Edital Processo Seletivo - CEEMPRE 2014 by CEEMPRE - Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV

Edital de Seleção do

Corpo Executivo CEEMPRE 2014

Diretoria Executiva 2013

Pedro Vargas presidencia@ceempre.org (31) 9287-6437

Lorena Menegucci vicepresidencia@ceempre.org (31) 9229-9810

Rafael Damasceno juridicofinanceiro@ceempre.org (31) 8830-0665

Gabriel Koyro comunicacao@ceempre.org (31) 9349-6619

Henrique de Melo desenvolvimento@ceempre.org (31) 9942-7525 PresidĂŞncia do Conselho 2013

Luiz Gustavo dos Santos presidencia.conselho@ceempre.org (31) 8550-8360

Edital do Processo Seletivo 2014 I. Considerações Iniciais A CEEMPRE torna pública a abertura das inscrições para os cargos do corpo executivo da CEEMPRE para a gestão 2014.

II. Requisitos da Candidatura Os candidatos não precisarão ter cargos efetivos em sua Empresa Júnior no momento da candidatura aos cargos. Entretanto é necessário que este já tenha pertencido a alguma EJ do MEJ-UFV. Além disso é obrigatório que o candidato esteja devidamente matriculado em seu curso de graduação na UFV e tenha previsão de formatura após dezembro de 2014.

III. Atribuições dos Cargos Competências Gerais: - Comprometimento; - Disponibilidade; - Organização;

- Flexibilidade; - Integridade; - Planejamento; - Orgulho de ser CEEMPRE.

Atividades Gerais: - Reunir Semanalmente com a Diretoria na qual é integrante; - Cumprir 2h de sede semanais; - Participar da Reunião Geral do Corpo Executivo; - Participar de capacitações CEEMPRE, e demais atividades da CEEMPRE.

1) Diretoria Presidência 1.1 Assessor de Eventos: O Assessor de Eventos é o responsável por organizar e manter a organização dos eventos da CEEMPRE, com equipes destinadas a esse trabalho, colaborando para a integração do MEJ UFV e para o fortalecimento da marca EJ na sociedade. Ainda, ele deve ser focado em resultados, ter profissionalismo, pró-atividade e organização, além de ser um bom planejador e ter bom relacionamento interpessoal. Atividades: 

Planejar e executar os eventos existentes, como o Sabadão das Crianças, Junina Jr., RP da FEJEMG, que acontece em Viçosa, pelo menos, uma vez ao ano, e o Debate MEJ;



Planejar

executar

eventos

cunho

aprendizado/conhecimento/motivação, tais como palestras, workshops e debates, para que as EJs se destaquem em seus projetos e na gestão interna, imergidos em uma cultura empreendedora; 

Criar e manter uma interface de trabalho eficiente com a Gerência de Alinhamento e Excelência, a fim de definir temas e propósitos para os eventos que sejam coerentes com as necessidades do MEJ UFV;



Junto à Assessoria de Gestão de Pessoas, selecionar as Equipes de Trabalho dos eventos, que serão necessárias para a execução das atividades no préevento, trans-evento e pós-evento;



Acompanhar, orientar as atividades dos integrantes das Equipes de Trabalho;



Informar ao Diretor-Presidente, mediante uma periodicidade definida, a situação das atividades dos eventos;



Elaborar relatórios finais dos eventos realizados;



Ser a conexão principal entre a Diretoria Executiva da CEEMPRE e as Coordenadorias do Encontro Interno de Empresas Juniores da UFV (InternEJ), sendo esse um evento da CEEMPRE.



Dar suporte na realização de Capacitações CEEMPRE, no que diz respeito à organização e disponibilização de staff para a realização dos eventos;

1.2 Assessor de Relacionamento Institucional: O Assessor de RI será responsável pelo relacionamento da CEEMPRE junto à entidades representativas da sociedade, como governo, Instituição de Ensino Superior (IES), mercado e parceiros institucionais. Ele trabalhará com a representação e a união de forças com outras instituições, gerando oportunidades

de capacitação ou de suprimento de lacunas existentes na gestão da CEEMPRE e das EJs da UFV. Além disso, ele deve ser capaz de conseguir compreender as necessidades dos parceiros, de modo que possa interagir com estes, auxiliando-os em suas necessidades e agregando valor a estes e a CEEMPRE. Para isto, é importante que possua profundo conhecimento de MEJ, transmitindo com segurança esses conhecimentos aos stakeholders. Atividades: 

Prospectar potenciais parceiros institucionais;



Desenvolver, atualizar e padronizar quaisquer ferramentas e materiais necessários à prospecção de parcerias institucionais;



Vislumbrar diferentes benefícios a serem oferecidos pela CEEMPRE, bem como definir pré-requisitos mínimos para a conclusão de uma negociação, elaborando uma proposta de parceria sólida e consistente;



Após a prospecção dos parceiros em potencial, estabelecer contato e ser articulador da negociação com instituições e organizações, cujos objetivos estatutários e compromissos sociais e educacionais convirjam com os da CEEMPRE;



Após o fechamento do contrato, o qual tem por objetivo alinhar a parceria e definir como essa será conduzida;



Encaminhar, sempre que possível, qualquer material referente à parceria, tais como apresentação da CEEMPRE, resumo dos benefícios, plano de atividades, entre outros;



Monitorar e acompanhar as parcerias de modo a garantir o seu pleno usufruto;



Realizar, a cada gestão, uma pesquisa de satisfação com todos os parceiros, com o intuito de avaliar a forma como a parceria tem sido tratada, na busca do cumprimento das expectativas das partes envolvidas e da fidelização do parceiro;



Com o término da parceria, elaborar e encaminhar um relatório final ao parceiro, com uma apresentação de todos os benefícios e resultados atingidos ao longo do tempo.

1.3 Assessor de Negócios: A prospecção e o gerenciamento de parceiros mantenedores, ou seja, aqueles que patrocinam a CEEMPRE, são realizados pela Assessoria de Negócios em prol do fortalecimento da marca EJ e do MEJ UFV, qualificando condições favoráveis à geração de negócios para as empresas juniores. O Assessor deve perceber a necessidade do parceiro e buscar fórmulas para satisfazê-lo, como também saber ceder em algum aspecto para se aproximar mais de um possível acordo, mostrando então, a o conhecimento em técnicas de negociação. Atividades: 

Prospectar potenciais parceiros mantenedores;



Desenvolver, atualizar e padronizar ferramentas e materiais necessários à prospecção de parcerias mantenedoras;



Após a prospecção dos parceiros em potencial, estabelecer contato e ser articulador da negociação com organizações, cujos objetivos estatutários e compromissos sociais e educacionais convirjam com os da CEEMPRE;



Após o fechamento do contrato, estabelecer contato, o qual tem por objetivo alinhar a parceria e definir como essa será conduzida;



Encaminhar, sempre que possível, qualquer material referente à parceria, tais como apresentação da CEEMPRE, resumo dos benefícios, plano de atividades, entre outros;



Monitorar e acompanhar as parcerias de modo a garantir o seu pleno usufruto;



Realizar, a cada gestão, uma pesquisa de satisfação com todos os parceiros, na busca do cumprimento das expectativas das partes envolvidas e da fidelização do parceiro;



Com o término da parceria, elaborar e encaminhar um relatório final ao parceiro, com uma apresentação de todos os benefícios e resultados atingidos ao longo do tempo.

1.4 Assessor de Gestão Intercampi: O responsável por intermediar todas as ações da CEEMPRE entre a Diretoria Executiva da CEEMPRE e as Empresas Juniores dos campi Rio Paranaíba e Florestal é o Assessor de Gestão Inter-Campi. Com liderança, comprometimento, profissionalismo, pró-atividade, organização, bom relacionamento interpessoal, dedicação e comunicação eficiente, o Assessor trabalhará no campus Viçosa, realcionando-se diretamente com os empresários juniores e garantindo que todas as informações e ações sejam repassados uns aos outros, garantindo, assim, um alinhamento maior dos trabalhos.

Atividades: 

Ser a principal forma de contato entre as Empresas Juniores de todos os campi da UFV, como também com a Diretoria Executiva da CEEMPRE;



Divulgar e apresentar ações e práticas realizadas no campus Viçosa para que se estendam às demais localidades;



Juntamente à Presidência do Conselho e à sua Assessoria, estimular a participação ativa dos Conselheiros Deliberativos nas discussões e decisões da CEEMPRE;



Levantar, debater e apresentar as demandas das EJs dos campi Rio Paranaíba e Florestal à Diretoria Executiva da CEEMPRE;



Informar ao Diretor-Presidente, mediante periodicidade definida, a situação das atividades desempenhadas.

2) Diretoria Vice Presidência 2.1 Assessor de Operações Estratégicas (2 vagas): O assessor de operações estratégicas será um dos responsáveis por todo o direcionamento da CEEMPRE no ano de 2014. Ele alinhará os projetos de cada diretoria à estratégia da CEEMPRE, permitindo que haja uma harmonia cada vez maior nesses âmbitos. O contato direto com cada diretor auxiliará seu trabalho. Atividades: 

Capacitação da gestão em relação a gerenciamento de projetos;



Suporte técnico do PAPA;



Monitorar a execução dos projetos da diretoria CEEMPRE;



Orientar os diretores quanto ao alinhamento dos projetos à estratégia da CEEMPRE;



Coletar e analisar indicadores (operacionais e estratégicos);



Apresentar ao Conselho Deliberativo o cenário estratégico da CEEMPRE (alcance das metas pela coleta de indicadores);



Aprimorar o gerenciamento dos projetos da CEEMPRE;



Disponibilizar para as EJs os estudos sobre gerenciamento de projetos;



Informar à Diretoria Vice-Presidência, semanalmente, a situação dos projetos estratégicos;



Elaboração e revisão de indicadores estratégicos;



Coleta de dados para [preenchimento dos indicadores estratégicos;



Repasse das informações para corpo executivo.

2.2 Assessor de Gestão de Pessoas (2 vagas): O assessor de GP é o responsável juntamente com o Diretor Vice Presidente, pelo corpo executivo da CEEMPRE. Focado nas pessoas, ele deverá cuidar dos treinamentos e capacitações necessárias, e prezar pela qualidade e dedicação interna de cada membro. É um cargo motivante, e que precisa motivar. Deve estar disponível para todos do corpo executivo sempre. Atividades: 

Revisar e aplicar AD, 2 vezes ao ano;



Organizar integrações do corpo executivo;



Buscar treinamentos e capacitações para o Corpo Executivo da CEEMPRE;



Fazer, criar e aplicar a Pesquisa de Clima Organizacional (PCO);



Desenvolver estudos sobre PCO;



Organizar as dinâmicas das Reuniões Gerais;



Confeccionar cartões de aniversário;



Compilar o horário de sede;



Acompanhamento dos Diretores Executivos;



Revisar e melhorar a descrição de cargos;



Organizar o Processo Seletivo;



Cuidar de possíveis desligamentos .

3) Diretoria de Administrativo-Financeiro e Jurídico 3.1 Assessor Financeiro Responsável em dar suporte financeiro à CEEMPRE, bem como todo MEJ UFV, afim de que possa estabelecer a sustentabilidade financeira e a gestão estratégica eficaz na perspectiva financeira, contábil e econômica. Atividades: 

Auxiliar na revisão de documentos para o Selo CEEMPRE;



Auxiliar na coleta de dados e na elaboração do Planejamento Financeiro da CEEMPRE;



Desenvolver metodologias para promover a gestão financeira da CEEMPRE;



Compilar dados financeiros e contábeis referentes à contabilidade dos eventos promovidos pela CEEMPRE;



Elaborar o planejamento orçamentário para a execução dos projetos de cada Diretoria;



Elaborar o plano de investimentos da CEEMPRE;



Estabelecer estimativas de receita da CEEMPRE;



Elaborar e analisar indicadores financeiros;



Elaborar demonstrações e relatórios contábeis, bem como mecanismos de controle da movimentação do caixa;

3.2 Assessor Administrativo Responsável em dar suporte administrativo à CEEMPRE, bem como todo MEJ-UFV, afim de que se possa estabelecer a sustentabilidade administrativa e jurídica, e a propiciar a regulamentação. Atividades: 

Auxiliar na revisão de documentos para o Selo CEEMPRE;



Auxiliar na confecção de contratos, termos, atas de Assembleias e Reuniões do Conselho e demais documentos necessários para o exercício jurídico da CEEMPRE;



Oferecer suporte administrativo e jurídico para o MEJ-UFV;



Garantir o cumprimento do Estatuto e Regimento Interno da CEEMPRE;



Promover a total regulamentação da CEEMPRE;



Realizar a troca de responsáveis legais da CEEMPRE junto à Receita Federal;



Registrar em cartório as Atas de Assembleias e demais documentos passíveis de registro;



Exercer a função de secretário da Assembleia Geral ou Reunião do Conselho, em caso de ausência do Diretor Administrativo-Financeiro e Jurídico.

3.3 Assessor de Fomento e Orientação (2 vagas) Responsável por instigar um grupo de estudantes a criar uma empresa júnior, bem como auxiliar em todo processo de fundação, além de oferecer suporte técnico no âmbito administrativo, financeiro e jurídico para empresas juniores em processo de reestruturação de gestão. Atividades: 

Instigar e incentivar grupos de estudantes da Universidade Federal de Viçosa a criar novas empresas juniores no MEJ-UFV;



Promover a motivação destes grupos durante o processo de fundação ou de reestruturação de gestão;



Auxiliar em todo processo de fundação por meio de suporte administrativo e jurídico, inclusive no processo de reconhecimento institucional;



Ajudar a criar uma estrutura administrativa bem como estabelecer uma proposta de trabalho e de atuação para as empresas juniores em processo de fundação;



Oferecer suporte administrativo, financeiro e jurídico para as empresas juniores em processo de reestruturação de gestão.

4) Diretoria de Comunicação A Diretoria de Comunicação da CEEMPRE, com exercício anual, é responsável por 4.1 Assessor de Imprensa O Assessor de Imprensa é o responsável por disseminar as práticas da CEEMPRE e do MEJ-UFV para todos os empresários juniores do Brasil, para estudantes e para a sociedade em geral. Ele transforma práticas, eventos, atividades e oportunidades em conteúdo para ser divulgado no Blog Impulsiona, na página do Facebook, no site da CEEMPRE ou no site e no boletim eletrônico do CENTEV. O Assessor de Imprensa deve estar sempre atento a tudo o que acontece no MEJ e na sociedade que possa interessar aos stakeholders da CEEMPRE e deve ter senso crítico para criar conteúdo de acordo com os objetivos da CEEMPRE. Dessa forma, ele se mantém atualizado sobre o MEJ e expande a sua rede de contatos. Atividades: 

Gerenciar o Blog Impulsiona, mantê-lo atualizado, determinar a agenda de postagens, disponibilizar espaço para outras EJs, instâncias e pessoas, entrar em contato com o responsável que concordar em enviar algum texto, editar os textos recebidos e postá-los conforme a agenda;



Manter-se atualizado sobre as atividades da CEEMPRE, do MEJ-UFV, do MEJ geral e da Universidade Federal de Viçosa e enxergar oportunidades de criação de conteúdo;



Redigir (ou definir outra pessoa a redigir) conteúdo sobre quaisquer práticas, eventos,

atividades ou

oportunidades que possam interessar

aos

stakeholders; 

Manter a página do Facebook atualizada e gerenciar conteúdo provindo dos Assessores de Publicidade a ser postado na página;



Coordenar a atualização de conteúdo do site conjuntamente com o Assessor de Comunicação;



Informar ao Diretor de Comunicação, mediante periodicidade definida, a situação das atividades desempenhadas.

4.2 Assessor de Publicidade (2 vagas) O Assessor de Publicidade é o responsável por engajar o público-alvo da CEEMPRE. Ele irá transformar as demandas de divulgação da CEEMPRE em propaganda e disseminar atividades e eventos de forma a atingir o maior número depessoas. O Assessor de Publicidade deve criar qualquer material publicitário, visual ou audiovisual de forma a fortalecer e impulsionar a marca CEEMPRE. Ele é o responsável por coordenar ações publicitárias das práticas da CEEMPRE e torná-las mais atrativas possível, mantendo a conformidade com a linguagem visual na CEEMPRE.

Atividades: 

Gerenciar e manter em conformidade com o Manual de Identidade Visual a publicidade da marca CEEMPRE.



Gerenciar a demanda e solicitação de produção para as campanhas, projetos e eventos da CEEMPRE;



Criar e divulgar material publicitário, institucional e audiovisual de eventos e atividades da CEEMPRE;



Coordenar, estruturar e colocar em prática ações publicitárias;



Informar ao Diretor de Comunicação, mediante periodicidade definida, a situação das atividades desempenhadas.

4.3 Assessor de Comunicação O Assessor de Comunicação é o responsável por gerir os recursos virtuais e materiais que a CEEMPRE utiliza para comunicação. Ele deve manter o fórum, o site,

domínio

e-mails

CEEMPRE

sempre

acessíveis.

O Assessor de Comunicação é, também, o responsável por tornar físico qualquer material publicitário ou institucional da CEEMPRE que contribuam para a comunicação da CEEMPRE e propagação da sua marca.

Atividades: 

Gerenciar o fórum da CEEMPRE, de forma que fique sempre organizado atendendo às necessidades do Corpo Executivo CEEMPRE e do MEJ UFV;



Gerenciar o domínio de e-mails e seus usuários;



Gerenciar a estrutura e atualização do site, com o auxílio do Assessor de Imprensa;



Realizar backup periódico dos documentos do computador da sede da CEEMPRE;



Organizar a entrega dos cartões de visita aos integrantes do Corpo Executivo da CEEMPRE;



Gerenciar os pedidos para confecção de camisas da CEEMPRE, bem como organizar a entrega das mesmas;



Informar ao Diretor de Comunicação, mediante periodicidade definida, a situação das atividades desempenhadas.

5) Diretoria de Desenvolvimento

5.1 Gerente de Capacitação O Gerente de Capacitação será o intermediador entre o Diretor de Desenvolvimento e as Células Temáticas. Será um trabalho de proximidade e companheirismo com os Coordenadores, através do planejamento e organização das CTs, alinhamento da ferramenta na estratégia da CEEMPRE nos três campi, elaboração de prêmios e realização de repasses as EJs. Forte aprendizado na organização do tempo, liderança, visão sistêmica, trabalho em equipe, grande contato com os membros do MEJ e trabalho sob pressão. Atividades: 

Realizar o planejamento periódico dos temas e Coordenadores das CTs;



Analisar estrategicamente o resultado da PND vigente;



Selecionar temas pertinentes para as CTs;



Ser responsável pela logística de feedbacks, salas e listas de presença;



Elaborar e compilar prêmios CEEMPRE;



Reunir quinzenalmente com o Diretor de Desenvolvimento;



Reunir mensalmente com cos Coordenadores de CT;



Realizar repasses e encaminhamentos periódicos;

5.2 Moderadores de CT (6 vagas) O Moderador de CT trabalhará com uma das ferramentas mais reconhecidas da CEEMPRE, sob uma perspectiva mais ampla e ativa. Através das CTs, terá contato direto com as empresas e os empresários do MEJ UFV além de colocar em prática

as análises da PND, a fim de converter números em ações e resultados. Grande aprendizado em trabalho em equipe, estratégia, oratória e planejamento. Atividades: 

Elaborar a CT, no intervalo de 15 dias e captar o público estratégico ao tema que será trabalhado;



Realizar as CTs conforme o planejamento quinzenal;



Buscar temas através das análises da PND, questionários, reuniões e visitas as EJs, caso necessário;



Realizar repasses frequentes à Gerência de Capacitação e relatórios, quando solicitados;



Participar de reunião mensal com a Gerência de Capacitação;



Elaborar ata da CT, com os tópicos do que foram discutidos;



Prospectar o público alvo para sua célula;



Trabalhar a perspectiva de debates e soluções de problemas nas CTs.

5.3 Consultores de Desenvolvimento (4 vagas) O Assessor de Desenvolvimento será o responsável por executar os Planos de Desenvolvimento, consultorias especializadas na realidade da EJ e na área de atuação. Serão quatro focos distintos: Mercado e Imagem; Estratégia; Pessoas e Projetos. O trabalho será próximo ao Gerente de Alinhamento, através da análise da PND e próximo as EJs, na execução dos planos. Ganho pessoal nas áreas dos planos, em trabalho com equipes, proatividade e visão estratégica. Atividades:



Responsável por prestar consultoria para as EJ's, bem como trabalhar o alinhamento destas empresas através dos Planos de Desenvolvimento;



Agendar as visitas às EJs a fim de diagnosticar pontos de melhoria em gestão;



Ser a principal forma de contato entre as EJs e a Diretoria de Desenvolvimento;



Agendar e moderar intercâmbios entre as EJS (IntEJs);



Informar à Diretoria de Desenvolvimento sobre a situação das atividades;



Fazer o acompanhamento do plano de desenvolvimento de cada EJ;



Auxiliar o Gerente de Alinhamento em relação a outras atividades da Gerência;



Estar presente e acompanhar a CT de sua área de atuação, orientando o Coordenador no foco das discussões e prospectando Planos de Desenvolvimento;



Participar de reunião quinzenal com a Gerência de Alinhamento.

5.4 Assessor de Desenvolvimento Inter-campi O Assessor de Desenvolvimento será o elo entre as práticas da CEEMPRE e as EJs dos campi de Rio Paranaíba e Florestal, potencializando os alcance da CEEMPRE e o desenvolvimento das EJs. Trabalhará em parceria com o Diretor de Desenvolvimento nas análises da PND e com as ferramentas de capacitação. Forte aprendizado em estratégia, planejamento, visão sistêmica, coordenação de equipes e tomada de decisão.

Atividades: 

Presença em reunião quinzenal com o Diretor de Desenvolvimento;



Compilação da PND intercampi;



Extrair as informações estratégicas necessárias ao desenvolvimento das EJs e empresários;



Propor ferramentas de capacitação que se adequem a realidade dos Campi;



Organizar as CTs através do convide de colaboradores para mediar debates e discussões acerca dos temas levantados;



Trabalhar em conjunto com os demais membros da CEEMPRE;



Esclarecer dúvidas acerca do preenchimento PND no campus.

5.5 Gerente de Alinhamento O Gerente de Alinhamento será o intermediador entre o Diretor de Desenvolvimento e os Planos de Desenvolvimento. Seu trabalho será embasado pela PND, de onde serão feitas as análises de atuação dos Planos. O trabalho da gerência se relaciona intimamente a uma postura de constante cobrança, de busca por resultados e organização. Responsável pelo alinhamento das diretrizes da diretoria em relação aos Planos de Desenvolvimento. Aprendizado em estratégia, gestão, processos, projetos e trabalho sobre pressão.

Atividades:



Desenvolver e alinhar as empresas juniores da UFV pelas ferramentas: Pesquisa

Necessidade

Desenvolvimento

(PND),

Plano

Desenvolvimento (PD) e Programa IntEJ. 

Disseminar e aplicar o PD nas empresas juniores interessadas, bem como auxiliá-las na busca de ferramentas e conhecimento;



Compilar os dados da (PND);



Treinar e orientar os assessores de acompanhamento



Auxiliar a Gerência e Capacitação no mapeamento das necessidades comuns das EJs para alinhar as CTs na estratégia da CEEMPRE;



Estudar, junto a Gerente de Alinhamento e Excelência, melhorias para a Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento e para os Planos de Desenvolvimento;



Gerir as equipes de suporte e acompanhar o trabalho dos Assessores e a implementação de práticas nas empresas designadas a cada Assessor de sua responsabilidade.

IV. Prazos A manifestação de interesse deverá ser feita via formulário, a saber: <https://docs.google.com/a/ceempre.org/forms/d/1tvHbflMlGDWIKrrLhdt7AX78 ws5TAcK7qNo0DwTV7ZU/viewform>. Sendo que esse deveverá ser preenchido até dia 18-11-2013, às 22h.

As entrevistas acontecerão entre os dias 19-11-2013, terça-feira e 23-11-2013, sábado, devendo o candidato marcar no formulário todos os seus horários disponíveis.

V. Considerações Finais O engajamento e alinhamento da rede se consolida a partir do momento em que é possível crescer de forma sólida e madura. Evoluindo, de fato, a cada dia. E cada empresa júnior tem imensa responsabilidade nessa evolução. A contribuição de cada EJ na formação de mais e melhores empreendedores para o Brasil e para Minas Gerais também passa pelo envio de candidatos representantes de suas EJs ao corpo executivo da Central de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa – CEEMPRE.

Viçosa, 06 de novembro de 2013.