Slides - I Treinamento do Conselho Deliberativo by CEEMPRE - Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV

TREINAMENTO DO CONSELHO

23 de Fevereiro de 2013 Audit贸rio da Biblioteca Central - UFV

BOM DIA! SEJAM BEM-VINDOS!

AGENDA

AGENDA • 08h00 às 08h50 - A ESSÊNCIA DO MEJ E O PE EM REDE • 08h50 às 09h40 - COFFEE-BREAK + TEAM BUILDING • 09h40 às 10h20 - ORGANIZAÇÃO CEEMPRE: A VISÃO DO NOSSO LÍDER! • 10h20 às 11h00 - PE CEEMPRE: UNIR E IMPULSIONAR O MEJ UFV! • 11h00 às 13h00 - Intervalo para almoço. • 13h00 às 13h50 - TEAM BUILDING – GRITO DE GUERRA CEEMPRE

• 13h50 às 14h40 - CD, VOCÊ QUER UM CONSELHO?! • 14h40 às 15h30 - FÓRUM, E-MAIL E DROPBOX: COMO SE COMUNICAR? • 15h30 às16h20 - COFFEE-BREAK + TEAM BUILDING • 16h20 às 17h10 - PRÁTICAS E RESULTADOS • 17h10 às 18h00 - PORTUGUÊS PARA NEGÓCIOS, com a SEC Jr. Consultoria.

08h00 às 08h50

A ESSÊNCIA DO MEJ E O PE EM REDE Presidência do Conselho

O que é? Por que? • Momento destinado a construção da Equipe; • Direcionamento e preparação do Conselho; • Cobrança, acompanhamento e direcionamento dos resultados das Empresas Juniores; • Momento também aberto para levantar problemas emergentes que as empresas juniores enfrentam;

O que eu faço? • Chegar na hora certa nos eventos; • Estar com os resultados de sua empresa júnior, na ponta da língua; • Levantar problemas críticos de sua EJ e principais dificuldades de atuação;

Contexto

MEJ UFV

Prop贸sito Comum

Empoderar

Articular a REDE

Federação Ej

Federação Núcleo Ej

Brasil Júnior Federação Núcleo Ej

212 EJs 14 Feds

Brasil Júnior Federação Núcleo Ej

7000 empresários

48 EJs Uberlândia

8 Núcleos

Lavras

São João D.R.

Belo Horizonte João Monlevade Ouro Branco Ouro Preto Viçosa

1200 universitários

Juiz de Fora

Itajubá

2216 Projetos PIB Júnior Nacional

365 EJs

6,07 Projetos/EJ

R$ 8.652.407,92

PIB Júnior Nacional / Total de Projetos

R$ 3.904,52

7785 Empresários Juniores

477 Projetos

80 EJs

5,96 Projetos/EJ PIB Júnior Mineiro R$

1.206.007,08

PIB Júnior Mineiro/ Total de Projetos

R$ 2.528,32

1634 Empresários Juniores Rotatividade anual: 66% [

1080 empresários/ano]

PORQUÊ

estamos juntos? O que nós vamos e queremos

COMPARTILHAR?! O que somos capazes de CONSTRUIR?!??

Prop贸sito

Formar, por meio da viv锚ncia empresarial, EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

Prop贸sito

Formar, por meio da viv锚ncia empresarial, EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

Prop贸sito

Formar, por meio da viv锚ncia empresarial, EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

Aprendizado por

Gest達o Aprendizado por

Projetos Cultura

Empreendedora

Aprendizado porpor Aprendizado Aprendizado por Aprendizado porpor Aprendizado Aprendizado porpor Aprendizado

Gestão Gestão Gestão Gestão Gestão Gestão Gestão Projetos Projetos Projetos Projetos Projetos Projetos Projetos Cultura Aprendizado porpor Aprendizado Aprendizado por Aprendizado porpor Aprendizado Aprendizado porpor Aprendizado

Cultura Cultura Cultura Cultura Cultura Cultura

Empreendedora Empreendedora Empreendedora Empreendedora Empreendedora Empreendedora Empreendedora

Alinhamento com as instâncias!

Prop贸sito

Formar, por meio da viv锚ncia empresarial, EMPREENDEDORES comprometidos e capazes de

transformar o BRASIL.

BRASIL EMPREENDEDOR

â&#x20AC;˘ Brasil Empreendedor

Missão

MapaE Estraté stratégico gicodo doMovim Movime ento ntoE Em mpre presa saJ Júnior únior 201 2013 3-201 -2015 5 Mapa

Excelência em Gestão

Melhores Projetos

Atitude Empreendedora

MINAS EMPREENDEDOR UFV EMPREENDEDORA

08h50 às 09h15

ATIVIDADES LÚDICAS EFICAP

09h15 às 09h40

Coffee-break

09h40 às 10h20 ORGANIZAÇÃO CEEMPRE: A VISÃO DO NOSSO LÍDER!

Diretoria-Presidência

O que é?

Nossa hist贸ria

EMEJ 2000

Garoto EMEJ 2000

“A organização do evento está pedindo a todas as garotas que por aqui passaram, que por favor, votem outra vez no Garoto Emej 2000, pois dois membros da organização, cosideraram a eleição fraudulenta por se julgarem caditatos "fortíssimos" ao título.”

Como era? Assembleia Geral: órgão máximo da CEMP Jr.; composta por todas as empresas juniores da UFV. Diretor-Presidente: representante da Central perante à UFV; Diretoria Administrativa e de Qualidade: auxilia o Diretor-Presidente em suas funções e cuida da qualidade das empresas juniores existentes e das que surgem na UFV; Diretoria de Marketing: responsável pela divulgação da Central, focando suas ações para a Internet; Diretoria Financeira: responsável pela parte contábil da Central e pela prestação de um serviço de apoio nesta área para as empresas juniores; Coordenarias: são criadas de acordo com necessidades administrativas. Atualmente temos duas: EMEJ 2000 e Zona da Mata

Estrutura administrativa

Onde posso acessar? http://www.ufv.br/Cee/cemp/prc.htm

E nĂŁo para por aĂ...

EMEJ 2008

Mudanรงa

Somos muitos!

Somos o Nosso Maior NĂşcleo do Brasil! orgulho

ADM Consultoria

A CEEMPRE

Nossa estrutura

PresidĂŞncia Presidente

Coordenador Geral do InternEJ

Coordenador de Parcerias

Coordenadores e Assessores

Coordenador de Eventos Assessor De Eventos

Assessor de Parcerias

Coordenador de GestĂŁo Inter-Campi

PresidĂŞncia

Vice-Presidência Vice-Presidente

Gerente de Projetos Assessor de Gestão de Pessoas

Assessor de Gestão de Pessoas

Assessor de Gestão Estratégica

Vice-PresidĂŞncia

Comunicação Diretor de Comunicação

Gerente de Comunicação

Assessor de Imprensa

Assessor de Publicidade

Comunicação

Desenvolvimento Diretor de Desenvolvimento

Gerente de Capacitação

Assessor de Capacitação

Coordenadores de Células Temáticas

Gerente de Alinhamento e Excelência

Assessor de Acompanhamento

Desenvolvimento

Jurídico-Financeira

Diretor Jurídico-Financeiro Gerente Jurídico-Financeiro

JurĂdico-Financeira

Nosso relacionamento

FELICIDADE Inter-Núcleo

FELICIDADE FEJEMG e BJ

FELICIDADE UFV

Somos o Maior Núcleo de FELICIDADE Empresas Juniores do País

FELICIDADE UNIﾃグ

FELICIDADEFOCO

FELICIDADE ALEGRIA

FELICIDADE DEDICAÇÃO

FELICIDADE PARTICIPAÇÃO

SOMOS APAIXONADOS PELO MEJ UFV!

E VOCÊS? OBRIGADO!

10h20 às 11h00 PE CEEMPRE: UNIR E IMPULSIONAR O MEJ UFV!

Diretoria Vice-Presidência

Capacitação do Conselho Estratégia - CEEMPRE Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos

PARADIGMA http://www.youtube.com/watch?v=cxmqXWuA1Bg • O problema está no paradigma? • Onde está o problema?

“ Sem

saber

porque”

MEJ - BRASIL Somos um movimento de empresários inquietos Buscamos Excelência em Gestão Queremos realizar mais projetos e serviços Queremos realizar melhores projetos e serviços Somos o produto final de um movimento cuja missão é: Formar

empreendedores comprometidos capazes de

TRANSFORMAR O BRASIL!

ESTRATÉGIA - CEEMPRE • Nós já sabemos quem somos… mas também… • Sabemos onde queremos chegar • Sabemos o que temos que fazer para alcançar nossos objetivos • Sabemos como faremos para alcançar nossos objetivos

• Isso nos protege do paradigma! • Mas não é o suficiente: • “Provérbios 15:22 “Onde não há conselho, frustram-se os projetos; mas com a multidão de conselheiros se estabelecem.”

IMPORTÂNCIA DO CONSELHO •

Vocês são fundamentais para que os projetos do MEJ UFV sejam realizados com excelência • Vocês são fundamentais para que os objetivos do MEJ UFV sejam atingidos • Vocês são fundamentais para que a visão do MEJ UFV seja alcançada • Vocês discutem, aprovam, criticam e acompanham o trabalho do corpo executivo da CEEMPRE Mas tudo isso pra que?

• Para disseminar e executar a estratégia do MEJ UFV!

FOCOS Alinhamento

Geração de negócios

Sociedade

Focos anuais 2016 - Início 2017 - Amadurecimento

Sociedade Geração de negócios

2018 - Consolidação 2014 - Início 2015 - Amadurecimento

Alinhamento desenvolvimento

2016 - Consolidação

2012 - Início 2013 - Amadurecimento Foco anual

2014 - Consolidação

ALINHAMENTO E DESENVOLVIMENTO 2012-2014

•

Capacitar e estruturar as EJs para realizarem projetos e querer manter este foco.

•

Internalizar os valores da CEEMPRE em todo o MEJ UFV. Orgulho de ser CEEMPRE!

• Ter um Conselho crítico e atuante!

GERAÇÃO DE NEGÓCIOS 2014-2016

•

EJ’s capazes de se inserirem no mercado e captarem seus próprios negócios.

•

EJ’s focadas na captação de projetos

•

Empresas acreditando e investindo nos empresários juniores.

SOCIEDADE 2016-2018

•

Reconhecimento da CEEMPRE e MEJ UFV como referência nacional e modelo de atuação.

•

Reconhecimento dentro da UFV (professores) consolidado.

•

Sociedade conhecendo e apoiando a atuação do MEJ

MISSﾃグ

UNIR E IMPULSIONAR O MEJ UFV.

Visão O que a empresa será? Onde nós estaremos? Como queremos ser vistos?

A CEEMPRE será a união de EJ’s preparadas para buscar o mercado

Valores da CEEMPRE Onipresença Senso de Urgência Causar impacto Orgulho de ser CEEMPRE Instinto Colaborativo

AVISOS PARA OS CONSELHEIROS • • • •

Acompanhamento dos indicadores no Fórum Materiais de apoio no Fórum Relatórios mensais de análise estratégica no Fórum Contato: assessor.estrategico@ceempre.org

Capacitação do Conselho PAPA Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos

CONHECIMENTOS DO CONSELHO • •

CEEMPRE, MEJ-UFV A importância do Conselheiro Deliberativo

O que fazer? Quais suas responsabilidades?

RESPONSABILIDADE DO CONSELHO

ACOMPANHAR O PAPA.

O que é o PAPA?

O que é o PAPA? • Sigla para Planilha de Acompanhamento de Plano de Ações

• Planilha eletrônica (Docs): acompanhar o andamento dos projetos da Diretoria Executiva

O que é o PAPA? Plano de Ações

Projetos

Que projetos?

Projetos aliados à estratégia do núcleo

Estratégia do Núcleo

Alinhamento das EJs

O que é o PAPA? • Transparência Diretoria Executiva-Conselho • Acompanhamento dos projetos da CEEMPRE

• Garantir o alinhamento dos projetos à estratégia do núcleo • Certificar o alinhamento das EJs

Questionamentos O que sua EJ espera da CEEMPRE? Como sua empresa quer crescer? O que a CEEMPRE pode fazer por sua EJ? O que sua EJ pode fazer pela CEEMPRE/outras EJs?

Qual o foco das ações da CEEMPRE? VOCÊ.

SUA EJ.

A importância do PAPA

IMPORTANTE

• Não basta olhar o PAPA

• Cobranças, críticas e sugestões

Onde estรก o PAPA?

Por dentro do PAPA • Painel de Controle • Dados da Diretoria • Gantt

• Planilha de Projetos • Indicadores gerenciais

Por dentro do PAPA

Painel de controle

Painel de controle: visualização da situação geral dos projetos

Painel de controle Nome da diretoria

Painel de controle SituaĂ§ĂŁo Geral dos Projetos

Painel de controle Situação de cada projeto: informações gerais sobre cada projeto, vínculos às Planilhas de Projetos.

Painel de controle Acompanhamento geral dos projetos

2013: reformulaĂ§ĂŁo

Dados da Diretoria

Gantt • Forma gráfica de mostrar o andamento do projeto ao longo do ano (duração, início, fim)

Planilha do Projeto • Informações detalhadas sobre cada projeto • Maior entendimento das atividades desenvolvidas

Planilha do Projeto

Objetivo: Define os objetivos do projeto.

Planilha do Projeto

Escopo: Define, em linhas gerais, as macro-atividades do projeto

Planilha do Projeto

Contribuição para a Gestão Estratégica: quais objetivos estratégicos serão impactados pelo projeto

Planilha do Projeto Atividades Pacote de entrega (etapas)

Planilha do Projeto Status

DĂşvidas?

Obrigado! Fabricio Barbosa – Assessor Estratégico assessor.estratégico@ceempre.org Natália Karnauchovas – Gerente de Projetos gerente.projetos@ceempre.org

11h00 às 13h00 INTERVALO PARA ALMOÇO

13h00 às 13h50

GRITO DE GUERRA CEEMPRE EFICAP

Procedimento • Formação de 3 grupos que irão elaborar o Hino;

• Definição de 6 julgadores, que levarão em consideração os seguintes critérios: criatividade, inovação, realidade, comprimento das frases, viabilidade e acessibilidade; • São 15 minutos para apresentação e 5 minutos para apresentação (para cada grupo).

Resultado Pula, sai do chão Esse é o núcleo da união Libera a energia E tem que ter dedicação O Brasil está tomado Vem com a gente impactar ! Tá tudo dominado E todo mundo vai gritar: (assim !) Só a Ceempre (huuuuuu... 5x) Apaixonados ! (huuuuuu... 5x) Com muito orgulhoooo (huuuuuu... 5x) O MEJ TODO... (huuuuuu... 5x)

13h50 às 14h40 CONSELHEIRO DELIBERATIVO, VOCÊ QUER UM CONSELHO?

Presidência do Conselho

Considerações importantes • Conselho Deliberativo;

O que eu faço? • Funções básicas:

- Participar das RCs, AGOs e AGEs; - Acompanhar o PAPA; - Deliberar em nome da empresa; - Fazer o repasse de projetos e eventos da CEEMPRE; - Informar à CEEMPRE as necessidades das EJs; - Incentivo à maior participação no MEJ.

Benefícios! • Acesso às atividades do núcleo;

• Aprimorar o senso crítico; • Aprimorar o networking; • Treinamentos e capacitações; • Integração exclusiva; • Maior compreensão do Movimento; • Prêmio Conselheiro da Gestão.

SeleĂ§ĂŁo dos Conselheiros

14h40 às 15h30 FÓRUM, E-MAIL E DROPBOX: COMO SE COMUNICAR?

Diretoria de Comunicação

COMO FUNCIONA?

PRA QUE SERVE?

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CRIAR A SUA CONTA E CONECTAR-SE

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CONVIDAR AMIGOS

GANHANDO MAIS ESPAÇO

FAZER UM TOUR PELO SITE

GANHANDO MAIS ESPAÇO

DIZER PELO QUAL MOTIVO VOCE AMA O DROPBOX

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CONECTAR SUA CONTA NO TWITTER AO DROPBOX

GANHANDO MAIS ESPAÇO

SEGUIR O USER @Dropbox

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CONECTAR A SUA CONTA DO FB AO DROPBOX

GANHANDO MAIS ESPAÇO

CONFERÊNCIAS ONLINE

EXEMPLOS DE SOFTWARE

FUNÇÃO: ADICIONAR CONTATO

FUNÇÃO: CRIAR CONFÊRENCIA

FUNÇÃO: CRIAR CONFERÊNCIA

FUNÇÃO: SKYPEOUT

HANGOUTS

COMO FAZER UMA CONFERÊNCIA

OBRIGADO! Gabriel Koyro Diretor de Comunicação | CEEMPRE comunicacao@ceempre.org

Vinicius Abdalla Gerente de Comunicação | CEEMPRE gerente.comunicacao@ceempre.org

www.ceempre.org http://facebook.com/ceempre

15h30 às 15h55

ATIVIDADES LÚDICAS EFICAP

15h55 às 16h20

Coffee-break

16h20 às 17h10 PRÁTICAS E RESULTADOS MEJ UFV Diretoria de Desenvolvimento

Pr谩ticas e Resultados O que n贸s fazemos e porque fazemos

Diretoria de Desenvolvimento

Ser referência no suporte às EJ’s

Gerenciar práticas e resultados do MEJ - UFV

Ferramentas PND Planos de Desenvolvimento

Células Temáticas Capacitações CEEMPRE

PND Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento Contatos

Pessoas

Admin J.F

O Quê?

MEJ

Relacionamento Qualidade

Sociedade

Estratégia

Comunicação

Mercado

PND

Sem norma prĂŠ estabelecida. Geralmente, preenche as pessoas que possuem mais conhecimento em determinada ĂĄrea.

PND

Quando?

Anualmente. Geralmente a pesquisa fica aberta num perĂodo de 20 dias no segundo semestre do ano.

PND

Na plataforma online www.ceempre.org/pnd

PND

Como?

PND

Cada EJ possui seu login e senha de acesso à plataforma. Durante o período em que a Pesquisa está aberta, os responsáveis por preenchê-la entram na plataforma e seguem as instruções.

PND NĂŁo custa nada, apenas boa vontade e paciĂŞncia!

PND Analisar a situação do MEJ UFV, conhecer as EJ’s, propor melhorias, adequar as ferramentas de Capacitação, identificar pontos críticos e propor as melhores soluções.

PND

Planos de Pesenvolvimento – O quê são? PD’s Consultoria prestada pela CEEMPRE com o objetivo de desenvolver as EJs do MEJ UFV. Maneira mais próxima de contato que a CEEMPRE tem com as EJs de modo a aprimorar as práticas e ferramentas.

PDâ&#x20AC;&#x2122;s â&#x20AC;&#x201C; Quem?

A EJ solicita o Plano e um Assessor de Acompanhamento acompanha a EJ passo a passo.

PD’s – Como?

Os PD’s são únicos, cada caso é um caso. Temos diversas ferramentas e diferentemente das demais instâncias do MEJ, nossos Assessores prestam consultoria em todas as áreas de atuação.

PD’s – Quando?

Sempre que há demanda!

PD’s – Quanto? 0800

Células Temáticas

O que?

Quem?

Células Temáticas Por quê?

Onde?

Quanto?

Quando?

Como?

PND

Capacitações CEEMPRE

O Que são?

Quanto?

PND Quando? Por quê?

Capacitações CEEMPRE Quem?

Onde?

Obrigado!

DĂşvidas?

Henrique de Melo Silva Diretor de Desenvolvimento desenvolvimento@ceempre.org

17h10 às 18h00 PORTUGUÊS PARA NEGÓCIOS SEC Jr. Consultoria

DĂşvidas?

APOIO

OBRIGADO! Luiz Gustavo dos Santos presidencia.conselho@ceempre.org (31) 8550-8360

“Se não puder se destacar pelo talento, vença pelo esforço.”

Dave Weinbaum