¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ? ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE HACER BIEN LAS COSAS SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS PAUTAS O NORMAS ESTABLECIDAS”
• TAMBIÉN ENTENDEMOS POR PROTOCOLO … SABER ESTAR, SER BUEN ANFITRIÓN.
MACERO MAESTRO DE CEREMONIAS ROTARIO
“ EL MACERO” O “DIRECTOR DE PROTOCOLO”
• ES EL RESPONSABLE DE MANTENER EL ÓRDEN DURANTE LAS SESIONES EN EL CLUB O EVENTOS
EL MACERO DEBE CUIDAR QUE SE INICIE CON PUNTUALIDAD, RESPETAR LOS “TIEMPOS” MARCADOS PARA CADA PUNTO Y VIGILAR QUE SE CUMPLAN LOS ACUERDOS DEL CLUB CON RESPECTO A LAS SESIONES.
EL DIRECTOR DE PROTOCOLO, FUNGE COMO ANFITRIÓN, DANDO LA BIENVENIDA PERSONALMENTE A LOS INVITADOS, CONDUCIÉNDOLOS A REGISTRARSE EN EL LIBRO Y ACOMPAÑÁNDOLES A OCUPAR SU LUGAR.
ASIMISMO INDICARÁ LOS LUGARES EN LA MESA DE HONOR SEGÚN LAS JERARQUÍAS Y EL EVENTO EN PARTICULAR.
MESA DE HONOR, EN UNA SESIÓN: (PRESIDIUM) EL PRESIDENTE DEL CLUB AL CENTRO, A LA DERECHA EL ORADOR, A SU LADO EL DIRECTOR DE LA SESIÓN, QUE FUNGE COMO ANFITRIÓN, A LA IZQUIERDA DEL PRESIDENTE, EL SECRETARIO.
SI SE ENCUENTRA PRESENTE EL GOBERNADOR DE DISTRITO, EN SU VISITA OFICIAL, O EN CUALQUIER SESIÓN SEMANAL, SE SENTARÁ A LA DERECHA DEL PRESIDENTE, AL LADO SU ESPOSA Y ENSEGUIDA EL SECRETARIO. A LA IZQUIERDA DEL PRESIDENTE EL ORADOR (SI LO HUBIERA) Y A SU LADO, EL DIRECTOR DE LA SESIÓN.
CEREMONIA CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA (PRESIDIUM) • AL CENTRO EL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE), A LA DERECHA EL INMEDIATO ANTERIOR, (SALIENTE). • LOS PRESIDENTES ENTRANTES AL LADO DEL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE) • LOS PRESIDENTES SALIENTES DEL LADO DEL GOBERNADOR SALIENTE. (INMEDIATO ANTERIOR) • EN CASO DE ESTAR PRESENTES PAST GOBERNADORES EL ÓRDEN JERÁRQUICO A SEGUIR SIEMPRE SERÁ DEL MÁS RECIENTE AL MÁS ANTIGUO. (SE SUGIERE NO
UN ACTO SOLEMNE... LA CAMPANA MARCA EL TIEMPO DEL TRABAJO E INFORMA CON SU SONIDO “EL INICIO Y EL FINAL DE LA REUNIÓN ROTARIA” MOMENTO EN QUE SE SUGIERE ESTAR DE PIE,
EL MAZO SIMBOLIZA LA AUTORIDAD QUE EJERCE EL ROTARIO INVESTIDO CON EL MAYOR CARGO DE LA JERARQUÍA
EL RESPETO DEL PROTOCOLO DURANTE TODA LA SESIÓN ES
FUNDAMENTAL
EL ORADOR DEBERÁ HABER SIDO INVITADO EN TIEMPO Y FORMA HACIENDO DE SU CONOCIMIENTO EL TIEMPO PARA SU EXPOSICIÓN Y LOS DETALLES DE LA SESIÓN.
ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE LA SESIÓN ESTAR AL TANTO DEL TEMA, DE LAS NECESIDADES TÉCNICAS DEL ORADOR, ASÍ COMO DE SUS ACOMPAÑANTES.
DETALLES IMPORTANTES • LA REUNIÓN DEL CLUB ES FORMAL. • DE ACUERDO A LA REGIÓN SERÁ LA VESTIMENTA, SIEMPRE RESPETANDO LA ELEGANCIA QUE MERECE UNA SESIÓN ROTARIA.
UNA COSTUMBRE MUY AGRADABLE ES LLEGAR MEDIA HORA ANTES PARA FOMENTAR EL COMPAÑERISMO Y ASÍ PERMITIR EL INICIO FORMAL DE LA SESIÓN.
• REGISTRO EN EL LIBRO, (SEGÚN EL HORARIO DE CADA CLUB)
•INICIO PUNTUAL Y FORMAL CON CAMPANAZO. BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE... •CENA Y COMPAÑERISMO (45 MINUTOS)
SI SE LLEGA TARDE NO ES ADECUADO SALUDAR DE MANO, PROCURANDO SER DISCRETO AL TOMAR ASIENTO. DURANTE LA PLÁTICA DEL ORADOR ES CONVENIENTE PONER EN VIBRADOR EL TELÉFONO. EVITAR EL RUIDO DE LOS CUBIERTOS.
TENER PREPARADO EL RECONOCIMIENTO AL ORADOR ES INDISPENSABLE, PROCURANDO QUE ÉSTE SEA DE CALIDAD .
EL PRESIDENTE PRESENTA AL DIRECTOR DE PROTOCOLO PARA QUE DÉ LA BIENVENIDA A LOS INVITADOS, EN ORDEN DE JERARQUÍAS. (DE 2 A 3 MINUTOS) DESPUÉS PRESENTA AL QUE FUNGIRÁ COMO DIRECTOR DE LA
INVOCACIÓN O REFLEXIÓN ROTARIA
YA QUE CADA CLUB ROTARIO ES AUTÓNOMO, LA PRÁCTICA DE PRESENTAR UNA ORACIÓN, UNA REFLEXIÓN PERSONAL O UNA INVOCACIÓN EN LAS REUNIONES, SE DEJA COMPLETAMENTE A LAS TRADICIONES Y COSTUMBRES DE CADA CLUB.
• SI SE ELIGE UNA INVOCACIÓN, LOS PRESENTES SE PONDRÁN DE PIÉ, Y AL TÉRMINO NO SE APLAUDIRÁ.
• SI ES UNA REFLEXIÓN, LA ESCUCHARÁN SENTADOS Y AL TÉRMINO PODRÁN APLAUDIR.
ESTOS RITUALES EN LAS REUNIONES SERÁN CONDUCIDOS DE UNA FORMA TAL, QUE RESPETE LAS CONVICCIONES RELIGIOSAS Y LA FÉ DE TODOS LOS SOCIOS Y PRESENTES. ( DE 2 A 3 MINUTOS)
DINAMICA O ROMPEHIELO
• SI CONTAMOS CHISTES (2 MINUTOS) • SI ES UNA TRIVIA (2 A 5 MINUTOS)
INFORMACIÓN ROTARIA • INFORMACIÓN ACERCA DE EVENTOS, SEMINARIOS, FOROS ROTARIOS, UN TEMA QUE CAPACITE A LOS SOCIOS, LEMAS, REGLAS EN ROTARY, ETC. (3 MINUTOS)
TEMA CENTRAL ORADOR • LECTURA DEL CURRICULUM DEL ORADOR, POR EL DIRECTOR DE LA SESIÓN • TEMA DE INTERÉS GENERAL. (20 MINUTOS) • PREGUNTAS Y RESPUESTAS EN EL ÓRDEN DEBIDO.
RECONOCIMIENTO AL ORADOR • PALABRAS DE AGRADECIMIENTO DEL PRESIDENTE O DE UN SOCIO ASIGNADO. • ENTREGA DEL RECONOCIMIENTO AL ORADOR. (5 MINUTOS)
EL DIRECTOR DEVUELVE MAZO Y CAMPANA SIMBOLICAMENTE AL PRESIDENTE. • AVANCE DE LA PRÓXIMA SESIÓN 1 MINUTO. • PALABRA LIBRE, NO ESTÁ PERMITIDO UTILIZAR EL FORO CON FINES DE LUCRO O PARA CUESTIONES RELIGIOSAS O POLÍTICAS. (5 A 10 MINUTOS)
PALABRAS DEL PRESIDENTE ( 5 MIN.) (DESPUÉS DEL PRESIDENTE NO SE DÁ LA PALABRA A NADIE) CAMPANAZO FIN DE LA SESIÓN.
•SI ASPIRAMOS A TENER SOCIOS DE C A L I D A D, DEBEMOS DARLE CALIDAD A LAS SESIONES.
• EL RESPETO, EL ORDEN, LA FORMALIDAD Y LA ELEGANCIA, EN NINGÚN MOMENTO ESTÁN PELEADAS CON LA AMISTAD Y LA ALEGRÍA DE UNA REUNIÓN
DESPUÉS DE TODO…
SI SOMOS ROTARIOS…
ยก ACTUร MOS COMO ROTARIOS !