I.
Apresentação
“Nenhum de nós é tão forte quanto todos nós juntos! ” Somos formados pelas peculiaridades de todas as nossas EJ’s. A CEEMPRE é a soma das nossas potencialidades e o reflexo da nossa grandiosidade, o que nos faz tão gigantescos é a nossa diversidade e o alinhamento em prol de um MEJ-UFV coeso, ético e transformador. Somos tão fortes quanto nosso elo mais fraco. Acreditamos que unidos conseguiremos melhores resultados e, para isso, o envolvimento entre as empresas juniores é essencial. Somos o maior núcleo de Minas Gerais, então poderemos ser também o melhor! Temos conhecimento de que o MEJ-UFV é composto por empresas juniores de diferentes níveis de maturidade, por isso buscaremos através deste programa elevar os resultados das nossas Empresas Juniores (Ejs), através da troca de conhecimento e suporte oferecido de EJ para EJ. II.
Programa
O Everest é um programa destinado às empresas juniores do MEJ não filiado vinculada a Universidade Federal de Viçosa. O programa será personalizado de acordo com as necessidades da EJ, buscando atender as expectativas das empresas selecionadas para o programa. Uma mentora (uma EJ já filiada a Rede) será responsável por conduzir o programa e dar o suporte a EJ mentorada (inscrita no programa) para alcançar as entregas propostas ao longo do programa, com o acompanhamento da Diretoria de Expansão da CEEMPRE.
III.
Interesse
A manifestação de interesse ao programa será feita através do preenchimento do formulário: https://goo.gl/forms/olUA6Tm1FJVWoI8u1. As manifestações de interesse deverão ser enviadas até 25/02/2019, às 23:59. As EJs escolhidas passarão por uma avaliação, realizada pela Diretoria de Expansão da CEEMPRE, de acordo com as características e habilidades informadas via formulário, sendo selecionada para auxiliar a EJ mentorada que possuir dores semelhantes às suas forças apresentadas. O contato se dará via e-mail para a marcação de uma reunião com todos os representantes das EJ’s que se disponibilizaram a ser mentoras do programa, com o intuito de alinhar as expectativas entre os Núcleos e EJ e fora isso uma apresentação de como o programa será feito e conduzido com as EJ’s mentoradas. A EJ mentora será responsável pela orientação na execução do plano de ação e entregas ao longo do programa, que terá a duração total de 8 semanas. Esse programa será rodado em conjunto entre os Núcleos CEEMPRE, CENTRI e NEJ UFU, podendo a EJ mentora auxiliar EJ de um dos três núcleos. A seleção das EJs que trabalharão em conjunto se dará mediante a análise dos diagnósticos realizados pelas Diretorias. As Empresas Juniores selecionadas para o programa deverão assinar o Termo de Adesão, para que seja firmado um compromisso com a CEEMPRE Esse termo aborda questões relacionadas ao comprometimento da equipe envolvida de
ambas as partes e as EJ’s selecionadas, mentoras e mentoradas, terão um prazo para enviar o termo adequadamente preenchido. IV.
Etapas a. Formulário de Inscrição
O formulário de inscrição terá o objetivo de recolher algumas informações da EJ, realizando um pré diagnóstico, para que na reunião de alinhamento seja possível conversar melhor a fundo e já trazer possíveis EJs mentoras para sanar as dores e alcançar os resultados pretendidos pelas EJs mentoradas. Sugere-se que o formulário seja preenchido em conjunto pelas lideranças da EJ. b. Diagnóstico A Reunião de Diagnóstico será realizada pelo assessor de expansão juntamente com a EJ mentorada para definir os pontos que serão trabalhados ao longo do programa e a sua EJ mentora. Após seleção das EJs participantes do programa, será enviado um Doodle para avaliar a disponibilidade da EJ para a reunião entre os dias definidos. c.
Execução e Monitoramento
A EJ Mentora irá criar o Plano de Ação em conjunto com a EJ mentora, definindo entregas e prazos, dando todo o suporte ao longo do programa para alcançar as entregas definidas. A EJ mentora poderá adotar a estratégia que se adequar melhor a realidade da EJ, sendo possível trabalhar com envio de documentos de auxílio, reuniões periódicas online e/ou presenciais. A CEEMPRE irá
realizar o acompanhamento pelas entregas do plano de ação e reunião com a EJ mentora. d. Avaliação final As EJs participantes (mentoras e mentoradas) irão responder um formulário de avaliação final do programa, para melhoria contínua ao longo dos próximos editais. A CEEMPRE irá avaliar as entregas finais realizadas das EJs mentoradas ao longo do programa analisando os prazos estipulados, calculando a % de aproveitamento da EJ ao longo do programa. A % calculada seguirá a seguinte regra: (% presença reuniões + % entregas realizadas + %eventos*)/3 *será avaliado a % de membros da EJ mentorada participantes em eventos do NÚCLEO durante a execução do programa
V.
Responsabilidades das EJs participantes e da CEEMPRE a. Empresas Juniores Mentoras
i.A empresa júnior mentora deverá ter um representante para ser responsável pelo programa; ii.
A empresa júnior deve montar o plano de ação a ser trabalhado no
programa, em conjunto com a EJ, sendo validado pelo assessor de expansão; iii.
O representante deverá se reunir com a empresa júnior designada
e monitorar as atividades desenvolvidas no plano de ação, de acordo com calendário previamente definido em comum acordo entre as partes;
iv.
Fornecer acesso aos dados solicitados pelo assessor de expansão
designado para a realização das atividades propostas neste Termo; v.
Cumprir o cronograma pré-estabelecido para o Mentorias;
vi.
Em caso de troca de gestão, desligamento e outras evasões às quais
a EJ está submetida, será necessário realizar uma cogestão que apresente ao substituto ao assessor, as atividades desenvolvidas até aquele momento, os resultados obtidos, as atividades em andamento e não iniciadas; vii.
Responder à Avaliação Final do Mentorias;
viii.
Estar devidamente regularizada frente o Conselho Deliberativo da
CEEMPRE. b. Empresas Juniores Mentoradas i. Participar de todas as etapas; ii.
Aprovar o Plano de Ação desenvolvido pela EJ Mentora e colaborar
para a definição dos prazos; iii.
Designar uma equipe interna de sua empresa, composta por pelo
menos 3 membros, para a execução do projeto; iv.
Responder os meios de comunicação definidos no programa em
comum acordo (e-mail, reuniões remotas, whatsapp, etc). v.
Fornecer acesso aos dados solicitados pelo Assessor de Expansão
designado para a realização das atividades propostas neste Termo; vi.
Cumprir o cronograma pré-estabelecido para o Mentorias;
vii.
Em caso de troca de gestão, desligamento e outras evasões às quais
a EJ está submetida, será necessário realizar uma cogestão que apresente ao
substituto o Consultor, as atividades desenvolvidas até aquele momento, os resultados obtidos, as atividades em andamento e não iniciadas; viii.
Responder à Avaliação Final do Everest; c. CEEMPRE
i. Acompanhar juntamente com a EJ Mentora o desempenho da EJ Mentorada do programa ii.
Acompanhar o comprometimento e desempenho da EJ Mentora,
coletando feedbacks da EJ participante do programa sobre a mentoria que está sendo prestada; iii.
Fornecer suporte na realização do Plano de Ação;
iv.
Realizar as reuniões de Alinhamento e Diagnóstico;
v.
Cumprir com o cronograma estipulado por este edital;
vi.
Dar o retorno do feedback ao final do programa.
VI.
DIREITOS DAS EJ’s PARTICIPANTES
A empresa júnior tem o direito de: i.
Entrar em contato com a Diretoria de Desenvolvimento caso
tenha alguma dificuldade de comunicação com os Consultores de Desenvolvimento, EJ Mentora ou Mentorada; ii.
Comunicar à equipe de Desenvolvimento caso não esteja
satisfeito com o programa e fornecer feedbacks à CEEMPRE sempre que julgar necessário. VII.
Cronograma
Etapa
Data
Inscrição pelo formulário
15/02 a 25/02
Reunião de Diagnóstico
11/03 a 13/03
Acompanhamento
14/03 a 07/05
Avaliação Final
08/05
VIII.
Considerações Finais
Acreditamos que através do crescimento coletivo poderemos alcançar novos níveis de aprendizado. Caso haja dúvidas quanto à este edital ou ao programa, entre em contato com a equipe através do e-mail: juridicofinanceiro@ceempre.org. Viçosa – MG, 15 de Fevereiro de 2019.