Plano de Ação – Diretoria de Comunicação Lucas Gandra Fernandes
Viçosa – MG Novembro de 2013.
1. Dados Básicos de Identificação Nome: Lucas Gandra Fernandes
Empresa Júnior: Intermídia
Cargo Atual: Diretor Administrativo-Financeiro
Curso: Comunicação Social/Jornalismo
Contato: lucasfgandra@gmail.com
Telefone: (32) 9904-8501
2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Os meus primeiros contatos com o MEJ-UFV datam de março de 2012, quando, em conversa com uma veterana, ela me contou sobre as empresas juniores e o interesse de fundar uma EJ do curso de Comunicação. Desde o primeiro momento fiquei interessado neste projeto e passei a me inteirar mais sobre estas organizações. Participei de células tématicas, capacitações oferecidas pela CEEMPRE e tudo que me aproximasse deste movimento. Junto com outras cinco pessoas, criamos a comissão de fundação da Empresa Júnior de Comunicação e nos empenhamos a tornar esse sonho uma realidade. Mantendo o foco, mesmo durante uma greve que durou quase quatro meses, conseguimos transpor os obstáculos que nos foram impostos e fundamos a Intermídia. EJ, que apesar de nova, já participou de grandes eventos do MEJ-UFV, como, por exemplo, a cobertura do VII Internej em 2012 e a parceira para cobertura oficial do evento também neste ano de 2013 . Mostrando, assim, a sua vontade de se alinhar e se aproximar da CEEMPRE. Como membro da primeira Diretoria Executiva, venho trabalhando na regularização e estruturação da Intermídia. Trabalho esse que é desenvolvido em conjunto com as outras diretorias em forma de cooperação.
3. Justificativa da Candidatura Desde o início da fundação a Intermídia esteve em contato com a CEEMPRE. Na época, o então preseidente do Núcleo, Ailton Arantes, foi uma das pessoas que mais nos ajudou e motivou a perseguir este objetivo. Além disso, nunca nos foi recusado apoio quando necessário. A candidatura pode ser vista como um pequeno gesto de retribuição e uma forma de aproximação e alinhamento de nossa EJ à CEEMPRE. Pessoalmente, eu tenho uma visão muito positiva desta organização. Acredito que ela tem muito a acrescentar a fim de estimular o desenvolvimento das empresas juniores. E sei de sua representatividade em relação ao Movimento Empresa Júnior de todo país. Por essas razões, o objetivo é realizar um trabalho bem feito e que seja impactante. E para isso, conto com o apoio de todos de minha EJ.
Por ser estudante dessa àrea, acredito que tenho muito a acrescentar à Diretoria de Comunicação. E apesar do pouco tempo de MEJ-UFV, estou muito motivado e ciente da responsabilidade que o cargo irá me trazer.
4. Foco das Ações As ações visam o desenvolvimento da Diretoria de Comunicação e da CEEMPRE de um modo geral. Além disso, busca-se o alinhamento das formas de comunicação que existem dentro da organização, visando uma melhor fluidez das informações. Na perspectiva de geração de novos negócios, as ações pretendem tornar a Central de Empresas Juniores mais visível, pondo-a, sempre que possível em contato com parceiros em potencial.
5. Análise da Atual da Diretoria A atual diretoria trabalhou com a consolidação do ciclo de alinhamento junto às EJs ao desenvolver o Blog “Impulsiona”. O projeto ainda não foi lançado, mas isso deve ser feito até o fim da atual gestão. A ferramenta possibilitará a geração e disponibilização de conteúdos produzidos pela CEEMPRE e as empresas juniores. Está ação está a par do planejamento estratégico da organização. Outro ponto que foi trabalhado é referente à reestruturação da diretoria. Foram desenvolvidas atividades que permitem a potencialização da comunicação externa. Como, por exemplo, o desenvolvimento da carta de serviços das EJ’s e a cartilha de serviços da CEEMPRE. Estas poderão ser utilizadas como meio facilitador do estabelecimento de uma interação com possíveis parceiros, dando ênfase a geração de negócios. Em relação à comunicação interna, o Fórum também vem passando por uma reestruturação e deve ser o principal meio de comunicação entre os membros da CEEMPRE na próxima gestão. Pois é um aliado à gestão do conhecimento. O ponto negativo que destaco da atual gestão é o pouco contato com as outras instâncias da organização. Esta é uma relação que poderia ter sido mais explorada a fim de não haver apenas a publicação e disponibilização de conteúdo. Mas que este conteúdo fosse trabalhado
de forma conjunta, objetivando um resultado que chegasse o mais próximo do esperado e, provavelmente, de maior eficiência para as partes envolvidas. O não estreitamento das relações com o Centev é outro ponto que a atual diretoria deixou a desejar. Por fim, fica a ponderação em relação ao tempo gasto para a reestruturação do Fórum e o desenvolvimento do Blog. 6. Propostas 6.1 Nucleação Haja vista que a CEEMPRE agora possui CNPJ, é necessário trabalhar de forma que fiquem bem claras as implicações que isso causa. Trabalhar no fortalecimento e reafirmação no que tange a mudança de “Núcleo” para “Central Estudantil de Empresas Juniores”. Para isso, pode vir a acontecer uma reformulação da identidade visual da CEEMPRE. Nesta ação ainda pode-se trabalhar de modo que seja evidente a distinção entre a CEEMPRE e a CEMP, e o núcleo que será formado pela ação das duas organizações. As propostas têm como objetivo evidenciar as funções e os trabalhos desenvolvidos por estas representações. 6.2 Espaço online para geração de negócios Esta ação visa o desenvolvimento de um novo site para a CEEMPRE e a utilização do espaço cedido pelo Centev em seu site. 6.2.1 Site A estruturação de um novo site para a CEEMPRE tem como objetivo a institucionalização da organização. Além disso, a ferramenta é vista como um importante elo de contato entre o MEJ e o público em geral (estudantes ou não e, principalmente, empresários seniores). O site ainda favorece o contato entre as próprias empresas juniores. Em relação a conteúdo, no espaço deve ser disponibilizada a carta de serviços das EJ’s; descrição do que é a CEEMPRE e como ela trabalha; disponibilização de conteúdos relacionados a eventos da própria organização e parceiros. 6.2.2 Espaço Centev O Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa (Centev) disponibiliza um espaço à CEEMPRE em seu site. A proposta é a maior exploração deste espaço. Haja vista a
oportunidade da realização de contratos de serviços e de parcerias entre as empresas juniores e as empresas incubadas. Estas, geralmente, não possuem tanto poder financeiro. Nesse sentido, as EJ’s podem ser para elas a possibilidade de ter acesso a um serviço de qualidade, a um preço abaixo do mercado. O espaço pode ser utilizado para a divulgação dos serviços prestados pelas EJ’s e seus respectivos contatos. 6.3 Alinhamento da comunicação interna e gestão do conhecimento Deve-se trabalhar na sistematização e padronização da divulgação das atividades presentes no calendário da CEEMPRE. Porém, não ficando restrita somente a divulgação. A Diretoria de Comunicação trabalhará frequentemente em contato com as outras instâncias a fim de saber de suas necessidades e demandas. E, com isso, pretende que o desenvolvimento do conteúdo seja feito de maneira conjunta. O material continuará sendo disponibilizado na fã-page da CEEMPRE e, depois de pronto, também no novo site. O Fórum deve ser utilizado de forma massiva. O e-mail deve ser usado para comunicação externa. No que tange a comunicação interna ele deve ser evitado. A utilização do Fórum é visto como um importante aliado à gestão do conhecimento. Já que, desta maneira, o conteúdo elaborado pelas diferentes instâncias, se torna de mais fácil acesso e aberto a todos (dadas algumas restrições). 6.4 Valorização das ferramentas de desenvolvimento Trabalhar juntamente com a Diretoria de Desenvolvimento na disseminação e fortalecimento dos valores e objetivos pretendidos pelas ferramentas que visam o desenvolvimento das empresas juniores. Por exemplo, trabalhar em uma nova identidade para as células temáticas e deixar claro para os participantes qual é o objetivo pretendido por aquela ação. É uma maneira de ter maior adesão por parte dos empresários. Visa também trabalhar de maneira mais direta e pontual com os feedbacks recebidos. 7. Considerações Finais Inicialmente, pensar em me candidatar à Diretoria de Comunicação do maior núcleo de empresas juniores era algo muito distante e que me dava um certo frio na barriga. Principalmente, por ter pouco tempo dentro do movimento empresa júnior. Bem, o frio na barriga e o pouco tempo de MEJ permanecem. Porém, passei a analisar e percebi que tenho condições de assumir este grande desafio e realizar um trabalho bem feito. Isto porque não me
falta motivação. Motivação para aprender e passar o que sei. Motivação em contribuir para este movimento que me encanta a cada dia mais. Quero deixar aqui o meu sincero agradecimento às pessoas que apoiaram a minha candidatura.