Manual Usuario

MANUAL DE USUARIO DE ISSUU.COM

Para uso de la facultad del Departamento de Español, Estudios Generales, UPR Río Piedras

Preparado por Dr. Luis F. García

A.- INSCRIPCIÓN Lo primero que el futuro usuario tiene que llevar a cabo es registrarse en www.issuu.com y abrir una cuenta individual. Para registrarse tendrá que hacer lo siguiente: 1.- Ingrese en www.issuu.com 2.- Pulse la etiqueta Sign up que aparece en la esquina superior derecha.

3.- Rellene los campos de la solicitud que aparece en pantalla.

First name: Nombre Last name: Apellido (sólo utilice un apellido o si lo desea los dos unidos) Profile name: el nombre que usted desee utilizar como identificador de su cuenta.

Sugiero una palabra corta, como por ejemplo, las siglas de su nombre.

Email: su correo electrónico (sugiero que quizá sea conveniente que abra un email nuevo, en gmail por ejemplo, para uso exclusivo de su cuenta en issuu.com y la futura correspondencia con sus estudiantes.

Password: Contraseña. Ha de tener un mínimo de 8 caracteres. Sugiero que utilice letras y números. Es común que elija una palabra y luego sustituya las íes (i) por unos (1) y las oes (o) por ceros (0).

Gender: Indique si es usted varón (male) o hembra (female) Age: Edad.

4.- Enter words below: Aquí deberá reproducir la palabra o palabras que aparecen justo debajo de forma distorsionada. Debe escribirlas utilizando mayúsculas o minúsculas según sea el caso. De no entender bien las palabras distorsionadas, puede pulsar Refresh image y aparecerá una nueva combinación.

5.- I accept: debe pulsar en el cuadrito que aparece a la izquierda de ese párrafo.

6.- Pulse en la etiqueta Agree and continue.

Issuu le enviará un correo a su correo electrónico confirmando la nueva cuenta. Siga las instrucciones del correo. Ahora podrá ingresar en su cuenta personal cuantas veces desee.

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B.- Aceptación de invitaciones a grupos: Acepte las invitaciones de los grupos enviadas por el correo electrónico deeguprrp@gmail.com que es el correo electrónico que hemos abierto para el departamento para los propósitos de issuu.com. Usted recibirá tantas invitaciones como grupos han sido establecidos. Deberá repetir el proceso de invitación para cada uno de los grupos. Hasta el momento, los grupos son: cuentos, poesía, lingüística, lengua, novelas, teatro y asuntos administrativos. Estas invitaciones las recibirá al email que usted nos haya indicado. Sugerimos que utilice el mismo que utilizó cuando se registró en issuu.com.

C.- Acceso a los documentos disponibles en cada uno de los grupos.

Una vez ha aceptado las invitaciones, podrá acceder a los documentos colgados (uploaded) en los grupos. Para ello, al ingresar a su cuenta privada, verá a la derecha un menú que se abre unos segundos después de ingresar. Una de las opciones en el menú es GROUPS. 1.- Pulse en GROUPS. Ahora verá los grupos con una breve descripción en cada uno de ellos.

2.- Pulse en el nombre del grupo al que desee ingresar. Ahora aparecerá una estantería con documentos de tres tipos: artículos especializados (prefijo A-); textos literarios (prefijo TL-); y materiales didácticos (prefijo ML-). Después de los prefijos verá una palabra que indicará el autor o el tema que corresponda a cada documento.

Debido a que el máximo por estantería es limitado, deberá pasar de estantería pulsando la etiqueta inferior Next o Prev como desee para ver las otras estanterías.

3.- Escoja el documento que quiera leer y pulse en cualquier parte de la HOJA virtual. Una pantalla aparecerá mostrando la primera página del documento y las páginas restantes aparecerán en la parte inferior en un tamaño muy pequeño. Aquí usted podrá navegar a lo largo del documento pero le será muy difícil leer dado el reducido tamaño. Aún así podrá imprimir el documento de dos en dos páginas (o la de la izquierda o la de la derecha si así lo prefiere) pulsando la etiqueta Print que aparece en la parte superior izquierda.

4.- Si coloca el cursor encima de una página y pulsa, la hoja saldrá en un tamaño apto para la lectura. El cursor se convierte en una mano como símbolo de que puede “agarrar virtualmente” el documento cada vez que pulsa el ratón y manipular el documento a su antojo mientras mantenga pulsado el botón izquierdo de su ratón. En la parte superior aparece una escala flexible de zoom donde usted puede variar el tamaño del documento a su antojo.

Para pasar página, tanto ir a las siguientes o a las previas, sólo coloque el cursor en las flechas que aparecen a los lados del documento y pulse en ellas.

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Existen otras alternativas a utilizar la MANO (=DRAG o arrastrar) como READ o VIEW. Le sugerimos que se familiarice con el sistema practicando con las alternativas.

Usted puede volver a la vista panorámica del documento simplemente pulsando en el círculo blanco con una x en el centro que aparece en el menú horizontal en la parte superior del documento.

Para regresar a la página global del grupo, pulse la flecha  que aparece en la esquina superior izquierda. Si pulsa de nuevo en la flecha  regresará a la página donde aparecen todos los grupos a los que usted pertenece.

D.- “Bajando” un documento a su computadora. Bajar un documento = DOWNLOAD Este procedimiento es importante ya que es la vía que le permite bajar un documento a su computadora para eventualmente subirlo a su cuenta issuu individual (y de aquí hacerlo disponible a sus estudiantes). También podría usted preferir bajar el documento a su computadora para hacer otras cosas que usted pretenda, como por ejemplo, imprimirlo todo de una vez (en vez de dos páginas a la vez), o enviárselo a alguien por email, etc.

Una vez haya abierto un documento (paso 4 de la sección anterior), antes de abrirlo usando el ZOOM para que el tamaño permita la lectura, usted tendrá la opción de bajar (download) el documento para así generar una copia electrónica en su computadora.

La opción Dowload aparece en la parte superior. A la izquierda de la palabra Download usted verá una flecha verde dirigida hacia abajo. Pulse en ella y se abrirá una nueva ventana pequeña con las opciones Open, Save, Cancel. Escoja Save y se abrirá una nueva ventana pequeña donde usted puede elegir la carpeta donde quiere guardar su documento en su computadora. Si no especifica un directorio, su archivo será guardado en el directorio Desktop. En esta ventana también tiene usted la posibilidad de cambiar el nombre del documento como usted desee.

Simplemente marque el que está bajo File name: pulsando el cursor sobre él y escriba el nuevo nombre que usted desee. Si quiere guardarlo sin cambiarle el nombre, simplemente no haga nada.

Una vez terminado esto, simplemente pulse Save y el archivo o documento quedará guardado en su computadora.

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E.- “Subiendo” un documento de su computadora a su cuenta issuu personal. Subir un documento = UPLOAD Este procedimiento es necesario para añadir documentos a su cuenta issuu personal.

Este procedimiento puede usted hacerlo desde varios lugares de su página personal pero le SUGERIMOS que siempre lo haga desde la página My Library. Verá la opción en la parte superior de la página principal. Las opciones son Home, My Library, Profile, Sections, Friends, Account Settings.

1.- Así que escoja My Library pulsando en su etiqueta.

2.- Pulse en UPLOAD DOCUMENT en la parte superior derecha. Esto abrirá una nueva pantalla.

3.- Pulse Browse para buscar el documento guardado en su computadora. Una vez encontrado pulse sobre él y verá cómo el campo a la derecha de Browse se puebla por sí sólo.

4.- Rellene el campo a la derecha de Title. Recuerde que el nombre que usted elija debe ser corto ya que éste es el nombre que aparece encima del cuadro u HOJA VIRTUAL que representa el documento en la estantería.

5.- Rellene el campo a la derecha de Description con la información que usted estime pertinente.

6.- NO MODIFIQUE el campo a la derecha de Web name.

7.- Rellene el campo a la derecha de Keywords (= palabras claves). Para ello necesita un mínimo de dos “etiquetas” o palabras claves separadas por una coma. Es importante tener en cuenta de que el sistema no acepta acentos, ni diéresis, ni la letra ñ.

8.- NO MODIFIQUE el campo a la derecha de Info Link.

9.- Type: Escoja una de las opciones a la derecha. Por favor, familiarícese con las opciones.

10.- Child-safe: si el documento contiene algo que usted no crea que sea adecuado para niños, escoja la opción No. Si usted escoge esta opción, cuando usted o su visitante quiera abrir el documento, se aparecerá una ventanita con la advertencia de que el documento no es apto para menores, el usuario tendrá la opción de aceptar o declinar la advertencia.

11.- Category: Escoja una de las opciones a la derecha. Por favor, familiarícese con las opciones.

12.- Language: Escoja el idioma en el que el documento está escrito.

13.- Target area: Normalmente elegirá la opción The World.

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14.- Las siguientes opciones Media, Publishing options y Sharing options no son obligatorias, pero sería provechoso que se familiarizara con ellas.

15.- Finalmente pulse la etiqueta Upload file. Se abrirá una ventana donde usted podrá ver el avance del proceso de envío del documento a issuu.com. Luego esta ventana se cerrará y se abrirá la estantería de su biblioteca (My Library) con únicamente el cuadro representativo del documento con su centro en movimiento para indicar que el archivo está siendo adaptado a su nuevo emplazamiento. Este proceso puede tardar varios minutos dependiendo de la velocidad de conexión y tamaño del documento. Una vez termina el proceso de subida, el documento desaparecerá de la pantalla. Para verlo podrá pulsar sobre All documents y aparecerán todos los documentos que usted tiene en su página privada.

16.- Ahora usted podrá hacer una nueva copia del documento y colocarla dentro de algún grupo que usted haya creado en su cuenta simplemente marcando el documento pulsando sobre él el cursor y SIN SOLTAR el botón del ratón, arrastrarlo hasta el nombre que indica el grupo al que desea poner la copia del documento. Una vez allí, SUELTE el botón.

Este mismo procedimiento puede utilizarlo para crear una copia del documento en una carpeta (folder) o sección (section) que usted haya creado con anterioridad.

F.- Invitando a alguien a uno de sus grupos Una vez usted haya creado un grupo en su cuenta personal, y haya puesto como mínimo un documento en él, usted podrá invitar a futuros miembros de ese grupo. Los invitados tendrán permiso, si aceptan la invitación, para ver los documentos que usted haya incluido en dicho grupo.

Para invitar a alguien, simplemente pulse la opción Invite a friend que aparece a la derecha de la pantalla. Se abrirá una ventana donde usted tiene obligatoriamente que incluir la dirección del correo electrónico del invitado (puede incluir varias a la vez) y reproducir en el campo correspondiente las palabras distorsionadas que aparecen abajo. Los demás campos NO son obligatorios. Luego pulse SEND INVITATION. Normalmente usted invitará a sus estudiantes a uno de sus GRUPOS, para ello necesitará incluir los emails de sus estudiantes.

IMPORTANTE: Los documentos que usted haya colocado en su biblioteca virtual (My Library) pueden ser vistos por todos los que lo deseen si usted no ha puesto restricciones especiales a 6

dichos documentos. Es decir, el visitante no necesitará ningún permiso especial. Por lo tanto, sus estudiantes pueden ver dichos documentos sin que usted tenga que pasar por el proceso de invitar a sus estudiantes (esto sólo es necesario si los documentos están en un grupo que usted haya establecido). Los estudiantes podrán entrar en su cuenta personal simplemente escribiendo www.issuu.com/nombredesucuenta en su computadora.

Por ejemplo, si usted eligió como nombre de su cuenta antonioperez, los estudiantes podrían acceder a los documentos de su biblioteca virtual (que no hayan sido puestos con restricciones) escribiendo www.issuu.com/antonioperez .

IMPORTANTE: Usted puede organizar su cuenta personal de muchísimas maneras diferentes, le recomendamos que practique con ella. Puede organizar sus documentos guardándolos en carpetas (folders) de su propia creación, lo curioso es que los que acceden a los documentos que usted haya puesto en su cuenta personal para que puedan ser vistos por otros, no podrán ver las carpetas (folders) que usted ha creado. Si quiere crear particiones de su cuenta de forma de que SUS visitantes sólo puedan acceder a un número limitado de sus documentos, tendrá que crear GRUPOS (GROUPS) al igual que nosotros hemos hecho con la cuenta issuu global del departamento. Una vez haya creado un grupo (quizá para una asignatura específica por ejemplo), usted tendrá que invitar a los usuarios que usted desee tengan acceso a dicho grupo.

IMPORTANTE: El sistema permite que los usuarios intercambien comentarios, opiniones, etc.

Para cualquier asistencia, por favor comuníquese con Dr. Luis F. García.

Muchas gracias.

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