Informaci贸n e inscripciones
Octubre 25 y 26 de 2012 Bogot谩 D.C., Colombia
PBX: (+571) 746 4444 Ext: 117, 118, 124, 125, 126, 127, 128 Y 130 Cel: (+57) 317 635 2552 - 317 667 6734 formacion@channelplanet.com www.channelplanet.com
Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
¡La información está viva! dicen muchos, pero lo cierto es que su vida
útil depende, por una parte, de su vigencia y, por otra, de las necesidades que satisfaga. Cuando ya no está vigente y no precisa utilidad muere para algunos procesos, aunque puede o debe conservarse en el archivo de la organización. La información como activo estratégico también tiene vida útil y también se deprecia, dirían los contadores, pero el punto es que dependiendo del momento del ciclo de vida en que se halle la información, la organización debe tener para ella un tratamiento especial en términos de cuidado, disponibilidad y seguridad, entre otros puntos.
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Identificar el ciclo de vida de la información financiera, de recursos humanos, comercial, clientes, productos, planes estratégicos, procesos, abastecimiento, en fin; hay decenas de tipos de información y dentro de estas algunas más estratégicas que otras, dependiendo de quién es el usuario de la misma y el objetivo de su uso. La misma información puede ser más útil para un área que para otra; por ejemplo, la cantidad de llamadas de clientes quejándose por un producto es relevante para servicio al cliente y producción, pero puede no afectar al área de tecnologías de información; o la información que es clave para recursos humanos, puede no ser relevante para el área de mercadeo, por lo tanto, la misma información puede tener periodos de utilidad diferentes según las áreas, lo cual afecta al Ciclo de Vida de la Información - CVI-. Dado que el CVI tiene impacto en áreas como tecnologías de la información y las comunicaciones -TIC-, gestión documental, organización y métodos, auditoría, entre otras, y que muchas decisiones sobre el manejo de la información se deben tomar según su ciclo de vida, ChannelPlanet ha creado el seminario Ciclo de Vida de la Información -CVI-, Vida útil, obsolescencia y normas de conservación de la información que la empresa debe respetar por normatividad o estrategia.
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Este SEMINARIO es para usted!!! 146 seminarios estratégicos y más de 1.400 conferencistas. Cerca de 13.000 asistentes de diversas ciudades del país y del exterior, destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos. Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. Dirigido a: • Gerentes, líderes y profesionales responsables de Gestión de la Información, Gestión Documental, Tecnologías de Información y Comunicaciones ─TIC─, Archivo y Correspondencia. • El seminario también es valioso para personas de las áreas Administrativa, Jurídica y Organización y Métodos ─Procesos─ que tienen responsabilidades en el tema de estudio. Objetivos: Los seminarios ChannelPlanet® buscan apoyar el desarrollo profesional de los asistentes e impulsar la productividad y competitividad de sus organizaciones. • Presentar conceptos, ejemplos, prácticas recomendadas y experiencias que apoyen su conocimiento en los temas relacionados con el Ciclo de Vida de la Información ─CVI─. • Presentar el tema desde tópicos como: la información como activo, administración documental, impacto informático y aspectos legales.
Octubre 25 y 26 de 2012 Bogotá D.C., Colombia.
• Dar a entender la importancia estratégica y operativa de manejar de forma correcta el concepto de Ciclo de Vida de la Información ─CVI─; en el ámbito empresarial, así como los riesgos asociados a manejos errados.
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Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
Contenido Temático La INFORMACIÓN, ACTIVO VITAL de la EMPRESA. Datos e Información. Información estructurada y no estructurada. La información en diversos medios. La SEGURIDAD de datos, información y documentos en el CVI. El CICLO DE VIDA DE LA INFORMACIÓN (CVI). INFORMACIÓN VITAL según su TIPO. MODELO recomendado para la GESTIÓN de INFORMACIÓN. El CVI según el Nivel JERÁRQUICO de quien la requiere. Información operacional, transaccional, analítica, colaborativa, inteligente. La información y la TOMA DE DECISIONES.
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Ciclo de Vida de la INFORMACIÓN CONTRACTUAL y LEGAL de la Empresa. Contratos con proveedores, clientes, empleados. Información legal de fusiones, adquisiciones, regulación, sanciones, etc. CALIDAD de datos e información: Cómo lograr información correcta, completa, oportuna y disponible. Origen, proceso, ciclo de vida. MODELO de MADUREZ. CONTROLANDO el CVI con las normas ISO 15489 e ISO 30300. Ejemplos. Impacto en las TRD. Las Tablas de Retención Documental-TRD- y el CVI. CONSERVACIÓN. Ciclo de Vida de la Información de TALENTO HUMANO. Expedientes laborales.
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Beneficios de Asistir Para los profesionales que asistan a este seminario ChannelPlanet®: Actualizar y fortalecer sus conocimientos en torno al tema de estudio, lo cual repercutirá en su desempeño profesional. Intercambiar experiencias e inquietudes con colegas con responsabilidades, retos e inquietudes afines. Aprender de los conceptos, metodologías y experiencias para optimizar sus procesos de Ciclo de Vida de la Información -CVI-. Apoyar, desde el conocimiento adquirido, su proceso de toma de decisiones en los proyectos afines al tema. Complementar su visión de alcance de proyectos y/o procesos con las experiencias recibidas de los diferentes conferencistas. Revisar conceptos y metodologías recomendadas por expertos en el tema. Para las empresas representadas en el auditorio: Cuando los asistentes al seminario aprovechan la información recibida y la implementan en sus proyectos y organizaciones, la empresa se beneficia porque puede: Optimizar los procesos y proyectos asociados al Ciclo de Vida de la Información -CVI-. Minimizar riesgos asociados a errores en el manejo del Ciclo de Vida de la Información -CVI- que pueden traer problemas jurídicos, competitivos y económicos para la compañía, así como afectar su buen nombre.
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Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
Conferencistas:
William Manuel Martínez Jiménez
Jefe de la División de Clasificación y Descripción en el Archivo General de la Nación –AGN–
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Es Jefe de la División de Clasificación y Descripción en el Archivo General de la Nación –AGN– desde 1992, anteriormente fue Secretario del Comité Nacional de Evaluación de Tablas de Retención Documental –TRD– y Tablas de Valoración Documental–TVD–, Evaluador y Coordinador del pre comité de TRD y TVD. Tiene experiencia como docente en la Academia Colombiana de Historia y la Universidad Central en el área de historia, en la Universidad de la Salle en el área de bibliotecología y archivística, en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia para los estudios de Especialización y Diplomado en archivística, en la Universidad de los Llanos para el Diplomado en archivística y ha sido capacitador en TRD y TVD a nivel regional en el Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación. Ha realizado varias publicaciones en temas de historia y archivística para la Revista Latinoamericana de archivos, el IV Congreso de Academias Nacionales de Historia y la Revista Credencial.
Andrés Vargas Acuña
Evaluador de Calidad de Bases de Datos en el Departamento Administrativo Nacional de Estadística ─DANE─ Ingeniero de sistemas, especialista en bases de datos y miembro del grupo de investigación en redes INFELCOM de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia ─UPTC─ Tunja. Se ha desempeñado como Asesor Tecnológico, Administrador de Sistemas, bases de datos y Desarrollo web, tallerista sobre Implementación y manejo de las tecnologías de información y de las comunicaciones, PLAN BIANUAL III del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Telefónica Telecom. Cuenta con experiencia en evaluación de calidad y consistencia de los datos e implementación de software BI ─Inteligencia de Negocio─ con herramientas ETL ─Extracción, transformación y Cargue─ para generar indicadores de calidad sobre bases de datos. Forma parte del proyecto ACIE- “Aseguramiento de la calidad de la información estadística” del DANE, habiendo evaluado el componente de las bases de datos de Operaciones Estadísticas. En la actualidad es el responsable de la evaluación del componente de base de datos de las siguientes Operaciones Estadísticas.
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Carmenza Granados Monroy Coordinadora Gestión Documental Programa de Ciencias de Información Universidad Javeriana
Trabajó durante 12 años en la empresa de telecomunicaciones Telefónica, en la que ocupó cargos como: Gerente del Centro de Información y Consulta, Gerente de Black Belt - Six Sigma y durante los últimos ocho años fue Gerente de Servicios Administrativos, actualmente es docente en la Pontificia Universidad Javeriana.
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tos con enfoque Seis Sigma. Actualmente cursa una maestría en docencia universitaria. Además de Gestión Documental y del Conocimiento tiene una amplia experiencia en temas como Liderazgo de grupos, Mejoramiento de procesos, Proyectos Seis Sigma, Indicadores de Gestión, Teletrabajo, Gestión de espacios y mantenimiento, Gestión de Servicios Administrativos y Gestión de PQR´s.
Durante más de quince años ha estado a cargo del liderazgo de grupos y procesos de trabajo orientados a lograr las metas de negocio de las organizaciones en los sectores privado y público, en empresas cómo Telefónica, el Archivo General de la Nación, entre otras. Por su desempeño profesional y liderazgo de proyectos estratégicos ha recibido más de una docena de premios. Es Profesional en Ciencias de la Información con formación especializada en Programas de Gestión Documental y del Conocimiento, Sistemas Gerenciales, Sistemas de Gestión, Diseño y Desarrollo de Proyec-
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Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
Emma Yomar Zárate Blanco
Didier Mauricio Hurtado Collazos
Bibliotecóloga y Archivista de la Universidad de la Salle con especialización en Administración de Negocios de la Universidad Sergio Arboleda, tiene experiencia en administración de centros de información y documentación para los sectores público y privado.
Es profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle con Diplomado en Gestión del Conocimiento de la Universidad EAN. También cuenta con estudios en Estrategias Gerenciales, Indicadores de Gestión, Formador de Formadores, Administración Documental, Administración de Bases de Datos, entre otros.
Coordinadora de Archivo y Correspondencia a Nivel Nacional en Claro Móvil
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Se ha desempeñado como docente en de la Facultad de Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística en la Universidad de la Salle, Trabajó en la organización y control del Archivo del Departamento de Regulación Monetaria del Banco de la República. Desde hace 18 años ha desempeñado labores de archivística en lo que fue Comcel, ahora Claro Móvil. Actualmente administra los centros de documentación, lidera al equipo de Gestión Documental en soporte físico y electrónico y dirige la administración de los contratos de servicios de correspondencia, mensajería, digitalización y custodia de documentos en Claro Móvil y Claro Panamá.
Archivista y Bibliotecólogo. Coordinador de Operaciones G4S - antes SETECSA
Tiene experiencia en el desarrollo de programas de gestión documental en diferentes sectores organizacionales tales como: financiero, industrial, energía, público y farmacéutico, entre otros. Actualmente trabaja con habilidad en diagnósticos documentales, elaboración de Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, manejo de documentos electrónicos, Legislación Archivística y Modelos de Control de documentos basados en Sistemas de Gestión de Calidad, entre otros temas relacionados con la gestión de información.
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Marco Vinicio Lenci Serrano
tics Corporation, Oracle, ABT Corporation, International Data Corporation, Siemens, Microsoft, Symnetics.
Es Consultor con más de 30 años de experiencia en Gerencia de Proyectos PMI, Roadmapping y Gerencia Estratégica, Arquitectura e Ingeniería Empresarial, Gestión por Procesos, Gestión del Cambio Organizacional, Gobierno de TICs, Selección y Gestión de Tecnología Informática, entre otros.
Ha sido Facilitador y Consultor para Empresas como Banco Colpatria, Citibank, Banco de Occidente, Banco de Crédito, Diners Club, Banco Caja Agraria, Colseguros, Publicar, Alúmina, FlorHuila, Alpina, Grupo Nacional de Chocolates, Industrias Zenú, Grupo Roa, Henkel, Kimberly Clark, Texas Petroleum Company, Petrobras, Telefónica Telecom, Telefónica Movistar, ETB, EPM Bogotá, Telmex, Autodesk, Epson, IBM, Hewlett Packard, Nexsys de Colombia, Microsoft, Wolman Group, PCsmart, Gobernación del Atlántico, Gobernación del Valle, Alcaldía Mayor de Bogotá, Inravisión, Dane, Invias, Avianca, Adecco, Aviatur, Nielsen, Servientrega, Coomeva, Instituto Nacional de Cancerología, Instituto Nacional de Medicina Legal, entre otros.
Coach en Estrategia de TIC y temas empresariales
Es Formador, Facilitador, Seleccionador, Evaluador y Coach en Gerencia de Proyectos, Gerencia Estratégica, Coaching Gerencial, Gerencia de Telecomunicaciones, Gestión Informática, Gestión del Cambio Organizacional, Control e Indicadores de Gestión, Cambio de Paradigmas y Mapas Mentales, Negociación, Manejo de Conflictos, Trabajo en Equipo y Liderazgo, entre otros. Es Matemático de la Universidad Javeriana, especializado en Information and Enterprise Engineering, TTI de Washington. Ha realizado seminarios de actualización en James Martin Associates e Information Engineering Corporation, I.B.M., Ernst & Young, Knowledgeware, Colsistemas, SAS Institute, Cyberne-
Ha sido docente universitario en reconocidas Universidades de Colombia, Perú y Panamá.
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Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
Contáctenos para solicitar su formato de inscripción. www.channelplanet.com Gracias a los cerca de 13.000 asistentes que nos han acompañado en 146 seminarios y a nuestros más de 1.400 conferencistas somos reconocidos por nuestros altos estándares de calidad en contenidos, selección de conferencistas, logística y servicio.
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Si desea asistir a este seminario comuníquese con nuestros ejecutivos de cuenta al PBX: (+571) 746 4444 Extensiones: 117, 118, 120,124, 125, 126, 127, 128 y 130 Celular: 317 635 2552, E-mail: formacion@channelplanet.com en Bogotá, D.C. Cada cupo incluye: Asistencia al seminario, maletín con libreta de apuntes y esfero, presentaciones de las conferencias o material en CD-ROM, refrigerios y almuerzos. Entregamos certificado de asistencia a quienes participan como asistentes en más de 80% del seminario. Le sugerimos formalizar su inscripción con suficiente anticipación pues los cupos son limitados. Si viaja de fuera de Bogotá tenga presente al programar su viaje de regreso que nuestros seminarios terminan cerca de las 6 p.m. IMPORTANTE: Pregunte por nuestros planes de descuento para grupos de asistentes a un mismo seminario o para la compra de tarjetas de cupos para varios seminarios con descuentos desde el 15% hasta el 30%
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Trayectoria ChannelPlanet®: • Hemos realizado 146 seminarios estratégicos en diversos y trascendentales temas en el mundo de empresarial. • Nos han acompañado cerca de 13.000 destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos cuya visión estratégica direcciona y optimiza el crecimiento y la consolidación de sus organizaciones. • Basamos nuestras temáticas de vanguardia en investigación de los requerimientos vigentes de las grandes y medianas empresas, así como en las tendencias mundiales. • Convocamos asistentes de diversas ciudades del país y del exterior.
11 • Más de 1.400 conferencistas han transmitido su experiencia y conocimiento en nuestros eventos. • Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. • ChannelPlanet® es una compañía independiente que no vende productos ni soluciones tecnológicas, su criterio es neutral lo cual favorece el contenido estratégico de sus eventos. • Nuestro equipo humano está comprometido con que su asistencia a nuestros eventos sea una grata y productiva experiencia.
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Seminario:
Octubre 25 y 26 de 2012
Próximos Seminarios ChannelPlanet® 2012 Le presentamos nuestros seminarios planeados para el año 2012, siempre enfocados en temas estratégicos y de vanguardia que impulsan la productividad y la competitividad de su empresa así como su desarrollo profesional. Verticales temáticas: TIC: Tecnologías de Información CCA: Compras y Abastecimiento DOC: Gestión Documental MV: Mercadeo y Ventas SC: Servicio al Cliente LG: Legal
ítem
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Nombre y detalle del Seminario ChannelPlanet® Nueva Ley del Consumidor, 2a versión. Prepárese para grandes MVSC retos en garantías, e-Commerce, publicidad, sanciones y más. Ley 1480 de 2011 vigente a partir de abril de 2012. e-DOCUMENT 2012 - 9a. versión. Desafíos de la gestión docuDOC - TIC mental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental. Ley 1480 - Nueva Ley del Consumidor, 3a versión. Conceptos y MVSC análisis de la ley y su impacto en garantías, sanciones, e-Commerce, pero ante todo en información y publicidad. Selección y Administración Eficiente de PROVEEDORES 2012 3a CCA versión. La base de una buena gestión de la cadena de abastecimiento. COMPRADOR 2012 3a versión. Oportunidades ante los TLC. MeCCA jorando los procesos y logrando resultados eficaces en la gestión de compras empresariales. Proyecto CERO PAPEL 1a VERSIÓN. Compromiso con la eficienDOC - TIC cia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental. Actualización de Normas de Seguridad de la Información. TIC - DOC ¡Cuidando su activo más valioso, su información, ante un nuevo RRHH entorno cada vez más conectado y vulnerable! Vertical
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Fecha Febrero 23 y 24 (jueves y viernes) Marzo 8y9 Marzo 26 y 27 (lunes y martes) Abril 23 y 24 (lunes y martes) Junio 7y8 (jueves y viernes) Julio 26 y 27 Agosto 27 y 28
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DESARROLLO de PROVEEDORES 1A ¿Qué buscan HOY las Empresas en sus Proveedores? ¿Cómo los Apoyan para crecer juntos?
Septiembre 24 y 25
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USO legal de las Bases de Datos de Clientes. Parámetros y limitaciones del uso de datos, establecidos por la Ley de HABEAS DATA MV SC LG (*) y Vigilados por la SIC. (*) El Concepto de la Corte ConstituDOC cional de Colombia fue publicado en Julio 25 de 2012 y está en proceso de Sanción Presidencial.
Septiembre 26 y 27
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TIC-DOC
CICLO DE VIDA de la INFORMACIÓN. Vida útil, obsolescencia y normas de conservación de la información que la empresa debe conservar por normatividad o estrategia.
Octubre 25 y 26
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CCA
PAAC - PLAN ANUAL de Compras y Contratación - El mapa de ruta de la gestión de compras.
Noviembre 1y2
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MVSC
TRANSFORMADO PROCESOS para Cumplir la Nueva Ley del Consumidor. Cumpliendo con las exigencias en garantías, e-Commerce, publicidad, sanciones y más establecidas por la Ley 1480 de 2011 vigente a partir de abril de 2012.
Noviembre
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MVSC
Estrategi@ 2.0 2012. Comunic@ciones, Mercadeo, Servicio al cliente, Ventas y Manejo de crisis.
Noviembre
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CCA-MV
NEGOCIACIÓN 2012. Seminario Taller. ¡Preparándose para negociar mejor!
Diciembre
TIC
ARQUITECTURA Empresarial y TRANSFORMACIÓN Tecnológica ¡Nuevo! Cómo transformar su empresa para asumir los nuevos retos del mercado apoyándose en estrategia y tecnologías de información.
Diciembre
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CCA
RFI & RFP, Completos y eficaces. El fundamento de un buen proceso contractual. Definición de ALCANCE y ESPECIFICACIONES técnicas de los Contratos.
Diciembre
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DOC - TIC
Proyecto CERO PAPEL 2a VERSIÓN. Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental.
Próximamente
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CCA MVSC
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