Manual para Padres del Campamento de Verano 2024

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YMCA

de las Islas del Canal

En 1887, el mismo año en que llegó el primer tren a Santa Bárbara, se formó la YMCA en Santa Bárbara y Ventura. Desde entonces, Santa Bárbara, Ventura y la YMCA han crecido y cambiado. Originalmente con su sede en el segundo piso de un edificio de oficinas en el centro de la ciudad, la Y de Santa Bárbara ofrecía programas de compañerismo, música y ejercicio a la comunidad. En 1910 se inició la construcción del primer edificio oficial de la Y en Santa Bárbara, en la esquina de las calles Chapala y Carrillo. La instalación se inauguró en 1912 y ofrecía clases de gimnasio, lucha libre, boxeo, balonmano, campamentos de verano, caminatas, atletismo, natación y una variedad de clubes y servicios sociales. La YMCA de Ventura comenzó el 30 de septiembre de 1887, con una casa que se compró en la esquina de Santa Clara y Oak Street, la YMCA entonces se consideraba la YMCA del condado de Ventura. En 2024 se unió la YMCA de San Luis Obispo y ahora brindamos servicio a 3 condados.

Aquí en YMCA, estamos comprometidos con los más altos estándares éticos de una organización comunitaria sin fines de lucro. La YMCA de las Islas del Canal, una asociación de ocho YMCA, es una organización exenta de impuestos según la Sección 501(c )( 3) del Código de Rentas Internas. Estamos gobernados por una junta directiva independiente de líderes comunitarios y voluntarios, y somos responsables ante ella.

Misión de la YMCA

Como organización sin fines de lucro líder, la Y está comprometida a fortalecer las comunidades en todo el país. Su Y local busca llenar los vacíos en los servicios comunitarios y desarrollar actividades, fortaleciendo las comunidades en los condados de San Luis Obispo, Santa Bárbara y Ventura.

Con la convicción de que todos deberían tener la oportunidad de aprender, crecer y prosperar, la Y fomenta el potencial y reúne a personas de diversos orígenes. La Y tiene presencia local y alcance nacional, movilizando a las comunidades locales para lograr cambios duraderos y significativos.

Channel Islands YMCA es una organización benéfica que ofrece programas basados en principios cristianos a personas de todas las edades, razas, creencias religiosas y niveles económicos para promover el desarrollo juvenil, la vida saludable y la responsabilidad social.

Compromiso con la inclusión

En Channel Islands YMCA, la diversidad y la inclusión están en el centro de nuestra misión. Estamos comprometidos a construir puentes dentro de nuestras comunidades. Aspiramos a crear espacios, experiencias y una cultura donde todas las personas pertenecen y se sienten conectadas.

Valores fundamentales

Destacamos la gran importancia de estos valores todos los días en todos nuestros programas: Honestidad, Respeto, Responsabilidad y Cariño.

Otras oportunidades del programa

La YMCA ofrece programación diversa para satisfacer las necesidades de cada comunidad a la que servimos. Ofrecemos programas como lecciones de natación, programas de enriquecimiento después de la escuela, deportes de equipo, bienestar para adultos, servicios para jóvenes sin hogar y más. Visite el sitio web de la YMCA de las Islas del Canal en www.ciymca.org y el sitio web de la YMCA de EE. UU. en www.ymca.org para obtener más información sobre el movimiento de la YMCA y sus programas.

Información del programa del campamento

Filosofía del programa de campamento

Los objetivos del programa YMCA son proporcionar un entorno de seguridad, apoyo, atención y diversión. El programa está ahí para desarrollar la fuerza interior y el carácter de los niños involucrados. Queremos ayudar a aumentar la condición física y la autoconciencia de su hijo. Queremos demostrar la importancia de los 4 valores fundamentales de cariño, honestidad, respeto y responsabilidad. El programa de cuidado infantil de la Y fomentará el aprecio por la diversidad y complementará la experiencia educativa del niño

la YMCA
Entendiendo

con un plan de estudios completo. En la Y, creemos que formar niños y familias fuertes fortalecerá los cimientos de nuestras comunidades.

Objetivos del programa de campamento

El programa de campamento de la YMCA de Channel Islands está diseñado para brindarle a su hijo la oportunidad de convertirse en una parte integral de un pequeño grupo de niños mientras aprenden nuevas habilidades, desarrollan amistades duraderas y persiguen la misión de la YMCA de tener un cuerpo, mente y espíritu saludables. En particular, los campamentos de verano de la YMCA se esfuerzan por:

• Para proporcionar un ambiente de seguridad, apoyo, cuidado y diversión.

• Desarrollar los valores y el carácter de los campistas.

• Para hacer nuevos amigos y divertirse.

• Fortalecer las habilidades interpersonales y sociales de los campistas y permitir oportunidades de liderazgo para desarrollar la confianza en sí mismos.

• Fomentar el aprecio por diversidad.

• Crear nuevas experiencias educativas y oportunidades para aprender nuevas habilidades.

Acreditación de la Asociación Americana de Camping

La Asociación Estadounidense de Camping acredita los campamentos de verano de la YMCA de las Islas del Canal. La YMCA cumple con el más alto nivel de estándares para acampar con más de 300 estándares de salud, seguridad y calidad. Visite https://www.acacamps.org/ para obtener más información.

Personal del campamento

El personal de YMCA está certificado en RCP y primeros auxilios y cumple con las normas penales y de salud estatales. Todo el personal pasa por un proceso de entrevista y se verifican las referencias antes de hacer una oferta. Estamos orgullosos de nuestro personal y brindamos capacitación, que incluye procedimientos de emergencia, planificación de programas, concientización sobre el abuso infantil y otras áreas relacionadas con el desarrollo juvenil. El personal cumple o excede los requisitos estatales mínimos con respecto a lo académico y la experiencia trabajando con niños.

El personal y los voluntarios de YMCA no pueden cuidar niños ni transportar niños en ningún momento fuera del programa de YMCA.

Cada ubicación está administrada por un director de la YMCA altamente capacitado que no solo tiene los requisitos académicos para el puesto sino que también tiene experiencia previa en la operación de programas para jóvenes. Los directores dedican la mayor parte de su tiempo a brindar liderazgo, orientación y supervisión general para garantizar que se brinde un programa de alta calidad a los niños y las familias.

Actividades de campamento

El campamento de verano ofrece una amplia gama de actividades para su hijo. Utilizamos juegos, parodias, animaciones, artes y manualidades, ciencia y mucho más. La mayoría de nuestras actividades se realizan al aire libre y el campamento es un entorno dinámico y lleno de energía. Cada semana tenemos un tema o especialidad, y el personal del campamento implementará formas creativas para que su campista se divierta. Consulte el calendario para obtener información más detallada.

Estándares HEPA (alimentación saludable y actividad física)

La participación familiar es un componente importante para establecer hábitos saludables de alimentación y actividad física en los niños desde una edad temprana. Los programas de la Y involucrarán a los padres y tutores mediante el uso de materiales informativos y actividades centradas en la alimentación saludable y la actividad física. Implementaremos al menos 60 minutos de actividad física

activa cada día en todos nuestros campamentos de día completo. En la mayoría de los campamentos no se permite pasar tiempo frente a la pantalla . Si por motivos del programa lo permiten, hay un máximo de 30 minutos. Solo serviremos refrigerios saludables en el programa y pediremos a las familias que también brinden opciones saludables en el almuerzo y los refrigerios. No se deben llevar alimentos con alto contenido de azúcar (incluidos refrescos) . Se necesitan frutas y verduras en las comidas diarias.

Información de inscripción y registro

Proceso de registro

La inscripción se permite por orden de llegada. Los espacios son limitados y la mayoría de los programas se llenarán hasta completar su capacidad. Los niños deben cumplir con los requisitos de inscripción (es decir, edad, ubicación de la escuela en casa) como se describe en la descripción del programa.

Todos los formularios de inscripción deben completarse en su totalidad 2 semanas antes de la semana en la que desea inscribir a su hijo utilizando ePACT . ePACT Network es una plataforma digital para recopilar información médica y de emergencia de su hijo para mejorar la privacidad de los miembros. niños que son traído al programa con información ePACT incompleta o no registrado no será admitido en el programa. No puede completar los formularios en la fecha de inicio. Si lo rechazan , no se le cobrarán tarifas. prorrateado.

Vacunas e historial de salud

Se requiere información de vacunación actualizada e historial de salud en ePACT para la inscripción. Este no es sólo un requisito de la YMCA, sino también de la acreditación de la American Camping Association.

Asistencia financiera

Se anima a las familias que califiquen y que no puedan pagar el costo total de participación a solicitar la asistencia financiera de la YMCA, disponible a través de generosas contribuciones de amigos de la YMCA. Hable con el personal de YMCA para obtener más información sobre los requisitos de elegibilidad. La YMCA también trabajará con las familias para conectarlas con recursos adicionales en nuestras áreas de servicio. La asistencia financiera debe solicitarse antes del inicio del programa. La asistencia financiera no es retroactiva.

Información del pago

Al momento de la inscripción, los campamentos se pueden pagar en su totalidad en efectivo, cheque o tarjeta de crédito . De lo contrario, se requiere un depósito no reembolsable por semana para reservar cada campamento en el que desee registrar a su hijo. Si el campamento no se paga en su totalidad, se le pedirá que presente una EFT bancaria o una tarjeta de crédito para su giro . Se realizará un giro en su cuenta bancaria o tarjeta de crédito. por la semana de campamento por las tarifas restantes (menos el depósito) de la semana anterior. La falta de pago a tiempo resultará en la pérdida de espacio y depósito.

Cancelaciones y cambios

Los depósitos del programa no son reembolsables ni transferibles. Los programas cancelados dos semanas antes de la fecha de inicio recibirán un reembolso, menos el depósito. No hay reembolsos con menos de 2 semanas de antelación.

Las adiciones, cambios y cancelaciones de campamentos requieren una forma o por escrito. Podemos adaptarnos a cambios de horario según la disponibilidad de espacio ; sin embargo , se perderá el depósito del campamento original. Si no se recibe aviso para un cambio o retiro, se cobrarán tarifas del campamento y no son reembolsables. No hay reembolsos por ausentismo.

Las tarifas promocionales de inscripción temprana vencen y no están disponibles después del 31 de marzo .

Reembolsos

Se emitirán reembolsos, sin incluir los depósitos. solo con la aprobación del Director del Programa y cuando se proporcione un aviso por escrito con dos semanas de anticipación. Los reembolsos se procesan

a través de nuestra Oficina de Asociación y normalmente demoran 2 semanas. para Procesando.

Asistencia

Llegada Salida

Cuando venga al YMCA a traer y/o recoger a su hijo, debe detenerse para completar el registro de entrada y salida. Debe firmar por su hijo en papel o mediante un sistema electrónico, según la ubicación.

Los padres deben acompañar a sus hijos hacia y desde la YMCA. Este procedimiento ayuda a garantizar la seguridad de su hijo y permite al personal determinar qué niños están presentes en un momento dado. No acompañar a su hijo hacia/desde el programa o no utilizar su PIN individual puede resultar en la expulsión del niño del programa.

Sólo personas autorizadas pueden recoger a los niños

Para su protección, sólo las personas autorizadas, por escrito, por los padres podrán recoger a su hijo. Una vez que las personas estén autorizadas, se les asignará un pin único que se utilizará al registrar la entrada y salida de su hijo. A los niños de primaria no se les permite firmar la salida por sí mismos. El personal interrogará a cualquier persona que no le resulte familiar y le pedirá una identificación para comprobar su autorización. Cualquier persona sin la autorización adecuada no podrá llevarse a un niño. Si alguien que no sea las personas autorizadas en el formulario de registro recogerá a su hijo, debe notificarlo al Director del programa por escrito. Al personal de YMCA no se le permite sacar a los niños del programa durante el día, excepto cuando salen para la escuela. Además, cualquier persona restringida debe tener una orden de restricción archivada con el Director de Cuidado Infantil.

Ausencias Diarias En Los Campus Escolares

Si su hijo va a estar ausente, es MUY IMPORTANTE que llame a su YMCA el día de la ausencia. La seguridad de su hijo es muy importante para nosotros. El personal de YMCA se comunicará con los padres si algún niño es marcado como "injustificado", a menos que se haya recibido un mensaje indicando que llegará tarde o estará ausente del programa. La falta repetida de informar la ausencia de su hijo puede resultar en la terminación del programa. Si su hijo está ausente de la escuela por algún motivo, no podrá asistir a la YMCA ese día.

Los padres son responsables de informar por escrito a su Centro de Programa YMCA si su (s) hijo( s ) participará(n) en una actividad extraescolar. Por favor, incluya la siguiente información:

• Días de la semana a los que asistirá su hijo

• Periodo de tiempo de la actividad (hora de inicio y finalización)

• Hora prevista para que el niño llegue al programa YMCA

• Tipo de actividad (tutoría, coro, teatro, Girl Scouts, etc.)

• La fecha de inicio y finalización de la actividad extraescolar.

• Nombre de la persona autorizada (maestro de escuela, entrenador, etc.) para recoger y/o dejar a su hijo para la actividad extracurricular.

El Centro de programas de la YMCA no liberará a los niños del programa sin la información anterior por escrito. La seguridad de su hijo es nuestra prioridad número uno.

Recogida tarde

Por favor revise el horario de cierre de su programa. Nuestro personal está programado para partir para atender a sus propias familias y compromisos personales. Los padres deben asegurarse de que recojan a su hijo antes de que finalice el programa. Los niños se preocupan mucho cuando sus padres no llegan a tiempo. Si no puede asistir, haga arreglos para que otro adulto autorizado recoja a su hijo. Comuníquese con el centro del programa si prevé llegar tarde; esto asegurará la comodidad de su hijo.

A partir de la hora de cierre del sitio , habrá un cargo por retraso de $5.00 (por familia) por cada cinco (5) minutos (o cualquier parte de ellos) después de la hora de cierre en que no se recoja al niño. El cargo adicional se paga a la YMCA en el momento en que se registra la salida del niño. Recibirá un recibo por el pago del cargo por pago atrasado. Los padres que reciben asistencia financiera o reciben fondos de agencias de terceros son responsables de pagar los cargos por pagos atrasados.

Los padres que no hayan notificado al Centro de programas que llegarán tarde pueden esperar que ocurra la siguiente secuencia de eventos. Estos pasos son necesarios para garantizar la seguridad del niño y de los miembros del personal de YMCA.

• 5 minutos . Después de la hora de cierre: el miembro del personal a cargo comienza a llamar a los padres a casa y a los números de teléfono celular para verificar si hay problemas o faltas de comunicación. Si no se establece contacto , se llamará a los contactos alternativos que figuran en el formulario de registro.

• 45 minutos . Después de la hora de cierre: el miembro del personal a cargo se comunica con las autoridades locales para determinar si se ha reportado algún problema relacionado con los padres . Se contacta al director del programa (o al director más cercano disponible) y se le evalúa la situación .

• 60 minutos . Después de la hora de cierre: Si a esta hora el niño no ha sido recogido , será entregado a la Policía Local.

Corre el riesgo de ser despedido del programa si:

• No paga el cargo por recogida tardía en el momento de la recogida

• Usted se retrasa en recoger a su hijo tres (3) veces dentro de un período de 30 días.

Salud y Seguridad

Medicamento

Cualquier medicamento recetado que deba administrarse durante el horario del programa debe:

• Estar acompañado del formulario de “Permiso para medicar” (disponible en la ubicación del Programa);

• Ser entregado directamente al personal en su contenedor original con el nombre del niño, el nombre del médico y el nombre del medicamento claramente etiquetados en el contenedor; y

• Tenga instrucciones escritas específicas sobre cantidades de dosis, tiempos, etc.

Los medicamentos sin receta se administrarán de acuerdo con las instrucciones de la etiqueta del producto en los envases del medicamento sin receta. La aprobación y las instrucciones del representante autorizado del niño para la administración del medicamento al niño deben ser por escrito. Nota: El personal no puede dividir pastillas ni administrar cantidades distintas a las especificadas en la etiqueta del frasco de la receta, a menos que el médico del niño lo indique por escrito.

Servicios médicos incidentales

El Programa de cuidado infantil de la YMCA administrará medicamentos a niños que tienen asma, que experimentan reacciones alérgicas o que requieren pruebas de glucosa en sangre. Cualquier otro alimento sustituto para aumentar el azúcar en la sangre, como miel, jugo de naranja u otra sustancia alimenticia, se mantendrá a solicitud de los padres si podemos hacerlo razonablemente. El personal de la YMCA debe comunicarse con los padres de niños con cualquier enfermedad o afección potencialmente mortal durante todo el tiempo que el niño esté en el programa de la YMCA.

Tipos de servicios médicos incidentales Ejemplos:

• Entrega de Medicamentos (con y sin receta)

• Prueba de glucosa en sangre

• EPI-PEN

• Medicamentos de emergencia para convulsiones / Procedimientos de servicios médicos:

Todos los medicamentos deben estar en el frasco recetado original con una etiqueta claramente legible, especificando el nombre del niño, la dosis, la fecha de vencimiento, el nombre del médico y la fecha del medicamento.

La YMCA debe obtener aprobación, instrucción y capacitación por escrito de los padres del niño antes de administrar cualquier medicamento recetado por un médico o de venta libre (sin receta). Se REQUIERE una receta original con instrucciones escritas del médico del niño para todos los medicamentos recetados.

Enfermedad durante el horario del programa Si su hijo se enferma, será aislado de otros niños y se comunicará con usted para que lo recoja. La YMCA no está equipada para atender a niños enfermos más allá de garantizar su comodidad inmediata. Si se comunican con usted, debe hacer arreglos para recoger a su hijo dentro de una (1) hora. Asegúrese de mantener informada a la YMCA sobre cualquier cambio en su trabajo o números de teléfono de emergencia. Si no podemos localizarlo , nos comunicaremos con alguien que haya autorizado.

Cualquier niño que no asista a la escuela en cualquier día escolar regular no podrá asistir a la YMCA. Por el bien de su hijo y de los demás, si un niño tiene una temperatura de un grado por encima de lo normal, vomita o muestra otros signos de enfermedad, no podrá asistir al YMCA. Si es necesario, la YMCA tiene derecho a solicitar una nota del médico que permita que el niño regrese al programa o que indique que el niño no es contagioso. Siga todas las órdenes de salud locales relacionadas con COVID-19.

Política de piojos

La YMCA tiene una política contra las liendres, como estándar de salud destinado a mantener a los niños libres de piojos y liendres y capaces de asistir al programa de la YMCA. Los piojos son una de las enfermedades infantiles transmisibles más comunes. Los padres pueden ayudar a prevenir la propagación de piojos realizando exámenes de rutina, detección temprana y eliminación de piojos y liendres. Si su hijo contrae piojos o liendres, informe al personal de YMCA. Si hubiera un brote de piojos; los padres serán notificados por escrito. El programa será tratado adecuadamente . Nuestra prioridad es la seguridad y el bienestar de todos los niños del programa.

Tenga en cuenta que si este programa se ofrece en coordinación con un distrito escolar, la YMCA seguirá la política del distrito escolar sobre piojos.

Lesiones durante el horario del programa

Si su hijo se lesiona durante el horario del programa, el miembro del personal a cargo tomará todas las medidas necesarias para obtener atención médica de emergencia según sea necesario. Estos pasos pueden incluir, entre otros :

• Proporcionar primeros auxilios inmediatos;

• Intentar comunicarse con un padre o tutor;

• Si no podemos comunicarnos con el padre o tutor, intentaremos comunicarnos con otras personas que figuran en sus formularios de registro; y

• En caso de lesión grave, se contactará a la asistencia médica de emergencia adecuada (se llamará al 911). Un miembro del personal de YMCA permanecerá con el niño hasta que lleguen los padres u otro adulto autorizado. El personal de la YMCA no puede transportar a los participantes del programa.

Procedimientos de emergencia

Se programan simulacros de incendio y desastre con regularidad para garantizar que todo el personal esté preparado en caso de una emergencia. En caso de una emergencia real, se notificará a los padres sobre el bienestar de su hijo lo antes posible. Si el Programa YMCA debe evacuar debido a una emergencia, irán al lugar indicado en su plan de acción de emergencia.

No se otorgarán reembolsos ni créditos por cierres debido a desastres naturales.

Servicio de comida

Si se proporcionan alimentos, como refrigerios, durante el tiempo del programa , se incluirán en los calendarios semanales del programa y se distribuirán con anticipación. Los alimentos proporcionados por la YMCA seguirán los estándares HEPA.

No se puede proporcionar refrigeración y/o calentamiento de alimentos, así que no envíe artículos perecederos o que deban cocinarse o calentarse. Informe a la YMCA sobre cualquier alergia utilizando ePACT .

Debido al creciente número de niños con alergias a productos que contienen nueces, la YMCA servirá productos sin nueces. Algunas ubicaciones de YMCA que tienen niños con reacciones alérgicas graves pueden optar por no consumir nueces por completo.

Ropa, pertenencias y objetos perdidos y encontrados

Por favor envíe a su hijo al programa con ropa cómoda para "jugar". Los niños harán manualidades y saldrán a realizar actividades al aire libre. Su ropa podría ensuciarse . Los niños no deben usar ropa que restrinja su actividad. Se requiere calzado. Se requieren zapatos cerrados con puntera y tacón cerrado. No se permiten zapatos con tacones, por favor.

Le sugerimos proporcionar lo siguiente:

• Sombrero

• protector solar

• Mochila

• Almuerzos y meriendas saludables

• botella de agua recargable

• Camiseta YMCA (en los días de viaje)

• Otras solicitudes descritas en la agenda semanal (por ejemplo, toalla, traje de baño)

Por favor marque todas las pertenencias de su hijo (es decir, loncheras, chaquetas, abrigos). La YMCA no será responsable por artículos perdidos, dañados o robados. No envíe objetos de valor (teléfonos celulares, juguetes, radios, tarjetas coleccionables, videojuegos, etc.) al sitio con su hijo. Si su hijo lleva un teléfono celular, debe estar apagado y guardado durante el horario del programa . Después de un mes, los artículos perdidos y encontrados se donarán a una agencia benéfica.

período de tiempo , excepto animales de servicio . Tampoco deje animales en su automóvil en la propiedad de YMCA.

Protección solar y protector solar

Aplique protector solar a su hijo por la mañana y proporciónele protector solar según lo solicite el programa. Durante su ingesta brindará información de uso sobre su uso de protector solar.

Recomendamos encarecidamente a los niños que:

• Use sombreros mientras estemos al aire libre;

• Traiga un sorbete de agua y manténgalo lleno durante todo el día;

• Aplicar protector solar antes de llegar;

• Lleve protector solar y aplíquelo en las partes expuestas cada hora (guardado por el personal); y

• Use una “camisa para el sol” en los días de excursión.

No permitimos que los niños compartan protector solar ni se lo apliquen entre ellos por motivos de alergia.

Nadar

Los campistas tendrán la oportunidad de nadar en el YMCA según el campamento. Si a los campistas se les permite nadar, deberán venir al campamento en traje de baño . Por favor traiga una muda de ropa para que su campista se cambie después de la piscina. Cada vez que comience una nueva sesión/semana, a todos los campistas se les realizará una prueba de natación. Sólo aquellos que superen la prueba de nado podrán acceder a zonas profundas. Todos los campistas pueden entrar en el lado poco profundo. Se proporcionarán dispositivos de flotación en la piscina de YMCA para los niños que no pasen la prueba de natación y que no demuestren la capacidad de nadar. Se proporcionarán actividades alternativas para los niños que no deseen nadar.

Compromiso con la inclusión

El personal del programa YMCA se esfuerza por responder a las necesidades de cada niño individual en un entorno de cuidado grupal, con las proporciones requeridas. La YMCA brinda oportunidades para la participación en grupos grandes y pequeños con un equilibrio de actividades dirigidas por el personal e iniciadas por los niños. Sin embargo, el programa YMCA no puede brindar atención personalizada a ningún niño, excepto de forma intermitente, como lesiones, problemas disciplinarios inmediatos y ciertas necesidades de cuidado personal que habitualmente se brindan a otros niños.

El programa YMCA da la bienvenida a todos los niños. En la medida en que sea razonablemente posible hacerlo, el programa YMCA brindará servicios a niños con discapacidades o cualquier necesidad especial de la misma manera que los servicios brindados a otros niños de edad comparable.

Es esencial que toda la información pertinente sobre las necesidades del niño esté disponible para el personal desde el inicio de la inscripción y que exista un vínculo continuo de confianza y asociación mutua para el beneficio del niño. Por lo tanto, un padre tiene la obligación de revelar problemas médicos, físicos o de comportamiento importantes en el momento de la inscripción del niño y de forma continua.

Si no está claro si el programa YMCA puede adaptarse razonablemente a las necesidades únicas de un niño, llegaremos a una decisión final revisando las circunstancias caso por caso. Dicha revisión estará compuesta por la mayoría, si no todos, de los siguientes pasos, a menos que dicho proceso no contribuya significativamente a una decisión final:

• El Director (o su designado) se reunirá con el niño y la familia.

• El Director evaluará la capacidad del miembro del personal para manejar las diversas manifestaciones. de el necesidades especiales del niño, y considerar si una capacitación adicional, cuyo costo no sea irrazonable , mitigaría las dificultad.

• El Director observará la adaptación del niño al grupo de niños.

• El Director discutirá las necesidades del niño con el supervisor.

• Si es posible, el niño será inscrito por un período de prueba, que no excederá dos semanas.

• Se llevará a cabo una discusión sobre las posibles adaptaciones necesarias. y aquellos adaptaciones que sean razonables y no alteren fundamentalmente la naturaleza del El servicio de cuidado infantil grupal ofrecido será implementado .

• Si no se puede acomodar la asistencia del niño porque se necesita Alojamientos son irrazonable o alterar la naturaleza del servicio, los padres serán informados sin demora .

Orientación, disciplina y seguridad infantil

Proporción de campamento

La proporción de consejeros por campista es:

1:6 4-6 años

1:8 6-8 años

1:10 9-14 años

Los campistas rotarán entre las actividades diarias en grupos pequeños. Nuestro objetivo es mantener grupos de campistas constantes y iguales cada semana, si es posible. Durante el horario extendido los grupos consistirán en una proporción de 1:10.

Conducta apropiada

Nuestra intención es que cada niño disfrute de las actividades planificadas entendiendo que es responsable de sus acciones. Con el conocimiento previo de nuestras normas básicas de seguridad y buena conducta, se conciencia a cada niño sobre cómo ejercer la autodisciplina. Estamos aquí para ayudarlos y saber que esperamos que tengan éxito. El desarrollo del carácter es una parte importante de nuestro programa. También utilizamos refuerzo positivo al reconocer constantemente el buen comportamiento. Las expectativas que se enumeran a continuación son las expectativas generales que tenemos para todos los participantes de nuestro programa:

• Respeto por uno mismo, por los demás y por la propiedad.

• Sea responsable de sus palabras y acciones.

Filosofía

La YMCA se esfuerza por mantener un enfoque positivo en el manejo del comportamiento de los niños en todo momento. “Disciplina” es el proceso de enseñar el autocontrol y la capacidad de vivir dentro de limitaciones y pautas acordadas. El personal y los niños en cada lugar establecen pautas de conducta esperadas. El comportamiento positivo es autogratificante y permite que se lleven a cabo las actividades del programa . Cuando los niños eligen comportarse fuera de las pautas, se requiere alguna consecuencia para evitar problemas futuros. La seguridad general de todos los niños en el programa es nuestra máxima prioridad.

Proceso se muestra un comportamiento positivo , la consecuencia es la participación y el disfrute de las actividades planificadas. En casos de comportamiento negativo o inapropiado, se empleará el siguiente proceso :

• Razonamiento y redirección: Se hará todo lo posible para ayudar al niño a comprender lo inapropiado de su acción y aceptar una forma alternativa de comportamiento. Los niños pueden ser redirigidos a actividades alternativas. Cuando el conflicto es entre niños, se hará todo lo posible para que razonen juntos cara a cara con el personal que facilita.

• Retiro de una actividad específica: cuando se ha seguido el razonamiento y no se ha cambiado el comportamiento, puede ser necesario retirar al niño de la actividad involucrada durante un período de tiempo apropiado. La actividad negada debe estar relacionada con la mala conducta y la eliminación no debe exceder lo que es apropiado para el desarrollo.

• Conferencia entre el niño y el director: cuando el personal no logra corregir el comportamiento, el director puede reunirse con el niño para redirigirlo al uso de estrategias adecuadas de resolución de conflictos.

• Conferencia con los padres: si los padres necesitan participar formalmente en el proceso, se solicitarán cambios específicos de comportamiento y se describirán las consecuencias específicas por incumplimiento. Esto generalmente se logra mediante el uso de un "Contrato de Comportamiento". Siempre que sea posible, el niño está presente y participa en estas conferencias. El objetivo es definir qué cambios se deben realizar para ayudar al niño a tener éxito en el programa.

Eliminación del programa por comportamiento inapropiado Si el proceso anterior no ha resultado en una conducta corregida, se requerirá que la familia retire al niño del programa. La YMCA se reserva el derecho de retirar a un niño del programa si interrumpe el programa o pone en peligro su bienestar o el de otros. A ningún niño se le permitirá continuar en el programa si se convierte en un peligro para ellos mismos o para los demás.

Manejo del comportamiento

La seguridad de un niño es la máxima prioridad al establecer procedimientos de manejo del comportamiento.

• Cuando un niño tiene un problema de disciplina grave (en UNA SOLA ocasión), el personal puede llamar a los padres para solicitar que recojan al niño dentro de una (1) hora después de la llamada. Golpear a otro niño, amenazar o intimidar a otros, herir a otro niño o miembro del personal o abandonar el centro del programa es un problema disciplinario grave.

• En caso de que el personal de la YMCA decida que un niño presenta un problema disciplinario grave; el niño puede ser suspendido del programa por un período de 1 a 5 días, o puede ser

eliminado del programa por completo.

• El programa YMCA debe seguir las reglas de la escuela si el programa se realiza en el campus. Si un niño es suspendido de la escuela, no se le permitirá asistir al programa YMCA durante todo el tiempo de la suspensión.

Prevención del abuso infantil de la YMCA

La YMCA mantiene una política de prácticas de prevención del abuso infantil, que incluye procedimientos relacionados con :

• Verificación de referencias de empleados, criterios de contratación y toma de huellas dactilares;

• Requisitos de capacitación y supervisión del personal;

• Relaciones del personal con los niños;

• Visitas no programadas al sitio por parte del personal supervisor de YMCA.

Estas políticas se promulgan para proteger a los padres, los niños y los miembros del personal de la YMCA de casos reales de abuso infantil, así como de acusaciones de abuso. Para más información contacte a su Directora.

La YMCA quiere que todos los niños estén seguros. Lamentablemente, el abuso infantil existe y adopta muchas formas.

• Emocional: amenazar a un niño o usar palabras que puedan herir sus sentimientos y su autoestima ; negarle amor y apoyo a un niño.

• Físico: causar lesiones a un niño a propósito, como hematomas, quemaduras, cicatrices o huesos rotos.

• Sexual: tener contacto sexual de cualquier forma con un niño, incluida la exposición, las caricias, las relaciones sexuales, la pornografía o la solicitación por Internet.

• Negligencia: no proporcionar a los niños suficiente comida, ropa, alojamiento, atención médica, higiene o supervisión.

Si sospecha de abuso, llame a Servicios de Protección Infantil al (805) 654-3409.

Políticas de contacto externo

El personal de la YMCA no socializará con niños inscritos en programas de la YMCA fuera de las actividades aprobadas por la YMCA, incluido el cuidado de niños o el transporte de niños. El personal tampoco puede interactuar con los niños a través de comunicaciones electrónicas privadas, como las redes sociales. Cualquier comunicación fuera del horario del programa incluye a los tutores y debe ser para fines del programa. La YMCA tomará medidas disciplinarias inmediatas hacia el personal de la YMCA si se descubre una infracción.

Denuncia de abuso infantil

La Sección 11166 del Código Penal de California requiere que cualquier custodio de cuidado infantil, médico o empleado de una agencia de protección infantil que tenga conocimiento de un niño o lo observe en su capacidad profesional o dentro del alcance de su empleo, debe sabe o sospecha razonablemente que ha sido víctima de abuso infantil, informar el caso conocido o sospechado de abuso infantil a una agencia de protección inmediatamente o tan pronto como sea posible por teléfono y preparar y enviar un informe escrito del mismo dentro de las 36 horas posteriores a la recepción de la información sobre el incidente.

El “custodio del cuidado infantil” incluye a todo nuestro personal del YMCA.

Comunicación y preguntas

Comunicación

Para garantizar que usted y su hijo aprovechen al máximo su experiencia en YMCA, mantenemos abiertas las líneas de comunicación a través de una variedad de formas que incluyen: boletines, tableros de anuncios, eventos familiares, encuestas y formularios de comentarios. Recibirá comunicaciones frecuentes de nuestra parte, tanto en persona como por escrito, para que esté constantemente informado del progreso, logros y actividades diarias de sus hijos.

Los calendarios de actividades del campamento estarán disponibles para cada sesión del campamento. Los calendarios también se envían por correo electrónico a las familias el viernes anterior a la próxima semana del campamento. Los calendarios incluyen información pertinente para la semana: información de contacto, eventos especiales, posibles días de natación, etc. Los horarios semanales están sujetos a cambios.

Los directores de campamento también se comunican directamente con las familias por correo electrónico y ePACT . Asegúrese de proporcionar un correo electrónico que se revise con frecuencia para evitar perder información importante sobre el campamento.

Área de información para padres

Cuando cierre la sesión de su hijo todos los días, verifique si hay información o avisos actualizados en el Área de información para padres. Consulte los carteles y folletos para obtener más información relacionada con las actividades de la YMCA y lleve los artículos de su hijo con usted diariamente.

Preocupaciones de los padres

La YMCA se dedica a desarrollar y mantener altos niveles de servicio a los miembros. Queremos saber de usted si no hemos logrado este objetivo. Cualquiera de nuestro personal de YMCA está disponible para ayudarlo con preguntas o inquietudes y trabajará con usted para encontrar una resolución. En caso de que una inquietud no se resuelva a su satisfacción, puede comunicarse con revisar la Cadena de Mando publicada para saber con quién hablar a continuación. Tiene derecho a compartir inquietudes sin temor a represalias. Todas las inquietudes serán investigadas y/o abordadas con las partes adecuadas .

Correo electrónico

Los padres pueden enviar un correo electrónico al personal de la YMCA si tienen alguna pregunta sobre el programa o la YMCA. Puede comunicarse con el personal en: nombre + apellido@ciymca.org . (Por ejemplo: Directora Jane Doe; la dirección de correo electrónico sería jdoe@ciymca.org ). La YMCA cree que las conversaciones cara a cara casi siempre son mejores cuando se tratan cuestiones o inquietudes delicadas.

Problemas/disputas de custodia

La YMCA y el personal empleado por la YMCA no se involucrarán en ninguna disputa de custodia entre padres/tutores. El personal seguirá las órdenes judiciales lo mejor que podamos; sin embargo no somos expertos legales. Todas las órdenes judiciales presentadas con el expediente del niño deben ser documentos oficiales del tribunal. La YMCA seguirá las instrucciones dadas por el padre que inscribe siempre que respalde la orden judicial. Los padres que no se inscriban pueden agregar personas autorizadas el día designado por el tribunal (siguiendo las órdenes judiciales). Si los padres no manejan adecuadamente las disputas de custodia , el niño puede ser expulsado del programa. Es responsabilidad de ambos padres proporcionar órdenes judiciales actuales y actualizadas según sea necesario. Se puede llamar a las autoridades si es necesario para ayudar al personal a proteger al niño y seguir una orden judicial.

Lanzamiento de fotos

Channel Islands YMCA puede tomar fotografías, videos o grabaciones de sonido de sus hijos en nuestros programas. A menudo los usamos para manualidades o proyectos. La YMCA no está obligada a comunicarse con usted con respecto al uso de fotografías durante el programa por estos motivos. La versión y las preferencias completadas en ePACT se utilizará para cualquier fotografía, vídeo o grabación de sonido que se utilizará con fines de marketing.

HOJA INFORMATIVA PARA los padres

¿Qué es una conmoción cerebral?

Una conmoción es un tipo de lesión cerebral que ocasiona cambios en la forma en que funciona el cerebro normalmente. Es causada por un golpe, un impacto o una sacudida en la cabeza. Las conmociones cerebrales también pueden ocurrir por un golpe en el cuerpo que haga que la cabeza y el cerebro se muevan bruscamente hacia adelante y hacia atrás. Hasta un golpe en la cabeza que parezca leve puede ser grave.

¿Cuáles son los signos y síntomas de una conmoción cerebral?

Las conmociones cerebrales no se pueden “ver”. Los signos y síntomas de una conmoción cerebral pueden manifestarse tan pronto como ocurra la lesión o puede que no aparezcan ni se noten sino hasta horas o días después. Es importante estar atento a cambios en la forma en que el niño o adolescente actúa o se siente, si los síntomas empeoran o si “simplemente no se siente bien”. La mayoría de las conmociones cerebrales ocurren sin que haya pérdida del conocimiento.

Si su niño o adolescente indica que tiene uno o más de los signos o síntomas de conmociones cerebrales enumerados a continuación, o si usted nota estos síntomas, busque atención médica inmediatamente. Los niños y adolescentes están entre las personas con mayor riesgo de sufrir conmociones cerebrales.

Signos y síntomas de una conmoción cerebral

Signos observados por los padres o tutores:

• Parece aturdido o desorientado

• Está confundido con relación al incidente

• Responde a las preguntas con lentitud

• Repite las preguntas

• No puede recordar lo ocurrido antes del golpe o la caída

• No puede recordar lo ocurrido después del golpe o la caída

• Pierde el conocimiento (aunque sea por poco tiempo)

• Muestra cambios de conducta o de personalidad

• Se le olvida el horario de clases olas tareas a realizar

Síntomas reportados por su niño o adolescente

Área del razonamiento y la memoria

• Dificultad para pensar claramente

• Dificultad para concentrarse o recordar cosas

• Siente que todo lo hace más despacio

• Se siente débil, desorientado, aturdido, atontado o grogui

Área física

• Dolor de cabeza o “presión” en la cabeza

• Náuseas o vómitos

• Problemas de equilibrio o mareo

• Fatiga o cansancio

• Visión borrosa o doble

• Sensibilidad a la luz o al ruido

• Hormigueo o entumecimiento

• Irritable

• Triste

• No se “siente bien” Área emocional

• Más sensible de lo usual

• Nervioso Área del sueño*

• Adormecido

• Duerme menos de lo normal

• Duerme más de lo normal

• Tiene problemas para quedarse dormido

*Solo pregunte sobre síntomas relacionados con el sueño si la lesión ocurrió en días anteriores.

Para obtener una copia electrónica de esta hoja de información en español, por favor visite www.cdc.gov/HEADSUP

Enero de 2021

CEREBRO SEGURO. FUTURO SEGURO.

Signos peligrosos

Esté atento por si los síntomas empeoran con el tiempo. Debe llevar inmediatamente a su niño o adolescente a la sala de emergencias si presenta lo siguiente:

• Tiene una pupila (la parte negra en el centro del ojo) más grande que la otra

• Está mareado o no se le puede despertar

• Tiene un dolor de cabeza persistente o que empeora

• Debilidad, entumecimiento o menor coordinación

• Náuseas o vómitos constantes

• Dificultad para hablar o pronunciar las palabras

• Convulsiones o ataques

• Dificultad para reconocer a personas o lugares

• Mayor confusión, inquietud o agitación

• Comportamiento anormal

• Pierde el conocimiento (las pérdidas del conocimiento deben considerarse como algo serio aunque sean breves)

¿Qué debo hacer si mi niño o adolescente ha sufrido una conmocion cerebral?

1. Busque atención médica de inmediato. Un profesional médico con experiencia en evaluar conmociones cerebrales puede determinar la gravedad de la conmoción y cuándo puede el niño o adolescente regresar de manera segura a realizar sus actividades normales, incluso las actividades escolares y físicas (actividades de aprendizaje y concentración).

2. Ayúdelos a que tomen tiempo para mejorarse. Si su hijo sufre una conmoción cerebral, su cerebro necesitará tiempo para sanarse. Su hijo puede requerir limitar sus actividades mientras se recupera de una conmoción cerebral. El ejercicio o las actividades que requieran de mucha concentración, comoestudiar, trabajar en la computadora o los juegos de video pueden causar que los síntomas de la conmoción cerebraln(como dolor de cabeza o cansancio) reaparezcan o empeoren. Después de una conmoción cerebral, los profesionales médicos deben vigilar atentamente al niño al realizarvactividades físicas y cognitivas, como las de concentración y aprendizaje.

3. Converse con su niño o adolescente acera de como se están sintiendo. Su hijo se puede sentir frustrado, triste y hasta con rabia por no poder regresar a realizar sus actividades deportivas o recreativas inmediatamente, o por no poder mantenerse al día con las clases. Su hijo también puede sentirse aislado de sus compañeros y redes sociales. Hable con su niño sobre estos temas y ofrézcale apoyo y ánimo.

Para aprender más sobre las conmociones cerebrales vaya a www.cdc.gov/HEADSUP (en inglés). o llame al 1.800.CDC.INFO

Enero de 2021

Los niños y adolescentes que han sufrido una conmoción cerebral NUNCA deben regresar a participar en actividades deportivas o recreativas el mismo día en que ocurrió la lesión.

Deben esperar hasta que un profesional médico con experiencia en la evaluación de conmociones cerebrales les diga que está bien volver a realizar este tipo de actividades. Esto significa que no deben regresar a realizar:

• Clases de educación física (PE),

• Prácticas o juegos deportivos ni

• Actividades físicas durante el recreo

¿Cómo puedo ayudar a mi hijo a regresar a la escuela sin peligro después de una conmoción cerebral?

Ayude a que su niño o adolescente reciba el apoyo necesario cuando regrese a la escuela después de sufrir una conmoción cerebral. Hable con los maestros, la enfermera escolar, el entrenador, los patólogos del lenguaje oel consejero escolar acerca de la conmoción cerebral que sufrió su hijo y los síntomas que tuvo.

El médico de su niño o adolescente puede utilizar la información en la carta “CDC Letter to Schools” para entender que estrategias existen para regresar al colegio. Your child’s or teen’s healthcare provider can use CDC’s Letter to Schools (https:// www.cdc.gov/traumaticbraininjury/pdf/ pediatricmtbiguidelineeducationaltools/mTBI_ ReturntoSchool_FactSheet-Pin.pdf) to provide strategies to help the school set up any needed supports.

La ayuda o apoyo adicional que recibe el niño se puede retirar gradualmente al disminuir los síntomas. Los niños y adolescentes que regresen a la escuela después de sufrir una conmoción cerebral necesitan:

• Tomar descansos según lo requieran

• Estar menos tiempo en la escuela

• Tener más tiempo para tomar exámenes o realizar tareas

• Recibir ayuda para realizar las tareas y

• Disminuir el tiempo en que usan la computadora, leen o escriben

• Suspender toda actividad de recreo, educación física y deportes, hasta que se reciba autorización del médico.

• Realizar menos trabajo académico.

• Evitar situaciones con mucho ruido o que haya exceso de estimulación.

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