Bienvenida Es para nosotros de gran satisfacción darte la bienvenida a nuestras nuevas oficinas corporativas. Es desde aquí, en conjunto con nuestras demás localidades, que continuaremos construyendo juntos el CEPM, CEB y CESPM que queremos ser. El que estemos hoy aquí va más allá de una simple mudanza. Es el inicio de una nueva etapa en nuestras empresas que apoya directamente nuestro proceso de transformación y renovación. Como sabrás, las empresas no se manifiestan solamente a partir de lo que hacen, sino también de por qué, cómo y dónde lo hacen, y, más importante aún, cómo comunican todo esto. Estas nuevas instalaciones están pensadas para nuestra integración como equipo en un ambiente de trabajo cómodo, práctico y seguro, pensado para apoyar la cultura de excelencia en el servicio que es nuestro norte como grupo. Este manual fue diseñado para que conozcas este nuevo CEPM, CEB y CESPM. Aquí encontrarás informaciones que te ayudarán adaptarte rápidamente a la oficina, al edificio y a nuestro nuevo entorno. Asimismo, te planteamos las reglas de este nuevo hogar, para que disfrutemos de una convivencia óptima.
Este es un gran momento para nosotros. Estamos frente a grandes desafíos, los cuales estamos convencidos que podremos superar con tu apoyo. En nombre de todo nuestro Equipo Gerencial, y en el mío propio, te invito a que trabajemos más unidos que nunca, y a que enfrentemos juntos los nuevos retos que se nos presenten, asegurando así un futuro promisorio para nosotros y nuestras familias. Como siempre, mis puertas siempre estarán abiertas para recibirte. ¡Éxitos! Roberto Herrera
Informaciones Generales Horario de trabajo El horario de trabajo establecido para las oficinas administrativas es: 8:30 AM - 5:30 PM Las puertas de las oficinas permanecerán abiertas a partir de las 7:00 AM y hasta las 10:00 PM. En caso de que requieras extender la jornada por más tiempo del establecido, debes notificarlo al área de seguridad antes de las 9:30 PM.
Uso de carnet y puertas de seguridad El uso del carnet de identificación en un lugar visible es obligatorio. Con este y la tarjeta de acceso podrás entrar a las oficinas y al área de los baños. Por seguridad, mantén siempre tu silbato de emergencias contigo en el carnet. Las puertas de las oficinas abrirán con la tarjeta de acceso que te será entregada en Caribalico. En caso de que la extravíes, debes notificar a Gestión Humana cuanto antes.
Distribuci贸n Caribalico Piso 3 CEPM -CESPM
Reglas de Convivencia Área de Trabajo Para mantener un buen ambiente de trabajo debemos respetar las siguientes normas:
Mantén el orden y la limpieza dentro de tu área de trabajo.
Los alimentos deberán ser ingeridos en el área de comedor ubicada en el 6to piso del edificio. Meriendas sin olor, como galletas, yogurt, frutas y granola, pueden ser ingeridos en los espacios de trabajo, con la excepción de las áreas de Servicio al Cliente y Recepción.
Abstente de realizar ruidos innecesarios y de escuchar música en espacios abiertos. Si estás en cubículos y prefieres hablar en speaker, lleva tus audífonos.
Mantén organizado los archivos asignados a tu departamento, y siempre deja recogida el área de impresoras.
Reglas de Convivencia Comedor El área de comedor está ubicada en el piso 6 del edificio Caribalico. Estará disponible para el almuerzo desde las 11:00 AM hasta las 3:00 PM. La cocina de esta nueva oficina no tendrá área de comedor, ni microondas para uso de los colaboradores. Sí podrás guardar tu comida en la nevera de la empresa, pero recuerda llevartela cada día. En el área de comedor habrá dos microondas para uso exclusivo de nuestro personal. Si almuerzas en la oficina, recuerda traer los implementos para comer que prefieres–como platos y cubiertos-, pues no podrán usarse los de la oficina más que para eventos corporativos. Igualmente, toma en cuenta que no habrá fregadero disponible para los contenedores de almuerzo particulares.
Recuerda nuestros principios de compañerismo y colaboración: • El área del comedor es compartida por todas las oficinas del edificio Caribalico. • Al terminar tu almuerzo, retira tus utensilios para preparar el espacio para la próxima persona. • Deposita los desperdicios en el zafacón. • Respeta las pertenencias de otros.
Reglas de Convivencia Normas de uso de los Baños
Descargar el inodoro después de su uso.
En caso de derrames, limpie la
Reglas de Convivencia Botiquín de primeros auxilios La oficina contará con dos botiquines de primeros auxilios, los cuales estarán a cargo de las Office Managers Omayda Giraldi y Lily Nivar. Ellas se ocuparán de mantener equipados los botiquines con medicamentos básicos y material de primeros auxilios. En caso de necesitarlo, por favor solicítalo a ellas.
tapa del inodoro después de su uso.
Código de Vestimenta Limpie el tocador después de su uso.
Deposite los papeles en el zafacón.
En nuestras empresas está establecido como estilo de vestimenta el denominado “casual de negocios” o “Business Casual”. Para promover y velar por la buena imagen profesional, podemos consultar nuestro código de vestimenta actualizado en el 2013.
Reglas de Convivencia Uso de los salones de conferencia y reuniones
Seguridad Informaciones útiles para emergencias:
Contamos con dos salones de conferencia y tres salones de reuniones, a disposición de todas nuestras áreas.
La escalera de emergencias está ubicada al lado de los ascensores(ver mapa)
Esta es la capacidad de los salones y la persona encargada de cada uno:
Ante un incendio, los ascensores quedarán deshabilitados y sólo podrán usarse las escaleras de emergencia.
Salón Ejecutivo: (14 pax) Alexandra Noboa Salón de Conferencias: (24 pax) Omayda Giraldi Salón de Reuniones 1 (Salón de Auditores): (10 pax) Omayda Giraldi Salón de Reuniones 2: (5 pax) Omayda Giraldi Salón de Reuniones 3: (5 pax) Finanzas
Para programar tu reunión consulta la disponibilidad con la persona encargada y reserva con anticipación.
El agua de los baños no es potable.
Los aires acondicionados son administrados por Caribalico. Absténgase de manipular sus dispositivos. Contamos con extintores portátiles y camillas en caso de producirse una emergencia. El salón de archivos y área de cómputos están equipados con extintores automáticos. En caso de emergencia, notifique a Gestión Humana de inmediato.
Accesos y Seguridad Políticas de Control de Acceso • Las puertas de nuestras oficinas estarán abiertas a partir de las 7:00 AM. • Debemos mantener nuestro carnet de identificación en un lugar visible. • En caso de que requiramos laborar fuera de los horarios establecidos, favor notificarlo a SS.GG. y a Seguridad con tiempo.
• El empleado deberá recibir su visita en la recepción y guiarlo al área de reunión. Al finalizar deberá conducirlo nuevamente a la recepción. • Días y horas no laborables no se permitirán visitas sin previa coordinación con Servicios Generales y Seguridad. ogiraldi@cepm.com.do y seguridad@cepm.com.do
Acceso para empleados
Acceso para visitantes
• Para sacar equipos o materiales de la oficina deberá ser completado un conduce. •Los materiales y equipos serán recibidos sólo por el área de carga. • Materiales o equipos pesados no pueden ser movilizados por los ascensores, y deben moverse después de las 5:00 PM o fines de semana.
•Para más información sobre temas de seguridad contarte al área de Servicios Generales.
Traslado de Materiales y Equipos
Otros Servicios diversos
El parqueo de nuestra oficina está ubicado dentro del parqueo de la Funeraria Blandino (ver croquis)
Hay una sucursal de Orange en la Lincoln, entre José Contreras y Correa y Cidrón; y de todas las demás en El Nacional.
En los alrededores hay varias opciones de comida, y la mayoría de las cadenas de comida importantes tienen delivery en la zona.
El Popular más cercano está en la Torre Empresarial. Hay sucursales de los demás bancos en El Nacional y La Sirena. El Banco Vimenca está una esquina más arriba en la Lincoln.
Hospitén, en la Bolívar con Tiradentes, es la clínica más cercana. La farnacia Carol llega con delivery llamando al 809562-6767. Y farmacia Rimac, 809-535-0202.
La parada del metro de Santo Domingo más cercana es la Francisco A. Camaño, en la Lincoln con Correa y Cidrón.