BELEIDSPLAN
Versie 1
12 april 2010
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
2
Inleiding Dit document is opgesteld om het meerjarenbeleid van MuteSounds in kaart te brengen. Dit document geeft inzicht en duidelijkheid in de koers die MuteSounds de komende jaren gaat volgen. Visie ‘MuteSounds maakt het verschil zo (klein) mogelijk’ Dove, slechthorende en horende jongeren zijn gelijk, er is praktisch geen verschil. Dove en slechthorende jongeren hebben een auditieve beperking en dat verschil maakt MuteSounds zo klein mogelijk en ziet dit niet als een beperking, maar als een mogelijkheid. Missie ‘MuteSounds doorbreekt muren en bouwt bruggen’ De muur die er bestaat tussen dove, slechthorende en horende jongeren doorbreken, een brug bouwen tussen deze doelgroep, de interactie op gang brengen, leren van elkaar door gebruik te maken van elkaars kwaliteiten in het samen organiseren van baanbrekende projecten. Doelstellingen Uitwerken 1: Groeidoelstellingen projecten naamsbekendheid 2: Financiële doelstellingen hoe realiseren?
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
3
1
Omgevingsanalyse
De Sterke punten van MuteSounds zijn: • Het concept is sterk en biedt mogelijkheid tot verbreding • Met het festival heeft MuteSounds een breed draagvlak gecreëerd van vrijwilligers en samenwerkingpartners, ook de Haagse politiek is enthousiast • Jong en gemotiveerd team • Taken zijn naar passie verdeeld • Goede reputatie opgebouwd Punten die voor verbetering vatbaar zijn: • De organisatiestructuur is complex, MuteSounds kan efficiënter samenwerken, waaronder werken met een projectmanager en heldere doelen stellen • MuteSounds is afhankelijk van geld van derden zoals subsidie, fondsen en sponsoring • Er is de mogelijkheid de denktank meer betrokkenheid en verantwoordelijkheid te geven • De keuzes die MuteSounds maakt moeten passen binnen de visie en missie en onderbouwt worden met argumenten. Hieronder vallen o.a. samenwerkingpartners. • MuteSounds streeft ernaar het concept innovatief te houden • Op bepaalde vlakken hebben de medewerkers kans hun expertise te verbreden en te verdiepen Externe kansen & bedreigingen voor MuteSounds zijn: • Gehoorbescherming en preventie is een aandachtspunt in Europa. MuteSounds kan aanhaken bij bestaande campagnes en organisaties • De enige concurrent in Nederland die inspeelt op de behoefte van doven en slechthorenden is Sencity. Afstemmen van de datum op concurrenten is een uitdaging, rekening houdend met seizoensinvloeden • Bedrijven hebben behoefte aan het ontwikkelen van duurzame innovatieve producten en kunnen investeren in MuteSounds • Nieuwe ontwikkelingen en technologieën • Politiek stimuleert zelfredzaamheid en integratie van mensen met een handicap. Tegelijk is er een toename van slechthorendheid onder jongeren. En is er minder subsidie & sponsoring door de economische situatie
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
4
2
Klantgroepen
Wat biedt MuteSounds het publiek: • MuteSounds biedt doven en slechthorenden verbeterde toegankelijkheid van (baanbrekende en leuke) projecten en stimuleert, motiveert en ondersteunt bij het onderhouden van contact met andere doven, slechthorenden en horenden. Ook biedt MuteSounds de kans voor doven en slechthorenden om hun talenten te ontwikkelen in de horenden wereld. • Horenden ervaren een bijzondere beleving bij de baanbrekende projecten en maken kennis met de getalenteerde doven en slechthorende en hun cultuur. Wat biedt MuteSounds samenwerkingpartners: • Paard van Troje ⇒ Kant en klaar concept MuteSounds ⇒ Positieve Publiciteit naar derden ⇒ Nieuwe doelgroepen • Filmhuis Den Haag ⇒ Film (thema doofheid) ⇒ Positieve Publiciteit naar derden ⇒ Nieuwe doelgroepen • Koepelorganisaties (doven en slechthorenden) ⇒ Data ⇒ Vrijkaarten ⇒ Persberichten ⇒ Nieuwsbrieven Wat biedt MuteSounds geldschieters: • Subsidies & Fondsen ⇒ Levert bijdrage aan uitvoer van beleid ⇒ Projectplan ⇒ Begroting ⇒ Verantwoording ⇒ Positieve Publiciteit naar derden • Sponsoren ⇒ Levert bijdrage aan uitvoer van beleid ⇒ Projectplan ⇒ Begroting ⇒ Positieve Publiciteit naar derden ⇒ Speciale behandeling Wat biedt MuteSounds de pers: • Persberichten • Interessante interviews • Exclusiviteit rondom interviews
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
5
Wat biedt de uitvoerende organisatie Stichting MuteSounds: • Bestuur ⇒ Projectplan ⇒ Begroting & financiële situatie ⇒ Verantwoording ⇒ Beleid ⇒ Vrijkaarten •
Raad van Advies & Beleid ⇒ Projectplan ⇒ Begroting ⇒ Beleid ⇒ Vergoeding ⇒ Themabijeenkomsten ⇒ Stand van zaken ⇒ Ruimte om mee te denken ⇒ Vrijkaarten
•
Denktank ⇒ Bijeenkomsten ⇒ Ruimte om talent te ontwikkelen ⇒ Waardering ⇒ Ruimte om mee te denken ⇒ Vrijkaarten
•
Opdrachtnemers ⇒ Mogelijkheid een bijdrage te leveren aan een uniek concept
•
Artiesten & kunstenaars ⇒ De mogelijkheid en podium om zichzelf te profileren naar een nieuwe doelgroep
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
6
3
Organisatiestructuur
Samenwerkingpartners
Denktank
MuteSounds Festival
Vrijwilligers Educatieprojecten
Bestuur Zakelijk Directeur Raad van Advies & Beleid
PR & Marketing Financien
Programmering & Productie Programma TalentDirecteur ontwikkeling
Projectleiders
MuteSounds op het strand TodaysArt
Festivalconcept verhuren Verantwoordelijkheden van het bestuur zijn: • Bewaken van een gezonde financiële situatie van de stichting • Bewaken van de visie, missie en doelstellingen van de stichting • Actief MuteSounds onder de aandacht brengen binnen eigen netwerk en in contact brengen met potentiële samenwerkingpartners Verantwoordelijkheden van de Raad van Advies & Beleid zijn: • Evaluatie projecten van MuteSounds • Kwalitatief goed advies bij het formuleren van het beleid voor “subsidies, fondsen en sponsoring”, “PR & Marketing”, “Talentontwikkeling” en “Programmering & Productie” en andere voorkomende beleidsvraagstukken • Voortvloeiend vanuit de themabijeenkomsten kunnen de leden een uitvoerende taak op zich nemen in goed overleg met de organisatie en het bestuur Zakelijk directeur De zakelijk directeur is verantwoordelijk en geeft leiding aan de afdelingen PR & Marketing en Financiën. Samen met de programmadirecteur zorgen zij voor de back office van de stichting. Speerpunt 1: PR & Marketing • Visie & Beleid PR & Marketing ontwikkelen en uitvoeren • Goede contacten aanleggen en onderhouden met de pers en doelgroep • Bewaken van het PR & Marketingbeleid dat door projectleiders wordt uitgevoerd. • Kwalitatief goed advies aan projectleiders op het gebied van PR & Marketing
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
7
Speerpunt 2: Financiën • Visie & Beleid “sponsoring, subsidie, fondsen en overige geldstromen” ontwikkelen en uitvoeren, kort samengevat Financieel beleid. Hier vallen ook de standaards voor de financiële administratie onder • Bewaken van het Financieel beleid dat door projectleiders wordt uitgevoerd • Kwalitatief goed advies aan projectleiders op het gebied van Financien • Budgetbewaking overall Programma directeur De programmadirecteur is verantwoordelijk en geeft leiding aan de afdelingen Programma & Productie en Talentontwikkeling van de denktank. Samen met de zakelijke directeur zorgen zij voor de back office van de stichting. Speerpunt 3: Talentontwikkeling • Visie & Beleid Talentontwikkeling ontwikkelen en uitvoeren, waardoor doven en slechthorenden de mogelijkheid krijgen om hun talenten in te zetten voor projecten van MuteSounds • Goede contacten aanleggen en onderhouden met de denktank en vrijwilligers • Bewaken van het Talentontwikkelingsbeleid dat door projectleiders wordt uitgevoerd • Kwalitatief goed advies aan projectleiders en samenwerkingpartners op het gebied van Talentontwikkeling Speerpunt 4: Programma & Productie • Visie & Beleid Programma & Productie ontwikkelen en uitvoeren • Goede contacten aanleggen en onderhouden met samenwerkingpartners • Bewaken van de Programmering & Productie dat door projectleiders wordt uitgevoerd. Dit toetsen aan het beleid. • Kwalitatief goed advies aan projectleiders op het gebied van Programmering & Productie Projectleider De projectleider is nieuw binnen MuteSounds. Het is nodig om 1 persoon verantwoordelijk te maken voor een heel project. De projectleider kan zijn: iemand vanuit de organisatie, Raad van Advies & Beleid, denktank of freelancers. Indien mogelijk is dit een betaalde functie. • Volledige verantwoordelijkheid voor één van de projecten • Goed organiseren en uitvoeren van het project binnen de gestelde kaders zoals die in het beleid zijn vastgesteld Speerpunt 5: Goed doel • MuteSounds moet het keurmerk Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) krijgen en aanvragen bij de Belastingdienst om extra inkomsten te generen via giften. Sinds 1-1-2008 zijn giften gedaan aan goeddoelinstellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de instelling aangemerkt is als ANBI
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
8
4
Hoe organiseert MuteSounds dit geheel
Financien Deze structuur brengt een grotere investering met zich mee • De organisaties kost in zijn geheel 1,0 fte a €20,- ex btw per uur • Op jaarbasis zijn dit €40.000 loonkosten Dit financiert MuteSounds op deze manier: • Eenmalig subsidie €10.000 • Vervolgens vindt MuteSounds sponsoren/samenwerkingpartners voor minimaal €30.000. MuteSounds biedt hiervoor het volgende: ⇒ Publiciteit ⇒ VIP behandeling op één van de festivals ⇒ Masterclass gebarentaal • Vrienden van MuteSounds: tegen een lidmaatschap van €25,- per jaar kan iedereen lid worden van MuteSounds. MuteSounds biedt hiervoor het volgende: ⇒ Gratis toegang tot alle festivals ⇒ Nieuwsbrief ⇒ Unieke privileges met samenwerkingpartners verder te ontwikkelen • Extra inkomsten ⇒ Workshops aanbieden op scholen Kaders Het project moet vallen binnen de doelstellingen van MuteSounds. Het wordt getoetst op het beleid. Overige acties tbv voltooiing van dit document: • Raad van Advies & Beleid geeft reactie op dit document en geeft advies voor doelstellingen die op basis van dit document kunnen worden geformuleerd. De doelstellingen worden samen met de organisatie in de eerstvolgende themabijeenkomst opgesteld • De organisatie maakt op basis van de doelstellingen een stappenplan en planning • De organisatie stelt beleid op die de kaders vormen voor Financien, PR & Marketing, Programma & Productie en Talentontwikkeling
BELEIDSPLAN MUTESOUNDS
9