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En un Clic

Planificando tu evento en el espacio virtual

Por CARLA ALONSO

Sin duda, la pandemia nos ha lanzado a un mundo vir tual de manera prolongada. Sin embargo, esto no significa que nuestros eventos se tengan que quedar en pausa; podemos llevar a cabo convenciones, exhibiciones, conferencias, espectáculos y hasta actividades de recaudación de fondos en el espacio digital. Las ventajas de un evento virtual son múltiples: alcance, costo, medición inmediata y conveniencia. Al igual que para cualquier evento presencial, la precisión de los detalles de planificación y o r g a n i z a c i ó n e s m e du l a r p a r a qu e p r o du z c a r e s u l t a d o s .

E studi os recientes revelan que en las vid eollamadas el 65 por ciento d e los par ticipantes realiza otro traba jo, un 55 por ciento c ome y el 21 por ciento ha c e c ompras por internet; imagínate el reto que presenta un evento digital prolongado.

Por eso, tu planificación del evento virtual debe considerar múltiples aspectos:

• Definir el propósito del evento • Conocer a tu audiencia • Id entificar una plataforma d e registro d e par ticipantes • Desarrollar contenido relevante y vigente • S elecci onar ad ecuadamente a recursos y anfitri ones • Inyectar dinamismo a la producción • E stimular la intera cci ón para que se sienta el calor humano • Escoger la plataforma de transmisión más adecuada.

Son muchos los retos, pero ninguno insalvable; la planificación a d e c u a d a y e l p o d e r d e l a t e c n o l o g í a l o h a c e n p o s i b l e . S i n duda, podemos visualizar un futuro post pandemia de eventos híbridos que combinarán lo mejor de ambos mundos – la magia del encuentro presencial con la conveniencia del espacio virtual.

La autora es fundadora y presidenta de MDM Customer S er vice Strategies. Para más información, accede www.mdmcsstrategies. com (787)525-6582 y redes sociales. Escucha su podcast Todos Somos Clientes

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