V Prêmio CEEMPRE

Edital

V Prêmio CEEMPRE

1. Apresentação A Central Estudantil de Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa (CEEMPRE) realiza anualmente o Prêmio CEEMPRE, evento que tem como intuito reconhecer e parabenizar as empresas juniores da UFV que obtiveram destaque em sua atuação na gestão. Sua missão é “Unir e Impulsionar o MEJ UFV” e, dessa forma, é de interesse da Central o aprimoramento das práticas de sucesso realizadas pelas EJs. Nesse sentido, o Prêmio CEEMPRE possui caráter motivador e incentivador, almejando que as EJs mantenham a qualidade de suas ações e, impulsionador, de forma que as empresas busquem o aperfeiçoamento das suas práticas. Em 2014, o Prêmio CEEMPRE conta com novas categorias e reconhecerá as empresas e empresários juniores que se destacaram no Movimento Empresa Júnior em seus diversos âmbitos, no compromisso com a sociedade, na divulgação de suas práticas, na realização de projetos, no crescimento contínuo e no relacionamento institucional.

2. Objetivo O prêmio CEEMPRE tem como objetivo valorizar e promover as práticas e ferramentas das empresas juniores do MEJ-UFV, de forma a reconhecer os destaques em diversas categorias, reiterando a importância da participação das EJs nas atividades da Central e proporcionando uma integração em larga escala entre as empresas e suas práticas de sucesso.

3. Benefícios Dentre os principais benefícios do processo de premiação estão a promoção das empresas juniores da UFV contempladas com o prêmio, o incentivo ao desenvolvimento e divulgação de práticas e processos das EJs, bem como a atuação destas na sociedade. Assim, a cerimônia de premiação se faz como um momento de unir o MEJ-UFV, promovendo um ambiente adequado ao networking entre os empresários juniores.

4. Categorias de Premiação As categorias de premiação do Prêmio CEEMPRE 2014 são: 4.1. SEMPRE CEEMPRE São elegíveis nesta categoria as três (3) empresas que mais participam de/do: -

Capacitação CEEMPRE;

Dia Trainee;

IX InternEJ (Participação);

IX InternEJ (Organização);

Células Temáticas;

Corpo Executivo do Núcleo;

- Grupos de Trabalho (Organização) Sabadão das Crianças; Junina Jr.; RP FEJEMG; 4.2 DESTAQUES DA GESTÃO 4.2.1 MODERADOR DE CÉLULA TEMÁTICA Será premiado nesta categoria o Moderador de Célula Temática que obtiver maior média das notas recebidas dos questionários de feedback, que apresentou maior comprometimento, através de avaliações da equipe e frequência nas atividades e reuniões propostas. 4.2.2 CONSELHEIRO DELIBERATIVO Será premiado nessa categoria o Conselheiro Deliberativo que melhor desempenhou suas funções no cargo durante a gestão 2014, através seguintes critérios: frequência em Reuniões, Assembleias e Dia do Time, além de participação em discussões via fórum e deliberações.

4.2.3 PROFESSOR ORIENTADOR Esta categoria busca reconhecer os docentes que atuaram junto às Empresas Juniores de maneira próxima, colaborando para o alcance de bons resultados. Os critérios de avaliação estão relacionados à proximidade de atuação do Orientador junto à EJ tanto no âmbito de participação quanto nas ações de incentivo e suporte. 4.3. FOCA NO PROJETO Esta categoria é subdividida em três perspectivas: Crescimento, Venda e Lucro. Serão, portanto, reconhecidas as EJs que obtiveram maior crescimento de receita, maior somatório de venda e maior lucro obtido, respectivamente, em cada perspectiva. 4.4. RESPONSABILIDADE SOCIAL Será elegível nesta categoria a empresa que possuir maior carga horária (dedicação por horas trabalhadas) em projetos de Responsabilidade Social Empresarial - RSE. Serão consideradas ações de RSE os projetos a custo zero ou preço de custo que façam parte da lista de serviços da EJ, isto é, projetos sociais contínuos focados nas necessidades públicas. 4.5. EMPRESA SOLIDÁRIA Será elegível nesta categoria a empresa que possuir maior carga horária (dedicou mais horas) em ações filantrópicas. Serão consideradas ações filantrópicas as ações assistencialistas de cunho imediato e que favorece apenas uma parcela da sociedade (aquela atendida no momento das ações). Exemplo: campanha de doação. 4.6. CRESÇA E APAREÇA Serão premiadas as três (3) empresas juniores que se destacaram e alcançaram novos patamares de atuação no MEJ e suas instâncias e em relação à realização de projetos. Os dados são identificados pela análise comparativa do ano anterior e corrente através Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento.

4.7. UM CASO E UM CASE Serão premiadas as três (3) empresas juniores que tiveram maior comprometimento no registro e exposição de suas práticas através do envio e/ou aprovação e/ou premiação dos cases no IX InternEJ, bem como o envolvimento das EJs nas práticas desse cunho realizadas pela CEEMPRE. 5. Restrições à Elegibilidade

Na categoria FOCA NO PROJETO, só serão considerados documentos com valor probatório, Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE dos anos de 2013 e 2014 (janeiro a outubro) assinados pelo Contador responsável pela empresa. Somente poderão participar da categoria CRESÇA E APAREÇA as empresas juniores que preencheram a Pesquisa de Necessidade de Desenvolvimento (PND) nos anos de 2013 e 2014. Nas categorias RESPONSABILIDADE SOCIAL e EMPRESA SOLIDÁRIA, os documentos enviados deverão ser assinados pelo Presidente da EJ. 6. Situações não previstas nestas instruções A CEEMPRE tomará as providências cabíveis em cada situação, de acordo com as especificidades apresentadas. 7. Procedimentos para Candidatura 7.1 Formalização de Candidatura

A candidatura da EJ ao Prêmio CEEMPRE ocorrerá através do envio da Ficha de Inscrição, anexa a este documento no item 10. A data limite para o envio dos documentos está no item 7.2 deste edital. Os documentos devem ser enviados para o e-mail <premio@ceempre.org> em formato PDF.

7.2. Cronograma do Processo de Premiação

O cronograma do Prêmio CEEMPRE consiste em: - 20-11-14 a 30-11-14: Período para envio da Ficha de Inscrição e dos documentos necessários; - 30-11-14 a 07-12-14: Período de avaliação dos documentos, bem como a preparação de resultados por parte da banca examinadora; - 11-12-14: Cerimônia de premiação.

8. Processo de Avaliação 8.1. Composição da Banca Examinadora A Banca Examinadora do Prêmio CEEMPRE será composta por cinco (5) pessoas convidadas pelo Diretor de Desenvolvimento e/ou organização do evento, dentre as quais farão parte: - Diretor de Desenvolvimento da gestão de 2014; - Diretor de Desenvolvimento Eleito para a gestão 2015; - Gerente de Suporte; - Gerente de Alinhamento (Assessores de Alinhamento); - Diretor Administrativo-Financeiro-Jurídico da gestão de 2014. No intuito de assegurar a auditoria dos dados, a Diretoria de Desenvolvimento poderá entrar em contato com as EJs durante o período de avaliação para comprovação de dados.

8.2. Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “SEMPRE CEEMPRE” Serão avaliados nesta categoria, o nível de participação da empresa nas atividades e cargos da CEEMPRE. O critério de avaliação será da seguinte forma: - Capacitações CEEMPRE 1% a 25% dos integrantes da EJ →2 pontos; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3 pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4 pontos; 76% a 99% dos integrantes da EJ→5 pontos. 100% dos integrantes da EJ → 10 pontos. - Células Temáticas: 1% a 25% dos integrantes da EJ →2ponto; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4pontos; 76% a 99% dos integrantes da EJ→ 5pontos. 100% dos integrantes → 10 pontos. Para o cálculo das atividades de Capacitação e Célula Temática será considerado o somatório de pontos de acordo com as variáveis “quantidade” e “frequência”. - Dia Trainee 1% a 25% dos trainees da EJ →2ponto; 26% a 50% dos trainees da EJ→3pontos; 51% a 75% dos trainees da EJ→4pontos; 76% a 99% dos trainees da EJ→5pontos; 100% dos trainees da EJ → 10pontos.

OBS: Para as EJs que não possuíam membros em processo trainee no período do Dia Trainee, será contabilizado o total de membros com menos de 6 meses de EJ, conforme as normas para inscrição no evento.

- IX InternEJ – Participação 1% a 25% dos integrantes da EJ →2ponto; 26% a 50% dos integrantes da EJ→3pontos; 51% a 75% dos integrantes da EJ→4pontos; 76% a 100% dos integrantes da EJ→5pontos - IX InternEJ – Organização 2x [número de integrantes da EJ que foram Coordenadores]. 1x [número de integrantes da EJ que foram Assessores]. - Grupos de Trabalho: 2x [número de integrantes da EJ que participaram de algum grupo de trabalho]. - Corpo Executivo: Diretor: 6x [número de cargos por EJ] Gerente: 5x [número de cargos por EJ] Assessor: 4x [número de cargos por EJ]

Para avaliação e contagem do corpo executivo, os cargos de Moderador de Célula Temática e Consultores de Desenvolvimento são considerados na pontuação de Assessor. Os anexos a serem enviados estão no item 10 e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. 8.3.Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “Destaques Moderador de CT” O critério de avaliação nesta categoria será dividido em quatro (4) da seguinte forma: - 40% da nota será obtida através da média ponderada dos quesitos abordados nos questionários de feedback. - 30% da nota através do comprometimento com o cargo (avaliação realizada pela Gerência de Suporte e Diretoria de Desenvolvimento). - 20% da nota através da média de frequência nas atividades da CEEMPRE e da equipe de Suporte. -10% da nota através dos critérios estabelecidos pelos Assessores de Gestão de Pessoas na Avaliação de Desempenho.

8.4. Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “Destaques – Conselheiro Administrativo” O critério de avaliação nesta categoria será ponderado pela Presidência do Conselho em duas partes: - 50% da nota por participação nas atividades propostas; - 50% da nota através da análise qualitativa da Presidência do Conselho sobre atuação e criticidade, bem como contribuição através de sugestões de melhoria. A EJ não precisa manifestar interesse em participar das categorias 8.3 e 8.4, visto que a avaliação é feita pela Diretoria de Desenvolvimento e Presidência do Conselho, respectivamente. 8.5 Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “Destaques – Professor Orientador” O critério de avaliação nesta categoria será através da resposta discursiva do questionário sobre a atuação do Professor Orientador na Gestão 2014, seguindo os seguintes tópicos: - Participação em reuniões; - Indicação de projetos; - Fomento à participação no MEJ; - Incentivo financeiro para eventos; - Atuação departamental; Os anexos a serem enviados estão no item 10 e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. As respostas do questionário devem ser enviadas em, no máximo, 2 páginas nas configurações de página A4.

8.6 Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “Foca no Projeto” CRESCIMENTO Será avaliado nesta categoria, o valor em porcentagem de crescimento de receita (Receita Bruta Operacional) que a empresa obteve com projetos através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE entre os anos de 2013 e 2014 (janeiro a outubro).

VENDA Será avaliado nesta categoria, o valor absoluto (Receita Bruta Operacional) de receita da EJ, obtido através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE do ano de 2014 (janeiro a outubro). SUPERÁVIT Será avaliado nesta categoria, o valor absoluto do lucro (Resultado do Período) da EJ, obtido através da análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE do ano de 2014 (janeiro a outubro). Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2.

8.5 Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categorias “RESPONSABILIDADE SOCIAL” e “EMPRESA SOLIDÁRIA” A avaliação destas categorias se dará através do número de horas dedicadas a projetos de responsabilidade social empresarial. Para participar, é necessário o preenchimento e envio de um Descritivo de Projeto assinado pelo presidente da EJ, para cada projeto. Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2.

8.6.Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “CRESÇA E APAREÇA” Essa categoria avalia o crescimento das EJs do MEJ-UFV no que diz respeito ao aumento e abrangência de projetos realizados. O objetivo do prêmio é reconhecer as 3 EJs que mais se desenvolveram percentualmente com base na compilação e análise da PND 2013 e 2014, com metodologia comparativa. Portanto o preenchimento completo das duas aplicações é indispensável para que a EJ esteja apta a concorrer nesta categoria. Para embasar a análise, serão consideradas questões das perspectivas MEJ e Mercado da PND.

8.7. Conteúdo dos Documentos e Critérios de Avaliação Categoria “UM CASO E UM CASE” A avaliação dessa categoria será relacionada ao número de cases enviados, aprovados e premiados para o IX InternEJ, da seguinte forma: 1 ponto por case enviado; 2 pontos por case aprovado; 3 pontos por case premiado. A pontuação é acumulativa, logo, se a EJ teve um case premiado, ela soma 1 ponto do envio + 2 pontos da aprovação + 3 pontos da premiação = 6 pontos. . Os anexos a serem enviados estão no item 10. e deverão seguir o cronograma estabelecido no item 7.2. 9. Premiação

Os vencedores de cada categoria serão homenageados em cerimônia de premiação e receberão certificados específicos para cada categoria. As EJ premiadas receberão um certificado da Central para ser usado em seu material de divulgação. Todos os candidatos terão garantida a divulgação nas mídias da CEEMPRE.

Viçosa, 20 de novembro de 2014.

Kívia Mendes Fiúme, Diretora de Desenvolvimento.

10. Anexos ANEXO I – FICHA DE INSCRIÇÃO

FICHA DE INSCRIÇÃO

A Empresa Júnior _______________________________________ após ler o edital e estar de acordo com os termos estabelecidos, se inscreve para participar das seguintes categorias do V Prêmio CEEMPRE: ( ( ( ( ( ( (

) SEMPRE CEEMPRE ) FOCA NO PROJETO ) DESTAQUE – PROFESSOR ORIENTADOR ) RESPONSABILIDADE SOCIAL ) EMPRESA SOLIDÁRIA ) CRESÇA E APAREÇA ) UM CASO E UM CASE

Viçosa, ____ de novembro de 2014.

Assinatura do responsável

ANEXO II – TRAINEES ADMITIDOS NA EJ POR GESTÃO Data de admissão / / . Total de trainees: .

NOME

Caso a EJ realize mais de um Processo Seletivo durante a gestão, anexe outra tabela com os dados do(s) outro(s) processo(s).

ANEXO III – INTEGRANTES DA EJ POR GESTÃO Total de membros: . NOME

CARGO

MÊS E ANO DE INGRESSO

Acrescentar o nome de todos os membros que permaneceram na EJ durante o ano de 2014. Incluir os trainees efetivados, caso haja.

ANEXO IV – INTEGRANTES QUE SE AUSENTARAM DA EJ DURANTE GESTÃO Total de membros: . NOME

CARGO

MÊS DE SAÍDA

Nomes de todos os membros que saíram da EJ durante o ano de 2014.

ANEXO V – QUESTIONÁRIO – DESTAQUE – PROF. ORIENTADOR

1. O orientador participa das reuniões que é convocado? Encaminhar a comprovação por ata de reuniões ou documentos que registram a presença.

2. Houve indicação de projetos para a EJ por parte do orientador? Em caso positivo, quantos? Encaminhar a comprovação por e-mails, contratos de projetos ou outro documento que valide esta indicação.

3. Houve articulação de incentivos financeiros para eventos externos e internos articulados pelo orientador? Encaminhar a comprovação por qualquer tipo de documento que valide a concretização e uso destes recursos.

4. Houve atuação departamental (apresentação em reuniões do colegiado, por exemplo) incentivada pelo orientador? Encaminhar a comprovação por atas, fotografias, e-mails ou outros documentos que validem a participação da EJ.

ANEXO VI – DESCRITIVO DO PROJETO DE RSE

PROJETO 1 Nome: (Nome completo do projeto)

Descrição: (apresentar brevemente o projeto e quais atividades foram desenvolvidas pelos integrantes da empresa)

Período: (tempo de duração do projeto em horas)

Integrantes que participaram: (quais integrantes participaram do projeto e por qual a carga horária de participação de cada um)

O que esta ação trouxe de positivo para a empresa? (o a atuação no projeto agregou para a empresa)

O projeto foi a custo zero ou a custo reduzido? Assinatura do presidente

Caso haja mais de um projeto de RSE, anexar outra(s) tabela(s).

ANEXO VII – DESCRITIVO DO PROJETO DE FILANTROPIA