TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS
CONTROL DE INVENTARIOS Su
planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.
El
control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las utilidades.
ELEMENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS Para
lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases principales:
Definir objetivos.
Definir políticas
Desarrollo de planes y normas
Establecimiento de sistemas y procedimientos
Delegar responsabilidades
Establecer comunicaciones
Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir a que la administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que su personal apoye esas políticas con mayor determinación.
FUNCIONES DEL INVENTARIO Ofrecer
un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.
Separar
los procesos de producción y distribución
Tomar
ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.
Protegerse
de la inflación y los cambios de los precios
Proteger
contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario.
Permitir
que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .
Función de los Inventarios Ayudar a la independencia de operaciones -
Continuidad de las variaciones de demanda Determinar
condiciones aprovisionamiento
económicas
Determinar la óptima secuencia
operaciones Uso óptimo de la capacidad productiva
de de
Importancia de la clasificación El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de
inventarios
Centrarse en los más importantes
ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administración de Inventarios
Calidad y Tiempos de precios del respuesta Producto Capacidad en exceso y clientes satisfechos
Ventajas Competitivas
Creación del Inventario Flujo de entrada Nivel de inventario Nivel de inventario final= Nivel de inventario inicial +flujo de entrada -flujo de salida -flujo de pérdida Flujo de salida Flujo de pérdida
Administraci贸n de Materiales Materias Primas
Proveedores
Trabajo en Proceso
- P .Terminado
Planta de Manufactura
Centro de Distribuci贸n
Minorista
¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ? 1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados Costos de Ordenar y Agotamiento
Bs.
Costos de Manejo
Cantidades
2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas. 3. Procesos productivos no confiables. 4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios.
Tipos de Inventario Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
Stock
Capital Inmovilizado
TIPOS DE INVENTARIOS 1.Inventario de materiales y suministros 2. Inventario de productos en proceso 2.Inventario de productos terminados
1.Inventario de materias primas 2.Inventario de suministros 3.Inventario de repuestos 4.Inventario de empaques
TIPOS DE INVENTARIOS Se sugiere una buena táctica de inventario El
inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan. La
variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios:
Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a proceso de producción.
los proveedores del
Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS 1.Facturas e interes de capital 2.Documentos planillas 1.Costos de Ordenar 3.Transporte y seguros de traslados. 4.Embarques y desembarques.
2.Costos de Manutenci贸n
1.Costos de almacenaje. 2.Costos de obsolecencia 3.Costos de seguro 4.Costos de oportunidad
3.Costos por escasez
1.Capacidad ociosa 2.Ventas y clientes perdidos
ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).
Pedido cíclico Método de mínimos y máximos Plan ABC Lote óptimo de compra Método del doble compartimiento
ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Método sistemático que agrupa a los materiales en estratos o categorías, según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de control (Polimeni, 1998)
Cantidad:
Valor:
Clase A
10%
75%
Clase B
25%
20%
Clase C
65%
5%
Clasificación ABC A
Alto Volumen Monetario
B
Volumen Monetario Medio
C
Bajo Volumen Monetario
¿Cómo medir la importancia?
Dos aspectos importantes: Costo Volumen
Volumen Monetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total
Presentación Gráfica de una clasificación ABC Porcentaje del valor monetario total
Art. A Art, B Art. C Porcentaje del número total de artículos
MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
PEPS UEPS Costo Promedio Simple Costo Promedio Ponderado
Costo del mercado en el momento actual. Costo de reposición
Factores para seleccionar el método de valoración Método utilizado en el ramo de actividad industrial. Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio. Relación entre los precios de venta y costos de producción.
AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS
Sobrantes
Faltantes
• Compras no registradas. • Devoluciones de materiales de producción no registradas. • Devoluciones de materiales al proveedor registradas por cantidades superiores. • Uso de materiales no registrados. • Devoluciones de materiales de producción registradas por cantidades superiores. • Devoluciones de materiales al proveedor no registradas. • Uso indebido de materiales. • Retiros de material dañado o perdido no registrados aún.
Modelos de inventario Los modelos de control de inventarios asumen que la demanda para un producto puede ser dependiente o independiente de la demanda de otros productos
Utilidad de la construcción de inventarios 1.
Mantener un control de inventario es crucial para el éxito de una empresa.
2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un inventario no importando el tamaño de este. 3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente para desarrollar políticas de inventarios, consistentes en: * Cantidad a ordenar, denotada por Q * Punto de reorden, denotado por R
Tipos de costo en modelos de inventario
* Generalmente las empresas desean encontrar una polĂtica de inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping unit)
* CategorĂas de costos en modelos de inventario:
+ Costos permanentes - Costos de capital - Costos de almacenamiento - Costo de utilidades - Trabajo - PĂłlizas - Seguridad - Robos y siniestros - Deterioros u obsolescencia
Ch = H * C Ch = Costo anual de mantener una unidad en inventario H = Tasa de Costo de almacenamiento anual C = Costo unitario por item
* Costos de ordenar y de setup (disposición)
- Estos costos son independientes del tamaño de la orden. - Los costos de ordenar se producen cuando se compran
grandes cantidades.
+Teléfono + Revisión de la orden + Trabajo + Transporte - Los costos de setup se producen cuando se venden clientes. +Limpieza de máquinas + Mantención equipos + Capacitación del staff
* Los costos de ordenar y de setup se denotan por Co
grandes cantidades a
* Costo de satisfacción de los clientes
- Corresponde al grado de satisfacción que experimentan clientes.
los
- Un cliente insatisfecho puede: + Cambiarse a la competencia + Esperar hasta que su orden sea satisfecha.
- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos costos: + Costos administrativos de no contar con el stock
tipos de
denotado por
+ Costo de tener una orden pendiente denotado por Cs
π.
Tipos de Modelos de inventarios 1. Modelo del lote económico 1.Se trata de una de las más comunes técnicas usadas en materia de optimización de inventarios 2. Supuestos del modelo EOQ: - La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante. - Los productos tienen duración suficiente. - Se utiliza un sistema de monitoreo continuo - Todos los costos permanecen constantes en el tiempo - El tiempo de espera entre la emisión de la orden y la llegada de esta (lead-time) es igual a 0
La ecuación de costos del modelo EOQ - El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las siguiente observación: LA POLÍTICA OPTIMA PARA ORDENAR ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO PERIODO DE TIEMPO Esta observación permite construir el siguiente modelo: Q
Q
Q
La orden es recibida en un per铆odo de 8 d铆as / [(52)(5)]
Datos de entrada para el problema EOQ Soluci贸n 贸ptima para el problema EOQ obtenida por WINQSB
2. Modelo de cantidad de orden de producción Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye continuamente o se construye a través de un periodo de tiempo después de que una orden se ha colocado o cuando la producción y la venta de la unidades se da en forma simultánea. Bajo estas circunstancias, se toma en consideración la tasa de producción diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria.
3. Modelo de descuento por volumen Para incrementar las ventas, muchas compañías ofrecen descuentos por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando éste es comprado en cantidades más grandes. ejemplo: Un programa de descuento por volumen
NÚMERO DE DESCUENTO
CANTIDAD DEL DESCUENTO
1
0 a 999
2
1000 a 1999
DESCUENTO (%)
PRECIO DEL DESCUENTO (p)
$ 0 5.00 $ 4 4.80 $
Por su atenci贸n