5. Comunicação

5. Comunicação

5.1 E-mail

Todo professor recebe um endereço eletrônico e assinatura pela Chapel (......@chapelschool.com).

Sua utilização deve ser estritamente profissional, como meio de comunicação com os pais, alunos, professores e departamentos administrativos. A maioria das informações da Chapel é enviada através de e-mail, portanto devem ser checados regularmente. A expectativa é a de que os professores irão verificar a comunicação interna recebida durante o dia e responder o mais breve possível. Os docentes devem responder aos emails de todos os alunos e pais em, no máximo, 24 horas.

5.2 Caixa de Correspondência

A caixa de correspondência dos docentes fica localizada na Sala dos Professores. O comprovante de salário (holerite) é depositado nesta caixa, ao final de cada mês. Demais comunicações da Chapel serão depositadas na caixa, conforme necessário.

5.3 Quadro de Avisos na Sala dos Professores

Circulares com informações sobre salários, cesta-básica, vacinas, calendário de férias e convênio médico, são emitidas pela Diretoria Financeira e Administrativa e estarão afixadas no quadro de avisos da sala dos professores.

5.4 Uso de Telefone

Os telefones dos escritórios são para uso profissional. Ligações locais não serão restringidas, porém deverão ser feitas apenas quando o professor não estiver em horário de aula. Para fazer a ligação local, disque 0 antes do número. Ligações de longa distância serão permitidas com autorização de seu Diretor. Ligações pessoais para celular serão cobradas. Para fazer a ligação via celular ou longa distância, digite 9 e fale com a telefonista.

Alunos não devem usar o telefone dos escritórios, exceto quando autorizados pela Secretária.

6. Recursos

6. Recursos

6. Recursos

A Chapel disponibiliza aos professores recursos para o aprimoramento do currículo. Para adquirir o material necessário, o docente deve seguir a orientação geral, listada a seguir:

6.1 Formulário de Requisição

O professor deve entregar a requisição (vide anexo I – Formulário de Requisição Geral) à Secretária de seu departamento, com informações e valores, para análise. É obrigatória a apresentação de recibo para reembolso.

Atividades com alunos que necessitem de materiais, entregas ou visitas externas também devem ter requisições previamente aprovadas. Professores não serão reembolsados por materiais comprados em período anterior à apresentação.

A requisição deve ser preenchida com, pelo menos, 7 dias de antecedência.

6.2 Cópias

Pedidos de cópias podem ser enviados por e-mail para copias@chapelschool.com. Os arquivos a serem copiados deverão estar anexados ao email, com as devidas instruções ou por requisição em papel, preenchida no departamento (vide Apêndice). O pedido deve ser preenchido detalhadamente, incluindo formatação, data e hora do pedido, data e hora para entrega, número de folhas entregues (deve-se considerar a frente e o verso da página) e número de cópias necessárias.

Pedidos de cópias que excederem 150 páginas preto e branco por trabalho, ou 10 páginas coloridas por dia, deverão ter autorização assinada pelo Diretor da Área.

As cópias serão entregues na caixa do professor solicitante, que fica localizada do lado de fora do Departamento de Cópias.

A requisição de cópias simples deverá ser entregue com, no mínimo, 3 horas de antecedência.

Lembrete: não há garantia de que os pedidos enviados após as 16h30 estejam prontos no primeiro horário do dia seguinte.

Pedidos de cópias especiais (folhas dobradas, panfletos, grampeados, plastificados etc) deverão ser enviados com, no mínimo, 48 horas de antecedência para impressão e montagem.

Esteja ciente dos direitos autorais quando você solicitar cópias, digitalizar material e compartilhar esses materiais com seus alunos.

Alunos não estão autorizados a retirar qualquer material copiado em nome do professor.

6.3 Material de sala de aula

O Almoxarifado está localizado ao lado do Departamento de Cópias e funciona das 8h00 às 16h00. As solicitações de material poderão ser feitas pessoalmente ou através do e-mail almoxarifado@ chapelschool.com. As solicitações de grande quantidade de material necessitarão de uma requisição aprovada pelo Diretor da Área.

Alunos não estão autorizados a retirar qualquer material de papelaria em nome do professor.

6.4 Período de Pedido de Livros (as respectivas divisões irão comunicar o período de Pedido de Livros)

Os pedidos de livros e/ou material didático são feitos pelos professores, por meio de solicitação ao Chefe de Departamento, no High School; Diretor, no Elementary School; ou Diretor, no Early Childhood. Anualmente, é feita uma reunião para apresentação dos materiais necessários e aprovação de orçamento.

Uma vez aprovados, os pedidos serão processados. Os professores devem enviar e sugerir ítens a serem incluídos no sistema; estes deverão ser enviados para o administrador de cada divisão.

6.5.Tecnologia

De forma a auxiliar os professores, a Chapel adotou sistemas eletrônicos para lançamento de notas e frequência dos alunos e gerenciamento de cursos/matérias. Todos esses sistemas podem ser acessados através do portal da Chapel e são apresentados durante o treinamento profissional e/ou por Mentores dos novos professores. Todos os docentes devem assinar o Acordo de Uso Apropriado de Tecnologia da Chapel School.

• Atlas - Sistema usado internamente para documentação e alinhamento do currículo, bem como para planejamento de aulas e compartilhamento.

• GOLD – Sistema usado pelos professores do ECEC.

• Plus Portals –Sistema online de gerenciamento de curso e ferramenta de comunicação com os pais e alunos.

• Mimio – Todas as salas são equipadas com quadro branco interativo. A Biblioteca também possui um número limitado de MimioPads e câmeras MimioView, disponíveis sob solicitação prévia.

Obs.: Caso esteja utilizando computador da Chapel que precise adicionar/atualizar algum software, entre em contato com o Departamento de Tecnologia e envie uma requisição de análise para o Diretor de seu Departamento.

A Chapel também disponibiliza equipamentos para as aulas (iPads, laptops, câmeras...) que podem ser solicitados através do sistema Sign-Up Genius (http://www.signupgenius.com/). Junto com os equipamentos, o professor receberá um formulário para listar os alunos que os utilizarão, conforme número de referência. Os docentes devem informar qualquer dano ou uso inadequado dos equipamentos, imediatamente.

6.6 Help Desk

Visando melhorar o atendimento de suporte técnico da Chapel School, o Departamento de Tecnologia mantém um canal para abertura de chamadas de suporte técnico. Todas as solicitações deverão ser enviadas para o e-mail: helpdesk@chapelschool.com. Por meio desse canal, as solicitações serão registradas e monitoradas para um melhor controle operacional. Os usuários poderão acompanhar o status de suas solicitações pelo site http://chapelschool.freshservice.com/google/login, na seção “Your tickets”. Para acessá-lo, utilize sua conta de e-mail da Chapel School.

7. Desenvolvimento Profissional / Plano de Carreira

7. Desenvolvimento Profissional / Plano de Carreira

A Chapel apoia o desenvolvimento profissional de todos os membros do nosso corpo docente. Para isso, oportunidades são oferecidas regularmente. Além disso, o colégio busca organizar cursos e treinamentos, sempre que possível. A equipe acadêmica tem a oportunidade de requisitar a participação em conferências, treinamentos, visitas educacionais, reuniões profissionais e cursos externos.

Há um plano de carreira oferecido a todos os professores, o qual contempla o tempo de trabalho e cursos acadêmicos realizados. É importante atualizar os arquivos da Chapel com cópias de certificados e diplomas de novos cursos realizados, à medida em que são concluídos. Os professores serão responsáveis pela entrega da documentação de conclusão de cursos para a Secretária Senior. Em caso de dúvida, procure o Diretor de sua área.

7.1 Reuniões

de Desenvolvimento Profissional

Toda a equipe de ensino deve estar presente às reuniões semanais de treinamento profissional, realizadas às segundas-feiras, das 15h30 às 16h30. Nenhuma atividade extracurricular poderá ser agendada neste período. As reuniões semanais serão agendadas com antecedência pela diretora de cada divisão. Os professores que ensinam em mais de uma divisão (Ensino Fundamental/Ensino Médio) deverão sempre verificar de qual reunião eles irão participar.

7.2 Aulas Particulares

Aulas particulares podem ser recomendadas somente por meio de uma reunião do CST (Child Study Team) no ECEC/ES ou uma reunião do Student Team no HS. Nenhum professor deve dar aulas de reforço para seu próprio aluno e tampouco prepará-lo para provas.

Professores e pais deverão negociar diretamente o pagamentos das aulas particulares.

Aulas de reforço não são permitidas durante o horário escolar (8h00 às 15h10).

Os nossos professores poderão dar aulas de reforço no campus após completar um ano de trabalho na Chapel.

Teacher’s Name] Tutoring Guidelines (Page 1) and Schedule (Page 2)

7.3 Conferências

A participação em conferências e atividades similares deve ter a aprovação antecipada do Diretor da Área. O formulário de solicitação para desenvolvimento profissional, localizado no Apêndice deste manual e no Samepage, deve ser preenchido e entregue ao Diretor, com o pedido de curso (vide Apêndice).

7.4. Reembolso por Despesas Educacionais

A Chapel incentiva a equipe docente a crescer profissionalmente. Os seguintes critérios são utilizados para reembolsar os professores que buscam cursos externos, de acordo com a percentagem previamente aprovada:

• O professor deve ser funcionário da escola, em período integral, há pelo menos 2 anos.

• O treinamento deve ter relação direta com as atividades de ensino do professor.

• O professor receberá o percentual de reembolso acordado, mediante aprovação prévia e conclusão satisfatória do curso.

• Todos os cursos devem ser aprovados pela Diretoria Administrativa, que analisará todos os pedidos. Essa autorização deve ser renovada semestralmente.

Apenas despesas regulares tais como hospedagem, transporte e alimentação, não incluindo bebidas alcoólicas, incorridas durante conferências/treinamento, serão reembolsadas. Entretenimento e refeições dispendiosas não serão reembolsadas. O professor deverá entregar ao Diretor o relatório de viagem, acompanhado dos recibos originais. Não há reembolso sem a apresentação de recibos, que deverão ser entregues, no máximo, até 10 dias após o retorno da conferência.

7.5 Avaliações Profissionais

A Chapel School reconhece a necessidade de feedback em tempo oportuno para os professores e fornece apoio, tais como conselheiros e mentores, para ajudá-los a crescer como profissionais. As avaliações permitem que os docentes desenvolvam seu potencial e cresçam academicamente. Por meio do feedback recebido, o professor tem a oportunidade de explorar seus pontos fortes e melhorar nas áreas necessárias. A equipe é incentivada a participar deste processo, de forma aberta e profissional e a avaliação será baseada no desempenho e eficiência dos professores. Eles serão alocados em uma das três categorias de supervisão e avaliação e observados de acordo com a categoria em que estão.

7.5.1 Arquivos de Departamento Pessoal

Documentos acadêmicos devem estar disponíveis somente para uso oficial pelo Conselho Diretor, Diretoria Acadêmica ou pelo Supervisor da Área. As agências de acreditação, mediante aprovação prévia da Diretoria Administrativa ou por solicitação legal, também poderão requisitá-los.

8. Diversos

8.1

Hino Nacional

O Hino Nacional brasileiro é tocado todas às sextas-feiras, às 8h00. Os professores devem supervisionar os alunos, para garantir que eles se comportem de forma respeitosa, enquanto o hino é executado. O Hino Nacional americano é tocado sempre na última sexta-feira do mês.

8.2 Chaves

Todas as chaves de sala de aula serão distribuídas aos professores pela Secretária do Diretor da Área. As chaves são de uso pessoal e não devem ser emprestadas a terceiros. Todas devem ser devolvidas ao final de cada semestre.

8.3 Procedimentos de Emergência

Cada divisão escolar (ECEC, ES ou HS) possui um procedimento de emergência específico caso algum aluno não se sinta bem em sala de aula. Verifique com a Secretária ou Diretora da divisão para saber quais procedimentos devem ser aplicados.

Os alunos devem ser sempre levados à Enfermaria caso estejam machucados ou não se sintam bem. Se o aluno não puder se locomover, a Enfermeira deverá ser chamada imediatamente para prestar a assistência e os cuidados necessários.

Treinamentos de primeiros socorros são oferecidos periodicamente. Folhas explicativas e mapas de evacuação estão disponíveis em todas as salas de aula.

8.4 Visita ao Campus

Para receber visitantes no campus, solicitar permissão da Diretora da divisão e/ou Secretária, com cópia para a Diretoria Adminmistrativa. A Secretária irá então enviar este formulário para aprovação. É necessário especificar o nome completo, motivo da visita e as áreas do campus que serão visitadas pelo convidado. Essa solicitação deve ser entregue com, pelo menos, 5 dias letivos de antecedência, tempo necessário para análise e processamento.

8.5 Formulários da Chapel

Alguns dos formulários devem ser preenchidos em português. A Secretária do Elementary/High School poderá auxiliar nessa questão.

• Solicitação de Autorização de Ausência - (vide Apêndice)

• Solicitação de Treinamento Profissional - (vide Apêndice)

• Requisição Geral – (vide Apêndice)

• Requisição de Cópias – a ser assinada pela Diretoria, se a quantidade for maior que 150 cópias. (vide Apêndice)

• Autorização de Entrada / Visita ao Campus (vide Apêndice)