Marzo 8 y 9 de 2012 Bogot谩 D.C., Colombia
Informaci贸n e inscripciones
PBX: (+571) 746 4444 - 615 4444 Ext: 117, 118, 124, 125, 126, 127, 128 Y 130 Cel: (+57) 317 635 2552 - 317 667 6734 formacion@channelplanet.com www.channelplanet.com
Seminario ChannelPlanet:
Marzo 8 y 9 de 2012
e-Document 2012 Desafíos de la gestión documental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental
Una vez más nos une el tema de la Gestión Electrónica de Documentos e Información, seguimos viendo cómo crece cada día y de forma imparable el volumen de información, la documentación que esta genera y por ende los retos que todo eso significa. Millones de e-mails, documentos adjuntos que van y vienen, formularios electrónicos, bases de datos, documentos impresos, archivos multimedia que se constituyen en información estratégica y todo un conjunto de información en diversos medios que es necesario clasificar y archivar constituyendo un reto diario para los responsables de administrar la información y la documentación en las empresas. Son diversos y constantes los avances y facilidades tecnológicas en informática y comunicaciones que han impactado el sector empresarial al punto de ser un factor fundamental en su productividad. Aunque esto conlleva exigencias en procesamiento, almacenamiento y seguridad también impulsa a que las empresas se muevan cada vez más rápido y exige a los responsables de la administración documental ser más asertivos, recursivos y efectivos para responder a las exigencias de mercados muy competitivos.
2
Por otro lado, crece la necesidad de concientización y acción para proteger el medio ambiente, la vida de las actuales y futuras generaciones y el crecimiento sostenible de las organizaciones. Esta convergencia entre el acelerado dinamismo empresarial, la alta dependencia de la tecnología, el exponencial volumen de información que se genera y se comparte, la protección de los recursos naturales y la necesidad de administración de documentación e información están generando un creciente interés en el papel de la empresa como actor fundamental de la sociedad. Dada su gran responsabilidad los líderes de la gestión de información y de documentación están obligados a actualizarse permanentemente en temas de vanguardia, en nuevos conceptos, en prácticas recomendadas y casos de ejemplo de organizaciones que han demostrado eficacia en temas documentales y de administración de la información. Para apoyarles en su actualización estratégica y constante ChannelPlanet ha preparado la octava versión de su seminario e-Document, que en 2012 brindará orientación ante los desafíos de la gestión documental por la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental..
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Este Seminario es para usted!!! Marzo 8 y 9 de 2012 Centro de Convenciones CAFAM Floresta, Cra. 68 No. 90-88 (Nueva Nomenclatura) Bogotá D.C., Colombia. 138 seminarios estratégicos y más de 1.400 conferencistas. Cerca de 12.000 asistentes de diversas ciudades del país y del exterior, destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos. Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos.
Dirigido a: Directivos y funcionarios de áreas de gestión documental, correspondencia, archivo, administrativa, logística, tecnología informática o sistemas, jurídica, calidad, organización y métodos, y en general para las personas involucradas en los procesos y proyectos de Gestión Electrónica de Documentos -GED- con miras a mejorar los resultados empresariales. Objetivo: Actualizar con información estratégica, a través de conceptos, tendencias, experiencias y prácticas recomendadas, a los líderes de gestión documental de grandes y medianas empresas con el propósito de que puedan ser más asertivos en sus procesos de toma de decisiones y así optimizar los procesos y proyectos de gestión documental e información contribuyendo a la efectividad y competitividad de sus empresas. Además, los asistentes fortalecerán sus relaciones profesionales con colegas con quienes compartirán retos en la temática de estudio y con proveedores calificados expertos en gestión documental y de la información. INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
3
Contenido Temático MEMORIA CORPORATIVA y GESTIÓN del CONOCIMIENTO 2.0. PORTABILIDAD y ACCESIBILIDAD del documento digital. CLOUD COMPUTING: Almacenamiento y seguridad de los documentos en la Nube. CONSERVACIÓN del documento electrónico. Novedades en estampado cronológico. EVOLUCIÓN de la norma ISO 15489 a la ISO 30300 sistema de administración de registros. UNIFICANDO procesos, información y documentación en Sistemas Integrados de Información para atender regulaciones y normas. Expectativa ante la LEY ANTITRÁMITES y el nuevo Código Contencioso Administrativo, por su impacto en los procesos de gestión documental en los sectores público y privado. El Documento físico o electrónico como PRUEBA LEGAL. Retos de la gestión documental frente a la NUEVA LEY DEL CONSUMIDOR (Ley 1480 de 2011 vigente desde abril de 2012). CERO PAPEL. Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y el medio ambiente. Gestión Documental Cuentas Medicas SOAT SURA. Gestión Documental en el diario El Colombiano: Consolidando 100 años de historia.
4
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Beneficios de asistir: Para los asistentes:
Para las empresas que los asistentes representan:
• Recibirán de parte de los conferencistas, metodología, casos, visión y ejemplos de soluciones útiles que apoyarán su conocimiento. • Conocerán experiencias interesantes cuyo ejemplo le aportará en su proceso de toma de decisiones e implementación de proyectos relacionados con el tema. • Ahorrarán tiempo valioso en el desarrollo de estrategias y búsqueda de soluciones, gracias a la información recibida. • Fortalecerán su desarrollo profesional y la productividad de sus empresas. • Compartirán con colegas de diversas compañías haciendo importantes contactos profesionales.
• Lograrán mayor competitividad y productividad que se reflejará en ahorro de costos e incremento de ingresos al optimizar recursos y acelerar el desarrollo de sus proyectos y obtener los beneficios que este tipo de proyectos le brinda a lasorganizaciones. • La formación permanente en temas de vanguardia es un gran motivador para su equipo humano que se verá reflejada en grupo más comprometido y eficaz.
INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
5
Seminario ChannelPlanet:
Marzo 8 y 9 de 2012
e-Document 2012 Desafíos de la gestión documental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental
Conferencistas:
Sandra Becerra
Coordinadora de Gestión Documental de ECOPETROL y del Proyecto Menos papel más vida Es profesional en Información y Documentación de la Universidad Javeriana y especialista en redes de información documental de la misma universidad. Posee certificación en gerencia y liderazgo del MIT (Massachusetts Institute of Technology). Es certificada en Fundamentos de COBIT por ISACA; Posee Diplomado en sistemas y servicios de información digital de la Universidad Javeriana y la Universidad Carlos III de Madrid. Participó en el curso de Liderazgo especializado para Ecopetrol en el INALDE y en el Programa de Bibliotecas Públicas en la University of Illinois at Champaign-Urbana. Posee amplia experiencia en coordinación, diseño e implementación de programas de gestión documental alineados a los procesos de la cadena de valor de las organizaciones, dando cumplimiento a la normativa colombiana en cuanto a Gestión de Archivos y Gestión de Archivos Electrónicos, ISO, COSO, COBIT y SOX, en cuanto al control de documentos y registros e incorporando metodologías internacionales de Administración de Registros (ISO 15489). Desarrollo de tecnologías de información: content manager, record manager, data
6
manager, email manager, e-forms, workflows y certificados digitales para los procesos y documentos que así lo requieren. Se ha desempeñado como Coordinadora del proyecto de Gestión Documental para la Región Andina (Colombia, Ecuador y Venezuela) en el área de Investigación de Mercados para NESTLE; Coordinadora Biblioteca Centro de Formación Gerencial para Grupo Bolivar; Consultora en Gestión Documental de Unilever Andina, Consultora en Gestión Documental de Optysys-Siemens; Coordinadora del Servicio Regional de Información para América Latina y el Caribe Nesco-Cerlalc; Coordinadora del proyecto de Preservación de Informes de la Vicepresidencia de Exploración de EcopetrolSchlumberger y Bibliotecóloga del Centro de Documentación de exploración de Ecopetrol, donde actualmente es Coordinadora de Gestión Documental y del Proyecto Menos Papel más Vida.
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Diego Alejandro Gutiérrez Montilla
Jefe Nacional de Administración de Documentos – Grupo Éxito Conferencista en administración documental y tecnologías de la información. Idóneo en la planeación, organización, ejecución, control y evolución de proyectos relacionados con sistemas de información física, digital y digitalizada, con excelente manejo de talento humano para el desarrollo de proyectos. Es Candidato a Máster en dirección estratégica en tecnologías de la información de la Universidad de León de España; especialista en sistemas de información y Gerencia de documentos de la Universidad de la Salle y Administrador de empresas comerciales de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
Secretaría de Hacienda Distrital en la Subdirección de Proyectos Especiales. Há sido Docente en la carrera de Archivística de la Universidad de Antioquia; Conferencista del Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) y Capacitador, Asesor y Consultor Empresarial de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca.
Actualmente se desempeña como Jefe Nacional de Administración de Documentos del Grupo Éxito. Se ha desempeñado como Director Técnico de Proyectos Especiales de G4S SETECSA; Analista Tablas de Retención de la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá; Supernumerario encargado del Fondo Documental Acumulado TVD de la INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
7
Seminario ChannelPlanet:
Marzo 8 y 9 de 2012
e-Document 2012 Desafíos de la gestión documental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental
Dimas Salamanca Palencia
Abogado Especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos Abogado especialista en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos de la Universidad la Salle y en Derecho Público de la Universidad Externado de Colombia. Es Diplomado en Derecho Procesal Administrativo, Diplomado en sistemas de gestión de calidad y auditor interno por BUREAU VERITAS y Becario en la XV Escuela de Archivos para Ibero América, en Alcalá de Henares, España. Se ha desempeñado como Gerente jurídico de Archider de Colombia; Asesor jurídico de Diseños tecnológicos de archivos; Asistente administrativo y Coordinador de la Unidad de control interno disciplinario del Archivo general de la nación; Director del convenio AGN. - C.J.S. de diseño del modelo físico para archivos judiciales, entre otros.
modalidad de investigador y/o personalidad destacada en archivística- otorgada por la sociedad colombiana de archivistas y fue reconocido como el mejor funcionario del Instituto de Asuntos Nucleares y del Archivo General de la Nación. Fue ponente en la II convención Internacional de archivistas en la universidad del Quindío, conferencista Sistema Nacional de Archivos AGN, docente posgrado Universidad La Salle, docente diplomado gestión documental UNILLANOS docente Especialización UNIVALLE, Conferencista Pontifica Bolivariana de Bucaramanga.
Ha recibido mención de honor por los veinte años archivo general de la nación; reconocimiento por la inscripción en el banco de proyectos del estado por el proyecto de gestión documental integral del ministerio de minas y energía. Recibió también el premio Jorge Palacios Preciado en la
8
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Dorys Liliana Henao Henao
Jaime Alberto Ospina
Bibliotecóloga y Especialista en Comunicación Organizacional de la Universidad de Antioquia, Maestra en Educación y Desarrollo Humano del CINDE y la Universidad de Manizales.
Especialista en Mercadeo 2.0 Es MBA del Inalde, Comunicador Social de la Universidad Jorge Tadeo Lozano. Es diplomado en Coaching Comercial del CESA Incolda y con postgrados en Mercadeo de la U. Jorge Tadeo Lozano y EAFIT. Es Certificado en CRM por las empresas Sages y SAP.
Coordinadora del Centro de Información Periodística y del Centro de Administración Documental. Periódico EL COLOMBIANO.
Docente y asesora de prácticas académicas de la Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia. Coordinadora del Centro de Información Periodística y del Centro de Administración Documental del periódico EL COLOMBIANO. Con experiencia en trabajo con centros de documentación, bibliotecas y archivos.
Consultor en temas empresariales 2.0
Reconocido en 2009 por la revista Gerente entre los 10 gerentes de mercadeo más exitosos en colombia por la estrategia de mercadeo online y redes sociales en la aerolínea EasyFly. Trabajó en Empresas del sector de tecnología y Hotelero. En el ámbito del transporte aéreo se destacó como uno de los más dinámicos Gerentes de Mercadeo en el uso de las redes sociales. Con cerca de 20 años de experiencia principalmente en la industria de las tecnologías de información, se ha desempeñado en cargos como: Gerente de Mercadeo y Ventas de EasyFly; Gerente general y comercial de TCE Colombia, empresa implementadora de SAP; Gerente General Lexmark Colombia y Gerente Andino de Ventas y Canales en Lotus, entre otros cargos destacados.
INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
9
Seminario ChannelPlanet:
Marzo 8 y 9 de 2012
e-Document 2012 Desafíos de la gestión documental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental
Mario Álvarez Chavarro
Director Creativo Donar Cortes Agencia, Inhouse Colpatria. Consultor en Planeación Estratégica de TIC y en Web Mining Es comunicador social de la Universidad Javeriana con Especialización en Gerencia y Tecnologías de Información de la Universidad Externado de Colombia con amplia experiencia en Text Mining Business Intelligence o Inteligencia de Negocios sobre datos no estructurados y Gestión del Conocimiento. Con estudios en Marketing Internacional, Estrategia TIC y Redes Sociales. Experiencia en Comunicación Publicitaria y Mercadeo en Internet, Reputación Digital de Marca y Social Media. Profesor y Conferencista en Publicidad y Mercadeo Online y Cultura Digital. Es Consultor en Planeación Estratégica de TIC de la Corporación Universidad Minuto de Dios y Tomatte Comunicación Digital. Ha sido Director de Inteligencia de Negocios de MSH Consulting; Ejecutivo Outsourcing de Kriptonita Digital y Copy y Creativo de Euro RSCG Colombia, docente de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, la Universidad Católica de Manizales y la Universidad Javeriana.
10
Ricardo Bernate Cuervo
Consultor Senior en TIC y seguridad informática Es Ingeniero de Sistemas y Computación egresado de la Universidad de los Andes, con múltiples estudios en disciplinas gerenciales y técnicas, en diferentes países. Sus principales competencias y habilidades giran alrededor del liderazgo y motivación de grupos para conseguir un trabajo efectivo en equipo. Los aportes que sobresalen en su trabajo se circunscriben principalmente al sector financiero, con la implantación en diferentes entidades de soluciones tecnológicas enmarcadas en los estándares de seguridad de la información. A nivel internacional, participó en el diseño de una solución comercial de IBM implantada en varios países que representó un reconocimiento internacional a su labor. En el sector gobierno, colaboró en la gestación de la solución conocida como sistema Muisca de la DIAN. Conferencista habitual en temas de mercadeo utilizando Internet, estándares internacionales de seguridad de información, Normas ISO, Servicio al cliente (CRM) y tecnología informática.
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Carlos Miguel Alvarez Vengoechea En la actualidad gerencia Ricardo Bernate y Compañía, empresa con 20 años de experiencia, dedicada al desarrollo de normas, procedimientos y cultura empresarial para proteger la información corporativa conforme con las normas internacionales de seguridad de información tales como las normas ISO 27000..
Abogado MBA Especializado en Derecho Comercial y Nuevas Tecnologías. Duna Consulting. Es Abogado especializado en Derecho Comercial de la Universidad de los Andes y en Regulación de las Telecomunicaciones de la Universidad Externado de Colombia. Es MBA de la Universidad de Cranfield, de Reino Unido. Actualmente es consultor privado en derecho comercial y de nuevas tecnologías. Es miembro fundador del GECTI (Grupo de Estudios en Comercio Electrónico, Telecomunicaciones e Informática) de la Universidad de los Andes. Se ha desempeñado como Director Jurídico de Publicaciones Semana, abogado senior de contratos de la Dirección Jurídica de EPM Bogotá S.A. E.S.P. y ha sido decente de las Universidades Andes, Rosario, del Norte y Manizalez.
INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
11
Seminario ChannelPlanet:
Marzo 8 y 9 de 2012
e-Document 2012 Desafíos de la gestión documental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental
Inversión e inscripciones: Gracias a los cerca de 12.000 asistentes que nos han acompañado en 138 seminarios y a nuestros más de 1.400 conferencistas somos reconocidos por nuestros altos estándares de calidad en contenidos, selección de conferencistas, logística y servicio. Si desea asistir a este seminario comuníquese con nuestros ejecutivos de cuenta al PBX: (+571) 746 4444 o 615 4444 Extensiones: 117, 118, 120,124, 125, 126, 127, 128 y 130 Celular: 317 635 2552, E-mail: formacion@channelplanet.com en Bogotá, D.C. Cada cupo incluye: Asistencia al seminario, maletín con libreta de apuntes y esfero, presentaciones de las conferencias o material en CD-ROM, refrigerios y almuerzos. Entregamos certificado de asistencia a quienes participan como asistentes en más de 80% del seminario. Le sugerimos formalizar su inscripción con suficiente anticipación pues los cupos son limitados. Si viaja de fuera de Bogotá tenga presente al programar su viaje de regreso que nuestros seminarios terminan cerca de las 6 p.m.
Contáctenos para solicitar su formato de inscripción. www.channelplanet.com IMPORTANTE: Pregunte por nuestros planes de descuento para grupos de asistentes a un mismo seminario o para la compra de tarjetas de cupos para varios seminarios con descuentos desde el 15% hasta el 30%
12
www.channelplanet.com - formación@channelplanet.com
@channelplanetco ChannelPlanet Formación www.channelplanet.com
ChannelPlanet
Trayectoria Channel Planet: • Hemos realizado 138 seminarios estratégicos en diversos y trascendentales temas en el mundo de empresarial. • Nos han acompañado cerca de 12.000 destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos cuya visión estratégica direcciona y optimiza el crecimiento y la consolidación de sus organizaciones. • Basamos nuestras temáticas de vanguardia en investigación de los requerimientos vigentes de las grandes y medianas empresas, así como en las tendencias mundiales. • Convocamos asistentes de diversas ciudades del país y del exterior.
• Más de 1.400 conferencistas han transmitido su experiencia y conocimiento en nuestros eventos. • Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. • Channel Planet es una compañía independiente que no vende productos ni soluciones tecnológicas, su criterio es neutral lo cual favorece el contenido estratégico de sus eventos. • Nuestro equipo humano está comprometido con que su asistencia al nuestros eventos sea una grata y productiva experiencia.
INSCRIPCIONES: PBX: (+571) 746 4444 - CEL: (+57) 317 635 2552 - Bogotá D.C. - Colombia
13