Manual de Power Point

Microsoft PowerPoint XP Manual básico Preparado por: Gloria J. Yukavetsky para el

Centro de Competencias de la Comunicación Universidad de Puerto Rico en Humacao

©Todos los derechos son reservados 2004-05

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Tabla de Contenido

Introducción 1. Para comenzar a trabajar con el programado 2. Para crear una transparencia 3. Para seleccionar el formato de la transparencia 4. Para incorporar el texto 5. Para mover el texto 6. Para editar texto 7. Para reemplazar texto 8. Para eliminar y recuperar texto 9. Para mover texto 10. Para crear texto animado 11. Para crear una transición a la transparencia 12. Para crear una transparencia nueva 13. Para animar imágenes 14. Para editar el tamaño de una imagen y moverla 15. Para reordenar la presentación 16. Para eliminar una transparencia 17. Para guardar una presentación 18. Para publicar una presentación en la Web 19. Para imprimir la presentación 20. Para salir del programado

Glosario

Referencias

1 1 4 5 6 6 9 9 10 10 12 14 15 16 16 17 18 18 19 19

21

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Introducción

En este manual se presentan las destrezas básicas para el manejo del programado Microsoft PowerPoint XP®.

Microsoft PowerPoint® es un programado ampliamente utilizado en el ámbito educativo, cuya función es la de destacar, de forma visual y auditiva, puntos importantes de un tema. Muy bien complementa lo que se quiere enseñar o presentar, lo que lo convierte en agente motivador en la experiencia de enseñanza y aprendizaje.

El objetivo de este manual es ofrecer una experiencia de aprendizaje, donde el usuario pueda hacer uso de un programado que se utiliza para crear materiales instruccionales, en específico, transparencias electrónicas a ser proyectadas o impresas.

Los objetivos específicos de la experiencia de aprendizaje presentada aquí, son los siguientes: o o o o o o o o

Crear y editar texto Animar texto Incorporar una imagen Manipular una imagen Animar una imagen Crear transiciones en las transparencias Reordenar una presentación Publicar una presentación en el World Wide Web

Esperamos que el manual estimule al educador a producir materiales instruccionales electrónicos para la sala de clases.

Nota al usuario: Las ilustraciones de este manual son del programado Microsoft PowerPoint XP® y están registradas por la compañía Microsoft Corporation®

1

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Notas o Todos los pasos descritos se realizarán con el botón izquierdo del ratón, a menos que se indique lo contrario. o Cuando se indique Seleccione, esto significa hacer un clic sobre la opción descrita. o Cuando se indique Vaya, esto significa colocar el puntero del ratón sobre una opción.

1. Para comenzar a trabajar con el programado Haga un clic sobre el botón de Start, en la paleta de herramientas del escritorio.

Seleccione la opción Programs, y haga un clic sobre la opción de Microsoft PowerPoint. Aparece la ventana de PowerPoint. paleta de herramientas del escritorio

Nota: La paleta de herramientas de cada computadora difiere en apariencia; esto va a depender de los programados instalados.

2. Para crear una transparencia Una vez abierta la ventana principal de PowerPoint, podrá ver lo siguiente: (Nota: la presentación de esta ventana dependerá de cómo el usuario configure el programado, para que abra con las opciones deseadas) botón para minimizar ventana

botón para maximizar ventana botón para cerrar el programado

menú paletas de herramientas

botón para cerrar la ventana

ventanilla para visualizar en forma de bosquejo ventanilla para visualizar y organizar transparencias paletas de herramientas de arte transparencia

ventanilla para añadir notas

ventanilla de tareas

2

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

PowerPoint tiene un conjunto de paletas de herramientas. En ocasiones es deseable mantener visibles las que más se van a utilizar. En esta ilustración se muestran las siguientes paletas de herramientas:

La paleta de herramientas estándar (inmediatamente debajo del Menú). Veamos:

La paleta de herramientas de formatos (inmediatamente debajo de la paleta de herramienta estándar). Veamos:

La paleta de herramientas de arte (en la parte inferior de la ventana). Veamos:

a. Para activar o desactivar las paletas de herramientas 1. Vaya al Menú y haga un clic en View.

2. Haga un clic en Toolbars.

Vea todas las paletas de herramientas. Observe también que hay algunas que tienen una marca de cotejo. Esto quiere decir que están activadas.

3. Haga un clic en Standard.

Vea que la paleta de herramientas desaparece. Haga un clic en Standard otra vez.

Observe que aparece otra vez.

Usted puede activar las que desee, pero observe que la ventana disminuye en tamaño al presentarse cada paleta. Para nuestro propósito, mantendremos visibles las tres paletas anteriores (la paleta estándar, de formatos y de arte). b. Para seleccionar una plantilla (template) La plantilla o template es una transparencia. En realidad, es una transparencia electrónica. Usted puede proyectarla por medio de un vídeoproyector o monitor, pero también puede imprimirla para convertirla en una transparencia tradicional. Para nuestro propósito, no imprimiremos las tres transparencias que se crearán, aunque el procedimiento para imprimir transparencias está descrito en los últimos pasos de este manual.

1. Observe a la derecha de la ventana principal, la ventanilla de tareas. Haga un clic en la opción que indica From Design Template. Veamos:

3

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Observe que esta ventanilla se divide en tres partes:

Design Templates, que a su vez se divide en tres partes: o Used in This Presentation o Recently Used o Available for Use Todas estas opciones ofrecen al usuario alternativas para seleccionar transparencias que tienen un diseño y color ya dado por el programado.

Esto resulta de mucha utilidad, especialmente cuando se quiere preparar una presentación, transparencia o conjuntos de transparencias de forma rápida, sin tener que planificar mucho la apariencia de la misma. El diseño que se escoja se podrá cambiar en cualquier momento e inclusive, se puede optar por seleccionar una transparencia en blanco, es decir, sin color o diseño alguno.

Color Schemes, para utilizar el color que se prefiera Animation Schemes, para añadir efectos de transición a cada una o a todas las transparencias. Al seleccionar una opción se puede pre-visualizar la animación correspondiente.

Observe también la barra que indica Slide Design. Al lado hay dos flechas. Las mismas sirven para seleccionar las opciones que se acaban de señalar. Haga un clic sobre la flecha de la extrema izquierda y observe que las alternativas de Design Templates, Color Schemes y Animation Schemes se activan o desactivan, según sea el caso. Veamos:

2. Haga un clic sobre el diseño y no sobre la flecha de las opciones que tiene el diseño que indica Ballons (nota: cuando usted coloque el puntero del ratón sobre la opción, verá un recuadro en amarillo que le indica el nombre de la transparencia).

Veamos: 4

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

opciones para la transparencia

Ya tiene la transparencia en la ventana principal.

Observe también que la transparencia en sí tiene varias opciones. Veamos:

opciones para la transparencia

Esto significa que el diseño: 1. Apply to All Slides: se aplica el diseño para todas las transparencias 2. Apply to Selected Slides: se aplica el diseño para algunas transparencias 3. Show Large Previews: Los diseños en la ventanilla pueden verse un poco más grandes. Esta opción se queda marcada (con una marca de cotejo) cuando se selecciona. Si se desea mantener una visualización pequeña, se le hace un clic a esta opción otra vez.

3. Para seleccionar el formato de la transparencia a. Haga un clic sobre la flecha que indica hacia abajo en la barra de Slide Layout.

Veamos: 5

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

b. Observe los formatos. Esta ventanilla se divide en: 1. Text Layouts: formatos para colocar texto 2. Content Layouts: formatos para colocar contenido en general 3. Text and Content Layouts: formatos para colocar texto y contenido en general 4. Other Layouts: otros formatos c. Seleccione el primer formato, pues nos sirve para introducir la presentación.

Veamos:

4. Para incorporar texto Haga un clic dentro del primer recuadro de texto. Observará que se activa este recuadro de manera que se pueden ver las líneas que lo definen. Escriba el título de su presentación. Para este ejercicio, escribirá: El arte de escuchar a los demás 6

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

5. Para mover el recuadro de texto Haga un clic sobre cualquiera de los lados del recuadro de texto y no suelte el botón.

Arrastre el recuadro de manera que quede en el lugar más conveniente. Suelte el botón.

Observará que las líneas del recuadro aparecen como una serie de puntos pequeños.

Veamos:

Una vez que se le haga un clic a cualquier lado del recuadro, decimos que está activado.

Si hace un clic fuera de este recuadro, verá que se desactiva. Haga un clic dentro del recuadro: se presenta el recuadro. De esta forma, usted puede trabajar con el texto, pero si desea operar algún cambio en todo el texto, tendrá que volver hacer un clic sobre uno de los bordes del recuadro para que se active de nuevo.

6. Para editar texto a. cambiar el tipo de letra Mantenga el recuadro de texto activado; mientras se mantenga activado, puede cambiar los atributos del texto. Cambiemos el tipo de letra.

1. Vaya al Menú y haga un clic en Format y luego en Font. Aquí observará una ventana con varias opciones para trabajar, entre ellas, la galería de tipos de letras. Puede escoger un tipo, haciendo un clic sobre el nombre de la letra. Nota: mueva la ventana de Font si está sobre el texto; tendrá que moverla para ver el efecto del cambio de texto en la transparencia. Para hacer esto, coloque el puntero del ratón sobre cualquier parte de la barra superior de la ventana.

Veamos:

7

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

2. Ahora, pulse el botón y mantenga pulsado, mientras arrastra la ventana a un lugar conveniente.

También puede navegar en la galería de los tipos de letras haciendo un clic sobre los botones de desplazamiento de esta ventanilla. Veamos:

botones de desplazamiento

3. Cierre la ventana de Font haciendo un clic en OK. o Alternativa para editar texto o coloque el cursor al principio del texto para seleccionar el texto y haga un clic o pulse el botón del ratón o mantenga el botón pulsado y muévase, de manera que se vayan ennegreciendo las letras (decimos que están "bloqueadas" o seleccionadas) o haga un clic con el botón derecho del ratón- aparece un submenú o haga un clic, con el botón izquierdo del ratón, sobre la opción de Font. o Seleccione el tipo de letra que desee, igual que lo hizo en el ejercicio anterior. o Haga un clic sobre el botón de OK. o Otra alternativa para editar texto o teniendo la caja de texto activada, haga un clic con el botón derecho del ratón- aparece un submenú o haga un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción de Font. o Seleccione el tipo de letra que desee, igual que lo hizo en el ejercicio anterior. o Haga un clic sobre le botón de OK. b. para cambiar el color de la letra

8

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

1. Mantenga el recuadro de texto activado en la forma ya descrita (es decir, las líneas en puntos del recuadro deben estar visibles; si no están visibles.

2. Haga un clic sobre el texto y luego otro clic sobre cualquiera de los lados).

3. Vaya al Menú y haga un clic sobre Format, luego sobre Font y después sobre Color. Observará una carta de colores. Escoja un color que contraste con el fondo, haciendo un clic sobre uno de su preferencia. Veamos:

Observe que tiene la alternativa de seleccionar más colores. Haga un clic en More Colors...; aparece una carta de colores. Veamos:

4. Haga un clic sobre un color de su preferencia; no olvide seleccionar un color que contraste con el fondo.

5. Haga un clic en el botón de OK cuando termine.

6. Cierre la ventana de Font haciendo un clic en OK. Alternativa para cambiar el color a la letra Siga las siguientes alternativas que se utilizan para editar texto, pero esta vez edite el color: o Alternativa para editar texto y color 1. coloque el cursor al principio del texto para seleccionar el texto y haga un clic.

2. pulse el botón del ratón.

9

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

3. mantenga el botón pulsado y muévase, de manera que se vayan ennegreciendo las letras (decimos que están "bloqueadas" o seleccionadas).

4. haga un clic con el botón derecho del ratón- aparece un submenú.

5. haga un clic, con el botón izquierdo del ratón, sobre la opción de Font.

6. haga un clic en Color.

7. seleccione el color que desee.

8. haga un clic sobre le botón de OK. o Otra alternativa para editar texto y color 1. teniendo la caja de texto activada, haga un clic con el botón derecho del ratónaparece un submenú 2. haga un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción de Font.

3. haga un clic en Color.

4. seleccione el color que desee.

5. haga un clic sobre el botón de OK. c. para cambiar el tamaño de la letra Mantenga el recuadro de texto activado.

1. Vaya al Menú y haga un clic en Format, luego en Font y después en Size. Una vez más se activa la ventana de Font. Observará en la alternativa de Size una lista de números.

2. Escoja un número mayor al que tenga la letra (éste aparecerá sombreado). Para presentaciones, se recomienda un tamaño no menor de 24 puntos.

3. Cierre la ventana de Font haciendo un clic en OK. o Alternativa para cambiar el tamaño de la letra o Vaya a la paleta de herramientas de formatos y haga un clic sobre el botón de . Puede repetir este ejercicio disminuyendo el tamaño la letra A grande: de la letra, haciendo un clic sobre la letra A pequeña, en la paleta de herramientas de formatos

.

7. Para reemplazar texto Coloque el cursor del ratón al principio del texto y haga un clic. Mantenga el botón pulsado y mueva el ratón hacia la derecha, de manera que sombree el texto. Suelte el botón. Escriba otro texto; cuando lo haga, observará que todo lo que estaba sombreado desaparece y es reemplazado con el nuevo texto.

8. Para eliminar y recuperar texto 1. Seleccione o sombree el texto.

2. Pulse la tecla de Delete.

10

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

3. Para recuperar el texto, vaya a la paleta de herramientas y haga un clic a la flecha que apunta hacia la izquierda y está mirando hacia abajo. Veamos:

o Alternativa para eliminar texto o Seleccione el texto. o Pulse la tecla de Backspace o Delete. o Alternativa para eliminar texto o Seleccione el texto o Vaya al y Menú y haga un clic en Edit. o Haga un clic en Cut. 9. Para mover texto a. Seleccione el texto. b. Coloque el puntero del ratón encima del texto seleccionado. c. Haga un clic y no suelte el botón del ratón. d. Lleve el texto (moviendo el ratón en la dirección correspondiente) al principio del escrito. e. Suelte el botón. f. Mueva este texto a su posición original.

10. Para crear texto animado a. Asegúrese de que el recuadro de texto esté activado. Recuerde que los bordes del recuadro deben aparecer como líneas de puntos. b. Vaya a la ventana de tareas y en Slide Layout, haga un clic sobre la flecha que indica hacia abajo, en la parte superior derecha. Veamos:

c. Haga un clic en la opción de Custom Animation. Observará la siguiente ventana: 11

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Con las opciones que ofrece esta ventana crearemos efectos o animación para el texto. Observe que el texto aparece como Text y luego un número. El número se refiere a cuántos recuadros u objetos contiene la transparencia. d. Haga un clic en el botón de Add Effect y luego otro clic en la opción de Entrance. Aparece la siguiente ventana:

Con esta opción animaremos el texto cuando se presente la transparencia. e. Haga un clic sobre More Effects... Aparece la siguiente ventana:

12

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

f. Haga un clic en la opción de Crawl In. Observe que puede pre-visualizar el efecto en la transparencia. Haga un clic en el botón de OK. g. En la sección de la ventanilla que indica Modify effect, haga un clic en Text 2. g. Aparece un submenú con otras opciones. Haga un clic en Remove. Con esta operación hemos removido el recuadro de texto que estaba vacío, para quedarnos con el recuadro que ya escribimos. h. En la sección de Start, en esta misma ventanilla, observará varias opciones para designar el momento en que el texto debe activarse. Haga un clic sobre la flecha que indica hacia abajo al final del encasillado; ahora haga un clic sobre la opción de With Previous, para que el texto se anime después que se presente la transparencia. i. En la sección que indica Direction, haga un clic en la flecha que indica hacia abajo, y seleccione From Top, para que el texto caiga de arriba. j. En la sección que indica Speed, haga un clic en la flecha que indica hacia abajo y seleccione la opción de Medium, para modificar la velocidad de la caída del texto.

Usted puede pre-visualizar los efectos según los va incorporando. También tiene la opción de ir al botón de Slide Show, para ver cómo se presenta la transparencia. Si lo hace de esta forma, observe que la ventana de PowerPoint cambia: ahora se ha presentado la transparencia solamente; para regresar a la ventana para seguir trabajando, pulse la tecla de Esc (Escape, en el teclado).

11. Para crear una transición a la transparencia a. Vaya a la ventana de tareas y haga un clic a la flecha que indica hacia abajo en la barra que lee New Presentation... Veamos:

13

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

b. Haga un clic en Slide Transition. Aparece la siguiente ventana:

c. Vaya a la sección de Apply to selected slides y observe que se indica No Transition. Veamos:

y haga varios clics a la flecha que indica d. Vaya a la barra de desplazamiento hacia abajo. Continúe navegando hasta llegar a la opción de Uncover Right.

Haga un clic a esta opción. e. Vaya a la sección que indica Modify Transition y a Speed. Haga un clic en la flecha que indica hacia abajo para que seleccione la opción de Medium.

14

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

f. No le vamos a añadir sonido a la transición. g. Vaya a la sección de Advance Slide y haga un clic en la opción de On mouse click para desactivar esta opción. Le asignaremos el tiempo que tardará la transparencia en avanzar a la próxima. h. Haga un clic en Automatically after. i. Haga varios clics a la flecha que indica hacia arriba para avanzar el reloj a ocho segundos (00:08). j. Haga un clic en el botón de Play para ver el tiempo que dura la transición de la transparencia. Puede también hacer un clic en el botón de Slide Show. Recuerde que para regresar a la ventana de PowerPoint, deberá pulsar la tecla de Escape (Esc).

12. Para crear una transparencia nueva a. Vaya al Menú y haga un clic en Insert y luego otro clic en New Slide. Aparecerá de nuevo la ventana de tareas para seleccionar el formato para el texto. b. Haga un doble clic sobre el formato que contiene una imagen y el texto a la derecha, en la sección de Other Layouts. Veamos:

o Alternativa para crear una transparencia nueva o Busque el botón en la paleta de herramientas estándar, que indica New Slide y haga un clic sobre el mismo.

c. Haga un clic en el primer recuadro y escriba el siguiente subtítulo: ¿Cuál es mi rol? d. Haga un doble clic sobre la imagen para buscar una que vaya con nuestro tema.

Aparece la siguiente ventana:

15

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

e. Haga varios clics a la flecha que indica hacia abajo en la barra de desplazamiento, para seleccionar una imagen que concuerde con el tema. f. Haga un doble-clic a la imagen o haga un clic sobre la misma y luego un clic sobre el botón de OK. g. Ahora, haga un clic en el recuadro de texto y elabore un poco el tema, escribiendo varios puntos que apoyen el mismo.

13. Para animar imágenes La animación de imágenes conlleva seguir los mismos pasos para animar texto. En este ejemplo, seleccionaremos el efecto de Grow / Shrink. a. Asegúrese de que el recuadro de la imagen esté activado. Recuerde que los bordes del recuadro deben aparecer como líneas de puntos. b. Vaya a la ventana de tareas y en Slide Layout, y haga un clic sobre la flecha que indica hacia abajo, en la parte superior derecha. c. Haga un clic en la opción de Custom Animation. d. Haga un clic sobre el botón de Add Effect y luego otro clic a la opción de Emphasis. e. Haga un clic sobre Grow / Shrink. Si lo desea, puede experimentar con otros efectos. f. En la sección de Start, en esta misma ventanilla, observará varias opciones para designar el momento en que la imagen debe activarse.

Haga un clic a la flecha que indica hacia abajo al final del encasillado; ahora haga un clic en la opción de With Previous, para que la imagen se anime después que se presente la transparencia. g. Asegúrese de que en Speed, Medium esté seleccionado. o Añada otra transparencia siguiendo el procedimiento 12. o Escriba unos puntos finales, pues es la última transparencia. Si lo desea, puede añadir una imagen a la transparencia siguiendo los pasos descritos.

16

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

14. Para editar el tamaño de una imagen y moverla a. Vaya a la segunda transparencia haciendo un clic sobre la flecha que indica hacia arriba en barra de desplazamiento de la ventana.

barra de desplazamiento

b. Haga un clic sobre la imagen. Observará unos cuadros pequeños en cada esquina de la imagen. A estos cuadros se les conoce como imanes. Decimos que la imagen está activada cuando se pueden ver estos cuadros. Cuando no los vemos, la imagen no está activada. Ahora, podemos editarla un poco. c. Coloque el puntero del ratón sobre el imán superior de la derecha. Haga un clic y no lo suelte. Mueva el ratón hacia usted: estamos reduciendo el tamaño de la imagen. Es posible que tenga que repetir este procedimiento hasta lograr el tamaño deseado. Para ampliar la imagen: repita el paso anterior, pero esta vez moviendo el ratón contrario a usted.

Otra forma de ampliar o reducir es usando los imanes de los lados y no de las esquinas.

Sin embargo, la proporción de la imagen se distorsiona cuando los usamos. Experimente usando estos imanes.

Para mover la imagen: haga un clic sobre la imagen y no suelte el botón. Arrastre la imagen de manera que quede en el lugar más conveniente.

15. Para reordenar la presentación a. Haga un clic al botón de Slide Sorter View, que queda en la parte inferior izquierda de la ventana (es el botón que presenta cuatro recuadros pequeños).

Veamos:

17

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Observará el conjunto de transparencias que ha creado. Usted puede cambiar el orden de las transparencias: coloque el puntero del ratón sobre cualquier transparencia, oprima el botón y no lo suelte; arrastre la transparencia a un lugar deseado (tiene que colocar el cursor al frente o detrás de alguna transparencia).

Repita el procedimiento para que lleve la transparencia que movió a su lugar original. o Alternativa para reordenar las transparencias o vaya a la ventanilla de transparencias, al lado izquierdo de la ventana principal. Veamos:

o coloque el puntero del ratón en la segunda o tercera transparencia. o haga un clic en cualquiera de ellas y no suelte el botón. o arrastre la transparencia al primer lugar (donde está la primera transparencia). o suelte el botón del ratón. o repita el procedimiento, pero esta vez, poniendo en orden las transparencias.

16. Para eliminar una transparencia a. Mientras esté en el modo de visualización para reordenar la presentación en la ventanilla de transparencias, coloque el puntero del ratón sobre cualquier transparencia y haga un clic (hemos seleccionado la transparencia; observará que está enmarcada), b. Vaya al Menú y en Edit seleccione Cut. o Alternativa para eliminar una transparencia o seleccione la transparencia y oprima la tecla de Control simultáneamente. o Alternativa para eliminar una transparencia

y X

18

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

o seleccione la transparencia y haga un clic con el botón derecho del ratón (aparece un submenú) o en el submenú, haga un clic en Cut. 17. Para guardar una presentación a. Vaya al Menú y en File haga un clic en Save As… b. Haga un clic en el encasillado que dice File Name y escriba el nombre de su presentación. c. Haga un clic sobre el botón que dice Save. Asegúrese de que esté en 3 ½ Floppy A: (busque en Save in: seleccione esta opción para que pueda guardar la presentación en su disco flexible).

18. Para publicar una presentación en el Web a. Vaya al Menú y en File, haga un clic en Save as Web Page… Aparece la siguiente ventana:

b. Haga un clic en el botón de Publish... Aparece la siguiente ventana:

19

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

c. Haga un clic sobre el botón de Browse... d. Cree un cartapacio y escriba un nombre para el mismo (nota: no incluya acentos, eñes, números, signos de puntuación, mayúsculas y minúsculas- sólo minúsculas, ni deje espacios). e. Seleccione FTP Locations, en Save in; seleccione su site y haga un clic en OK. (nota: si esto no es posible, guarde su publicación en el escritorio).

19. Para imprimir la presentación Usted tiene varias maneras de imprimir una presentación: •

Una transparencia por página, a color o en blanco y negro

•

Dos o más transparencias por página (hasta seis), a color o en blanco y negro

•

En forma de notas

•

En forma de bosquejo a. Vaya al Menú y en File seleccione Print. b. Busque en esta ventana la opción de Print what, en la parte inferior derecha de la misma. c. Haga un clic sobre el botón que tiene el triángulo que está al lado de Print what: d. Haga un clic en la opción de Outline View. e. Haga un sobre clic el botón que dice OK.

20. Para salir del programado Vaya al Menú y en File haga un clic en Exit.

20

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Glosario Animación. Es la utilización de imágenes en movimiento en la pantalla de un ordenador.

Barra de desplazamiento. Parte del marco de una ventana que proporciona una forma cómoda de moverse vertical y horizontalmente a lo largo de un documento o de un dibujo que sea demasiado grande para ser mostrado de una vez.

Botones de desplazamiento. Pequeños recuadros dentro de la barra de desplazamiento que tienen la función de mover al usuario a otras áreas de la misma u otras ventanas.

Clic. Pulsar el botón derecho o izquierdo del ratón de forma breve.

Editar. Examinar un archivo y hacer cambios en él, usualmente con la ayuda de un editor.

Escritorio. La pantalla completa del ordenador, que representa el espacio de trabajo.

Maximizar. Hacer que una ventana ocupe toda la pantalla o que se haga lo mayor posible.

Minimizar. Hacer que una ventana sea lo más pequeña posible.

Monitor. Dispositivo similar a un televisor que acepta señales de vídeo desde el ordenador y que muestra información en pantalla.

Paleta de herramientas (También llamada barra de botones o barra de herramientas). Fila de pequeños iconos organizados usualmente a lo largo de la parte superior de la zona de trabajo de la pantalla. Cada icono representa un comando o función. Un programado tiene su conjunto de paletas de herramientas, como por ejemplo, la paleta de herramientas de arte, la paleta de herramientas de formatos, la paleta de herramientas estándar, etc.

Programado (También llamado programa). Conjunto de instrucciones para que las ejecute un ordenador.

Publicar (Publicación electrónica). Creación, fabricación y distribución de documentos sin papel.

Ratón. Dispositivo de entrada de un ordenador que es utilizado desplazándolo por el escritorio y pulsando uno o más botones.

Transparencia electrónica. Una transparencia (hoja en acetato) creada con un ordenador y proyectada a través de un monitor o pantalla.

Transparencia tradicional. Una hoja en acetato que contiene información y que ha sido producida por medio de un ordenador o maquinilla.

Ventana. Zona de la pantalla que se aparta para una finalidad especial.

Vídeoproyecto. Dispositivo que se usa para proyectar una imagen proveniente de un ordenador o VCR. 21

Microsoft PowerPoint XP® Manual básico Centro de Competencias de la Comunicación

Referencias Downing, D.A., Covington, M.A., Covington M.M. (1999). Diccionarios de términos informáticos e Internet. Edición española. Traducción de Antonio García. España: Anaya Multimedia.

22