FÓRUM CEEMPRE Manual de Utilização <versão 1.0>
Diretoria de Comunicação – Gestão 2014
APRESENTAÇÃO
Este manual foi produzido pela Equipe de Comunicação da CEEMPRE, com intuito de orientar todos os empresários juniores da UFV com relação ao uso do fórum interno da Central. Com uma linguagem dinâmica, apresentaremos os passos para cadastro e login no fórum, bem como, as diversas maneiras de uso deste. E porque um manual? Para que as gerações futuras também usufruam, sem muitas dificuldades, desta mídia de comunicação, visando sempre o alinhamento e desenvolvimento do MEJ-UFV! Esperamos orientar todos, da melhor maneira possível. Restando dúvidas, entrem em contato conosco: comunicacao@ceempre.org.
1. Primeiro Acesso Para utilizar o fórum da CEEMPRE é importante que você esteja cadastrado. Para isso basta acessar a página de cadastro: www.ceempre.org/forum e clicar no ícone registrar, conforme mostra a imagem seguinte.
As etapas do cadastro no fórum são muito simples. Primeiro você precisa aceitar os termos e condições do cadastro, leia com atenção e clique em aceitar.
Após aceitar os termos do registro, é hora de preencher suas informações. Recomendamos que o nome de usuário siga o padrão Nome Sobrenome, para facilitar a identificação. Quanto ao e-mail informe seu e-mail pessoal, de acesso periódico.
Feito isso, informe o nome da Empresa Júnior que você está vinculado. Sem essa informação nossa equipe não ativará seu cadastro!
E para finalizar, confirme seu registro digitando o código de confirmação que aparecer na tela, e, em seguida, clique em enviar.
Pronto! Agora é só aguardar um prazo de até 48 horas úteis que seu cadastro será ativado. Caso isso não ocorra, entre em contato com nossa equipe!
2. Navegação 2.1 Mapeamento de Informação O fórum da CEEMPRE é dividido nas seguintes seções:
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Geral:
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Mural: encontram-se informações importantes ao MEJ-UFV como a lista de contato do Corpo Executivo e das Empresas Juniores, avisos e repasses importantes.
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RCs e Assembleias: encontram-se convocatórias para as RCs e Assembleias, bem como as atas das mesmas.
Conselho Deliberativo1:
Área restrita à Presidência do Conselho e Conselheiros Deliberativos da CEEMPRE
Eventos e Projetos:
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Células Temáticas: área destinada aos repasses de materiais e apresentações utilizados pelos moderadores das CTs.
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InternEJ: repasses do InternEJ (edição do ano vigente) e relatórios do evento.
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Junina Jr: repasses e relatórios da Junina Jr.
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Banco de Conhecimento: espaço para disponibilização de documentos e práticas para desenvolvimento do MEJ-UFV.
Repasses e Discussões das Diretorias:
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PAPAs: área destinada a disponibilização dos PAPAs da Diretoria Executiva e Presidência do Conselho, e acompanhamento destes.
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Na aba de cada Diretoria haverá tópicos específicos como forma de dar repasses efetivos quanto às atividades desenvolvidas, buscando transparência com o MEJ-UFV.
Corpo Executivo2:
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Informações: área com informações úteis ao Corpo Executivo da CEEMPRE, tais como, horário de sede, lista de contato, etc.
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Mural: destinado a repasses gerais ao Corpo Executivo, como por exemplo, avaliação de desempenho, reunião geral, etc.
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Área Restrita da Diretoria e Presidência do Conselho: área destinada exclusivamente aos Diretores e Presidente do Conselho. Diretoria VicePresidência
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As áreas das Diretorias são exclusivas aos membros destas, para discussões a respeito das atividades, repasses, entre outras coisas.
Buteco:
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Pós-Juniores: área destinada aos pós-juniores da CEEMPRE, cadastrados no fórum, que queiram deixar recados, depoimentos, etc.
o
Papo de Buteco: assuntos off-topic, ou seja, descontração e integração dos empresários juniores.
Arquivo:
o Contém o arquivamento dos tópicos e seções de gestões anteriores da CEEMPRE. Serve como canal de consulta à gestão do conhecimento.
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Área restrita aos membros do Corpo Executivo, Diretoria e Presidência do Conselho
2.2 Facilitadores de Acesso A fim de facilitar o acesso à informação, o fórum traz alguns botões que te ajudam a localizar de forma fácil e eficiente a informação que você já teve acesso e deseja acompanhar ou as novas informações que foram disponibilizadas para você. 2.2.1) Ver mensagens não lidas Esse botão te mostra todas as mensagens que você ainda não leu, ordenadas pela publicação mais recente. 2.2.2) Ver mensagens novas Mostra todos os tópicos que tenham novas mensagens, lidas ou não, dentro de um período de tempo. 2.2.3) Mensagens novas Quando há novas mensagens, o tópico fica sinalizado com a cor verde em seu ícone, conforme demonstra a imagem a seguir.
2.2.4) Exibir página para impressão Ao entrar em um tópico você tem a possibilidade de marcá-lo para impressão, isso limpa o fundo e as imagens do tópico de modo a ter uma visão mais limpa do texto, facilitando a leitura e a qualidade da impressão por conter mais texto por página. 2.2.5) Marcar como lido Esse botão te permite ignorar todo o conteúdo de um fórum, sub-fórum ou tópico. Isso ajuda caso você não se interesse por ler todo o conteúdo já presente em alguma seção, mas gostaria de se informado de futuras alterações, pois assim elas vão ganhar mais destaque.
3. Nível de Acesso Atualmente o fórum da CEEMPRE possui um nível variado de acesso, de modo que cada grupo de membros possui acesso a determinadas áreas do fórum. No geral é permitido a todos os membros de EJs da UFV, cadastrados, ver e postar em vários tópicos. No entanto, há áreas restritas cujo acesso é liberado para Conselho Deliberativo e Corpo Executivo.
4. Postagem e comentários 4.1 Criando tópicos Para criar um novo tópico faremos assim: 1- Entre no fórum que você deseja criar o tópico; 2- Tenha certeza que você possui permissão para isso; 3- Clique no botão “Novo tópico”; 4- Defina assunto (nome) do seu tópico; 5- Escreva a mensagem;
6- Clicando em prever você pode visualizar como o tópico ficará assim que for postado; 7- Se for o caso, adicione os anexos; 8- Envie. Pronto, você acabou de escrever um tópico para todo o MEJ-UFV!
4.2 Comentando Para comentarmos em um tópico faremos o seguinte: 1. Entre no tópico que você deseja comentar;
2. Tenha certeza que você tem essa permissão, pois pode haver tópicos que você não tenha permissão para isso. Nesse caso você verá uma tela de alerta informando a necessidade de permissão para executar a ação desejada. No entanto, você pode e deve acompanhar esse fórum, mas não poderá comentar nada, a não ser através de seus conselheiros, por exemplo. O tópico também pode estar trancado para comentários novos. Se esse for o caso você encontrará um botão como o abaixo:
3. Clique no botão postar comentário; 4. Defina o assunto (nome) do seu comentário. Você pode manter o padrão, se quiser; 5. Escreva a mensagem; 6. Visualize como ela ficará assim que for postada; 7. Se for o caso, adicione os anexos; 8. Envie. Pronto. Você acabou de comentar em um tópico!
4.3 Avançado Agora detalharemos um pouco as possibilidades inclusas na edição das mensagens. Quando você estiver escrevendo sua mensagem, seja um tópico ou um comentário, você tem acesso a alguns marcadores que facilitam o seu texto. 4.3.1) Marcadores de Texto São os marcadores comuns de editores de texto para sublinhar, por em itálico e por em negrito. Exemplo: normal >>> normal [b]negrito[/b] >>> negrito [i]itálico[/i] >>> itálico [u]sublinhado[/u] >>> sublinhado 4.3.2) Marcadores de input texto Quando incluímos um texto é bom especificarmos de onde ou o que esse texto é. Podemos classificá-los como Quote e Code. O primeiro é utilizado para dar ênfase em um texto externo, ou para indicar que estamos citando o texto que alguém já publicou. Quando formos citar o comentário de alguém podemos ir no comentário da pessoa e clicar em citar, como mostra o exemplo da imagem abaixo.
O Code é usado para inserir códigos, geralmente usados em fóruns de tecnologia. Aqui em nosso fórum você pode usá-lo para enfatizar algo em seu texto. [quote]Essa é uma citação[/quote]
É possível também citar outras pessoas. Fazemos isso clicando no botão que aparece no canto direito dos comentários de cada publicação:
4.3.3) Listas Em nosso sistema de texto é possível fazer a marcação por lista com os marcadores [list][/list] e o [list=(num)][/list]. O primeiro para listas não ordenadas e o segundo para listas ordenadas. Veja os exemplos de listas: [list] [*] Elemento 1 [*] Elemento 2 [*] Elemento 3 [/list] [list=0] [*] CEEMPRE [*] FEJEMG [*] BJ [/list] Como é possível reparar nos exemplos, além de ser necessário delimitar a lista, é necessário também informar quais são os itens da lista, e eles são marcados pelo [*].
4.4 Editando uma publicação Muitas vezes quando estamos postando algo não temos todas as informações, mas ainda assim precisamos postar o estado atual e para esses casos é possível editar suas postagens. Com essa ferramenta você pode reescrever, apagar, adicionar novos anexos ou apagar antigos e remodelar aquilo que você já havia postado.
5. Personalização O fórum dispõe de alguns recursos para facilitar a navegação e permite que o usuário personalize seu perfil. Veja as dicas a seguir: 5.1) Para aumentar ou diminuir tamanho da fonte basta clicar no ícone: 5.2) Retornar à página principal do fórum, aquela que contem as seções e suas pastas de um modo geral, basta clicar no ícone: 5.3) Para localizar algum tópico que cotenha um assunto específico, basta digitar o assunto na barra de pesquisa, escolhendo algumas palavras-chave para facilitar sua busca. O ícone encontra-se no canto superior direito do fórum: 5.4) Painel de Controle do Usuário: Permite inserir informações de contato, e-mail, data de nascimento, cargo ocupado na EJ, assinatura, foto (avatar), deixando seu perfil ainda mais bonito em nosso fórum!
Caso existam dúvidas que não foram tratadas neste manual, entre em contato com a Equipe de Comunicação da CEEMPRE!
Mateus Felipe Freitas Diretor de Comunicação comunicacao@ceempre.org
Victor Machado Noventa Assessor de Comunicação assessor.comunicacao@ceempre.org