Produtividade e ferramentas digitais

Um estudo sobre produtividade e ferramentas digitais

O objetivo desse estudo foi entender barreiras e oportunidades para disseminação e implantação de boas práticas de produtividade nas organizações. Para isso, buscamos entender como os colaboradores e gestores de diversas empresas, entendem e se relacionam com o assunto produtividade e ferramentas digitais.

Esperamos que a partir do aprofundamento e recomendações que virão a seguir, você possa despertar uma visão mais aprofundada, que facilite práticas mais eficientes.

O que são ferramentas digitais?

Ferramentas Digitais são recursos (softwares) que permitem a realização de tarefas específicas de maneira muito rápida e segura. A partir delas se dá a comunicação entre pessoas e entre pessoas e aparelhos tecnológicos, como computadores, tablets, smartphones, etc. Podem ser para uso pessoal, profissional ou educacional.

O que é Produtividade?

A primeira dificuldade é que para cada um, significa algo diferente. De acordo com Greg Mckeown, consultor e escritor do livro “Essencialismo: A disciplina busca por menos“(2015). Ser produtivo para ele é fazer menos e melhor. O profissional “essencialista”, explica McKeown, é aquele que vê claramente a diferença entre o desnecessário e o indispensável. A teoria soa simples: ao dizer “não” a tarefas irrelevantes, você investe toda a sua energia só naquilo que é essencial. Como resultado, o seu desempenho vai às alturas.

O autor ainda defende que o que complica o dia a dia, é a quantidade de escolhas e não necessáriamente a falta de tempo.

NOSSO MODELO DE PESQUISAÉ A PROFUNDIDADE

Realizamos uma pesquisa qualitativa, isso significa que o foco da pesquisa foi encontrar saturação em comportamentos, entrevistando um número reduzido de pessoas, porém com entrevistas mais longas e profundas, com a missão de entender hábitos, motivações e detectar insights.

UNIVERSO DO ESTUDO

11 EMPRESAS

Envolvendo perfis extremos que apresentam melhores ou piores aderências a ferramentas digitais voltadas à produtividade.

30 GESTORES E COLABORADORES

MÉTODOS

Quando fazemos pesquisa, precisamos utilizar diversas metodologias para abordar o mesmo assunto por ângulos diferentes, buscando entender o que se diz e o que não se diz.

Metodologia design emocional pr(emo)

Pieter Desmet (2008)

Metodologia para avaliar sentimentos e emoções a partir de representações visuais que facilitam a resposta indireta de questões subjetivas. São 7 representações de emoções positivas e 7 negativas que podem ser apontadas visualmente.

Entrevistas em profundidade

Foram entrevistas de longa duração com roteiros semi-estruturados onde, em formato de conversa, busca-se entender tópicos de pesquisa.

Grupo focal

Debate em grupo, mediado por um facilitador que visa provocar tópicos e obter e debater respostas entre o universo misto de participantes.

1. Um olhar aprofundado sobre a produtividade

2. Diferentes perfis ecomo lidam com produtividade

3. Recomendações para a gestãodisseminar a produtividade