при поддержке
Changellenge
career orientation program for students Семинар в ГУ-ВШЭ
Всѐ, что вы хотели узнать о карьере в крупных корпорациях, но не решались спросить
07 октября 2014 г.
Юрий Берченко
О программе
COPS – Career Orientation Program for Students
Программа карьерного ориентирования разработана нами для студентов лучших ВУЗов России ВУЗы – Участники программы прошедшие семинары запланированные семинары
НГУ
ВАВТ
РУДН
ГУУ
УФУ
им Б.Н. Ельцина
МГИМО
МГУ
РЭУ
им Г.В. Плеханова
Источник: ВУЗы, в которых есть возможность провести семинары COPS
МФТИ
МИСиС
ГУ-ВШЭ
МГТУ
им Н.Э. Баумана
2
COPS – Career Orientation Program for Students
Задавайте вопросы, пожалуйста
vk.com/copsrussia Career Orientation Program for Students
3
COPS – Career Orientation Program for Students
Содержание
О чѐм пойдѐт разговор сегодня? • О программе COPS Russia • Корпоративный мир: отраслевые корпорации против сферы профессиональных услуг • Система координат корпоративного мира: как определить начальную точку и оптимальную траекторию движения? • Дальнейшие шаги: как продолжать двигаться в правильном направлении и где искать подсказки?
4
О программе
COPS – Career Orientation Program for Students
Перед студентами и выпускниками стоит вопрос – в какой сфере работать и строить карьеру Вопрос, стоящий перед вами сегодня
Наука и образование Исследователь/ Преподаватель
Собственный бизнес Стартапер / Бизнесмен
?
Государственные структуры Чиновник / Госслужащий
Корпоративный мир Специалист / Менеджер
Фокус программы COPS Источник: COPS
5
COPS – Career Orientation Program for Students
Мир потенциальных работодателей – огромен!
6
Корпоративный мир
COPS – Career Orientation Program for Students
Мир корпораций состоит из трѐх секторов: промышленный сектор, сектор услуг и сектор IT и высоких технологий Добыча ресурсов
Промышленный сектор
Переработка и производство
Энергетика Транспорт Торговля Телекоммуникации
Корпоративный мир
Сектор услуг
Банковские услуги и страхование Строительство Медиа Образование и медицина Профессиональные услуги
IT и высокие технологии Источник: COPS
Интернет-бизнес Высокие технологии 7
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Любая компания и любая корпорация – это люди, объединѐнные в набор корпоративных функций Типичные корпоративные функции компании Основные функции Стратегия и организация
Разработка продукта
Управление закупками
Производство
Дистрибуция и логистика
Продажи и маркетинг
Поддерживающие функции IT 1)
HR 2)
Бухгалтерия
Юридическое сопровождение
Примечания: 1) IT = Information Technologies = Информационные технологии; 2) HR = Human Resources = Управление персоналом Источник: COPS
Организационное развитие
8
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Каждая корпоративная функция представляет собой структурное подразделение (=департамент в орг. структуре) Типичная организационная структура корпорации
Иллюстративно
Пример корпорации промышленного сектора
CEO Organizational Development
Strategy +CAPEX
R&D
Purchasing
Accounting
Источник: COPS
Legal
Operations
HR
Distribution & Logistics
Sales & Marketing
IT
9
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Закупки Procurement
Основной функционал работы:
1 РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ • Поиск и удержание поставщиков • Запрос и анализ коммерческих предложений • Организация тендеров • Проведение переговоров
2
АНАЛИЗ РЫНКА
• Анализ себестоимости закупаемой продукции / услуг
• Мониторинг цен • Отслеживание трендов и инновации
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
3
ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАТРАТ
• Поиск способов удешевления закупаемой продукции / услуг • Поиск возможностей по сокращению потребления
4
ЗАКУПОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
• Определение требуемых объѐмов закупок • Выставление счетов • Отслеживание поставок • Выставление требований и рекламации 10
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Продажи Sales
Основной функционал работы:
1 РАБОТА С КЛИЕНТАМИ • Поиск новых клиентов • Работа с текущими клиентами • Подготовка коммерческих предложений • Тендеры • Переговоры
2
АНАЛИЗ РЫНКА
3
ПРОЦЕДУРЫ ПРОДАЖ
• Составление рыночного анализа (сегменты, рост и прибыльность, цены)
• Обмен информацией о заказах с отделом планирования / производством
• Отслеживание трендов и инновации
• Выставление счетов и требований
• Анализ себестоимости продаваемой продукции / услуг
• Отслеживание поставок
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
11
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Маркетинг Marketing
Основной функционал работы:
1
АНАЛИЗ РЫНКА И ПРОДУКТА
• Анализ и прогнозирование структуры и объѐмов рынка • Анализ потребительских предпочтений и целевых свойств продукта • Сравнительный анализ с ключевыми конкурентами • Управление жизненным циклом продукта
2
ПОЗИЦИОНИ – РОВАНИЕ
• Определение концепции и ценностей бренда • Разработка рекламной кампании / отслеживание еѐ эффективности • Выбор инструментов продвижения продукта на рынок
1) В первую очередь взаимодействие с R&D, Производством, Дистрибуцией, PR и Финансами Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
3
НОВЫЕ ПРОДУКТЫ
• Определение концепции продукта • Совместная работа с другими функциями по определению и достижению целевых характеристик продукта и целевой стоимости 1) • Разработка уникальных товарных предложений 12
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Дистрибуция и логистика Distribution & Logistics
Основной функционал работы:
1 РАЗРАБОТКА СЕТИ
2 МОНИТОРИНГ И
3
• Разработка транспортной модели (маршруты, средства и скорость доставки грузов, промежуточные склады / хабы)
• Координация логистических процессов
• Анализа статистики складских операций, структуры запасов
• Взаимодействие с логистическими операторами
• Определение оптимальных объемов закупки и хранения, нормативов страховых запасов
ПОСТАВОК
• Разработка направлений по снижению затрат на логистику
ОФОРМЛЕНИЕ
• Отслеживание поставок • Таможенное оформление
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ
• Организация приѐмки и хранения грузов 13
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Стратегия Strategy
Основной функционал работы:
1
ОПРЕДЕЛЕНИЕ БИЗНЕСМОДЕЛИ
2
РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ
• Выручка
• Where we are now?
• Затраты
• Where to go?
• Инвестиции
• How to win?
3
ДОЛГОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
• Расчет и прогнозирование ключевых показателей реализации стратегии • Составление планов на 3-10 лет
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
14
COPS COPS –– Career Career Orientation Orientation Program Program for for Students Students
Устройство корпорации
Организационное развитие Organizational Development
Основной функционал работы:
1
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
• Определение структурных подразделений компании, модели их развития и численности
БИЗНЕСПРОЦЕССЫ
2
• Документирование бизнеспроцессов и поиск возможностей повышения их эффективности:
• Определение уровней функционального подчинения
• Стандартизация
• Описание типовых ролей и распределение ответственности между ними
• Точки контроля
• Автоматизация / ИТ • Обучение сотрудников новым бизнес-процессам
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
3
МОТИВАЦИЯ И КПЭ
• Определение целевых КПЭ на уровне подразделения, функции, сотрудников
• Создание бонусных карт (совместно с HR) • Создание программ нематериальной мотивации 15
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Финансы Finance
Основной функционал работы:
1 ПЛАНИРОВАНИЕ И БЮДЖЕТИРОВАНИЕ • Контроль и мониторинг статей финансовой отчѐтности (выручка, себестоимость, рабочий капитал) • Факторный анализ отклонений план-факт
2
РАСЧЁТ БИЗНЕСКЕЙСОВ
• Проведение расчѐтов окупаемости инвестиций • Новый продукт / завод • Реконструкция завода • Слияния и поглощения
3
ПРИВЛЕЧЕНИЕ СРЕДСТВ
• Взаимодействие с банками / инвесторами по привлечению средств • Организация эмиссии ценных бумаг
• Формирование бюджетов
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
16
Устройство корпорации
COPS – Career Orientation Program for Students
Кадры HR
Основной функционал работы:
1 РАСЧЁТ ЗАРПЛАТ И ПРЕМИЙ • Расчѐт зарплат, бонусов, премий • Управление социальным пакетом • Мониторинг отпусков
2
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
• Оценка и планирование потребности в персонале • Анализ рынка труда • Скрининг / организация собеседований
Источники: интервью с сотрудниками компаний; hh.ru; опыт разработчиков COPS
3
ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
4
РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА
• Разработка программы тренингов
• Формирование кадрового резерва
• Организация обучения сотрудников
• Организация программ ротации • Организация командных мероприятий
17
Корпоративный мир
COPS – Career Orientation Program for Students
Вокруг производящих отраслей сформирована сфера профессиональных услуг – очень привлекательная для вас Сфера профессиональных услуг Управленческий консалтинг
Инвестбанкинг (IB)
Операционный / IT - консалтинг
Реклама / PR
Аудит
Подбор и развитие персонала Юридические услуги
Консалтинг в недвижимости
Отраслевые сервисные компании Источник: COPS
18
Сфера профессиональных услуг
COPS – Career Orientation Program for Students
Инвестиционный банкинг Investment banking
Основные сферы работы:
1 ПРИВЛЕЧЕНИЕ КАПИТАЛА
2 УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛОМ
3 СЛИЯНИЯ И
ПОГЛОЩЕНИЯ (M&A)
Ключевые игроки:
19
COPS – Career Orientation Program for Students
Сфера профессиональных услуг
Консалтинг Management consulting
Основные сферы работы:
1 БИЗНЕС –
СТРАТЕГИЯ
2 ОПЕРАЦИОННАЯ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
3 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ
Ключевые игроки:
20
Сфера профессиональных услуг
COPS – Career Orientation Program for Students
Отраслевые сервисные компании Industry service companies
Пример: Нефтегазовая отрасль Основные сферы работы:
1
СЕЙСМОРАЗВЕДКА
2
БУРЕНИЕ И ЦЕМЕНТИРОВАНИЕ
3
ИСПЫТАНИЯ / ИНТЕНСИФИКАЦИЯ
4
ЗАКАНЧИВАНИЕ СКВАЖИН
5
КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ СКВАЖИН
6
ЭКОЛОГИЯ / УТИЛИЗАЦИЯ ОТХОДОВ
Ключевые игроки:
21
COPS – Career Orientation Program for Students
If-matrix
Составьте «if-matrix»: определите, в какой отрасли и в каком департаменте вы в принципе не против поработать? Иллюстративно
Отрасль (i)
Industry – Function Matrix (if-matrix)
Функция (f) Источник: COPS
22
COPS – Career Orientation Program for Students
Содержание
О чѐм пойдѐт разговор сегодня?
• О программе • Корпоративный мир: отраслевые корпорации против сферы профессиональных услуг • Система координат корпоративного мира: как определить начальную точку и оптимальную траекторию движения? • Дальнейшие шаги: как продолжать двигаться в правильном направлении и где искать подсказки?
23
COPS – Career Orientation Program for Students
Для успешного старта карьеры необходимо придерживаться системного подхода Определение начальной точки карьеры 1
2
Определить карьерные и личные потребности • Карьерные потребности: – Специализация vs широкий профиль – Зарплатные ожидания – Скорость карьерного роста • Личные потребности: – Желаемое время на отдых, друзей – Потребность в развитие в других сферах
>1 тыс.
Кол-во компаний в рассмотрении
Источник: COPS
Сопоставить требования на начальные позиции со своими навыками
• Возможные требования: – Тип образования – Достижения в учебе – Профессиональные знания – Социальные навыки – Уровень зрелости
3
4 Сформировать шорт-лист компаний для подачи
• Критерии для выбора: – Рейтинги компаний – Отзывы
Подготовиться к процессу отбора
• Для успешной подготовки нужно: – Устранить пробелы в навыках – Узнать особенности компаний – Грамотно составить CV / СL – Узнать все о процессе интервьюирования
Старт карьеры 24
COPS – Career Orientation Program for Students
Каждому из вас предстоит выбор между началом карьеры в отрасли или в сфере профессиональных услуг 1
Выбор: отрасль или профессиональные услуги?
Работа и личная жизнь
Принадлеж -ность профессии
Скорость карьерного роста
Зарплата
Профессиональные услуги Отрасль Источник: COPS
25
COPS – Career Orientation Program for Students
При анализе требований на начальные позиции определите приоритетные навыки, фокусные для доработки 2
Сравнение требований на позиции с текущими навыками
Иллюстративно
100%
Несоизмеримые издержки
7% Требуемые навыки
Второстепенные навыки
Приоритетные навыки
Не требуют доработки
Не целесооб. для доработки
Целевые навыки для доработки
• Проанализируйте пул интересных для вас позиций
• Соотнесите требуемые приоритетные навыки вашим текущим компетенциям
• Определите требуемые наиболее приоритетные навыки
• Определите пул навыков которые целесообразны для доработки, учитывая потенциальные издержки (временнные / денежные) и ваше стремление получить позицию
Источник: COPS
26
COPS – Career Orientation Program for Students
Источниками перечня компаний могут быть как российские, так и международные издания 3
Сформировать шорт-лист компаний
Источник: COPS
Иллюстративно
27
COPS – Career Orientation Program for Students
4
При написании сопроводительного письма нужно помнить о трех факторах
Качественное сопроводительное письмо
Правильные навыки и опыт Опишите ваши самые сильные стороны, соответствующие требованиям позиции
Формат и структура
Знание о фирме и позиции
Применяйте классическую структуру (введение, основной блок, заключение)
Используйте различные источники для поиска релевантной информации 28
COPS – Career Orientation Program for Students
Содержание
О чѐм пойдѐт разговор сегодня?
• О программе • Корпоративный мир: отраслевые корпорации против сферы профессиональных услуг • Система координат корпоративного мира: как определить начальную точку и оптимальную траекторию движения? • Дальнейшие шаги: как продолжать двигаться в правильном направлении и где искать подсказки?
29
COPS – Career Orientation Program for Students
Правила будущего гуру корпоративного мира
1
Общаться с такими же целеустремлѐнными
2
Принимать участие в деловых играх и кейс-чемпионатах
4
Интересоваться историей корпораций и бизнес-лидеров
(вступи в кейс- или бизнес-клуб)
3
Читать деловые газеты и журналы
30
COPS – Career Orientation Program for Students
Правила будущего гуру корпоративного мира
1
Общаться с такими же целеустремлѐнными (вступи в кейс- или бизнес-клуб)
31
COPS – Career Orientation Program for Students
Правила будущего гуру корпоративного мира
2
Принимать участие в деловых играх и кейс-чемпионатах
32
COPS – Career Orientation Program for Students
Правила будущего гуру корпоративного мира
3
Читать деловые газеты и журналы
33
COPS – Career Orientation Program for Students
Правила будущего гуру корпоративного мира
4
Интересоваться историей корпораций и бизнес-лидеров
34
COPS – Career Orientation Program for Students
+ бонус: социальная сеть корпоративного мира
Новости + Люди + Корпорации McDonald’s
Wern-Yuen Tan Vice President, Strategy & Insights
Источник: LinkedIn
35
COPS – Career Orientation Program for Students
Check-list до конца 2014 года
Составить свою собственную IF-Matrix Составить Short List интересующих меня компаний и зайти на их сайты Определить требуемый Skill Set, изучв вакансии на hh.ru и на сайтах компаний Посетить 3 презентации компаний интересующих меня отраслей, почувствовать их Подписаться на рассылки центров карьеры (Changellenge, FutureToday, e-Graduate) Создать профиль в LinkedIn и сформировать сеть из 500+ контактов Прочитать 3 книги про историю корпораций в интересующих меня отраслях Вступить в группу COPS Russia и иметь возможность задать любой вопрос ( )
Источник: COPS
36
COPS – Career Orientation Program for Students
Career Orientation Program for Students
Спасибо! vk.com/copsrussia
37