Edu6 unidad4

Unidad

4

Hoja de cálculo

Ms Excel

Al finalizar esta unidad conocerás las funciones estadísticas para obtener tablas de resumen. También organizarás la información mediante el ordenamiento y filtro de datos.

Unidad 4

1

Sesión

Referencia de celdas

Recordando Referencias de celdas 1. Tipos de referencia.

Relaciona las celdas con el tipo de referencia:

= Resumen!B10

Relativa

= A10

Absoluta

= $A$9

A otra hoja

2. Fórmulas.

Marca las fórmulas con (V) o (F) según corresponda: = B4$ * 10% = SUMA($A$2:$A$10) = Hoja2#B4 = B1 * $C$2

3. Responde: Completa las expresiones: a) Las referencias constante en una fórmula.

permiten emplear una celda como una

b) En una referencia a celdas de otra hoja, el símbolo que separa el nombre de la hoja con la celda es

66

Educlic 6

.

El respeto es la base para que el mundo cambie.

Hoja de cálculo - Ms Excel

Desarrollando 1. Fórmulas con referencias.

Observa la tabla de Excel: A 1 2

B

C

D

E

F

Feb

Mar

Abr

May

10% Ene

3

1,500

4

2,000

5

1,800

=B3*(1+$B$1)

Completa las fórmulas de las celdas solicitadas si copias la fórmula de la celda C3 hacia la derecha.

D3:

E3:

F3:

Completa las fórmulas de las celdas solicitadas si copias la fórmula de la celda C3 hacia abajo.

C4:

C5:

2. Fórmulas en Excel.

Considerando la tabla mostrada: A

B

C

D

E

F

1 2

Escribe un número:>>>

35

3 4

1

×

=

5

2

×

=

6

3

×

=

7

4

×

=

8

5

×

=

9

6

×

=

10

7

×

=

11

8

×

=

12

9

×

=

13

10

×

=

Educlic 6

67

Unidad 4 La celda D4 debe mostrar el número ingresado en la celda F2. Considera que la fórmula se va a copiar a las demás filas: En la celda D4 escribe la fórmula: Tipo de referencia:

La celda F4 debe mostrar el resultado de multiplicar las celdas B4 y D4.

En la celda F4 escribe la fórmula: Tipo de referencia:

Aplicando 1. Referencias Relativas y Absolutas.

Escribe las fórmulas solicitadas, empleando referencias relativas y absolutas según sea el caso.

Abre el libro ECO_Ventas de la carpeta Lab01.

A 1

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Campaña “Agua es vida”

2 3

Accesorios:

7.00

Polos:

35.00

%Utilidad

30%

2.82

4 5 Pines

Llaveros

7

Semana1

14

24

4

8

Semana2

15

8

10

9

Semana3

15

18

2

10 Semana4

13

25

7

11 Semana5

9

14

4

12 Semana6

18

10

6

6

Semana

Total Unid

Monto Acces.

Polos

Monto Polos Monto Total Utilidad

Utilidad USA

1. En la hoja Ventas, escribe la fórmula para obtener el Total Unid.

En la celda D7: ¿Qué tipo de referencia de celda empleaste? ¿Por qué?

2. Escribe la fórmula para calcular el Monto (Total Unid por el Precio de Accesorios B3).

En la celda E7:

68

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel

¿Qué tipo de referencia de celda empleaste?

3. Escribe la fórmula para calcular el Monto polos ( Polos por el precio por polo E3).

En la celda G7: 4. Escribe la fórmula para obtener el Monto total (Monto de accesorios más el monto de Polos).

En la celda H7: 5. Completa las fórmulas para calcular la Utilidad, que es un porcentaje (celda H3) del monto total) y la Utilidad USA (Utilidad en dólares, de acuerdo al tipo de cambio J3).

En la celda I7: En la celda J7: El resultado es: A 1

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Campaña “Agua es vida”

2 3

Accesorios:

7.00

Polos:

35.00

%Utilidad

30%

2.82

4 5 Pines

Llaveros

Total Unid

7

Semana1

14

24

38

266.00

4

140.00

406.00

121.80

8

Semana2

15

8

23

161.00

10

350.00

511.00

153.30

54.36

9

Semana3

15

18

33

231.00

2

70.00

301.00

90.30

32.02

10 Semana4

13

25

38

266.00

7

245.00

511.00

153.30

54.36

11 Semana5

9

14

33

231.00

4

140.00

371.00

111.30

39.47

12 Semana6

18

10

28

196.00

6

210.00

406.00

121.80

43.19

6

Semana

Monto Acces.

Polos

Monto Polos Monto Total Utilidad

Utilidad USA 43.19

6. En la fila 22, emplea la función SUMA para calcular los totales de las celdas con relleno.

Escribe las fórmulas empleadas en los 3 primeros totales: En la celda D22: En la celda E22: En la celda F22: 7. Aplica formato de números a los totales obtenidos. El resultado se debe mostrar como: 491.00

3,437.00

84.00

2,940.00

6,377.00

1,913.10 $

678.40

Educlic 6

69

Unidad 4 2. Referencias a otras hojas.

1. Haz clic en la hoja Resumen.

A 1

B

C

D

E

F

Resumen de ventas

2 3

Unidades:

Monto

4 5

Accesorios:

Accesorios:

6

Polos:

Polos:

7 Utilidad:

8

2. Escribe las f贸rmulas para mostrar el Total de las unidades vendidas de Accesorios y Polos, estos totales est谩n calculados en la hoja Ventas.

3. El resultado es:

Resumen de ventas Unidades: Accesorios:

491

Polos:

84

4. Completa la tabla de Montos, escribe las f贸rmulas empleadas:

5. El resultado es: Montos Accesorios:

3,437.00

Polos:

2,.940.00

Utilidad:

1,913.00

6. Guarda los cambios efectuados.

70

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel

Investigando Lee cada pregunta, investiga y responde: 1. Escribe la utilidad de emplear la tecla F4 al escribir una fórmula:

2. En caso que necesites emplear una celda de otro libro de Excel, ¿Cuál sería la sintaxis?

Escribe un ejemplo:

3. Escribe la utilidad de emplear el comando Rastrear precedentes. Incluye un ejemplo:

4. Escribe la utilidad de emplear el comando Mostrar fórmula.

En una fórmula para convertir una celda relativa en absoluta se presiona la tecla de función F4.

Educlic 6

71

Unidad 4

Sesión

2 Funciones estadísticas Recordando

Nombres de rango 1. Conceptos previos.

Marca el elemento de Excel que permite aplicar nombre a un rango de celdas: Barra de fórmulas Etiquetas de nombres Cuadro de nombres

2. Responde: Completa las expresiones: a) El de rango.

permite crear, editar o eliminar nombres

b) En el grupo de la ficha FÓRMULAS se muestran los comandos que trabajan con nombres de rango. c) La función una condición o criterio.

permite contar celdas de acuerdo a

3. Responde: Marca (V) o (F) según corresponda: = CONTAR.SI(Ventas, “<10”, Unidades) = SUMAR.SI(Almacen, “Lima”, Stock) = CONTAR.SI(A5:A55)

72

Educlic 6

Sé el cambio que quieres ver en el mundo.

Hoja de cálculo - Ms Excel

Desarrollando 1. Funciones estadísticas.

Observa la tabla de Excel: A

B

C

D

E

Monto

Caja

Productos x Cliente

1 2 3

Cod

Producto

Moneda

4

CPR-001

Bonos

Soles

2,500.00

1

5

CPR-002

Certificado

Dólares

3,200.00

1

6

CPR-003

Certificado

Soles

1,400.00

3

7

CPR-004

Certificado

Soles

2,300.00

2

8

CPR-005

Certificado

Soles

900.00

1

9

CPR-006

Bonos

Soles

500.00

1

10 CPR-007

Bonos

Dólares

1,400.00

3

Considera los siguientes nombres de rango: Producto B4:B10 Moneda C4:C10 Monto D4:D10 Caja

E4:E10

Escribe los resultados de las fórmulas solicitadas: =CONTAR.SI(Producto, “Bonos”)

Rpta:

=SUMAR.SI(Moneda, “Dólares”, Monto)

Rpta:

=SUMAR.SI(Producto, “Bonos”, Monto)

Rpta:

Además, escribe las fórmulas para obtener: El número de operaciones con montos mayores a 2400.

El Monto cobrado por la Caja3.

Educlic 6

73

Unidad 4

Aplicando 1. Nombres de rango.

Abre el libro Talleres de la carpeta Lab02. La hoja Listado se muestra como: A 1

B

C

D

E

Nivel

Costo

F

Taller de Música

2 3

Alumno

Instrumento

Adelanto

Saldo

4

A00-87858

Cajón

Básico

55.00

54

1.00

5

A00-99835

Guitarra

Intermedio

65.00

46

19.00

6

A00-85409

Teclado

Avanzado

70.00

36

34.00

7

A00-67709

Flauta

Avanzado

70.00

40

30.00

8

A00-70629

Guitarra

Intermedio

65.00

54

11.00

9

A00-38989

Flauta

Avanzado

70.00

63

7.00

10 A00-80032

Cajón

Avanzado

70.00

33

37.00

1. Crea nombres de rango para cada columna, así debes tener los siguientes nombres de rango: Alumno, Instrumento, Nivel, Costo, Adelanto y Saldo. Escribe el procedimiento empleado:

2. Comprueba el proceso, mostrando el cuadro de nombres, tal como se muestra en la siguiente imagen: Adelanto Alumno Costo Instrumento Nivel Saldo

3. Haz clic en alguna celda libre de la hoja Resumen. Presiona la tecla F3 y haz clic en Pegar Lista. El resultado de esta operación es:

74

Educlic 6

Adelanto

=Listado!$E$4:$E$22

Alumno

=Listado!$A$4:$A$24

Costo

=Listado!$D$4:$D$24

Instrumento

=Listado!$B$4:$B$24

Nivel

=Listado!$C$4:$C$24

Saldo

=Listado!$F$4:$F$22

Hoja de cálculo - Ms Excel 2. Función CONTAR.SI 1. Haz clic en la hoja Resumen.

Resumen por Instrumento Instrumento

#Alumnos

Resumen por Nivel

Total S/.

Nivel

Cajón

#Alumnos

Total S/.

Básico

Guitarra

Intermedio

Teclado

Avanzado

Flauta

2. Escribe la fórmula para obtener: a) Número de alumnos inscritos en Cajón:

b) Número de alumnos inscritos en Guitarra:

c) Número de alumnos inscritos en el nivel Intermedio:

d) Número de alumnos inscritos en el nivel Avanzado:

3. Completa las fórmulas para los demás Instrumentos y Niveles. El resultado es: Resumen por Instrumento Instrumento

#Alumnos

Resumen por Nivel

Total S/.

Nivel

#Alumnos

Cajón

5

Básico

5

Guitarra

4

Intermedio

3

Teclado

5

Avanzado

Flauta

7

Total S/.

13 21

21

4. Guarda los cambios efectuados

3. Función SUMAR.SI 1. Escribe las fórmulas para obtener: a) Total del Costo de alumnos inscritos en Cajón:

Educlic 6

75

Unidad 4 b) Total del Costo de alumnos inscritos en Guitarra:

c) Total del Costo de alumnos inscritos en el nivel Intermedio:

2. Completa las fórmulas para los demás Instrumentos y Niveles. El resultado es: Resumen por Instrumento Instrumento

#Alumnos

Resumen por Nivel Nivel

#Alumnos

Cajón

5

Total S/.

305.00

Básico

5

275.00

Guitarra

4

255.00

Intermedio

3

195.00

Teclado

5

350.00

Avanzado

Flauta

7

470.00

21

1,380.00

13

910.00

21

1,380.00

3. Finalmente, escribe las fórmulas para responder:

Responder 1 Saldo a cobrar por el curso de Teclado 2 Total de adelanto cobrado para Nivel Básico 3 Nro de alumnos con adelanto mayor a 50 soles 4 Nro de alumnos con un saldo menor a 10 soles

1.

2.

3.

4.

4. El resultado es:

Responder 1 Saldo a cobrar por el curso de Teclado 2 Total de adelanto cobrado para Nivel Básico

76

Educlic 6

Total S/.

89 217

3 Nro de alumnos con adelanto mayor a 50 soles

8

4 Nro de alumnos con un saldo menor a 10 soles

7

Hoja de cálculo - Ms Excel

Investigando Lee cada pregunta, investiga y responde: 1. Escribe la utilidad de emplear la tecla F3 al escribir una fórmula:

2. ¿Cuál es la sintaxis y utilidad de la función PROMEDIO.SI?

3. Empleando el asistente de funciones, escribe las funciones relacionadas a =CONTAR.SI y SUMAR.SI

4. Escribe la utilidad del comando:

Utilizar en la fórmula

Educlic 6

77

Unidad 4

Sesión

3 Filtros Recordando

Tablas y filtros 1. Conceptos previos.

Es un tipo de referencia que trabaja al escribir fórmulas con campos de la tabla:

Referencias absolutas Referencias estructuradas Segmentación de datos

2. Responde: Completa las expresiones: a) El comando considerar al rango como tabla.

de la ficha DISEÑO deja de

b) Para que una lista sea una tabla, debes emplear la ficha y elegir el comando Tabla.

3. Responde: Marca (V) o (F) según corresponda al emplear Tablas:

Una fórmula se copia automáticamente a todos los registros.

No es posible aplicar filtros a fechas. = @Precio + @Cantidad

78

Educlic 6

El éxito consiste en vencer el temor al fracaso.

Hoja de cálculo - Ms Excel

Desarrollando 1. Tablas.

Considerando la siguiente tabla: A

B

C

D

E

F

G

Monto

Caja

IGV

Total

Productos x Cliente

1 2 3

Cod

4

CPR-001

Bonos

Producto

Soles

Moneda

2,500.00

1

5

CPR-002

Certificado

Dólares

3,200.00

1

6

CPR-003

Certificado

Soles

1,400.00

3

7

CPR-004

Certificado

Soles

2,300.00

2

8

CPR-005

Certificado

Soles

900.00

1

9

CPR-006

Bonos

Soles

500.00

1

10 CPR-007

Bonos

Dólares

1,400.00

3

Indica el rango a seleccionar para convertirla en tabla.

Escribe la fórmula para calcular el IGV (18% del monto).

Escribe la fórmula para calcular el Total (Monto más IGV) .

Indica el proceso para crear un segmento de datos con la columna Producto.

Aplicando 1. Crear tablas.

1. Abre el libro Listado General de la carpeta Lab03. La hoja Talleres muestra la siguiente tabla:

Educlic 6

79

Unidad 4

Taller de Música Costo Taller

110.00 Sexo

Grado

Horario

A00-11809

Alumno

Teclado

Instrumento

F

6

T

Adelanto 89.00

Saldo

A00-12387

Cajón

M

4

M

78.00

A00-13540

Teclado

F

6

M

53.00

A00-14915

Guitarra

M

5

N

67.00

A00-15034

Flauta

M

6

M

18.00

A00-15507

Guitarra

F

4

M

22.00

A00-16241

Guitarra

M

5

N

23.00

A00-17595

Flauta

F

4

M

88.00

A00-18000

Cajón

F

4

T

42.00

2. Realiza el procedimiento para convertir el rango en una tabla. Anota los pasos:

2. Formato de tablas.

1. Aplica el estilo Estilo de tabla medio 2.

2. Cambia al Estilo de tabla oscuro 11.

3. Finalmente, cambia al Estilo de tabla claro 11. La tabla debe verse así: Sexo

Grado

A00-11809

Alumno

Teclado

Instrumento

F

6

Horario T

Adelanto 89.00

A00-12387

Cajón

M

4

M

78.00

A00-13540

Teclado

F

6

M

53.00

A00-14915

Guitarra

M

5

N

67.00

A00-15034

Flauta

M

6

M

18.00

A00-15507

Guitarra

F

4

M

22.00

Saldo

3. Columnas calculadas.

1. Asigna un nombre de rango a la celda B2. El nombre será Costo. Escribe el procedimiento realizado.

2. Escribe la fórmula para obtener el Saldo (diferencia del Costo del Taller y del Adelanto)

80

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel 3. ¿Es necesario copiar la fórmula a las demás celdas? ¿Por qué?

4. En la celda H4 escribe Mora. En la celda H5 escribe la fórmula para calcular la Mora (10% del saldo).

5. En la celda I4, escribe Total. En la celda I5 escribe la fórmula para calcular el Total (Saldo más Mora).

6. El resultado debe ser similar a: Horario

Adelanto

Saldo

Mora

Total

T

89.00

21.00

2.10

23.10

M

78.00

32.00

3.20

35.20

M

53.00

57.00

5.70

62.70

N

67.00

43.00

4.30

47.30

M

18.00

92.00

9.20

101.20

4. Funciones de resumen.

1. Escribe los siguientes valores en las celdas correspondientes: A

2

B

Costo Taller

C 110.00

D

E

F

Número de reg:

G Total:

2. En la celda E2 escribe la fórmula para obtener el Número de reg. Utiliza la función Contará.

3. En la celda G2 escribe la fórmula para obtener la suma de los totales.

4. El resultado debe ser: A 2

B

Costo Taller

C 110.00

D Número de reg:

E

F 90

G Total:

5,929.00

5. Filtros automáticos.

1. Aplica los filtros solicitados y responde a: a) Los alumnos del Horario Mañana y que pertenezcan al 3er y 4to Grado.

Nro. de registros: Saldo total:

Educlic 6

81

Unidad 4 b) Los alumnos del 6to Grado de Sexo Femenino y que han elegido Cajón como Instrumento.

Nro. de registros: Saldo total: c) Los alumnos que han entregado más de S/. 70 como Adelanto.

Nro. de registros: Saldo total: d) Los alumnos con Saldo mayor a 80.

Nro. de registros: Saldo total: e) Los alumnos de 5to y 6to Grado.

Nro. de registros: Saldo total:

6. Filtros integrados.

1. Aplica filtros Agregados y responde a las preguntas: a) Los 10 alumnos con mayor Adelanto.

Nro. de registros: Saldo total: b) Los 5 alumnos con menor Saldo.

Nro. de registros: Saldo total: c) Los alumnos con Adelantos entre 75 y 80.

Nro. de registros: Saldo total:

82

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel 7. Segmentación de datos.

1. Realiza el procedimiento para crear los siguientes segmentos de datos.

Instrumento

Grado

Cajón

Flauta

3

4

Guitarra

Teclado

5

6

2. Haz clic en el botón del instrumento Teclado.

Nro. de registros: Saldo total: 3. Usa los botones de los segmentos creados y responde: a) Los alumnos de 6to Grado cuyo Instrumento sea Flauta.

Nro. de registros: Saldo total: b) Los alumnos de 4to Grado cuyo Instrumento sea Teclado.

Nro. de registros: Saldo total:

Investigando Lee, investiga y responde: 1. Indica los pasos para convertir una tabla en rango.

Educlic 6

83

Unidad 4

Sesión

4 Ordenar listas Recordando

Ordenar listas 1. Responde: Marca (V) o (F) según corresponda:

Una lista se puede ordenar por color.

Se puede ordenar una lista hasta por 3 criterios.

Las fechas NO se pueden emplear como criterios.

2. Conceptos previos.

Marca el elemento que permite ordenar una lista por un orden personalizado.

Orden personalizado Segmentación de datos Lista personalizada.

3. Responde: Completa las expresiones: a) El comando ordenar una lista.

permite agregar criterios para

b) Los comandos relacionados para ordenar listas se encuentran en la ficha c) El comando criterio de ordenación presenta 3 opciones:

84

Educlic 6

,

. ,

.

Si no te gusta que te juzguen, no juzgues la vida de los demás.

Hoja de cálculo - Ms Excel

Desarrollando 1. Ordenar listas.

Considerando la siguiente tabla: A 1

B

C

D

Entrega de Encomiendas

2 3

Guía

Distrito

Cliente

Fecha

4

001-100

Los Olivos

Yep, Sandra

06-abr

5

001-101

Independencia

Zegarra, Jaime

02-abr

6

001-102

Independencia

Oceda, Miguel

05-abr

7

001-103

Los Olivos

Aguirre, Luis

03-abr

8

001-104

Los Olivos

Abad, Benjamín

02-abr

9

001-105

Los Olivos

Vargas, Juan

02-abr

10 001-106

SMP

Guerra, Andrea

08-abr

11 001-107

SMP

Apari, Herless

15-abr

12 001-108

Los Olivos

Bernal, Héctor

03-abr

13 001-109

Independencia

Torres, Paola

01-abr

14 001-110

SMP

Mayuri, Doris

05-abr

Escribe el número de guía que aparece en la primera fila de la lista al ordenar según lo indicado: a) La Guía en orden descendente:

b) El Cliente en orden ascendente:

c) La Fecha en orden descendente:

d) El Cliente en orden descendente:

e) El Distrito y el Cliente ambos, en orden ascendente:

f) El Distrito y el Cliente ambos, en orden descendente:

Educlic 6

85

Unidad 4

Aplicando 1. Ordenar la lista por un criterio.

1. Abre el libro Listado Talleres de la carpeta Lab04.

A

B

1

Taller de Música

2

Costo Taller

C

D

E

F

G

Adelanto

H

I

110.00

3 Sexo

Grado

Horario

5

A00-11809

Teclado

F

6

T

89.00

21.00

2.10

23.10

6

A00-12387

Cajón

M

4

M

78.00

32.00

3.20

35.20

7

A00-13540

Teclado

F

6

M

53.00

57.00

5.70

62.70

8

A00-14915

Guitarra

M

5

N

67.00

43.00

4.30

47.30

9

A00-15034

Flauta

M

6

M

18.00

92.00

9.20

101.20 96.80

4

Cod Alum

Instrumento

Saldo

Mora

Total

10 A00-15507

Guitarra

F

4

M

22.00

88.00

8.80

11 A00-16241

Guitarra

M

5

N

23.00

87.00

8.70

95.70

12 A00-17595

Flauta

F

4

M

88.00

22.00

2.20

24.20

13 A00-18000

Cajón

F

4

T

42.00

68.00

6.80

74.80

14 A00-18070

Cajón

M

4

M

80.00

30.00

3.00

33.00

2. Convierte la lista en tabla.

3. Ordena la lista por el Grado. ¿Qué código se muestra primero?

4. Ordena la lista por el Total en forma descendente. ¿Qué código se muestra primero?

2. Ordenar por 2 o más criterios.

5. Ordena la lista por el Grado y CodAlumno.

En el grupo de 4to grado ¿qué código se muestra primero?

6. Ahora ordena la lista por el Instrumento, Sexo y Código.

En el grupo Cajón, para el sexo Masculino, el primer código es:

En el grupo Flauta para el sexo Femenino ¿qué código se muestra primero?

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Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel 3. Ordenar la lista en forma personalizada.

1. Se desea ordenar la lista por el tipo de instrumento en base al siguiente orden:

Guitarra Cajón Flauta Teclado

Es decir primero debe aparecer los alumnos del taller de guitarra, luego los alumnos del taller de cajón, seguido de los alumnos del taller de flauta y finalmente los alumnos del taller de teclado.

2. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, haz clic en el botón Ordenar.

3. En la ventana Ordenar, Ordenar por: elige Instrumento, en criterio de ordenación elige la opción Lista personalizada.

Ordenar Agregar nivel

Eliminar nivel

Columna Ordenar por

Sección

Copiar nivel

Opciones...

Mis datos tiene encabezados

Ordenar según

Criterio de ordenación

Valores

AaZ A aZ Z Aa ZaA Lista personalizada...

Aceptar

Cancelar

4. Escribe los nombres de los instrumentos en el orden indicado, luego haz clic en Agregar.

Listas personalizadas Listas personalizadas Entradas de lista:

Listas personalizadas NUEVA LISTA Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun Monday, Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, January, February, March, April, May, June, July, Lun, Mar, Mié, Jue, Vie, Sáb, Dom Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sába ene, feb, mar, abr, may, jun, jul, ago, sep, oct, n enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio,

Guitarra Cajón Flauta Teclado

Agregar Eliminar

5. Haz clic en Aceptar.

Investigando Lee, investiga y responde: Al activar la casilla Fila de totales en una tabla, se inserta una fila al final de la tabla con la función subtotales. Escribe el número asociado a las siguientes funciones: Suma:

Cuenta:

Max:

Educlic 6

87

Unidad 4

Sesión

5

Analizar datos con gráficos

Recordando Gráficos 1. Manejo de gráficos.

Escribe el nombre de los siguientes botones.

2. Responde: Escribe el nombre de los indicadores del gráfico:

Escribe el tipo de gráfico para: a) Comparar los Ingresos vs Egresos.

b) Mostrar mes a mes el crecimiento de los ahorros.

88

Educlic 6

Todo es posible en la medida que tú creas que es posible.

Hoja de cálculo - Ms Excel

Desarrollando 1. Definiendo gráficos.

Considerando la siguiente tabla: A 1

B

C

D

E

Área amazónico

%

Bosque Amazónico

2 3

Dpto

4 5

Amazonas

6

Loreto

7 8 9

Ucayali

Área total 3,924,913

2,659,357

67.76%

36,885,195

36,001,221

97.60%

Madre de Dios

8,518,263

8,215,301

96.44%

San Martín

5,125,331

3,533,596

68.94%

10,241,055

8,768,918

85.63%

Indica el rango a seleccionar para insertar los siguientes gráficos: a) Área total por departamento: b) Porcentaje por departamento: c) Área de bosque de los 3 últimos departamentos:

Aplicando 1. Insertando gráficos.

1. Abre el libro Jornada Vida Sana de la carpeta Lab05. La hoja Bosques muestra: A 1 2

B

C

D

E

Área amazónico

%

Bosque Amazónico

3 4

Dpto

5

Amazonas

6

Loreto

7

Área total 3,924,913

2,659,357

67.76%

36,885,195

36,001,221

97.60%

Madre de Dios

8,518,263

8,215,301

96.44%

8

San Martín

5,125,331

3,533,596

68.94%

9

Ucayali

10,241,055

8,768,918

85.63%

Educlic 6

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Unidad 4 2. Realiza el procedimiento necesario para insertar los grรกficos solicitados en el ejercicio anterior.

2. Elementos del grรกfico.

1. Agrega o elimina los elementos del grรกfico para que se muestren como:

90

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel 2. Formatos.

1. Modifica el formato del gráfico para obtener el siguiente resultado:

2. Guarda los cambios efectuados.

3. Aplicaciones con imágenes.

1. En la hoja Resumen se muestra la siguiente tabla: A 1 2

B

C

D

E

F

Resumen de participantes

3 4

Tipo

Año 2010

Año 2011

Año 2012

Año 2013

Total

5

Bicicletas

34

11

60

83

188

6

Patines

26

13

82

80

201

7

Skate

31

58

44

15

148

2. Realiza el procedimiento para generar el siguiente gráfico:

Participantes de Skate por Año 58 44 31 15

Año 2010

Año 2011

Año 2012

Año 2013

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91

Unidad 4 Escribe el rango empleado:

3. Realiza el procedimiento para generar el siguiente grรกfico con barras personalizadas:

Investigando 1. Escribe el nombre de los siguientes grรกficos:

92

Educlic 6

Hoja de cálculo - Ms Excel

PROYECTO Analizando datos Trabajo en equipo:

En este proyecto vamos a calcular las unidades recolectadas de Juguetes, los cuales van a ser donados.

Integrantes: Integrantes

Nombres y Apellidos

1 2 3 4 Nombre del grupo: Escribe el nombre de tu grupo:

Escenario 1. Apoyaremos un proyecto ¡Da vida al planeta: RECICLA! que debe registrar las distintas donaciones de materiales para reciclar.

2. Nuestro apoyo será a través del manejo de tablas para analizar y resumir la información que se ingresa diariamente.

Preparando el libro 1. En un libro de Excel, genera una tabla como la imagen:

2. Escribe por lo menos 75 registros, con información de los meses Marzo, Abril, Mayo y Junio.

3. Asigna nombre de rango a cada columna de la tabla.

4. Guarda el libro como RegistroReciclaje seguido del nombre de tu grupo.

Resumiendo información: Funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI 1. En la Hoja2 del libro, realiza el procedimiento para generar las siguientes tablas de resumen.

Educlic 6

93

2. Primero crea estas tablas de resumen:

3. Luego, utiliza las funciones Contar.Si y Sumar.Si para resolver las tablas de resumen.

4. Aplica los formatos necesarios para que las tablas se muestren como las imágenes.

Filtrando información 1. Convierte la lista en una tabla.

2. Empleando segmentación de datos, genera criterios para el Tipo y el Mes.

3. Emplea los criterios generados, mostrando registros correspondientes a: a) Botellas b) Papel del mes de Abril

c) Pilas del mes de Marzo d) Abril

Generando gráficos 1. Realiza el procedimiento para generar un gráfico que muestre el total de Kilos recolectados por mes:

2. Genera un gráfico que muestre el porcentaje del total de Kilos por producto.

3. Finalmente genera un gráfico personalizado como la imagen:

4. Guarda los cambios y presenta el libro a tu profesor(a) del curso.

94

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