PACC - Plan Anual de Compras y Contratación

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Seminario:

Noviembre 1 y 2 de 2012

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a gran mayoría de organizaciones planea con la mayor precisión posible su estrategia de abastecimiento cada año, pues de esta depende que la empresa funcione correctamente, responda con la producción prevista y esté preparada para los ajustes y exigencias propias del mercado. Se observa con preocupación que el Plan Anual de Compras y Contratación, más conocido como PACC, es visto por algunas empresas como una actividad operativa, que desde las mejores prácticas se considera como un grave error pues refleja que sólo están observando el producto definitivo como un listado de bienes, servicios, presupuestos y fechas, entre otros puntos. El PACC es la base del proceso de abastecimiento y, como tal, es un proceso estratégico pues la planeación de compras debe estar alineada a la estrategia de la organización.

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El PACC no puede convertirse en un incremento porcentual de un listado histórico de compras, sino que debe responder a la dinámica de las organizaciones de hoy, las cuales se enfrentan a nuevos retos cada día, a oportunidades, imprevistos y a un mercado global que cambia esquemas constantemente. Preguntas como ¿Qué necesita cada área de la organización para operar y satisfacer la demanda prevista? ¿Para cuándo requiere los bienes o servicios, en qué cantidades y con cuáles características técnicas? ¿Cuáles serán las compras técnicas que la organización requiere? ¿Cuáles ventajas tiene comprar en el mercado internacional?¿Cómo minimizar riesgos de incumplimiento de proveedores? ¿Cómo generar ahorros en compras? Y muchas preguntas más se analizan en la construcción y/o actualización del PACC y sólo se satisfarán con un trabajo estratégico, juicioso y multidisciplinario de los responsables en la organización. Para apoyar a los responsables de planeación y abastecimiento, ChannelPlanet ha creado el seminario PACC —Plan Anual de Compras y Contratación— pues sabemos que de este proceso estratégico depende la continuidad de su operación. Expertos en abastecimiento presentarán conceptos, tendencias, metodologías sugeridas, lecciones aprendidas y experiencias. Será un encuentro constructivo y productivo.

Los cupos son limitados. ¡Reserve el suyo!

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Este SEMINARIO es para usted!!! 146 seminarios estratégicos y más de 1.400 conferencistas. Cerca de 13.000 asistentes de diversas ciudades del país y del exterior, destacados directivos gerenciales y líderes de proyectos. Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. Dirigido a: • Gerentes, líderes y profesionales responsables de planear el abastecimiento empresarial desde las áreas de compras, suminis­ tros, administrativa, abastecimiento, planeación, presupuesto y financiera. • El seminario es valioso para las áreas de contratación y jurídica que con acierto están interesadas en entender y participar del proceso de PACC. Objetivos: Los seminarios ChannelPlanet® buscan apoyar el desarrollo profesional de los asistentes e impulsar la productividad y competitividad de sus organizaciones. • Presentar conceptos, ejemplos, prácticas recomendadas y experiencias que apoyen la creación o fortalecimiento del PACC −Plan Anual de Compras y Contratación−. • Mostrar el fundamento estratégico del PACC y su utilidad para el crecimiento empresarial.

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• Reconocer los roles que surgen para las diversas áreas empresariales en el proceso de planeación y ejecución del PACC. • Analizar aspectos como ahorros, presupuestos, entre otros claves en el desarrollo del PACC.

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Seminario:

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Contenido Temático ESTRUCTURANDO el PACC, desde lo ESTRATÉGICO hacia lo OPERATIVO. Cómo lograr la PRECISIÓN de los requerimientos de las diferentes áreas. Generando AHORROS para la Compañía desde el PACC. Planeando Compras INTERNACIONALES.

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El PRESUPUESTO del PACC. Presupuesto, flujo de pagos, seguros, riesgos. Manejando las Compras SIN Plan Anual de Compras. Compras para Proyectos, servicios, contingencias. Planeando compras en EQUIPO con el PROVEEDOR. Este es NUESTRO PACC: CASO. La Planeación del Proceso JURÍDICO en la contratación. Nuevas leyes a tener en cuenta.

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Beneficios de Asistir Para los profesionales que asistan a este seminario ChannelPlanet®: Actualizar y fortalecer sus conocimientos en torno al tema de estudio, lo cual repercutirá en su desempeño profesional. Intercambiar experiencias e inquietudes con colegas con responsabilidades similares. Aprender de los conceptos, metodologías y experiencias para optimizar sus procesos de planeación y ejecución de su Plan de Compras y Contratación. Apoyar, desde el conocimiento adquirido, su proceso de toma de decisiones en los procesos afines al tema. Complementar su visión de alcance de proyectos y/o procesos con las experiencias recibidas de los diferentes conferencistas. Revisar conceptos y metodologías recomendadas por expertos en el tema. Para las empresas representadas en el auditorio: Optimizar el tiempo y los costos en el diseño y desarrollo de estrategias relacionadas con la planeación y ejecución de su Plan de Compras y Contratación. Impactar de forma positiva su competitividad a través de nuevas ideas en abastecimiento. Actualizarse sobre planeación del proceso jurídico de la contratación. Minimizar errores que puedan presentarse en sus procesos de planeación de compras y contratación.

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Conferencistas:

Freddy Wilson Olaya Ubaque

Jaime Humberto Mesa Buitrago

Contador Público con especialización en administración de empresas de la Universidad Antonio Nariño, Especialización en revisoría fiscal y Auditoría Internacional de la Universidad Externado de Colombia y Maestría en Administración de la Universidad Politécnica de Cataluña.

Trabajó durante nueve años en la dirección jurídica de Ecopetrol. Ha sido docente de Contratación Estatal en la Universidad Católica de Colombia, así como docente de tiempo completo y Directivo académico de Derecho Público en la Universidad Jorge Tadeo Lozano.

Subdirector Financiero del Departamento Nacional de Planeación ─DNP─

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Actualmente es el Subdirector Financiero del Departamento Nacional de Planeación ─DNP─ con experiencia previa dentro de la misma organización en la Oficina de Control Interno y los grupos de Planeación y Contabilidad, en el Ministerio De Educación Nacional como Jefe de Compras y suministros, en la Asociación Colombiana de Funcionarios de Manejo como asesor en temas financieros y en el Instituto Colombiano de La Participación en temas directivos y administrativos.

Director de Compras y Contratación en la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá

Tuvo como responsabilidad el módulo de Contratación en el Proyecto de Fortalecimiento de Municipios de manejo de regalías del petróleo en el Banco Mundial. Fue Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Instituto Nacional de Vías –INVIAS– de la cual dependía el grupo de Contratación. Desde Febrero de 2011 es el Director de Contratación y Compras de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Es Abogado de la Universidad Católica de Colombia con Especialización en Derecho de Administrativo de la misma universidad. También es Especialista en Responsabilidad y Daño Resarcible de la Universidad Externado de Colombia, donde actualmente se encuentra culminando su Doctorado en Derecho.

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Américo Mikly Florez

Administrador de Contrato EPC - Ingeniería, Compras y Construcción - Bioenergy S.A. Empresa filial de Ecopetrol Américo tiene más de 20 años de experiencia en diferentes empresas del sector productivo. Es MBA de la Universidad Externado, Especialista en Negociación de la Universidad de los Andes, Ingeniero Industrial de la Universidad Autónoma.

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tiempos muertos, consecución ahorros y cobertura de riesgos. También se desempeñó como Gerente de Aprovisionamientos del Grupo Endesa (CODENSA, EMGESA, CAM) en Colombia donde tuvo responsabilidades como manejo y logística de bodegas, administración y distribución de inventarios, negociación con contratistas y proveedores, diseño e Implementación de las políticas de compras y contratación.

Actualmente es Administrador de Contrato EPC - Ingeniería, Compras y Construcción - en Bionergy S.A., empresa filial de Ecopetrol. Fue Gerente de Compras y Logística ALSTOM COLOMBIA S.A. y en la multinacional francesa ALSTOM GROUP (AREVA T&D S.A) donde tuvo la responsabilidad de generar soluciones integrales creando valor en la cadena de abastecimiento. Esto lo logró a través de procesos óptimos de planeación de compras empresariales, contratación, negociación, alianzas, comercio exterior, transporte, logística y producción, entre otros. Es hábil en esquemas de disminución de

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Seminario:

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Iván Pinzón Amaya

Director de Compras del GRUPO ENERGÍA DE BOGOTÁ

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Es Ingeniero especialista en liderar la cadena de suministros en multinacionales -sectores minero, petrolero, energía eléctrica y gas- en sus fases de proyectos, exploración y producción. Ha sido Consultor en Procurement Supply Chain Management. Ha sido Director encargado de Relaciones Externas y Vicepresidente Administrativo encargado en el Grupo Energía de Bogotá; actualmente es Director de Compras. Se ha desempeñado en diferentes empresas en las áreas de compras, contratación y logística entre las que se encuentran: International Colombia Resources Corporation Intercor - Exxon -, PSCM, BP Exploration Co (Colombia) Ltd. También se ha desempeñado en diversos cargos en el área de consultoría, avalúos industriales y proyectos de construcción.

tivos, seleccionar proveedores y gestionar contratos de abastecimiento y servicios al más bajo costo total evaluado, asegurando la satisfacción del cliente interno. Promotor de relaciones adecuadas con Proponentes y Contratistas. Es Máster en Administración de Negocios (MBA) en la American National University de Phoenix, Arizona. Es autor del libro ‘Contrate y administre eficientemente servicios misceláneos, de construcción y consultoría’. Ha realizado diferentes escritos y publicaciones en el ámbito de la contratación en revistas y publicaciones académicas. Además, posee una amplia experiencia como docente y conferencista en el ámbito académico que respaldan su trayectoria en la contratación y el abastecimiento.

Diestro en la energización estratégica de equipos de trabajo. Exitoso en estructurar modelos administra-

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Gabriel Baldini

Director Comercial de Productores de Gran Consumo ─PGC─ en Carrefour

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Carlos Miguel Alvarez Vengoechea

Abogado Especializado en Derecho Comercial y Telecomunicaciones Abogado especializado en Derecho Comercial de la Universidad de los Andes y en Regulación de las Telecomunicaciones de la Universidad Externado de Colombia. MBA de la Universidad de Cranfield (Reino Unido). Actualmente es consultor privado en derecho comercial y de nuevas tecnologías.

Carlos Mario Florez

Gerente del Área de Productos de Libre Servicio y Productores de Gran Consumo PLS ─ PGC de Carrefour

Es miembro fundador del GECTI (Grupo de Estudios en Comercio Electrónico, Telecomunicaciones e Informática) de la Universidad de los Andes. Se ha desempeñado como Director Jurídico de Publicaciones Semana, abogado senior de contratos de la Dirección Jurídica de EPM Bogotá S.A. E.S.P. y ha sido profesor de las Universidades Andes, Rosario, del Norte y Manizales.

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Virgilio Ramón Martínez

Experto en Compras y Administración de Proveedores Director Ejecutivo de ASEM Solution

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Es Economista, especialista en Finanzas de la Universidad de los Andes y en Proyectos de desarrollo de la Escuela Superior de Administración Pública en Convenio con Naciones Unidas. Cuenta con una maestría en Administración de la Universidad de la Salle. Participó en el Programa de Formadores en Gestión de Compras y Aprovisionamientos de la Organización Mundial del Comercio y la Universidad de la Sabana. Es Comprador Certificado por la Organización Mundial de Comercio (OMC) e hizo parte del Curso de Productividad, herramientas para mejorar productividad en temas de producto, proceso y logística del Instituto Renault de España. Manejó la cadena logística de Bavaria S.A. gerenciando las áreas de Compras Nacionales, Gerencia de Gestión Integral de Proveedores y Gerencia de Abastecimiento hasta marzo de 2007 con un registro de 8.000 proveedores. Antes de ocupar este cargo se desempeñó como Gerente

del departamento de Compras Nacionales y como auditor y economista de la misma empresa a la que estuvo vinculado aproximadamente durante 19 años. Antes de vincularse a Bavaria trabajó con el Banco Central Hipotecario y con la Contraloría General de la República. Fue consultor del Banco Interamericano de Desarrollo –BID– para el Programa de Desarrollo de Proveedores y cadenas productivas en 2008 y del Gesa Group de España para Caracterización de proyectos en Centroamérica y Colombia, además de evaluador del programa NOREXPORT 2009. Es Director Ejecutivo de ASEM SOLUTIONS Ltda. Consultora en Calidad, Productividad, Logística y Competitividad y Consultor para COMPENSAR, EBSA y HOCOL en la implementación y puesta en marcha del Programa de Desarrollo de Proveedores. Como docente ha dictado 5.000 horas de clase y ha sido profesor de las escuelas de postgrado de las universidades La Sabana, el Rosario, Militar Nueva Granada, Jorge Tadeo Lozano, La Salle y Libre. Además, fue Vicerrector Administrativo en la Fundación Universitaria del Área Andina.

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Douglas Regueros Mora

Consultor Senior en Abastecimiento Business Partner en ACE - Asesoría y Consultoría Estratégica Ltda Posee amplia experiencia en el área administrativa y logística de las industrias Colombiana y Latinoamericana, principalmente en la transformación del proceso de Suministros como función estratégica del negocio, incrementando la utilidad de las Compañías a través de ahorros cuantificables y medibles. Se ha desempeñado como Subdirector de Abastecimiento Estratégico del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar; Gerente consultor - Master en ACE Asesoría & Consultoría Estratégica; Jefe Corporativo de Compras de Berlcorp; Gerente de suministros, Contratos y Licitaciones de LUKOIL Overseas Colombia; Director de Entrenamiento y automatización de Compras para América & Caribe de GlaxoSmithKline; Gerente administrativo y de Compras, Filial Colombia, de Laurel R.M.S.; Supervisor de Compras de Colmotores; Gerente de Compras y Desarrollo de proveedores del Sistema de Oficina Abierta Knoll; además

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de desempeñarse como consultor independiente en procesos estratégicos de compras Es ingeniero de Diseño Industrial de la Universidad Jorge Tadeo Lozano con postgrado en Negociación Empresarial Internacional de la misma Universidad. Es certificado en Sourcing Group Management por GlaxoSmithKline, también en Category Management por SmithKline Beecham y en Category Management de la National Association of Purchasing Management. Es entrenador certificado de Category Management, SmithKline Beecham Intl y entrenador Certificado de Sourcing Group Management, GlaxoSmithKline. Es miembro de “Who’s Who Historical Society – Distinguished Professionals”, Jacksonville, NC., USA.

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Seminario:

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Contáctenos para solicitar su formato de inscripción. www.channelplanet.com Gracias a los cerca de 13.000 asistentes que nos han acompañado en 146 seminarios y a nuestros más de 1.400 conferencistas somos reconocidos por nuestros altos estándares de calidad en contenidos, selección de conferencistas, logística y servicio.

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Si desea asistir a este seminario comuníquese con nuestros ejecutivos de cuenta al PBX: (+571) 746 4444 Extensiones: 117, 118, 120,124, 125, 126, 127, 128 y 130 Celular: 317 635 2552, E-mail: formacion@channelplanet.com en Bogotá, D.C. Cada cupo incluye: Asistencia al seminario, maletín con libreta de apuntes y esfero, presentaciones de las conferencias o material en CD-ROM, refrigerios y almuerzos. Entregamos certificado de asistencia a quienes participan como asistentes en más de 80% del seminario. Le sugerimos formalizar su inscripción con suficiente anticipación pues los cupos son limitados. Si viaja de fuera de Bogotá tenga presente al programar su viaje de regreso que nuestros seminarios terminan cerca de las 6 p.m. IMPORTANTE: Pregunte por nuestros planes de descuento para grupos de asistentes a un mismo seminario o para la compra de tarjetas de cupos para varios seminarios con descuentos desde el 15% hasta el 30%

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Trayectoria ChannelPlanet®: • Hemos realizado 146 seminarios estratégicos en diversos y trascendentales temas en el mundo de empresarial. • Nos han acompañado cerca de 13.000 des­tacados directivos gerenciales y líderes de proyectos cuya visión estratégica direcciona y optimiza el crecimiento y la consolidación de sus organizaciones. • Basamos nuestras temáticas de vanguardia en investigación de los requerimientos vigentes de las grandes y medianas empresas, así como en las tendencias mundiales. • Convocamos asistentes de diversas ciudades del país y del exterior.

13 • Más de 1.400 conferencistas han transmitido su experiencia y conocimiento en nuestros eventos. • Las más relevantes firmas de consultoría e integración de soluciones tecnológicas han patrocinado nuestros eventos. • ChannelPlanet® es una compañía independiente que no vende productos ni soluciones tecnológicas, su criterio es neutral lo cual favorece el contenido estratégico de sus eventos. • Nuestro equipo humano está comprometido con que su asistencia a nuestros eventos sea una grata y productiva experiencia.

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Seminario:

Noviembre 1 y 2 de 2012

Próximos Seminarios ChannelPlanet® 2012 Le presentamos nuestros seminarios planeados para el año 2012, siempre enfocados en temas estratégicos y de vanguardia que impulsan la productividad y la competitividad de su empresa así como su desarrollo profesional. Verticales temáticas: TIC: Tecnologías de Información CCA: Compras y Abastecimiento DOC: Gestión Documental MV: Mercadeo y Ventas SC: Servicio al Cliente LG: Legal

ítem

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Nombre y detalle del Seminario ChannelPlanet® Nueva Ley del Consumidor, 2a versión. Prepárese para grandes MVSC retos en garantías, e-Commerce, publicidad, sanciones y más. Ley 1480 de 2011 vigente a partir de abril de 2012. e-DOCUMENT 2012 - 9a. versión. Desafíos de la gestión docuDOC - TIC mental ante la avalancha de información electrónica y el compromiso ambiental. Ley 1480 - Nueva Ley del Consumidor, 3a versión. Conceptos y MVSC análisis de la ley y su impacto en garantías, sanciones, e-Commerce, pero ante todo en información y publicidad. Selección y Administración Eficiente de PROVEEDORES 2012 3a CCA versión. La base de una buena gestión de la cadena de abastecimiento. COMPRADOR 2012 3a versión. Oportunidades ante los TLC. MeCCA jorando los procesos y logrando resultados eficaces en la gestión de compras empresariales. Proyecto CERO PAPEL 1a VERSIÓN. Compromiso con la eficienDOC - TIC cia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental. Actualización de Normas de Seguridad de la Información. TIC - DOC ¡Cuidando su activo más valioso, su información, ante un nuevo RRHH entorno cada vez más conectado y vulnerable! Vertical

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Fecha Febrero 23 y 24 (jueves y viernes) Marzo 8y9 Marzo 26 y 27 (lunes y martes) Abril 23 y 24 (lunes y martes) Junio 7y8 (jueves y viernes) Julio 26 y 27 Agosto 27 y 28


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DESARROLLO de PROVEEDORES 1A ¿Qué buscan HOY las Empresas en sus Proveedores? ¿Cómo los Apoyan para crecer juntos?

Septiembre 24 y 25

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USO legal de las Bases de Datos de Clientes. Parámetros y limitaciones del uso de datos, establecidos por la Ley de HABEAS DATA MV SC LG (*) y Vigilados por la SIC. (*) El Concepto de la Corte ConstituDOC cional de Colombia fue publicado en Julio 25 de 2012 y está en proceso de Sanción Presidencial.

Septiembre 26 y 27

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TIC-DOC

CICLO DE VIDA de la INFORMACIÓN. Vida útil, obsolescencia y normas de conservación de la información que la empresa debe conservar por normatividad o estrategia.

Octubre 25 y 26

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CCA

PAAC - PLAN ANUAL de Compras y Contratación - El mapa de ruta de la gestión de compras.

Noviembre 1y2

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MVSC

TRANSFORMADO PROCESOS para Cumplir la Nueva Ley del Consumidor. Cumpliendo con las exigencias en garantías, e-Commerce, publicidad, sanciones y más establecidas por la Ley 1480 de 2011 vigente a partir de abril de 2012.

Noviembre

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MVSC

Estrategi@ 2.0 2012. Comunic@ciones, Mercadeo, Servicio al cliente, Ventas y Manejo de crisis.

Noviembre

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CCA-MV

NEGOCIACIÓN 2012. Seminario Taller. ¡Preparándose para negociar mejor!

Diciembre

TIC

ARQUITECTURA Empresarial y TRANSFORMACIÓN Tecnológica ¡Nuevo! Cómo transformar su empresa para asumir los nuevos retos del mercado apoyándose en estrategia y tecnologías de información.

Diciembre

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CCA

RFI & RFP, Completos y eficaces. El fundamento de un buen proceso contractual. Definición de ALCANCE y ESPECIFICACIONES técnicas de los Contratos.

Diciembre

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DOC - TIC

Proyecto CERO PAPEL 2a VERSIÓN. Compromiso con la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental.

Próximamente

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CCA MVSC

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