Plano de Candidatura – Diretoria Vice-presidência Gustavo Campos Bueno Dias
Viçosa – MG Novembro de 2014.
1. Dados Básicos de Identificação
Nome: Gustavo Campos Bueno Dias
Empresa Júnior: EJZ Consultoria Agropecuária
Cargo Atual: Diretor de Qualidade – EJZ Consultoria Agropecuária Conselheiro Deliberativo – CEEMPRE Assessor de Recursos – IX InternEJ Curso: Zootecnia – 4º período
Contato: bueno.gucd@gmail.com
Telefone: +553185013340
2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Assim que entrei na EJZ Consultoria Agropecuária como trainee, me encontrei em um dos maiores desafios da minha vida: Estar sozinho em uma diretoria de tão essencial importância como a diretoria de qualidade. Esse desafio, porém, se tornou cada vez menor, pois, encontrei um grande agente transformador que, a partir do desenvolvimento colaborativo, impusionou não apenas a minha vida, mas me uniu em torno de um propósito: O Movimento Empresa Júnior. Meu histórico de atuação na empresa segue em paralelo com minha participação no movimento. Ainda como trainee tive a oportunidade de participar de capacitações oferecidas por outras empresas juniores, diversas células temáticas e ainda de ocupar o cargo de conselheiro deliberativo da CEEMPRE. Ainda mais apaixonado por um mundo em que o maior indicador de sucesso é o crescimento e desenvolvimento do próximo, com apenas um mês como gerente, entrei para a equipe de organização de um evento que via como essencial para a potencialização do conhecimento, o IX InternEJ. Dentro dos cargos até então ocupados, consegui desenvolver melhor um senso crítico, trabalhar pela primeira vez na elaboração de um projeto (projeto trainee), aprender melhor sobre prospecção de parcerias e fechar parcerias para o IX InternEJ, e também tive as primeiras experiências como coordenador de dois projetos. Foram esses projetos: A reestruturação do processo seletivo da EJZ, onde trabalhei dentro do núcleo de desenvolvimento e capacitação da empresa, e a coordenação do nosso primeiro evento de troca de gestão. Envolvido fortemente pela causa de melhorar cada vez mais a empresa e pela paixão dos membros, me candidatei a diretor de qualidade, e assumi o cargo em abril de 2014. Dentro da diretoria, foi desenvolvida toda a metodologia de gerenciamento de projetos internos, coaching de qualidade (qualicoaching), alinhamento e mapeamento de processos e toda a rodagem organizacional do PDCA, bem focada na análise. Logo mais a frente da gestão, assumi, em conjunto com o diretor presidente da empresa, o cargo de vice-presidente, cargo recém criado que se encontrava em vacância, e me envolvi na disseminação da identidade e alinhamento estratégico das diretorias, facilitado pela elaboração do primeiro planejamento estratégico da empresa.
3. Justificativa da Candidatura Apesar do grande número de atividades oferecidas na Universidade, não é possível participar de todas, já que elas despendem muito tempo e seria necessário escolher alguma. Foi quando conheci o Movimento Empresa Júnior, por meio de alguns amigos que participavam dentro de diversas empresas juniores. Uma excepcionalidade foi essencial para me motivar a escolher esta como a atividade extra na qual espargiria o máximo possível do meu tempo: O brilho no olho e a paixão pelo trabalho que via em todos que participavam do movimento. Sinto muito orgulho de fazer parte de tudo isso, e tenho a mais absoluta certeza que fiz a escolha certa em participar do movimento. Devido a isso, me sinto no prezer e dever de tentar disseminar cada vez mais o conhecimento e valores que me foram ensinados, e de batalhar com todas as minhas forças para tentar desenvolver mais e mais potenciais nesse próximo ano. Os grandes valores que vejo no movimento são exatamente os mesmos disseminados na CEEMPRE. Essa foi uma organização em que tenho total orgulho de fazer parte, e que gostaria de tentar contribuir ainda mais. Dentro do movimento, me envolvi principalmente com atividades de gerenciamento de projetos, gestão por processos, trabalho com estratégia, metas e indicadores e gestão de uma equipe e de resultados. O cargo de Vice-presidência reúne todas as vertentes da gestão interna, o que encaixo como principal prinoridade para linhar aos meus atuais conhecimentos, continuar aprendendo muito, e contribuir também para a CEEMPRE. 4.
Foco das Ações Como empresários juniores, precisamos de nos sentir principais donos da causa de
articular o nosso movimento, por isso, temos que estar presentes e agir como núcleo que capilariza esses propósitos. Essas ações serão feitas com base em três focos: - Disseminar a estratégia e correlacionar o grande papel de instâncias no desenvolvimento de nossas empresas. - Trabalhar para que o nosso time seja o maior exemplo de bons articuladores e inspiração para os demais empresários juniores a estar cada vez mais onipresentes em todo o MEJ e na CEEMPRE.
- Trabalhar em prol da garantia de uma excelência de gestão interna dentro da CEEMPRE, o que fortalece a articulação e trabalho de todas as diretorias e, consequentemente, do MEJ UFV. Essas ações seriam trabalhadas a partir das novas propostas de entregas trabalhadas no plano de candidatura, em ações pontuais e revisão dos processos já existentes, como o planejamento estratégico, processo de rodagem do Modelo de Excelência em Gestão e capacitações. 5. Análise Atual da Diretoria A atual Diretoria Vice-Presidência focou seus trabalhos, no decorrer da gestão, nas três vertentes estratégicas: Assegurar a Diretriz Estratégica, Garantir a Excelência em Gestão, e Fortalecer e Alinhar o Corpo Executivo. Portanto a análise da diretoria será desdobrada nesses três pontos, aliando a futuros objetivos de manutenção, inovação e melhoria. O trabalho nas diretrizes estratégicas foi, com certeza, o ponto mais assertivo da gestão da Vice-presidência. Foi-se criado pela primeira vez uma metodologia para acompanhar as metas e resultados do corpo executivo e de todas as EJs do MEJ UFV. Parte disso a proposta de manter tais práticas. Porém, a estratégia em si foi pouco disseminada para as empresas, e dentro disso surge uma necessidade da disseminação do planejamento estratégico e com enfoque também na cultura. Foram feitos grandes trabalhos focados na excelência em gestão, como reestruturação dos processos do núcleo e a revigoração da metodologia de gerenciamento de projetos. E para melhor manutenção desse foco, foi criado também o cargo de gerente de excelência em gestão. Porém, esse cargo se encontra em vacância, por isso, diversas atividades relacionadas ao cargo foram dificultadas, e ainda há muito que se fazer. Portanto, parte daí a proposta de inovar no quesito de gestão interna. Precisa-se de um nível de maturidade e alinhamento interno que represente a nossa missão – unir e impulsionar – tanto com as EJs quanto aos processos essenciais da organização. A terceira e última vertente, Alinhar e Fortalecer o Corpo Executivo, pode ser considerada como o principal ponto de melhoria. A diretoria Vice-presidência desse ano precisou de fazer quatorze processos seletivos, o que sobrecarregou os assessores de gestão de pessoas e atrapalhou o resto dos trabalhos de motivação, desenvolvimento e mensuração da satisfação dos colaboradores. Logo, torna-se necessário motivar e desenvolver ainda mais todas essas pessoas. Além disso precisamos potencializar a cultura já implementada de que devemos (corpo
executivo) nos sentir como os principais agentes de transformação das pessoas do MEJ UFV, e que a nossa excelência irá impactar os demais empresários juniores. Sentir dono da causa será essencial para o nosso sucesso como gestão e como time e resultará em um exímio trabalho.
6. Propostas Diretrizes Estratégicas A estratégia de uma organização é um dos seus pontos mais importantes para guiar nas tomadas de decisões e melhorar continuamente o cenário da empresa. No caso da CEEMPRE, sua estratégia é importante não apenas para si própria como organização, mas, pensando como núcleo, impacta no desenvolvimento e mudança de realidade de todas as Empresas Juniores. Como dito anteriormente, as ações da diretoria Vice-presidência do ano de 2014 tiveram como grande ponto assertivo o trabalho com as diretrizes estratégicas, e, para dar continuidade as ações, torna-se necessário a disseminação da estratégia para todo o MEJ UFV e apresentação dos resultados ao conselho, colaborando diretamente para o alinhamento estratégico de EJs e núcleo. 6.1.1 - Disseminação e alinhamento estratégico A disseminação seria feita à partir de reuniões, onde estariam envolvidas todas as diretorias da CEEMPRE e MEJ UFV. Para essas reuniões, seriam levadas pautas de interesse e importância para todo o MEJ UFV, e a estratégia da CEEMPRE seria sempre uma dessas pautas. Essas reuniões já foram criadas pela gestão 2013 e pouco utilizadas durante 2014, são as denominadas “Interações”. Sendo sua promordial importância, torna-se necessário que esta se torne uma reunião mensal. Além disso, a disseminação estratégica, e entendendo a estratégia também como a cultura, deve ser feita também em conjunto com a diretoria de comunicação, por meio de artes e vídeos. Assim, conseguiríamos desmistificar, disseminar e alinhar a estratégia da CEEMPRE com a das empresas juniores do MEJ UFV. 6.1.2 Apresentação de Resultados para o conselho Vendo o conselho como órgão máximo do núcleo e que necessita de ter um melhor acompanhamento dos resultados da gestão, precisamos de criar uma maneira de expor os resultados e informa-lo melhor.
As metas para a próxima gestão estão sendo criadas, e terminarão de ser criadas durante a cogestão. Assim, os objetivos para a gestão, que foram traçados pelas diretrizes, serão transformados em metas mensais que cada diretoria terá que cumprir. Para a exposição por demandas, sugiro criar uma aba dentro do PAPA onde os conselheiros terão acesso as metas e poderão acompanha-las sempre que sentirem necessidades. Em ação conjunta com a presidência do conselho, proponho levar uma pauta mensal aonde cada diretor irá expor as metas de sua diretoria para aquele mês, e, em caso de não cumprimento da meta, o porquê disso ter acontecido e quais serão as ações corretivas propostas. Ressalto que, durante a exposição das metas, o conselho, se achar necessário, poderá ter o posicionamento de aconselhar o diretor em busca de ações corretivas. Pessoas Um dos grandes problemas que afetou a Vice-Presidencia nessa gestão foi o grande número de processos seletivos, o que sobrecarregou os assessores de gestão de pessoas e, logo, dificultou outros processos chave dentro da diretoria. O grande número de processos seletivos aconteceram não apenas pela falta de adesão do MEJ UFV, mas também por algumas quebras de gestão na CEEMPRE. Devido a isso, são sugeridas as seguintes ações: 6.2.1 Pesquisa de Clima Devido a esse problema, surge a necessidade de mensurar a satizfação e a motivação do corpo executivo durante o trabalho dentro do núcleo, e garantir um clima interpessoal harmônico e engajado dentro da organização. Por isso, surge a proposta de se implantar a pesquisa de clima organizacional, uma ferramenta que se encaixa totalmente dentro das necessidades, já que não apenas busca solucionar problemas com também propõe o ações preventivas, caso necessário. 6.2.2 - Paineis pessoais Nada mais motivador para um colaborador do que saber a extrema importância do seu trabalho, ter um objetivo pessoal de legado para o seu cargo e ser reconhecido por fazer parte desse posto tão importante. Devido ao que foi analisado acima, surge a ideia de criar um documento que seria preenchido de maneira distinta para cada colaborador, o painel pessoal. Esse painel seria uma breve assimilação de cada pessoa com o seu cargo, e obedeceria as três vertentes analizadas acima.
Todos do corpo executivo da CEEMPRE são articuladores de um movimento e potencializam um trabalho de sucesso: O do maior núcleo da galáxia. Por isso, a primeira parte do painel conterá a foto da pessoa, o cargo que ela ocupa e uma descrição breve da importância desse cargo, que impacta todo o MEJ. Sendo assim, o documento explicitaria bem a importância astronômica de cada cargo. Mas, devemos considerar também que junto a importância dos cargos da CEEMPRE, vem a grande responsabilidade de fazer um grande trabalho, e a motivação de deixar grandes legados. Por isso, seria perguntado qual o grande legado que cada pessoa do corpo executivo gostaria de deixar para a CEEMPRE, e à partir disso, surgia o marco pessoal. Ou seja, uma “meta” que pode ser quantitativa mas também qualitativa (denomida de marco) para ser cumprida até o final da gestão. O painel pessoal seria exposto em forma de gestão à vista na sede da CEEMPRE e, esperase que, motivados com a importância de seu trabalho, todos corram sempre atrás de seu marco, o que potencializa o trabalho da organização como um todo. Mas, à partir da potencialização de um grande trabalho, é necessário também o reconhecimento e, em trabalho conjunto com a diretoria de comunicação, surge a proposta de divulgar esse painel no facebook da CEEMPRE. Ter claro a contibuição de cada colaborador para a organização, fortalece o sentimento de dono e a automotivação, bases culturais fortes de organizações de sucesso. Por outro lado também, espera-se que, com o maior reconhecimento do MEJ UFV sobre a importância de ser CEEMPRE, mais pessoas tentem os processos seletivos consequentemente. 6.2.3 - Desenvolvimento de Lideranças É incontestável o papel do diretor da CEEMPRE como um grande líder, às vezes não apenas de uma equipe, mas de diversos empresários dentro do MEJ. Ainda assim, às vezes o papel de liderança dessas pessoas pode ser dificultado no começo da jornada pela inexperiência com o cargo, já que esse é um desafio maior, talvez, do que qualquer outro enfrentado dentro da EJ. Porém, de acordo com nosso mantra, um diretor precisa estar sempre preparado para desenvolver potenciais. Por isso, o desenvolvimento de lideranças torna-se essencial e foi pensado em duas vertentes: A primeira como uma ação pontual e a segunda com o desenvolvimento da liderança durante toda a gestão. Um líder precisa ler o ambiente e se posicionar de acordo o mesmo. Seja esse posicionamento com postura proativa, ou com postura que influencie a proatividade de seus liderados. A partir disso, surge a ideia do treinamento sobre coaching para todos os diretores da CEEMPRE e presidência do conselho. Esse treinamento surge como ação pontual.
Como ação que visa o desenvolvimento de lideranças durante o ano inteiro e, considerando a extrema importância de um mentor como figuras de transição na vida de um ser humano durante sua jornada de crescimento, já que transmitem conhecimento e elaboraram perguntas e reflexões que levem ao desenvolvimento pessoal, proponho que sejam sugeridos possíveis nomes de mentores em conjunto com a diretoria executiva, para que depois seja escolhido um por diretoria, alinhando os pontos fortes do mentor com os fracos de cada diretor. Além de fortalecer o desenvolvimento de lideranças, essa ação gera como consequência, aproximação com nossos stakeholders (pós-juniores) e com o mercado, pois esses pós-juniores já fazem parte do mercado. Sendo assim, a mentoria potencializa também o reconhecimento de um exímio trabalho. 6.2.4 - Revisão do Organograma Alguns cargos ficam um pouco disconexos dentro do organograma da CEEMPRE, como assessores e gerentes que possuem nomeações diferentes, mas no fim, tem a mesma dinâmica de trabalho em alguns casos. Devido a isso, é proposta uma revisão no organograma de cargos, bucando verificar também se existe a necessidade de todos os cargos já existentes e se existe a demanda de criação de novos cargos. Excelência em Gestão A conquista da Casa Verde gerou um grande ambiente para geração de negócios para todo o MEJ UFV e trouxe também uma mudança de cultura para CEEMPRE. Dentre as mudanças, encontram-se o estabelecimento de horários de sede para o corpo executivo, reuniões mais frequentes entre as diretorias e as reuniões gerais. Processos como esses devem ser ainda mais estimulados e, algumas outras ações estratégicas tornam-se necessárias para impactar na nossa excelência em gestão e, consequentemente, busca do mercado. 6.3.1 – Gerir os indicadores e refinar os processos Para garantir um melhor acompanhamento dos processos, já estão sendo criados todos os indicadores e mapeamento dos processos da CEEMPRE para o ano que vem, e isso será finalizado durante a cogestão. Dentro dessa vertente então, torna-se extremamente necessário revisarmos sempre todos os indicadores e rodarmos o PDCA em todos os processos, buscando seu refinamento e melhoria contínua. Dessa maneira seremos proativos em sanar falhas internas da gestão, o que garante a consolidação de todas as ações que devem ser realizadas pela CEEMPRE.
Dentro dos processos abordados entram na revisão o Planejamento Estratégico (PE), processo de rodagem do Modelo de Excelência em Gestão (MEG) e capacitações. Ressalto a importância da revisão desses processos, para clarear nosso dever de ser um dos capilarizadores do movimento, alinhando nossa estratégia com a federação e confederação. Além disso, a análise, seja do PE, MEG ou análise das demandas de capacitação, é de extrema importância para sabermos se alinhamento está realmente amadurecido e se o ínicio de geração de negócios foi suficiente. 6.3.2 – Acréscimos na Metodologia CEEMPRE de Gerenciamento de Projetos A maior importância da criação de projetos internos é a de diminuir as fraquezas de uma organização e minimizar os problemas gerados pelas ameaças. Levando em consideração o que foi levantado acima, devemos ter grande foco durante o processo de análise da organização sabendo todos os problemas de cada departamento e como o trabalho dos outros departamentos influencia na boa realização do trabalho de uma diretoria. Para isso, surge a proposta de adotarmos a metodologia de Aplicação do Planejamento das Atividades de Distribuição (DRP). Que atua muito bem nas duas vertentes abordadas acima, e, demonstra os maiores problemas da organização que em posterior análise da gravidade, urgência e tendência que esse problemas tem para se agravar, prioriza quais seriam os problemas nos quais deveríamos focar primeiramente. Após período de análise, torna-se essêncial uma descrição satisfatória de todos o planos de ação, que alinhados com a a etapa de planejamento, devem possuir descrições de objetivo, justificativa de implementação, etapas do projetos, período de realização e custos. Tal descrição se alinha sistemicamente aos demais processos de planejamento (ex: custos se alinha ao planejamento financeiro, que se alinha a meta de captação), por isso, focando em uma boa etapa de planejamento e alinhamento sistêmico dos planos de ação e todas as diretorias, teremos maior sucesso durante toda a fase de fazer e checar. Por último, entra a parte de agir, e a tão importante gestão do conhecimento. Para isso, proponho um relatório de finalização dos projetos internos, que seria em formato de um pré
case e facilitaria a futura escritura de um case, caso o resultado fosse favorável. Assim, teríamos melhor descrição de nossas práticas de gestão de sucesso e insucesso e poderíamos enviar nosso cases para grandes eventos do MEJ, o que potencializaria ainda mais a força da marca CEEMPRE, e nos aproximaria ainda mais do mercado. Outra proposta para a parte de agir, seria o relatório de inconformidades, para no caso de projetos que deram errado, esse relatórios dissertariam em cima dos erros e descreveria as ações corretivas que serão tomadas.
6.3.1 Boas práticas: Cogestão Nada que impacte melhor na excelência de uma gestão do que o processo de cogestão. Por isso, e pensando no legado para as próximas gestões, proponho voltar com o manual de cogestão, e buscar melhorar ainda mais esse documento. Isso será feito a partir de breves relatórios de lições aprendidas que seriam feitos por todas as diretorias mensalmente. Nesse documento, os membros escreveriam os princiapais acertos, erros e aprendizados durante a gestão. No final, todos esse relatórios seriam compilados, e formariam nosso manual de cogestão. Assim, o novo diretor teria acesso a todas as informações e aprendizados importantes disseminados durante toda a gestão passada, já que, feito mensalmente, o relatório garantiria que não fosse esquecida nenhum tipo de informação importante. E também para que o diretor antigo se lembrasse de todos os pontos que deve passar para o novo. 7. Considerações Finais Várias são as ações que garantem um bom trabalho. A maioria delas são muito pontuais como saber ouvir, reconhecer o bom trabalho de uma pessoa, mostrar a importância da busca pelo autodesenvolvimento, ser e estar sempre disponível... E a principal importância de ações como essas são de promover nada menos do que uma sinergia entre sua equipe, pois ninguém consegue exercer um bom trabalho sozinho. Por isso, não é válido pensar que um bom profissional é aquele que trabalha bem individualmente, mas sim o que consegue criar um forte time e envolve-lo em torno de um propósito. Devido à isso, gostaria muito de agradecer a alguns times que fiz parte e que sempre me motivaram muito, e foram essenciais não apenas para o desenvolvimento de habilidades, mas muito importantes para que eu me tornasse uma pessoa melhor. O primeiro deles foi grande time do conselho deliberativo e presidência do conselho, em especial, as pessoas que fizeram parte do mesmo comitê que fiz. Ao time do IX InternEJ, gostaria de dizer que fazer parte dessa equipe foi extremamente importante para mim, vocês foram uma equipe genial e sem cada um de vocês, o nosso evento nunca teria nem ao menos saído de nossos sonhos. Gostaria muito de agradecer também a todos os membros de minha empresa júnior, a EJZ Consultoria Agropecuária. Sinto muitíssimo orgulho de tudo que construímos juntos, e maior orgulho ainda de ter feito parte desse time. Fico muito feliz de ter começado minha “vida de MEJ” aqui dentro, e mais feliz ainda pelo apoio que vocês me deram durante todo esse tempo e frente a qualquer escolha, principalmente a essa candidatura, que é um dos
maiores desafios por mim enfrentados dentro do movimento. Por último, gostaria de agradecer ao apoio da minha família diante de todas as minhas escolhas, dentre elas a de mudar para Viçosa e me distanciar de casa, entrar para o MEJ e agora estar tentando esse cargo tão importante. Ter vocês sempre ao meu lado é muito mais do que essencial. E a Deus, pelo dom da vida, aprendizado e proteção. As diversas pessoas que disponibilizaram seu tempo e me ajudaram a escrever esse plano de candidatura, e em especial Ailton Cunha (Sinergia), Ana Clara Paiva (CACE) e Reubert Sena (CACE), que me ajudam desde meu processo de entrada no MEJ. Muito obrigado pela disponibilidade, preocupação e ajuda imensa. Como dizia Paulo Freire: “Ensinar não é transferir conhecimento, mas criar as possibilidades para a sua própria produção ou a sua construção”. Por fim, reconheço que tenho muito o que aprender, mas que, se eleito, minha motivação e busca de conhecimentos serão extremas e me guiarão fortemente na busca de um excelente trabalho.