Material de trabajo by Edson Lazo Alvarez

Calidad que se acredita internacionalmente

ASIGNATURA

MATERIAL DE TRABAJO INFORMÁTICA I

VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada, innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, íntegras y emprendedoras, con visión internacional; para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradoras; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés.

Universidad Continental Material publicado con fines de estudio Distribución Gratuita Primera edición Huancayo, 2014

PRESENTACIÓN

El conocimiento de las Tecnologías de Información así como dominio de las herramientas ofimáticas es básico en el entorno laboral actual. El uso correcto de los ordenadores y el dominio del software base y sus aplicaciones más utilizadas como son: El Sistema operativo, el procesador de textos, la hoja de cálculo, el creador de presentaciones, gestión de datos y la creación de representaciones gráficas, ampliarán tus posibilidades profesionales. Con la asignatura Informática I, el estudiante adquirirá los conocimientos y las técnicas necesarias de uso y aplicación de las últimas versiones de los sistemas operativos y las suites ofimáticas más importantes del mercado. Con el desarrollo de la asignatura, el alumno podrá:   

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Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre terminología específica relacionada con la informática. Manejar las funciones básicas del sistema operativo de Computador Conocer los recursos más utilizados en Internet y aplicarlos a sus necesidades, dominar el manejo de las aplicaciones que incluyen las suites ofimáticas actuales. Aprender a utilizar las opciones de compartimiento de información de modo que le permita trabajar en diferentes plataformas y/o con las diferentes aplicaciones. Adquirir un criterio propio y seguro que te permita valorar su trabajo y orientarte hacia una buena dirección.

La asignatura de Informática I está dividida en las siguientes unidades didácticas: Unidad didáctica I

: Introducción a la informática

Unidad didáctica II

: Procesador de textos

Unidad didáctica III : Diseñador de presentaciones Unidad didáctica IV

: Software de diagramación

Unidad didáctica V

: Hoja de cálculo

Agradecemos a los docentes: Herrera Puga Marco Alberto, Lazo Alvarez Edson Raúl, Beraún Ramos Jhovanny, Cárdenas Agreda Miguel Martín, Caso Balbin Billy Victor, Zapata Maraví Rolando Roger, Gutiérrez Zúñiga César, Jesús Videla Walter Fernando, Loya Núñez José, Velazco Mendoza Luis Francis, Barraza Regalado César Antonio, Camborda Zamudio Maria Gabriela, Gamarra Huaynate Wualter Joselito, Párraga Chamorro Rolando Antonio. Los Autores.

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ÍNDICE

PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................... 3 ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 4 PRIMERA UNIDAD: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA .......................................................................... 5 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 01: Internet y correo electrónico ...................................................................... 5 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 02: Internet y correo electrónico ...................................................................... 6 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 03: Equipos, recursos y componentes del computador ..................................... 8 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 04: Equipos, recursos y componentes del computador ................................... 10 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 05: Equipos, instalación y configuración de aplicaciones informáticas............. 14 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 06: Equipos, instalación y configuración de aplicaciones informáticas. ............ 16

SEGUNDA UNIDAD – PROCESADOR DE TEXTOS ..................................................................................... 18 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 07: Procesador de textos. Documentos sencillos. ........................................... 18 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 08: Procesador de textos. Inserción de Objetos. ............................................. 24 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 09: Procesador de textos. Documentos avanzados y plantillas ........................ 27 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 10: Procesador de textos: Documentos avanzados y plantillas ........................ 36

TERCERA UNIDAD – DISEÑADOR DE PRESENTACIONES .......................................................................... 39 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 11: Aplicaciones ofimáticas de presentación ................................................... 39 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 12: Aplicaciones ofimáticas de presentación. .................................................. 44

CUARTA UNIDAD – SOFTWARE DE DIAGRAMACIÓN .............................................................................. 45 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 13: Aplicaciones de diagramación. .................................................................. 45 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 14: Creación de diagramas empresariales. ...................................................... 51

QUINTA UNIDAD – HOJA DE CÁLCULO ................................................................................................... 57 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 15: Documentos sencillos ............................................................................... 57 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 16: Funciones de fechas, horas y texto, Funciones matemáticas. .................... 64 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 17: Funciones estadísticas y condicionales. ..................................................... 68 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 18: Lógicas y de búsqueda y referencia. .......................................................... 73 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 19: Lógicas y de búsqueda y referencia. .......................................................... 76 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 20: Lógicas y de búsqueda y referencia. .......................................................... 83 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 21: Validación de datos .................................................................................. 87 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 22: Validación de datos .................................................................................. 95 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 23: Tablas y gráficos dinámicos, importar y exportar datos. ............................ 97 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 24: Macros. .................................................................................................. 108 GUÍA DE PRÁCTICA Nº 25: Macros. .................................................................................................. 118

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................................ 120 Pág. 4

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PRIMERA UNIDAD: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA GUÍA DE PRÁCTICA Nº 01: Internet y correo electrónico SEMANA 1 Sección

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Apellidos : ……………………………..…………………………. Nombres : …………………………………..……………………. Fecha : …../..…/2014 Duración: ……………………

EJERCICIO 1 Uso de evernote para crear base de datos de direcciones web y/o sus contenidos. Paso 1: Ingresar a la dirección: http://www.evernote.com

Paso 2: Regístrese ingresando su cuenta de correo electrónico. Recibirá un mensaje para confirmar su registro. Paso 3: Ingrese al sistema evernote vía web con su dirección y contraseña previamente configurado. Paso 4: Cree una libreta, 2 etiquetas diferentes y en cada etiqueta 5 notas referentes a temas del curso de informática I, primer tema sobre Excel y segundo tema sobre PowerPoint. Paso 5: Finalmente comparta su libreta con el docente del curso de Informática I y 2 compañeros de clase. EJERCICIO 2: Con ayuda de un buscador responda las siguientes preguntas. ¿Quién fue el creador de la WWW? _________________________________________________________________________ ¿Quién es Richard Stallman? _________________________________________________________________________ ¿Qué es un buscador? Y ¿Qué es un navegador? Mencione 3 ejemplos de cada uno de ellos y mencione 3 diferencias. _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Pág. 5

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 02: Internet y correo electrónico SEMANA 1 Sección

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PROPÓSITO: Reconoce y describe la configuración y conexión de una red; explica y utiliza los servicios de internet, identificando y proponiendo las medidas necesarias para obtener privacidad y seguridad. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: Herramientas Web 2.0 EJERCICIO PROPUESTO 1 Ingrese al sistema de correo electrónico de la Universidad Continental y en la sección chat, agregue a 5 de sus compañeros de clase. Realice una captura de pantalla una vez que las personas han aceptado la invitación al chat y envié dicha captura por correo electrónico al docente evidenciando que se ha logrado agregar al sistema de chat a las personas indicadas. EJERCICIO PROPUESTO 2 Ingrese al sistema google drive con su usuario y contraseña del sistema de correo electrónico, genere un documento de texto y compártalo con el docente de su curso de Informática I y 5 de sus compañeros de clase. Realice una captura de pantalla una vez finalizado el proceso de compartir evidenciando que ha finalizado dicho proceso, envié por email dicha captura. EJERCICIO PROPUESTO 3 Ingrese al campus virtual de la Universidad Continental, personalice su perfil, publique su fotografía e información que desea compartir. Envié un mensaje por el sistema de mensajería interno del campus virtual al docente de su curso de Informática I. EJERCICIO PROPUESTO 4 Elaboración de una base de datos bibliográfica - Acceda al portal de Mendeley (http://www.mendeley.com/) y cree su propia cuenta para poder construir una base de datos bibliográfica. - Crear una base de datos bibliográfica en la que se recoja, al menos 5 referencias bibliográficas referidas a la asignatura de Informática I. - Crear un grupo y compartir con el docente y 5 compañeros de clase su base de datos.

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EJERCICIO PROPUESTO 5 Uso de sistema de videoconferencia en tiempo real via web. - Ingrese a la dirección https://talky.io, en la opción “Name the conversation” ingrese el nombre del canal que desea crear y presione el botón “Lets Go”, debe enviar a 2 de sus compañeros el nombre de su canal y realice una videoconferencia con ellos. Debe configurar previamente el audio, cámara y micrófono de su computadora para lograr la videoconferencia correctamente. Realice una captura de pantalla verificando el logro de la videoconferencia y envié la imagen al docente de su curso de Informática I. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 1. Describir que es el GOOGLE DOCS 2. Reproduce el siguiente diagrama en un nuevo dibujo de Google Docs.

3. Debes de publicar este ejercicio Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados

http://www.aulaclic.es/googledocs/index.htm

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 03: Equipos, recursos y componentes del computador SEMANA 2 Sección

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El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica etc.), un atributo o una característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica. La computadora almacena datos en FORMATO BINARIO esto significa que solo emplea dispositivos que solamente tiene dos estados posibles equivalentes a encendido y apagado. Este sistema sólo utiliza dos símbolos diferentes: el cero y el uno (0,1). Cada uno de estos símbolos se denomina bit, y es la unidad mínima de almacenamiento (base de la información). Un byte es un conjunto de 8 bits; es la unidad utilizada para crear los múltiplos. La información se mide en múltiplos de byte, como el peso se mide en múltiplos de gramos.

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EJERCICIO 1 1. Ordene de menor a mayor las unidades de almacenamiento que se muestran a continuación (TB, KB, PB, MB, b, GB, B) _________________________________ 2. Ordene de mayor a menor la capacidad de almacenamiento de las siguientes unidades de almacenamiento: DVD, disquete, disco duro (160GB), memoria flash (8182MB) y CD _____________________________________________________ 3. ¿Cuántos Bits hay en un Byte?

_________________________________

4. ¿Cuántos KB hay en 3 MB?

_________________________________

5. ¿Cuántos GB hay en 20 TB?

_________________________________

6. ¿Cuántos MB hay en 2 TB?

_________________________________

7. ¿Cuántos TB hay en 4098 GB?

_________________________________

8. ¿Cuántos GB hay en 17408 KB?

_________________________________

9. ¿Cuántos CD’s necesitaré para igualar la capacidad de un DVD de 4.7 Gb? __________________________________________________________________ 10. Poseo los siguientes pendrive’s: de 4Gb, de 3Gb.y uno de 512Mb. ¿Cuál de los pendrive’s es el más adecuado para bajar videos de la Web, en formato MP4, si todo los videos tienen un total de 3.145.728.Kb? ________________________________ 11. En la unidad de disco duro (Disco local (D:)) de mi computador, con una capacidad de 190 Gigabyte le inserto una carpeta de trabajos de informática de la Universidad con un volumen de información de 35000 Megabyte, ¿Cuánto espacio del Disco local (D:) queda disponible?, la respuesta en Kilobytes ____________________________ 12. En mi PC hay 150 imágenes de 35Kb c/u. ¿Podré copiar mis imágenes a la memoria flash de mi celular? ___________________________________________________ *Nota: La Memoria flash de mi celular tiene una capacidad de 52Mb Recursos y componentes del computador: Completo los nombres de componentes del computador en los siguientes espacios según corresponda.

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 04: Equipos, recursos y componentes del computador SEMANA 2 Sección

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PROPÓSITO: Explica los conceptos básicos de la informática, el funcionamiento y la arquitectura básica de un ordenador e identifica sus elementos. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Indique la opción correcta: Un bit es: a) La unidad mínima utilizada para medir la información. b) El número de bytes necesarios para almacenar un carácter. c) Una unidad para medir la velocidad de transmisión de la información. 2. Indique la opción correcta: Un byte es: a) La octava parte de un bit. b) Un conjunto aleatorio de bits c) El número de bits necesarios para representar un carácter. 3. Complete: a) 2 KB representan ............. bytes o ........... bits. b) 96 bits equivalen a ................... caracteres. c) 8 MB es igual a ................. Kbytes. d) 3 GB es igual a ........................ Mbytes. 4. Los siguientes valores indican distintos tamaños o pesos de información almacenada, ¿cuál es el menor y cuál es el mayor? a) 1.576.648 bytes b) 1,2 MB c) 1.675 KB 5. Un reproductor de MP3 tiene 1 GB de capacidad y se desea almacenar en él archivos de música que tienen un tamaño promedio de 3 MB. ¿Cuántas canciones se pueden guardar? 6. ¿Cuántas fotos podría almacenar una cámara digital con memoria interna de 4GB si cada foto tiene un tamaño de 3MB? 7. Un pendrive con una capacidad de 1 GB tiene el 25% del espacio libre, ¿podrá almacenar un mapa digitalizado de 280.000 KB? Realice los cálculos. 8. Google requiere 850 TB para albergar 24 mil millones páginas, ¿cuál será el tamaño medio de una página? Exprese el valor en KB. 9. Considerando que la capacidad de un CD es de 700MB, y que poseo dos archivos: el tema 1 de una asignatura en formato PDF, de 548 KB y un tutorial con imágenes, en formato Word, de 6MB. Calcule cuantas copias de ambos archivos se pueden realizar y cuánto espacio libre queda al final de esta operación. Pág. 10

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10. Se calcula que Gmail tiene unos 50 millones de usuarios y se supone que cada uno requiere un almacenamiento de 2747 MB. Estime el tamaño necesario para mantener este servicio. Exprese el resultado en Petabytes. 11. Un estudio reciente reveló que durante el 2006 la cantidad de información digital creada, capturada y replicada en todo el mundo fue de 161.000 millones de gigabyte, 3 millones de veces la información contenida en todos los libros escritos. ¿A cuántos exabytes corresponde? 10. La sección de lectores de un diario de la ciudad impone como única restricción para la publicación de las cartas, que el texto no supere los 1500 caracteres. ¿Cuál será el tamaño en KB de un archivo txt que contenga ese texto? 13. Su cuenta de correo electrónico le permite enviar a sus contactos archivos de hasta 1 MB. Indique en cada caso si podrá enviar los siguientes archivos (Para cada caso efectúe los cálculos correspondientes): a. Una fotografía de sus vacaciones de 1.317 Kb: ….. b. Un archivo de música en formato MP3 de 1.259.459 Bytes: ….. c. Un apunte que debe estudiar de 7.487.458,806 Bits: ….. 14. Un disquete tiene la capacidad de almacenar hasta 1,44 Mb. Esto equivale a: a. ........................ Kb. b. ........................ Bytes. c. ........................ GB. 15. Un disco posee una capacidad de almacenamiento de 3.276,80 MB y su espacio utilizado 1 GB. ¿Cuál es la cantidad de bytes libres en dicho disco? 16. Se quiere grabar un CD de canciones en formato MP3 para escuchar en el auto. Si las canciones pesan en promedio 2,5 MB, ¿cuántos temas se pueden grabar? 17. Una amiga tiene las fotos de su cumpleaños en un pendrive y ocupan 690.800 KB. ¿Se pueden grabar las fotos en CD? ¿Cuánto espacio sobra? 18. Una cámara tiene un chip de memoria de 512 MB. ¿Cuántas fotos podrá almacenar, en modo de baja resolución, por ejemplo, 600 KB en promedio? 19. Se dispone de un e-book reader con capacidad para almacenar hasta 2GB. Se desea cargar en el mismo los apuntes de las 3 materias del primer cuatrimestre: los de Matemática I pesan 26MB, los de Introducción a la Informática 8.363 KB y los de Sociología de las Organizaciones 3.638.336 bytes. ¿Es posible? Si es así, ¿cuántos KB libres quedarán? ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Ejercicio 1 La Constitución Nacional contiene aproximadamente 78.815 caracteres (contando signos de puntuación y espacios en blanco). Considerando que cada carácter ocupa un byte, ¿cuál sería el tamaño de la Constitución en Kilobytes? ¿Cuántas copias de la Constitución entran en un disquete de 1,44 Megabytes? ¿Cuántas copias de la Constitución entran en un CD de 650 Megabytes? ¿Y en un disco rígido de 120 Gigabytes? Ejercicio 2 Suponiendo que contamos en la computadora con cuatro documentos, cuyos nombres y tamaños son los siguientes: Informe Ventas 800 KB Logotipo 455 KB Balance Anual 750 KB Curriculum 270 KB Si sólo se dispone de dos disquetes de 1,44 Megabytes, ¿cómo se podrían distribuir estos documentos en los disquetes? Comprobar si es que existe más de una distribución posible. Pág. 11

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EJERCICIOS UNIDADADES DE MEDIDA DE INFORMACIÓN 1. ¿Cuántos MB son 1 GB?

2. ¿Cuántos Bits son 1 MB?

3. ¿Cuántos MB son 1000000 Bytes?

4. ¿Cuántos KB son 1000000 Bytes?

5. ¿Cuántos Bytes ocuparía tu nombre completo? Escribe, además, el código binario de tu nombre usando la tabla ASCII

6. ¿Cuántos disquetes de 3 ½ de capacidad 1,44 MB, podrías copiar en un disco de 20 GB?

7. ¿Cuántos MB son 10253 Bytes? ¿y 10253 Bits? ¿y 2048 Bytes?

8. ¿Cuántos Bits tienen 23 megabytes?

9. ¿Cuántos Bits serán necesarios si quiero representar 50 símbolos distintos?

10. Si a un CD normal con capacidad de 700Mb le caben, aproximadamente, unes 20 canciones de máximo (en formato cda, para escuchar en un CD lector de música). ¿Cuánto pesa de media una canción?

11.Si les películas tienen una media de 700Mb. ¿Cuántas podemos poner en un DVD?

12. Si un documento pesa unos 25kb. ¿Cuántos documentos podremos poner en un disquet de 3½?

13. Si en formato de mp3 en un CD llegan a caber unas 200 canciones. ¿Cuánto pesa una canción en este formato como a mínimo?

14. Suponiendo que una página de texto convencional tiene aproximadamente 1500 letras (contando espacios y signos de puntuación), ¿Cuántas páginas se podrían almacenar en un DVD de 4,7 GB?

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15. ¿Cuántos KB son 4000 Bits?

16. ¿Cuántos KB son 0,14 TB?

17. Realiza las siguientes conversiones de tamaño: a) 20000 Bits a PB b) 48 MB a KB c) 100 MB a Bits d) 231 GB a PB e) 431 TB a KB f) 0,05 GB a Bits 18. Suponiendo que tenemos 15 archivos que ocupan 1210 Bytes cada uno y, además, otros 12 archivos que ocupan 23420 KB cada uno, contesta a lo siguiente: a) ¿Cuánto espacio libre (en MB) quedará en un pendrive en el que guardo todos estos archivos si dicho pendrive tiene una capacidad de 512 MB? b) ¿Cuántos archivos de tamaño 20200 Bits cabrían en dicho espacio libre? 19. Suponiendo que tenemos un CD con una capacidad de 0,000610351 TB y la siguiente lista de archivos: ▪ 15 canciones de 4096 KB cada una. ▪ 11 documentos de Word de 757760 Bytes cada uno. ▪ 8 imágenes de 90 KB cada una. ▪ 16 archivos comprimidos de 41943040 Bytes cada uno. Responde las siguientes preguntas: a) ¿Cuánto espacio en MB quedará libre en el CD si solo almacenamos las canciones y las imágenes? b) ¿Cuánto espacio en GB quedará libre en el CD si almacenamos todos los archivos?

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Vera Colas, Manuela. Informática. Implantación y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimáticas y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo; 2007

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 05: Equipos, instalación y configuración de aplicaciones informáticas. SEMANA 3 Sección

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Una de las principales tareas de todo usuario de un computador personal es la instalación y configuración de aplicaciones informáticas. Para lograr este propósito, debemos conocer los paquetes informáticos existentes en el mercado, las características de cada uno de ellos y su idoneidad para nuestras necesidades. Se deben contemplar diferentes instalaciones, desde la estándar hasta la personalizada, y los requisitos para realizar cada instalación. EJERCICIO Nº1: DESARROLLE 1. Define: Aplicaciones Ofimáticas: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Aplicaciones Corporativas: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 2. ¿Quién prueba la versión alfa de un producto? ¿Y la versión beta? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 3. Ordena según corresponda cada aplicación a la suite correspondiente:

CALC

WRITER WRITE

EXCEL MATH SHOW WORD BASE IMPRESS ACCESS DRAW ONENOTE NOTE

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 4. ¿Qué tipo de información contiene un fichero Léeme o Readme? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

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5. Escribe verdadero o falso a las siguientes afirmaciones: a) Registrar un producto es lo mismo que activar un producto.

( )

b) Cuando activamos o registramos un producto establecemos un vínculo con el fabricante del software. ( ) c) La activación de un producto es anónima.

( )

d) Registrar un producto es un proceso voluntario.

( )

6. Investigue acerca de las páginas web que nos proporcionan, realizar descargas de diferentes tipos de programas, luego menciónelas:

EJERCICIO N° 2 Instalación de WinRar 1. El instalador se encuentra en la página web http://www.winrar.es/descargas y buscamos la opción descarga:

2. Comenta acerca de la descarga e instalación realizada: EJERCICIO N° 3 Instalación del open office 1. El instalador se encuentra en la página web http://es.openoffice.org y buscamos la versión openoffice.org 3.3, que se encontrara en la ficha Download. Instale el open office y mencione que características encontró en la instalación de acuerdo a lo desarrollado en clases. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ______________________

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 06: Equipos, instalación y configuración de aplicaciones informáticas. SEMANA 03 Sección

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PROPÓSITO: Compara y reconoce los diferentes tipos de software: Sistemas Operativos, Software Especializado y Básico; utiliza las herramientas de administración y mantenimiento del sistema Operativo. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Windows 8 que es lo que realiza las siguientes combinaciones de teclas.

Combinaciones

Descripción

Tecla Windows + D

Control + Esc

Tecla Windows

Alt + Tab

2. Describir que es y para qué sirve el WINDOWS EASY TRANSFER ___________________________________________________________________ 3. Describir cada imagen del dibujo

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4. Describir como se realiza una búsqueda ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________ 5. Describir la barra de tareas.

6. Describir el área de notificaciones.

7. Describir para qué sirve el panel de control.

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Vera Colas, Manuela. Informática. Implantación y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimáticas y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo; 2007 http://www.aulaclic.es/guiawindows8/index.htm

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SEGUNDA UNIDAD – PROCESADOR DE TEXTOS GUÍA DE PRÁCTICA Nº 07: Procesador de textos. Documentos sencillos. SEMANA 4 Sección

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Introducción al Procesador de Texto Un procesador de texto es una aplicación destinada a la creación y modificación de documentos escritos por medio de una computadora, además es una de las aplicaciones más utilizadas cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo. 1. Introducción a Microsoft Word 2013. 1.1 Formato de Fuente Word es un procesador de textos que permite digitar y aplicar formato de una manera fácil y rápida. 1.2 Párrafo y Diseño de Página CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla, para ello nos dirigimos al grupo Párrafo donde podrá elegir las diversas formas de alineación entre ellas, así como también podrá encontrar las demás opciones de Viñetas, Numeración, Lista Multinivel, Disminuir y aumentar Sangría, Ordenar, Mostrar formatos ocultos, Espaciado entre líneas y párrafos, Sombreado y bordes de Párrafo.

Viñetas

Numeración

Lista Multinivel

Espaciado de entre líneas y párrafos

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Sombreado de párrafo

Bordes de párrafo

Disminuir y Aumentar Sangría Alineación de texto  Izquierda Ctrl +  Centrar Ctrl +  Derecha Ctrl +  Justificar Ctrl + Ordenar párrafos

Q T D J

Mostrar todo ESTILOS Paso 1. Seleccionamos el texto al que le queremos agregar une estilo, luego nos dirigimos al grupo de estilos, dentro de la galería elegimos un estilo predefinido.

Paso 2. Si observamos el texto seleccionado, este cambia de forma tomando la fuente, tamaño y demás atributos que contiene el estilo seleccionado. Si el los atributos definidos para el estilo no son de nuestro agrado podemos personalizarlos haciendo clic derecho sobre el estilo predefinido y elegimos la opción modificar.

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TABULACIÓN Paso 1. Para poder utilizar una tabulación primero se debe activar una de ellas a través de la regla de Word, que por defecto está deshabilitada (Para poder activar la regla en Word 2013 nos dirigimos a la pestaña Vista, y en el grupo Mostrar dejamos activado el check en Regla)

Paso 2. Si hacemos clic sobre la Tabulación Izquierda, esta cambiará por otro tipo de tabulación. A continuación podrás ver los diferentes tipos de tabulaciones que posee Word 2013. Botón

Nombre

Descripción

Tabulación izquierda

El texto comienza en el signo tabulación continúa hacia la derecha. Este es el estilo de tabulación utilizado con más frecuencia.

Centrar tabulación

El texto se centra en la tabulación mientras escribe.

Tabulación derecha

El texto comienza en el signo de tabulación y se desplaza hacia la izquierda al escribir un nuevo texto.

Tabulación decimal

Las filas de números se alinean según la posición de punto decimal, independientemente de número de decimales de cada número.

Barra de tabulaciones

Crea una línea vertical. Mediante esta opción podrás dibujar líneas verticales abarcando cualquier número de líneas horizontales de texto.

Sangría de primera línea

Activa la función Sangría de primera línea. Haga clic en la regla para definir una sangría de primera línea.

Sangría francesa

Activa la función Sangría francesa. Haga clic en la regla para posicionar una sangría francesa.

CONFIGURAR PÁGINA Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño de Página, luego en el grupo Configurar Página haga clic en Tamaño, elija un tamaño de la lista que se muestra. Paso 2. Para cambiar la orientación de la página de Vertical a Horizontal o viceversa, hacemos clic nuevamente en la pestaña Diseño de Página, en el grupo de Configurar Página hacemos clic sobre Orientación y elegimos la orientación que deseamos.

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Paso 3. Después de elegir el tamaño de papel y seleccionar la orientación ahora vamos a configurar los márgenes del documento. Para ello haga clic en la pestaña Diseño de Página, en el grupo Configurar Página haga clic en Márgenes y elija el margen que desee.

Si los márgenes predefinidos no se ajustan a las necesidades que deseamos podemos personalizar los márgenes de la siguiente manera, haga clic en la pestaña Diseño de Página, en el grupo Configurar Página haga clic en Márgenes y en la parte final haga clic en Márgenes personalizados. En el cuadro de diálogo emergente puede cambiar los valores de los márgenes así como cambiar los valores de Encuadernación e inclusive el margen interno. Para que los cambios queden definidos hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Paso 4. En algunos documentos se necesita al menos dos columnas ya sea para ahorrar espacio o porque el documento tiene ese formato establecido tal es el caso de los diarios. Para ellos haga clic en la pestaña Diseño de Página en el grupo Configurar Página haga clic en Columnas y elija el número o estilo de columna que desee.

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Paso 5. Los saltos de página son útiles cuando se trabaja con documentos largos, Word 2013 inserta automáticamente un salto de página al llegar al final de una página. Para insertar un salto de página haga clic donde desee empezar la nueva página y en la pestaña Diseño de Página en el grupo Configurar Página haga clic sobre Saltos y elija la opción Página (Puede también activar esta opción en la pestaña Insertar grupo Páginas, Salto de página).

El encabezado y pie de página son comúnmente usados en la edición de libros o textos, teniendo ubicado en la mayoría de los casos al encabezado en la parte superior y al pie de página en la parte inferior. Para insertar un encabezado y pie de página nos dirigimos a la pestaña Insertar y en el agrupamiento Encabezado y pie de página elegimos uno de los formatos prediseñados que deseamos usar.

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ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Todos los programas de Microsoft Office 2013 pueden revisar la ortografía y gramática de los archivos. En Word 2013 estas opciones las puede encontrar en la pestaña Revisar.

Revisar toda la ortografía y la gramática de un documento es útil cuando desea hacer una revisión rápida del texto. Puede comprobar si hay errores y luego decidir si está de acuerdo con el corrector ortográfico y gramatical. Para lo cual tiene las siguientes opciones. 

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Corregir el error con las sugerencias de Word. Si desea corregir el error usando algunas de las palabras sugeridas, seleccione la palabra en la lista de sugerencias y haga clic en Cambiar. (También puede hacer clic en Cambiar todo si sabe que ha escrito mal esta palabra en todo el documento; de esta forma no tendrá que cambiarla cada vez que aparezca en el texto). Crear una entrada de diccionario: Si se trata de una palabra que existe y usa, y desea que Word (y todos los programas de Office) también la reconozca, haga clic en Agregar. Omitir la palabra: Si desea omitir una palabra incorrecta (por la razón que sea): haga clic en Omitir o en Omitir todas.

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 08: Procesador de textos. Inserción de Objetos. SEMANA 5 Sección

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PROPÓSITO: Elabora documentos aplicando formatos: fuente, párrafos, Viñetas y numeraciones, tabulaciones, márgenes, saltos de página, encabezado y pie de página, columnas, estilos. Herramientas de ortografía, gramática, inserta diversos objetos a un documento. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrolla los ejercicios propuestos utilizando las herramientas aprendidas para el trabajo con Microsoft Word 2013. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Redacte el siguiente texto y de la apariencia tal y como se muestra en el texto, además guarde el documento con el nombre Práctica01_[Apellidos y Nombres].docx 2. Aplicar las siguientes configuraciones de texto y página a) Formato de Fuente: Fuente: Verdana Tamaño: 10 (Para cuerpo de texto y subtítulos) 16 (Para títulos) Alternar entre Negrita, Cursiva y Subrayado en base a la apariencia del texto. b) Formato de Párrafo y Estilos Utilizar los formatos de alineación en base a la apariencia del texto. Utilizar viñetas y numeración en base a la apariencia del texto. Configurar el espaciado entre líneas y párrafos a 1.5. Modificar el estilo título 1 y título 2 en base a Ordenar los subtítulos de los tipos de herramientas TIC en forma ascendente y en 2 columnas como se muestra en el texto. c) Diseño de Página Configuración de márgenes: Izquierda : 2cm Derecha : 2cm Superior : 2cm Inferior : 2cm Orientación : Vertical d) Insertar Como Encabezado : APLICACIÓN DE LAS TIC EN EL ÁMBITO EDUCATIVO (Además colocar el ícono de la universidad, con alineación centrada). Pie de Página : Informática I - [Apellidos y Nombres] e) Revisar Utilizar el corrector de gramática y ortografía para corregir los errores del documento. f) Referencias Agregar una tabla de contenido antes del documento en base a los estilos utilizados para títulos y subtítulos

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Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Consultar: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/ La biblia OFFICE 2013 Handz Valentín Huiza editorial Megabyte

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 09: Procesador de textos. Documentos avanzados y plantillas SEMANA 6 Sección

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Plantillas en Ms. Word 2013 El trabajo en plantilla se basa en crear documentos nuevos a partir de un modelo o patrón creado con anterioridad usando determinadas características para el desarrollo del documento como por ejemplo: tipo de letra, tamaño de letra, color fuente, etc. Al momento de crear una plantilla o descargar una en línea nos daremos cuenta que la extensión del documento cambia de Documento de Word a Plantilla de Word con una extensión (.dotx). Utilización de plantillas en Word Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo, como puedes ver en esta imagen.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles, en el apartado Plantillas, para crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categoría de la plantilla que necesitamos, por ejemplo buscaremos las plantillas del tipo cartas:

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Se nos mostraran una lista de las plantillas además de subcategorías con respecto a tipo de plantilla que buscamos; para poder obtener una plantilla debemos seleccionar una y hacerle un clic se nos aparecerá la opción de descarga de la plantilla como se muestra en la imagen a continuación.

Nota: La mayoría de plantillas de Office se encuentran en internet y para poder descargarlas debemos de contar con una conexión a internet. Después de descargar la platilla que hemos seleccionado se nos abrirá un nuevo documento con texto pre establecidos en donde rellenaremos los campos necesarios para poder completar el documento; como se muestra en la imagen a continuación.

Creación de plantillas en Word Para crear o modificar una plantilla en Word nos debemos de basar en un documento de Word que contengan los campos que necesitamos, también debe tener el formato que necesitamos para la creación o modificación de la plantilla. Como se muestra en la imagen a continuación se ha omitido algunos campos que no son necesarios en el documento que guardaremos como la nueva plantilla.

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Una vez que hemos realizado todos los cambios que necesitamos en nuestra nueva plantilla debemos de guardarlo, para ello vamos al menú archivo nos dirigimos a la opción Guardar Como y le colocamos un nombre y seleccionamos el tipo de archivo como Plantilla de Word, por defecto al cambiar el tipo de archivo nos cambiará la ruta a la cual designamos para guardar el archivo al de donde se almacenan nuestras plantillas personalizadas como se muestra a continuación.

Después de guardar nuestras platillas las podremos volver a utilizar haciendo un clic en nuevo y seleccionando la opción personal, en esta opción se podrán ubicar todas las plantillas que hemos creado y guardado en nuestra computadora.

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Combinar Correspondencia Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar; esto nos ayuda a crear copias de un mismo documento pero con datos de distintas personas. Por ejemplo podemos escribir cartas personalizadas en las que solo escribiremos un único texto pero los datos son variables. Conceptos previos: Cuando se realiza la combinación de correspondencia necesitamos de 2 elementos fundamentales, los cuales son el documento principal y el origen de datos: 

Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.



Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el Documento Principal: Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia.

el menú

Allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

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Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

Esta es la primera opción que nos aparece al usar el asistente, aquí nos pide elegir el tipo de documento que vamos a crear.

Despues de seleccionar el tipo de documento nos pregunta donde se encuentra el documento principal.

Ahora nos pide que seleccionemos el origen de los datos que vamos a utilizar para crear el documento.

Una vez seleccionado el origen de los datos que para este caso se encuentra en un archivo de excel y precionamos el botón aceptar.

Una vez selecionado el origen de los datos que tenemos almacenados en la hoja de excel, nos aparecera el siguiente cuadro de texto donde se podrá apreciar la relacion de elementos que contiene dicha hoja, para asi poder procegir con al creacion del documento que se va destribuir.

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En esta opción nos pide que ingresemos los datos que vamos a usar en el documento que vamos a distribuir

Una vez terminado de ingresar los datos necesarios para el documento nos presentara una vista previa del documento.

Finalmente nos pregunta si desaeamos impremir los documentos para su distribución o editar algún documento de manera individual.

El documento finalmente creado se mostrara como la imagen que se muestra a continuación:

Formularios en el Procesador de Texto Son documentos que están orientados a crear o establecer una aplicación de diseño, boceto o bosquejo para un determinado formato de un determinado tipo de documento que podrá ser de tipo carta, informe, proforma, ficha de inscripción, etc. Una de sus principales características es que están protegidas contra cambios en el diseño, solo se pueden rellenar los espacios habilitados mediante los campos del formulario. Tipos de Campos de un Formulario:

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A continuación se presenta una breve descripción de los diferentes tipos de campos de un formulario.

Campos de Formulario con Texto:     

Texto Normal: Se utiliza este campo cuando se ingresa datos de cualquier valor. Número: Se utiliza este campo para ingresar datos del tipo numérico. Fecha: Se utiliza este campo cuando se necesite un formato de fecha. Fecha Actual y Hora Actual: Este dato suministrará la fecha y hora del propio sistema. Cálculo: Se usa este campo cuando se necesite efectuar algún cálculo de otros campos del formulario del tipo numérico.

Campos de Formulario con Casilla de Selección: Este tipo de campo solicita a los usuarios declaren un SI o No como respuesta (verdadero/falso). Campos de Formulario con Lista Desplegable: Este campo ofrece una serie de opciones para que el usuario seleccione una de ellas. Pasos para Crear un Formulario: Para poder crear un formulario lo primero que debemos hacer es activar la pestaña de Desarrollador, para ello nos dirigimos al menú archivo, hacemos clic en Opciones, seleccionamos la opción que nos dice personalizar cinta de opciones y activamos la pestaña desarrollador.

Una vez que hemos activado la pestaña de Desarrollador, en donde podremos encontrar en las herramientas para poder crear el formulario, de acuerdo a las necesidades que tengamos. A continuación explicaremos como crear un formulario como se muestra en la imagen. Pág. 33

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Para poder crear un formulario como la imagen anterior debemos de ingresar los datos que se necesitan:  Ingreso del Titulo  Dentro de una tabla se deben de ubicar los siguientes datos: o Apellidos o Nombres o Fecha de Nacimiento o Dirección o Curso de Ofimática o Teléfono Celular o Sexo

 Ingreso de datos del Control de Contenido de Combinado En las propiedades del control se debe de los datos que se necesitan para que se puedan en la lista de elementos.

Cuadro

ingresar apreciar

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Para que quede igual al modelo que se presenta imagen superior se debe de quitar las líneas a la ponerle un marco alrededor del formulario y poner que la

en la tabla todos los campos se ven en figura;

finalmente debemos de proteger la hoja del

formulario haciendo clic en la siguiente imagen Esta opción nos permite proteger de ingresos no deseados y edición de nuestro formulario; para lo cual limitamos el formato da un selección de estilos para el caso de restricciones de formato, en cuanto a las restricciones de edición le ponemos la opción de Rellenado de Formularios y finalmente hacemos clic en el botón de Sí, Aplicar la Protección y ahí nos pedirá que ingresemos una contraseña para poder proteger el documento. Después de realizar todos los cambios al documento que contiene el formulario, nos aparecerá el siguiente mensaje en la parte de configuración para restringir los accesos el cual nos indica que solo se puede rellenar el área del formulario. Para poder editar el formulario y agregar los campos o quitar algunos se debe de suspender la protección del documento y así tendremos acceso a poder modificarlo. Producto Final

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 10: Procesador de textos: Documentos avanzados y plantillas SEMANA 6 Sección

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PROPÓSITO: Trabaja con temas, plantillas, Realiza la combinación de correspondencia para simplificar el trabajo de redacción en documentos de distribución múltiple, se realiza la creación de formularios, con la inserción de controles en un documentos, asignación y ejecución de macros, evitando tareas repetitivas. INDICACIONES/INSTRUCCI ONES: Desarrollo los ejercicios propuestos utilizando las herramientas aprendidas para el trabajo con el procesador de texto Ms. Word 2013. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Crear una plantilla para él envió de las actividades de la asignatura como se muestra en la imagen a continuación basándonos en la plantilla Informe tema Urbano que se podrá encontrar en la lista de descargas de las plantillas de Ms. Word 2013

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2. Crear cartas de envío masivo sobre la comunicación de pagos de deudas.

Tratamiento Nombre Sr. Hugo Sr. José Sr. Luis Dr. Armando Dr. Miguel Dr. Sergio Dr. Jorge Srta. María Srta. Julisa Srta. Roxana Srta. Miriam

Apellidos Dirección Mantilla Av. Buenos Aires 123 Robles Jr. Junín 345 Díaz Pasaje Aurora 391 Hinostroza Av. Colonial 1234 Cubas Jr. Huaylas 3478 Palomino Av. Santa Rosa 213 Flores Av. Carlos Izaguirre 2754 Romero Av. Colonia 6472 Garcia Av Colmena 1579 Lobatón Av. Argentina 792 Soto Jr. Washington 1545

Deuda S/. 579.00 S/. 824.00 S/. 492.00 S/. 339.00 S/. 506.00 S/. 612.00 S/. 853.00 S/. 847.00 S/. 482.00 S/. 821.00 S/. 646.00

3. Construya el siguiente formulario:

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4. Crea una tabla de contenidos de esta manera

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados  AulaClic S.L. (09 de 02 de 2013). Aula Clic. Obtenido de www.aulaclic.es/word2013/index.htm  Guevara Gamboa, F. (2013). Computación Paso a Paso Office 2013.  Luppa Solutions, S.L. (2010). Curso de Computación con las novedades de Windows 7 y Office 2010. Lima: El Comercio S.A.  Microsoft Corporation. (09 de 02 de 2013). Ayuda y Procedimientos de Word - Office 2013. Obtenido de Soporte técnico de Office: http://office.microsoft.com/es-es/wordhelp/  Paredes Bruno, P. (2013). Word 2013. Lima: Empresa Editorial Macros.  Valentín Huiza, H. (2013). La Biblia Office 2013. Lima: Grupo Editorial Megabyte Sac.

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TERCERA UNIDAD – DISEÑADOR DE PRESENTACIONES GUÍA DE PRÁCTICA Nº 11: Aplicaciones ofimáticas de presentación SEMANA 7 Sección

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1. Describir el entorno de POWER POINT

1 2 3 4 5 6 7 8

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2. Describir cada una de las vistas.

3. Definir la diferencia entre animaciones y transiciones

4. Describir el siguiente gráfico

5. Describir el siguiente gráfico

6. Describir el siguiente gráfico

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7. Que significa Patrón de Diapositivas y como creamos un nuevo patrón.

8. Describir los siguientes marcadores.

Ejercicio propuesto. 1. Abrir el POWER POINT 2. En la 1º diapositiva digitar: a. Como Título: Día Mundial Sin Tabaco b. Subtítulo: 31 de mayo de 2010 3. Guardar la presentación con el nombre: Deber-1 en la carpeta GRUPOPP 4. Insertar una 2º diapositiva de diseño: En blanco 5. Insertar como título un WordArt que diga: Los efectos nocivos del tabaco. Tamaño: 48 6. Dibujar las formas propuestas. Dibujen una, la colorean y la duplican 3 veces. Lo mismo con la forma “nube”, dibujan y rellenan una y luego la duplican. 7. Escriben lo que aparece en el ejemplo a continuación. Observen las flechas. Intenten hacer todo igual, dibujando, coloreando, moviendo y ubicando las formas.

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8. Insertar una 3º diapositiva con diseño: Dos objetos. 9. Escribir en el título: organización mundial de la salud. 10. Escribir en el cuadro izquierdo: Cada 31 de Mayo, organiza el Día Mundial sin Tabaco, una iniciativa destinada a recordar los grandes perjuicios que acarrea el tabaco para la sociedad (no sólo para los fumadores), uno de los problemas más graves de salud pública. 11. En este cuadro quitar las viñetas. 12. En el cuadro derecho escribir: Al año fallecen en el mundo cuatro millones de personas por culpa del tabaco. Para la década del 2020 o 2030, el número de víctimas relacionadas con el tabaquismo que podrían evitarse alcanzará los diez millones de muertes al año. 13. Insertar una nueva diapositiva que quedará al final, diseño: En blanco. 14. Crear el siguiente dibujo. (para el GRUPO A, anexo una página extra al -final de este archivo- para guiarlos paso a paso en la creación del dibujo) 15. Pasar a la Vista Clasificador de diapositivas y mover la diapositiva de dos columnas de texto de modo que quede en segundo lugar. 16. Desde esa misma vista aplicar el Tema Ángulos (PowerPoint 2010) o Civil (PowerPoint 2007) a las diapositivas. 17. Guardar los cambios. 18. Pasar a la Vista Presentación con diapositivas, a ver cómo ha quedado la presentación. Deberá estar igual al ejemplo posterior.

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Dibujo final, paso a paso. 1. Dibujar una forma "rectángulo", alargado. 2. Duplique ese rectángulo y luego achíquelo de modo que quede más cortito (será la boquilla del cigarrillo) 3. Coloque los rectángulos uno a continuación del otro. Agrúpelos. 4. Gire un poco el cigarro. 5. Desagrupe los rectángulos y pinte el mayor de blanco y el más pequeño de anaranjado pálido.

6. Inserte la forma "Señal de prohibido" 7. Al principio quedará así

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8. La modificamos tironeando del rombito amarillo para que quede más fina. 9. Dimensionamos y movemos hasta quedar conformes con el resultado. 10. Aplicamos luego el estilo: "Efecto intenso, Rojo énfasis 2" 11. Finalmente insertamos la forma Curva. Esta forma se dibuja de la siguiente manera: Damos un clic en el borde de la boquilla.

12. Estiramos y damos otro clic un poco más arriba (nos quedará la primer curva). 13. Así damos algunos clics más para lograr la figura del humo. Para terminar la línea damos 2 clics. 14. A la línea seleccionada, aplicamos (desde la pestaña Herramientas de dibujo) Estilo de forma: Línea intensa - Oscuro 1. Desde Contorno de forma, aumentamos el Grosor a 4 1/2 pto.

GUÍA DE PRÁCTICA Nº 12: Aplicaciones ofimáticas de presentación. SEMANA 7 Sección

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PROPÓSITO: Crea presentaciones que resuman el contenido de un tema o articulo para realizar exposiciones, Añade elementos multimedia, aplica efectos de transición y progresión de diapositivas, configura la presentación para su reproducción y transporte Pág. 44

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INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar las preguntas propuestas. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Diseña un patrón de diapositivas como el utilizado en la presentación que ves a continuación. Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y las propiedades de fuente y párrafo. Posteriormente crea una presentación similar a la del ejemplo.

2. Utilizar las animaciones y transiciones necesarias 3. Empaquetar para CD-ROM 4. Exportar a WORD, PDF y Video 5. Compartir en Sky DRIVE Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados  AulaClic S.L. (09 de 02 de 2013). Aula Clic. Obtenido de www.aulaclic.es/word2013/index.htm  Guevara Gamboa, F. (2013). Computación Paso a Paso Office 2013.

CUARTA UNIDAD – SOFTWARE DE DIAGRAMACIÓN GUÍA DE PRÁCTICA Nº 13: Aplicaciones de diagramación. SEMANA 8 Sección

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Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio comenzó a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compañía Visio en el año 2000.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 1 (Diagrama de Flujo) Paso 1: elegir y abrir una plantilla 1. Inicie Visio. 2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo. 3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

Paso 2: arrastrar y conectar formas Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Autoconexión. 1. Arrastre la forma de inicio o finalización de la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo Pág. 46

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básicos a la página de dibujo y suelte el botón del mouse. 2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma. Aparece una minibarra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galería de símbolos. 4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada. La forma de proceso se agrega al diagrama automáticamente conectado a la forma de inicio o finalización. Paso 3: agregar texto a las formas 1. Haga clic en la forma y comience a escribir.

2. Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc. GUÍA DE PRÁCTICA N° 3 (Creación de un Organigrama) Paso 1: Haga clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Haga clic en Nuevo y en Empresa y, a continuación, haga doble clic en Organigrama. Paso 3: En la galería de símbolos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de primer nivel, como Ejecutivo, hasta la página.

Paso 4: Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

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Paso 5: En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

Paso 6: Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 4 (Diagramas Dinámicos y Orígenes de Datos) Un diagrama dinámico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de árbol que facilita el análisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fácil de entender. Comienza con una forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene información importada de una hoja de cálculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer en un nivel de subnodos para ver los datos de varias formas. Categorías, niveles y nodos Para entender las categorías, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de su origen de datos:  



Las columnas del origen de datos son numéricas o no numéricas. Imagínese las columnas no numéricas como categorías, por ejemplo, Trimestre, Vendedor o Número de teléfono. Cualquiera de ellas podría representar un nivel inferior del nodo superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Número de teléfono podrían ser números aunque no se pueden sumar ni calcular un total. Imagínese las columnas numéricas como datos, por ejemplo, números o monedas que se pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen Pág. 48

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

valores mínimos y máximos. Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor común en una columna determinada. Por ejemplo, para la categoría "Trimestre," todas las filas con QTR4 se agruparían en un solo nodo.

Orígenes de datos Se pueden utilizar los siguientes orígenes de datos para crear un diagrama dinámico:  Libro de Microsoft Office Excel  Base de datos de Microsoft Office Access  Lista de Microsoft Office SharePoint  Base de datos de Microsoft SQL Server Partes de un diagrama dinámico

Llamada Llamada Llamada Llamada Llamada Llamada

1 2 3 4 5 6

Nombre de un diagrama dinámico Nodo superior de un diagrama dinámico Forma de desglose Leyenda de datos Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel Nodo con una forma aplicada para mayor impacto

Ejemplo: Paso 1: Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel con información sobre las ventas de material deportivo durante los dos últimos trimestres como la que se muestra a continuación.

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Paso 2: Lo que necesita saber es:   

¿Cuáles fueron las ventas de cada departamento de deportes? ¿Qué ingresos se obtuvieron en cada trimestre? ¿Qué beneficios proporcionó cada vendedor?

En un diagrama dinámico los datos se pueden mostrar en tres vistas de árbol diferentes para responder a estas tres preguntas. La siguiente ilustración muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a sus preguntas específicas.

Desarrollo Paso 1: En el menú Archivo, elija Nuevo, después Empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama dinámico. Paso 2: Siga los pasos del Asistente para selector de datos. Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página del dibujo:   

Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados

Paso 3: Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de datos) por la que desea agrupar sus datos. Pág. 50

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 14: Creación de diagramas empresariales. SEMANA 10 Sección

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PROPÓSITO: Creación de Diagramas. Trabajar con objetos formas. Utilización de plantillas INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar los dibujos planteados utilizando las plantillas necesarias y requeridas. ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Dibujar el siguiente DFD.

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2. Dibujar el siguiente organigrama

3. Elaborar los diagramas mostrados:

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4. Utiliza el Microsoft Visio y realiza el Diagrama de Flujo:

5. Utiliza el Microsoft Visio y realiza el Diagrama Causa y efecto:

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6. Diagrama de Entidad Relación: 

    



Seleccionar el la opción de diagrama de flujo Básico en la pantalla de inicio de Visio esta nos mostrara las formas utilizadas en el Diagrama como los son el cuadrado, Elipse, Rombo, etc. Automáticamente nos enviara a la plantilla de diseño o hoja en blanco para comenzar a diseñar nuestro modelo E-R. En la parte izquierda de la pantalla se encuentran todas las formas utilizadas para realizar este modelo. Lo primero que debemos hacer es insertar las entidades, simplemente arrastrando con clic sostenido la forma de rectángulo a la hoja en blanco. Haciendo doble clic sobre la forma podemos colocarle el nombre, de la misma manera hacemos con los atributos de la entidad, las relaciones, etc. Por último crearemos las conexiones o líneas de comunicación de la misma manera que creamos los usos, a diferencia que después de haberla arrastrado a la hoja del diagrama debemos hacer la conexión, halando cada una de las esquinas de la forma, hasta la entidad, atributo o relación correspondiente. (Esto se hace con un clic sostenido) De esta manera continuamos hasta que quede completo nuestro Modelo E- R. Ver figura adjunta:

7. Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2013. PLANTILLA A UTILIZAR: Negocios/Organigrama

Constructora Nombre_Alumno Organigrama de la Empresa Pág. 54

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8. Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2013. PLANTILLA A UTILIZAR: Red/Diagrama detallado de red.

9. Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2013. PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Diseño de Oficinas.

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10. Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2013. PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Diseño de Oficinas. Utilizar la Escala de Dibujo necesaria para el diseño y agregar los datos solicitados.

11. Desarrolle el diagrama utilizando el Programa Microsoft Visio 2013 PLANTILLA A UTILIZAR: Mapas y planos de Planta/Plano de Vivienda. Utilizar la Escala de Dibujo necesaria para el diseño y agregar los datos solicitados.

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados (Guía de Visio para Principiantes http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/guia-de-visio-2007para-principiantes-HA010214494.aspx) Pág. 56

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QUINTA UNIDAD – HOJA DE CÁLCULO GUÍA DE PRÁCTICA Nº 15: Documentos sencillos SEMANA 11 Sección

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ENTORNO DE TRABAJO En esta sección conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2013, con el objetivo de focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la utilidad de cada uno de ellos. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes herramientas del programa podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el entorno.

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

Barra de título Barra de herramientas rápido Cintas de opciones Barra de fórmulas Menú archivo Barra de estado Encabezado de columna Área de trabajo Barras de desplazamiento Pestaña de hoja Encabezado de fila Celda activa

acceso

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04 07 12 08

10 09 06

MANEJAR HOJAS DE CÁLCULO En ocasiones necesitaremos agregar hojas a libros existentes o realizar el procedimiento contrario: eliminarlas. También podemos cambiar el nombre a las hojas, moverlas, cambiar de color las etiquetas e inclusive protegerlas para que solo personas autorizadas puedan acceder a ellas.

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FORMATO DE NÚMERO (TIPO DE DATO) Excel nos permite trabajar con distintos tipos de datos, como números, fechas y texto, entre otros. Si bien al ingresarlos en las celdas, estos son detectados de manera automática, el programa no siempre interpreta de modo correcto lo que deseamos, y por eso es necesario saber cómo lograr que cada dato se corresponda con su tipo específico. Tipo de dato General Número Moneda

Descripción Seleccionado por defecto. Reconoce automáticamente el tipo de dato. Muestra el contenido de la celda como un valor con dos decimales.

Porcentaje

Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda. Muestra el contenido de la celda acompañado del símbolo de moneda, en formato contable. Muestra el contenido de la celda en formato de fecha corta. P.E. 22/07/2011. Muestra el contenido de la celda en formato de fecha larga. P.E. Jueves, 03 de marzo de 2011. Muestra el contenido de la celda en formato de Hora. P.E. 02:35:00 p.m. Multiplica el valor de una celda por 100.

Fracción

Muestra el valor de una celda a tipo fraccionario.

Científica

Muestra el valor de una celda en formato científico. En números multiplicados por múltiplos de 10. Muestra el valor de una celda en formato de texto.

Contabilidad Fecha corta Fecha larga Hora

Texto

FORMATOS DE FUENTE Y ALINEACIÓN La utilización de una fuente adecuada nos permitirá resaltar información y darle un formato profesional y agradable a nuestra planilla. En el grupo Fuente de la ficha

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Inicio encontramos un conjunto de opciones que permite ajustar el tamaño, el color y el tipo de fuente; también podemos elegir las variantes de negrita, cursiva y subrayado.

RANGO DE CELDAS Un rango es un conjunto de celdas contiguas al que hacemos referencia indicando las celdas de los extremos superior izquierdo e inferior derecho; por ejemplo, A1:B5. Para seleccionar un rango de celdas, debemos hacer un clic sobre la primera celda, mantener presionado el botón principal del mouse mientras arrastramos el cursor por las otras y al llegar a la última lo soltamos. El área quedará grisada y remarcada con un borde grueso. La celda donde comenzamos la selección se verá en blanco, porque es la celda activa. Otra forma de hacerlo es posicionarnos en una celda que sea esquina del rango, presionar la tecla SHIFT, y sin soltar dicha tecla, trasladarnos con las flechas del teclado hacia la esquina opuesta del rango en cuestión.

FÓRMULAS

Las fórmulas nos ayudan a resolver problemas tanto sencillos como complejos. Con ellas podremos realizar distintas operaciones: matemáticas, lógicas y financieras, entre otras. Las fórmulas son operaciones matemáticas o llamadas a funciones en las que se analizan variables y se obtiene un resultado. Siempre que vamos a escribir una fórmula, tenemos que utilizar el operador o signo igual (=). De esta manera, el programa interpretará que lo siguiente que escribiremos es una fórmula o una función. Para realizar operaciones, es posible utilizar los datos de dos maneras con características específicas:  

Literales: escribimos los números directamente dentro de la fórmula, por ejemplo: =15+14. Referencia a valores: utilizamos los nombres de las celdas, por ejemplo: =A4 + A5, donde A4 y A5 contienen valores numéricos.

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FUNCIONES Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado. Los valores reciben el nombre de argumentos, y el orden o estructura es la sintaxis de la función. Los argumentos pueden ser números, texto, referencias a celdas, valores constantes, fórmulas u otras funciones. Cualquiera sea la función que utilicemos, ésta siempre deberá respetar la siguiente estructura:

=Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2) FUNCIONES DE FECHA Y HORA Función Hoy Ahora Año Mes Día

Sintaxis =hoy() =ahora() =año(num_serie) =mes(num_serie) =dia(num_serie)

FUNCIONES DE TEXTO Función Concatenar Mayúsculas Minúsculas Nombre propio Izquierda Derecha Largo Extrae Hallar

Sintaxis =concatenar(texto1,texto2,…) =mayusc(texto) =minusc(texto) =nompropio(texto) =izquierda(texto,num_caracteres) =derecha(texto,num_caracteres) =largo(texto) =extrae(texto,posición_inicial,num_caracteres) =hallar(texto_buscado,texto_original,posición_inicial)

FUNCIONES MATEMÁTICAS Función Suma Producto Residuo Potencia Raíz Pi Aleatorio

Sintaxis =suma(número1,número2,…) =producto(número1,número2,…) =residuo(dividendo,divisor) =potencia(número,potencia) =raiz(número) =pi() =aleatorio()

FUNCIONES ESTADÍSTICAS Función Promedio Máximo Mínimo Contar

Sintaxis =promedio(número1,número2,…) =max(número1,número2,…) =min(número1,número2,…) =contar(número1,número2,…)

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Contara

=contara(número1,número2,…)

1. EJERCICIO RESUELTO Elabore la siguiente boleta de notas y rellene los campos solicitados

Para contestar las interrogantes planteadas vamos a seguir las siguientes instrucciones: 1. Extrae el número de mes de la fecha en la celda K7 Para esto vamos a utilizar la función mes, entonces en la G20 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =mes(K7) Lo que nos da como resultado: 7 2. El nombre completo del alumno Para esto vamos a utilizar la función concatenar, entonces en la celda G21 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =concatenar(D6,” “,D7,” “,D8) Lo que nos da como resultado: Juan José Pérez Rodríguez A. El correo electrónico institucional del alumno Para esto vamos a utilizar la función concatenar, entonces en la celda G22 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =concatenar(D5,”@continental.edu.pe”)

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Lo que nos da como resultado: U2014123456@continental.edu.pe B. Extrae el segundo nombre del alumno Para esto vamos a utilizar la función derecha, entonces en la celda G23 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =derecha(D6,4) Lo que nos da como resultado: José C. Cantidad de letras del curso con código BI1505 Para esto vamos a utilizar la función largo, entonces en la celda G24 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =largo(E16) Lo que nos da como resultado: 12 D. Sumatoria de las notas del segundo control de lectura Para esto vamos a utilizar la función suma, entonces en la celda G25 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =suma(H12:H17) Lo que nos da como resultado: 67 E. El promedio simple de las notas de examen final Para esto vamos a utilizar la función promedio, entonces en la celda G26 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =promedio(K12:K17) Lo que nos da como resultado: 11.833333 F. El producto de los promedios de control de lectura I y II Para esto vamos a utilizar la función promedio y producto, entonces en la celda G27 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =producto(promedio(F12:F17),promedio(H12:H17)) Lo que nos da como resultado: 87.472222 G. La cantidad de notas presentes en la boleta de notas Para esto vamos a utilizar la función contar, entonces en la celda G27 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =contar(F12:K17) Lo que nos da como resultado: 36 H. La nota más baja en tarea académica Para esto vamos a utilizar la función mínimo, entonces en la celda G28 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =min(G12:G17,I12:I17) Lo que nos da como resultado: 7 I. El residuo de la división de la nota más alta y la más baja Para esto vamos a utilizar la función residuo, máximo y mínimo, entonces en la celda G29 vamos a ingresar la siguiente fórmula:

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=residuo(max(F12:K17),min(F12:K17)) Lo que nos da como resultado: 2 J. El promedio final de acuerdo al sílabo del curso Para esto vamos a utilizar la función suma, producto y promedio, entonces en la celda G30 vamos a ingresar la siguiente fórmula: =suma(producto(promedio(F12,H12),0.2),producto(promedio(G12,I12),0.5) , producto(suma(producto(J12,0.4),producto(K12,0.6)),0.3)) Lo que nos da como resultado: 14.6

GUÍA DE PRÁCTICA Nº 16: Funciones de fechas, horas y texto, Funciones matemáticas. SEMANA 12 Sección

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Docente

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PROPÓSITO: Utiliza las hojas de cálculo para organizar información y realizar operaciones básicas; estableciendo el formato adecuado a las celdas, Realiza cálculos matemáticos, así como operaciones con fechas, horas y texto, Aplica las funciones matemáticas, para realizar cálculos complejos. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Resuelva cada ejercicio de acuerdo a las instrucciones dadas. EJERCICIO N° 1: a) Empezar un nuevo libro de trabajo. b) Crear una factura sencilla para la venta de muebles. El modelo deberá ser como aparece en la figura, teniendo en cuenta que las celdas oscuras contienen fórmulas.

c) Guardar el libro en la unidad D del disco duro, con el nombre de Factura muebles. d) Modificar el precio de las sillas por 2000, y observar el resultado.

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e) Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados. EJERCICIO N° 2 a) Id. de cliente: será la mayúscula de los dos primeros caracteres del nombre de la empresa y los tres primeros caracteres del nombre del cliente, por ejemplo “Boticas del Perú” y el cliente “María Anders” se obtiene: BOMAR b) En Información completa, deberá concatenar el nombre del cliente, el texto “trabaja en” y el nombre del cliente. c) En la columna Ciudad en propio, como se menciona, el nombre de la ciudad en propio d) El nuevo código se obtendrá con los dos primeros caracteres de la empresa del cliente, el texto “PERÚ” y los tres primeros caracteres del nombre del cliente. e) En letras del nombre, deberá mostrar el número de caracteres del nombre de clientes.

EJERCICIO N° 3 Se pide elaborar una hoja según el formato que se muestra en la imagen, que permita ingresar por teclado un texto desde la cual se deberá obtener lo solicitado en los cuadros respectivos.

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EJERCICIO N° 4 Calcular lo solicitado

EJERCICIO N° 5 Calcular lo solicitado

EJERCICIO 6 En su Hoja de cálculo ingrese los siguientes datos:

PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Grabe su libro con el nombre de (Apellidos y Nombres) 2. Ancho de columnas: A:6 , B:12 3. Inserte una columna después de la columna E y titúlela promedio 4. Inserte una fila entre las filas de Título y los títulos de columnas. 5. Llene automáticamente la columna 1 con una serie numérica que comience con 1001. 6. Calcule el promedio de cada alumno considerando las prácticas 1, 2 y 3. 7. Calcule el promedio final considerando promedio, examen parcial y examen final.

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8. Elimine los decimales de la columna promedio, la columna promedio final debe tener un decimal. 9. Luego aplique formato de celdas para dar una mejor presencia al trabajo, de la siguiente manera:  Título principal: Fuente: Times new roman, Tamaño: 14, Color: Blanco. Color de Relleno: Marrón, Estilo: Negrita. Alienación centrado.  Títulos de Columnas: Fuente: Times new roman, Tamaño: 10, Color de Relleno: Amarillo, Alienación centrado.  Datos del Rango A2:B10: Fuente: Arial, Tamaño: 10, Color de Relleno: Gris, Color de Fuente: Blanco.  Datos del Rango C4:I10: Fuente: Arial, Tamaño: 10, Color de Relleno: Turquesa claro. 10. Inserte los bordes. 11. En una nueva hoja de trabajo ingrese los siguientes datos:

12. Realice la suma de los aportes de casa integrante, para ello en la celda B8. 13. En la hoja 3 ingrese los siguientes datos:

13. Realice la diferencias entre el precio de venta y el precio de costo de cada articulo. 14. En la hoja 4 ingrese los siguientes datos:

15. Los descuentos son:  Articulo 1 el 10%  Articulo 2 el 15%  Articulo 3 el 24%  Articulo 4 el 19% 16. En una nueva hoja de trabajo(hoja 5), ingrese los siguientes datos:

17. Sume las ventas de totales por mes. 18. Sume las ventas realizadas por cada ciudad 19. Inserte en el mes de Abril entre las columnas D y E, Inserte la ciudad de Tumbes entre las filas 4 y 5, rellene todos las celdas con el valor de 100

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20. En

una

nueva

hoja

trabajo

ingrese

los

siguientes

datos:

21. Calcule el total de ventas, para cada uno de los artículos, para ello en la celda D4 introducimos la siguiente formula: =B4*C4. 22. Calcule el IGV para los artículos vendidos. En la celda E4 introducimos la siguiente formula: = D4*18% 23. Calcule ahora el precio: en la celda F4 introducimos la siguiente formula: =D4+E4 24. Calcule el total vendido y dé el formato a los números con el botón millares, finalmente el libro quedara de la siguiente manera:

GUÍA DE PRÁCTICA Nº 17: Funciones estadísticas y condicionales. SEMANA 13 Sección

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Docente

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FUNCIONES LÓGICAS Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o referencias de celdas. Microsoft Excel 2013 tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos. La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

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FUNCIONES CONDICIONALES Las funciones condicionales son aquellas que siempre dependen de una condición, para Microsoft Excel 2013, una condición es una expresión cuyo resultado es verdadero o falso en mayoría de los casos es una condición es un resultado de una comparación.

FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)

Devuelve el valor lógico FALSO

FALSO( )

Especifica una prueba lógica que realizar

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si _falso)

FALSO SI

SI.ERROR

NO O VERDADERO

SINTAXIS

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula Invierte el valor lógico del argumento

SI.ERROR(valor,valor_si_error)

NO(valor_lógico)

Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO

O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Devuelve el VERDADERO

VERDADERO( )

valor

lógico

GUÍA DE PRÁCTICA N° 1  FUNCIÓN SI - EJERCICIO RESUELTO =SI(Condición, Verdadero,Falso) En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la columna D “Observación”, nos solicita la siguiente información. OBSERVACIÓN: Se determinará según el campo SEXO de la persona. - Si el SEXO es "M"; mostrar "MASCULINO" - Si el SEXO es "F"; mostrar "FEMENINO" FUNCIÓN

DESCRIPCIÓN

SINTAXIS

Especifica una prueba lógica que realizar

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si _falso)

SUMAR.SI

Suma de las celdas que cumple determinado criterio o condición.

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

CONTAR.SI

Cuenta las celdas que coinciden con la condición dada.

CONTAR.SI(rango;criterios)

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La función se colocará en la celda D3: =SI(C3="M","MASCULINO","FEMENINO")

Para finalizar copiamos la función para todos los datos de la tabla: Obteniendo la tabla completada correctamente.

GUÍA DE PRÁCTICA N° 2  FUNCIÓN SUMAR.SI - EJERCICIO RESUELTO =SUMAR.SI(rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar) En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la cual la celda F3, nos solicita la siguiente información: -

Calcular el Total de ventas de la Región Centro.

La función se colocará en la celda F3: =SUMAR.SI(B2:B11,"Centro",C2:C11)

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GUÍA DE PRÁCTICA N° 3  FUNCIÓN CONTAR.SI - EJERCICIO RESUELTO = CONTAR.SI( rango donde se evalúa la condición ;criterios a contar) En el presente gráfico. Observamos una tabla, en la cual la celda E3, nos solicita la siguiente información: - Calcular cuantas ventas se hicieron en la región Norte.

La función se colocará en la celda E3: =CONTAR.SI(B2:B11,"Norte"))

GUÍA DE PRÁCTICA N° 4  FUNCIÓN SI – EJERCICIOS PROPUESTOS Explicación: Realiza la siguiente tabla, para obtener los resultados requeridos en las especificaciones: “Observación”

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 18: Lógicas y de búsqueda y referencia. SEMANA 14 Sección

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Docente

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PROPÓSITO: El uso de funciones condicionales en modelos de hojas de cálculo permite dotar a éstos de una gran flexibilidad y optimizar de tiempo al realizar reportes de datos, ya que van a posibilitar que una celda o rango adopten distintos valores en función de cuáles sean los valores de otras celdas (sea de la misma hoja, de otras hojas del mismo libro o, incluso, de libros diferentes). INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Haciendo uso de MS Excel 2013, diseñe las tablas, obteniendo los reportes de datos solicitados. PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Observe la imagen y escriba las formulas necesarias para resolver cada ejercicio. Utilice la función SI, la fórmula que se solicita es la de la celda resaltada en cada ejercicio, ejemplo Ejercicio 1: celda C7.

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2. Observe la imagen y escriba las formulas necesarias para resolver cada ejercicio. Utilice las funciones SI, Y, O. La fórmula que se solicita es la de la celda resaltada en cada ejercicio.

3. Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para la columna “BONI-01”, siguiendo las especificaciones dadas.

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ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Desarrolle el siguiente ejercicio.

SDF Utilizando las funciones Lógicas y Condicionales, halla los datos para las columnas “Monto y Bonificación”, siguiendo las especificaciones dadas.

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Soporte Microsoft, [Web en línea]. http://office.microsoft.com/es-mx/support/formacion-FX010056500.aspx (Consultar: Libros "Computación Paso a Paso - Office 2013" – Autor: Felix Antonio

Guevara Gamboa)

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 19: Lógicas y de búsqueda y referencia. SEMANA 14 Sección

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Docente

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Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos de Excel. FUNCIÓN BUSCARV Es una función utilizada en las tablas para localizar datos importantes, esta función es muy utilizada en la solución de planillas, también es usada para consultas de una lista de datos. Sintaxis =BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; [ordenado]) 1. Valorbuscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango 2. Tabla (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados. 3. Columna (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados. 4. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplo: Busca un valor específico en la primera columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla. Requerimientos: 1. Asignar un nombre a la tabla de búsqueda Procedimiento: 1. Seleccionar el rango de datos de la tabla (no incluir los títulos) 2. Ir a la ficha fórmulas, nombres definidos. 3. Seleccionar Asignar un nombre al rango.

2. Verificar en número de columna: (No olvides: que al crear una tabla, cada columna está numerada en forma interna)

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=BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; [ordenado]) No olvides: Si la tabla está ordenada por la primera columna no será necesario el cuarto argumento verdadero.

Ejemplo 1: Buscar el nombre del contacto del código X005 =BUSCARV(“X005”;Clientes;3) Gloria Santos

Clientes

Ejemplo 2: Buscar la categoría del código X007 =BUSCARV(“X007”;Clientes;2) C

Clientes

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Ejemplo 3: Buscar la edad del código X002 =BUSCARV(“X002”;Clientes;4) 24

BUSCAR V

Clientes

usando intervalos o aproximaciones: Existen muchos casos en los que se aplica una tabla de intervalos.

Por ejemplo en el caso de la asignación familiar, de acuerdo al número de hijos se calculará el porcentaje de la asignación familiar. No olvides: Si el número de hijos no se encuentra, la función retornará el menor intervalo. Por ejemplo al tener 1 hijo la tabla no contiene el valor de 1 por lo tanto la función BUSCARV toma el menor del intervalo entre 0 y 2 considera (0) De la tabla interpreta lo siguiente: Si el empleado tiene 0 ó 1 hijo la asignación será de 250 Si el empleado tiene 2 ó 3 hijos la asignación será de 300 Si el empleado tiene 4 ó 5 hijos la asignación será de 450 Si el empleado tiene 6 ó más hijos la asignación será de 500 Procedimiento: Definir la tabla HIJOS del rango G3:H6 Ingresar la expresión con la función BUSCARV =BUSCARV(C3,HIJOS,2)

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Función BUSCARH Esta función es similar a la función BUSCARV, con la característica que esta función realiza una búsqueda de forma horizontal. Sintaxis BUSCARH(valor, matriz, fila, [ordenado]) 1. Valor (obligatorio): Valor que se buscará en el rango 2. Matriz (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados. 3. Fila (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados. 4. ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero. Ejemplo En la hoja que se muestra a continuación, se necesita una consulta de las ventas en base a los años:

Resultado:

RESOLUCIÓN DE CASOS Búsquedas exactas en tablas ordenadas =BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna) CASO N° 1 Determinar los sueldos de acuerdo a la categoría según la tabla de sueldos.

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Solución: 1. En este caso ir a calcular el Sueldo en E3, considerando una tabla de SUELDOS como se indica en la figura. La tabla Sueldos (G4:H6), se encuentra ordenada por la categoría, por lo tanto no será necesario incluir el argumento ordenado. 2. Asigna al rango G4:H6 el nombre de SUELDOS. 3. En la celda E3 ingresa la fórmula. =BUSCARV(C3,SUELDOS,2,VERDADERO) ó =BUSCARV(C3,SUELDOS,2)

CASO N° 2 Al personal de una empresa se otorga un adelanto. Dicho adelanto es por el área de trabajo, según el cuadro: Área Adelanto Administración 400 Contabilidad 350 Marketing 250 Determina el adelanto para todo el personal de la Empresa. Solución:

Asigna el nombre de Adelantos a la tabla F3:G5 En la tabla ADELANTOS se ha ingresado las áreas en orden alfabético, por una razón la búsqueda que realizaremos será exacta con la función BUSCARV. 1. Selecciona la celda D2. 2. Ingresa la función =BUSCARV(C2,ADELANTOS,2) 3. Realiza una copia de la función para los demás. CASO N° 3

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Se desea colocar el estado civil según la letra inicial correspondiente. 1. Ingresa los datos para la tabla, (no se olvide que la primera columna de la tabla debe estar ordenada, ver figura)

2. 3. 4. 5.

Asigna el nombre ESTADO para el rango G3:H6 En E2 ingresar la función =BUSCARV(D2,ESTADO,2) Realiza la copia. Guarda el archivo con el nombre Estado resuelto y cierra el archivo. Nota: La búsqueda se facilita cuando la tabla está ordenada por la primera columna.

Búsqueda exacta en tablas no ordenadas =BUSCARV(valorbuscado; Tabla; columna; tipo de búsqueda) CASO N° 4 En este caso se requiere de cuarto argumento (tipo de búsqueda), en el cuarto argumento se ingresará el valor FALSO para indicar que la tabla no está ordenada.

La hoja TABLAS

1. Crea los nombres de tablas de la hoja de tablas CARGOS A3:D7 ESTADO A11:C14 BONIF A18:B20 Cálculo de Estado Civil 1. Selecciona la celda C4 2. Ingresa la función =BUSCARV(B4,ESTADO,2,FALSO) Cálculo del Cargo 1. Selecciona la celda F4 2. Ingresa la función =BUSCARV(E4,CARGOS,2,FALSO) Resolver:

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Rubro Fórmula Sueldo Básico =BUSCARV(E4,CARGOS,3,FALSO) Bonif1 =BUSCARV(B4,ESTADO,3,FALSO)*G4 Bonif2 =BUSCARV(E4,CARGOS,4,FALSO) Búsqueda por intervalos En este caso la bonificación 3 depende del número de hijos según la tabla BONIF. Esta tabla indica que si el personal tiene 2 hijos le corresponde 125.

Cálculo de la Bonificación3 Ingresa la fórmula =BUSCARV(D4,bonif,2) GUÍA DE PRÁCTICAS CASO: Comisión Para este caso la comisión se aplica de acuerdo a las ventas obtenidas a partir de 1000 la comisión será de 25% de dichas ventas, a partir de 4000 la comisión será del 30% de las ventas y si es más de 8000 la comisión será del 40%de las ventas. Como notará:

Hoja de Comisiones Pregunta 1 Para el nombre COMISION ¿Cuál será el rango a seleccionar? Pregunta 2 ¿Cuál es la fórmula en D3 para obtener la comisión?

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 20: Lógicas y de búsqueda y referencia. SEMANA 14

Sección

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Docente

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1. ¿Cuál es el rango para crear un nombre de TABLA?

___________________________________________________________________________ ___

2. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(3,B3:F12,4) ________________________________________________________________ 3. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(6,B3:F12,2) _______________________________________________________________ 4. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(1,TABLA,3) _______________________________________________________________ De la siguiente Tabla:

5. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“may”,B3:F12,0)

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________________________________________________________________ 6. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“may”,B3:F12,3,FALSO) ________________________________________________________________ 7. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“Jul”,B3:F12,3) ________________________________________________________________ 8. ¿Cuál es el resultado de la siguiente expresión? =BUSCARV(“Jul”,B3:F12,3,FALSO)

___________________________________________________________________________ Crear la hoja CONSULTA

Hoja de Consulta En la hoja de Consulta se ingresará en D1 el código (X001, X002, … X007) 9. ¿Cuál es la expresión para encontrar el Apellido en B3? __________________________________________________________________ 10.

¿Cuál es la expresión para encontrar el Sueldo en D3?

__________________________________________________________________

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FUNCIÓN COINCIDIR Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango. Sintaxis =COINCIDIR(valor_buscado, matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia]) 1. valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango 2. Matriz_buscada (obligatorio): El rango de celdas con los valores. 3. tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó aproximada. Si se omite se toma como aproximada. Ejemplos: Si el rango B2:B9 contiene valores, como: 32, 39, 38, 35, 60, 97, 27 y 19, en la celda C11 ingresar el número a buscar, y en la celda B12 ingresar la fórmula =COINCIDIR(C11,B2:B9,0)

FUNCIÓN EXCEL ELEGIR Elige un valor de una lista de valores en base a un índice. Sintaxis =ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …) 1. Índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254 2. Valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir. 3. Valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254. Ejemplos 1. En la celda A2 escribiremos una fecha. En la celda B2 utilizaremos la función DIASEM la cual nos devolverá la posición del día de la semana que ocupa la fecha de la celda A2. En la celda C2 queremos que aparezca el día de la semana con su nombre según el número que aparezca en la celda B2. Para ello simplemente escribiremos la siguiente fórmula: =ELEGIR(B2,"LUNES","MARTES","MIERCOLES","JUEVES","VIERNES","S ABADO","DOMINGO")

2. En la casilla B13 se mostrará el valor de Manzanas.

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Escoger el elemento que ocupa la posición indicada en B12 de la lista B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10. =ELEGIR(B12,B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8,B9,B10)

FUNCIÓN EXCEL INDICE Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna dentro de una matriz especificada. Sintaxis =INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna]) 1. matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección. 2. núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado. 3. núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado. Ejemplos La función INDICE de la casilla B10, localiza el precio a aplicar según los valores de B8 (fila) y B9 (columna). Previamente al rango B3:D5 se le ha dado el nombre Precios. El precio localizado será 52. Localiza en la tabla Precios (B3:D5) el elemento que está en la fila indicada por el valor de B8 y columna indicada por el valor de B9.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y/O ENLACES RECOMENDADOS Guía de Funciones de Búsqueda de Microsoft: http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/funciones-de-busqueda-y-referencia-HP010079188.aspx

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 21: Validación de datos SEMANA 15

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El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero si recibe un tratamiento (procesamiento) apropiado, se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier disciplina científica. TIPOS DE DATOS EN EXCEL 2013 Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel. Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente cuatro tipos de datos: 1. 2. 3. 4.

Texto Numérico Fecha y Hora Fórmulas y Funciones

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL 2013 La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores. Cuando se introducen datos que no cumplen los requisitos, Excel muestra un mensaje con instrucciones proporcionadas por el usuario.

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La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos. APLICACIÓN VALIDACIÓN DE DATOS A CELDAS La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos. En los siguientes guías, aprenderá las deferentes técnicas para agregar validación de datos a las celdas de una hoja de cálculo. VALIDACIÓN DE DATOS POR LISTAS Por ejemplo, se pide que una celda D5 se limite el ingreso de datos a códigos que existan en nuestra tabla de empleados. Para realizar esta acción, debe seguir el procedimiento en el libro Boleta de Pago:

PASOS A SEGUIR: 1. Crear las entradas de la lista mediante referencia a un rango de celdas ubicadas en otra hoja del libro, por ejemplo seleccione el rango de los códigos de la Hoja1 (C6:C15) y asígnele un nombre de rango. Para nuestro ejemplo, se llamará CODIGOS. 2. Seleccione la celda que desee validar, por ejemplo la celda D5 de la hoja3. 3. Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos haga clic en Validación de datos.

4. Elija de la lista, Validación de datos…

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5. En este cuadro:

6. En la lista Permitir: elija LISTA 7. En origen: escriba el signo IGUAL (=) y el nombre del rango definido anteriormente. En nuestro caso escriba =CODIGOS

8. Haga clic en Aceptar 9. Ahora, en la celda D5 se muestra una lista para seleccionar el código a ubicar:

¿COMO COLOCAR EL APELLIDO DEL DOCENTE?

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Si usted desea que al seleccionar un código de la lista y debe mostrar el apellido del docente, solo debe ubicar el indicador en la celda D7 y escribir la fórmula siguiente: =CONSULTA(D5,Hoja1!C6:G15,2,FALSO) ¿COMO COLOCAR LA CATEGORÍA DEL DOCENTE? Solo debe ubicar el indicador en la celda F7 y escribir la fórmula siguiente: =CONSULTA(D5,Hoja1!C6:G15,5,FALSO) ¿COMO COLOCAR EL PAGO POR HORA DEL DOCENTE? Solo debe ubicar el indicador en la celda D10 y escribir la fórmula siguiente: =CONSULTA(D5,Hoja1!C6:G15,3,FALSO) ¿COMO QUITAR UNA VALIDACIÓN DE DATOS? Si usted desea que su celda ya no tenga opciones de validación, solo debe:   

Seleccionar la celda. Elija la ficha de datos, haga clic en Validación de datos… En el cuadro Permitir, elija cualquier valor y clic en el botón Aceptar

EJERCICIO PROPUESTO VALIDACIÓN DE DATOS POR LISTAS Crear una aplicación consulta de notas de la asignatura de Informática 1. En la hoja1 escribir una lista de alumnos, para que el usuario pueda escoger un código en la celda A3 de la hoja2 para visualizar los apellidos y nombres, facultad, carrera profesional y promedio de notas.

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VALIDACIÓN DE DATOS POR INTERVALO DE NÚMEROS Otra forma de validar el ingreso de datos es a través de controlar que sólo se ingresen valores entre un rango de números. Por ejemplo, en la Hoja4, los valores permitidos para la celda D9 van de 1998 a 2003.

Realice los siguientes pasos para aplicar este tipo de validación: PASOS A SEGUIR: 1. Lleve el indicador a la celda D9 de la Hoja4, escriba 2005. 2. Elija la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos… 3. En la Lista Permitir: Elija el número entero 4. En Datos: elija entre 5. Como valor Mínimo: escriba 1998. Como valor Máximo: escriba 2003 6. Haga clic en Aceptar

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7. Para ver los valores escritos no válidos con un círculo rojo, haga lo siguiente: 8. En la ficha Datos, en el grupo Herramienta de datos, haga clic en Validación de datos y elija: Rodear con un círculo datos no válidos.

9. Se muestra:

MENSAJES DE INGRESO Y DE ERROR Incluso, puede definir un mensaje de entrada (mensaje que se muestra al llevar e indicador sobre la celda validada) o un mensaje de error (mensaje personalizado que se muestra al ingresar un valor fuera del rango definido). PARA DEFINIR UN MENSAJE DE ENTRADA: 1. Lleve el indicador a la celda a definir. En nuestro caso a la celda D9 2. Elija la ficha Datos, grupo Herramienta de datos, Haga clic en Validación de datos… 3. En la ficha mensaje de entrada, escriba como Título: Consulta de Cotizaciones 4. En el Mensaje escriba: Escriba el año a consultar

5. Haga clic en Aceptar

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6. Si lleva el indicador a la celda D9 observe el mensaje:

PARA DEFINIR UN MENSAJE DE ERROR: 1. Lleve el indicador a la celda a definir. En nuestro caso a la celda D9 2. Elija la ficha Datos, grupo Herramienta de datos, Haga clic en Validación de datos… 3. En la ficha mensaje de error, escriba como Título: Consulta de Cotizaciones 4. En el Mensaje escriba: Error en el ingreso de datos. Valor no permitido.

5. Haga clic en Aceptar 6. En la celda D9 escriba un valor fuera del intervalo: Por ejemplo escriba 2010

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EJERCICIO PROPUESTO VALIDACIÓN DE DATOS POR INTERVALO DE NÚMEROS En una competencia de conocimientos se desea validar el ingreso de puntos de cada competidor entre un rango de valores enteros entre 1 y 10. Por ejemplo en la Hoja1, los valores permitidos para el rango de celdas B2:B11 van de 1 a 10.

Ahora en caso de que un usuario digite un número fuera de nuestro rango, aparecerá esa pantalla indicando el error.

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 22: Validación de datos SEMANA 15

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PROPÓSITO: Resume grandes cantidades de datos haciendo uso de herramientas de validación de datos por lista y por intervalo de números. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Desarrollar una aplicación para el análisis de costos unitarios en los diferentes tipos de partida en la elaboración del presupuesto de una obra civil por ejemplo “Construcción de un puente en carretera”. Los análisis de precios unitarios están compuestos por insumos, los cuales pueden ser Mano de obra, Materiales o Equipo. Para calcular la cantidad de los recursos de mano de obra y equipo, utilizar la fórmula: Cantidad = Cuadrilla* Jornada/Rendimiento PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1. Crear una hoja nueva con el nombre de Costo Unitario y tipear el siguiente formato:

2. Crear otra hoja nueva con el nombre de Partida Presupuestal y tipiar el siguiente metrado para obras de edificación:

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3. Lleve el indicador a la celda B3 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por lista de Código Presupuestal. 4. Lleve el indicador a la cela D3 y utilizar la función CONSULTAV() para mostrar la descripción del Código Presupuestal seleccionado en la celda B3. 5. Lleve el indicador a la celda B4 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por lista de Código Subpresupuestal. 6. Lleve el indicador a la cela D4 y utilizar la función CONSULTAV() para mostrar la descripción del Código Subpresupuestal seleccionado en la celda B4. 7. Lleve el indicador a la celda B10 de la hoja Costo Unitario y validar los datos por intervalo de números en el rango de 8 hasta 16. 8. Tipear en la celda D15 la cantidad de 0.120, en D16 = 0.400 y D17 = 5.000 9. Las demás celdas vacías calcular con las formulas indicadas. Resultado:

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 1. Calcular el presupuesto de la partida anterior para una jornada laboral de 12 Horas/Día. Rspta.: _______________________________________________________ _______________________________________________________

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Consultar:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdas-

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HP010342173.aspx http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacion.dedatos.html

GUÍA DE PRÁCTICA Nº 23: Tablas y gráficos dinámicos, importar y exportar datos. SEMANA 16 Sección

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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS La tabla dinámica “Pivot Table” es quizá el componente tecnológico más sofisticado de Excel. Con tan solo unos click uno puede organizar los datos produciendo tablas de muchos tipos que generen diversos resúmenes e informes. Por ello la característica más innovadora de la tabla dinámica es su capacidad de interactividad. Después de su creación, se puede reordenar los datos y transformarlos en fórmulas y cálculos. Para generar una tabla dinámica es necesario contar con una base de datos que mayormente reside dentro del mismo libro electrónico en forma de una tabla. La tabla dinámica transformará los datos en resúmenes significativos de información. Organización de Data en una Tabla Dinámica Una tabla dinámica requiere de una forma de tabla rectangular única que almacenara los registros. Estos datos pueden ser extraídos desde una base de datos. Sin embargo se debe tener en cuenta una estructura correcta de la base de datos. De forma general, los campos de la base de datos son de los siguientes tipos:  

Data: Contiene valores o datos que pueden someterse a operaciones. Categoría: Describe la data usando fechas, nombres, marcas, entre otros.

La data se mostrará a manera de resumen correspondiente a una fila y/o columna o través del uso de filtros.

CATEGORÍA: Valores únicos que identifican un elemento o permiten la agrupación de datos para su estudio.

DATA: El elemento posee un valor único correspondiente al registro y se le puede someter a operaciones matemáticas/estadísticas

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Creación de una Tabla Dinámica Para la generación de una tabla dinámica se deberán ejecutar los siguientes pasos: 1. Ribbon “Insertar” 2. Usar Botón “Tabla Dinámica”

3. En el cuadro de dialogo “Crear Tabla Dinámica” 4. Seleccionar el rango de los datos que se usarán en la tabla dinámica.

5. La siguiente tabla será creada en el lugar indicado.

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La distribución de los datos dependerá de la ubicación de los campos que se arrastren

Las columnas y filas solo determinaran la forma de visualización de los campos que representan alguna “categoría”

Los valores considerados “data” suelen utilizarse en el espacio reservado para valores. En este espacio se ejecutan operaciones como suma, resta, promedio, min, max, etc.

6. La Operación ejecutada a los valores se podrá modificar a través del cuadro de dialogo Configuración de Campo de Valor que aparecerá al hacerle click al campo en la casilla de valores.

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Creación de Campos Calculados o Ítems Calculados Esta tarea suele ser quizá el aspecto más confuso, debido a la existencia de un ítem calculado y un campo calculado. Su correcto uso puede ser muy útil cuando se hace el manejo de datos complicados.  Un campo calculado añadirá una nueva columna o fila a la tabla existente. Para ello el valor del campo debe estar dentro. Este valor se ubicará dentro del área destinada para los valores, pudiendo ser utilizado en las filas, columnas o filtros. A veces este campo se utiliza para solo añadir columnas o filas adicionales que aclaren los datos de la tabla. Altamente útil para la manipulación de datos desde un archivo externo.  Un ítem calculado usa el contenido de otros ítems dentro de los campos de la tabla. Este debe ubicarse en las columnas, filas o filtros y NO puede ubicársele en los valores. *Las fórmulas para ambos no son las estándares en Excel, sino que se usa un cuadro de dialogo para su inserción. Creando un Campo Calculado: 1. Seleccione cualquier celda en la tabla dinámica 2. Ribbon ANALIZAR ➪ Cálculos ➪ Campos y elementos conjuntos ➪ Campo Calculado. 3. En el cuadro de dialogo seleccionar los elementos y formar una formula con ellos. Al aceptar la formula, esta se añadirá a la tabla dinámica

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Referenciar Celdas de una Tabla Dinámica Es posible referenciar una celda dentro de una tabla dinámica, pero al hacerlo este generará un elemento con una función llamada IMPORTARDATOSDINAMICOS(), la cual hará referencia a la posición del valor entre la columna y la fila. Una simple división se vería de la siguiente forma: =IMPORTARDATOSDINAMICOS("AÑOS EN REGISTRO",$A$3,"GRUPO","GREEN","GRUPO DE EDAD","21-30")* IMPORTARDATOSDINAMICOS("AÑOS EN REGISTRO",$A$3,"GRUPO","MOTION","GRUPO DE EDAD","21-30") Producir un Reporte de Una Tabla Dinámica 1. Preparar la tabla dinámica 2. Ribbon Diseño ➪ Diseño 3. Las opciones mostradas permitirán lograr una presentación imprimible de la tabla dinámica. Inserción de Gráficos Dinámicos La inserción de un gráfico dinámico se usa en conjunto con una tabla dinámica. Podemos encontrar el botón junto a los gráficos respectivos.

El gráfico dinámico tiene las características de un gráfico común que incorpora filtros para las columnas y filas de la tabla dinámica.

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IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS En algunas ocasiones es necesario crear hojas de cálculo utilizando datos existentes en archivos provenientes de otros programas. Para dicho propósito, Excel proporciona opciones de importación y exportación de datos, de esa manera podemos intercambiar información con otros programas y formatos populares. Importar datos Para importar datos externos, podemos utilizar la categoría Obtener datos externos de la ficha Datos.

Para realizar el ejercicio de importación, vamos a crear un archivo de texto con el siguiente contenido:

Luego lo guardamos en alguna ubicación del disco duro con el nombre DatosPrueba.txt El primer paso para realizar la importación es hacer click en la opción Desde texto en la categoría Obtener datos externos de la ficha Datos. Inmediatamente se mostrará un cuadro de dialogo para seleccionar el archivo de texto que deseamos importar, lo que debemos hacer es ubicar la ruta donde guardamos el archivo de texto anterior, seleccionar el archivo, y finalmente realizar un click en el botón Abrir.

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Ahora Excel nos muestra un pequeño asistente que nos guiará durante el proceso de importación.

Como podemos apreciar, automáticamente se ha detectado el contenido del archivo. En la parte superior de la imagen se muestran 2 opciones:  Delimitados: Se utiliza cuando las columnas de datos están separadas mediante una tabulación o un carácter.  De ancho fijo: Se utiliza cuando las columnas de datos están alineados y se separan una de otra mediante un espacio en blanco. Para nuestro ejemplo, vamos a seleccionar la primera opción ya que las columnas de datos están separadas mediante guiones. Luego de realizar la selección hacemos click en el botón Siguiente. Inmediatamente Excel mostrará la siguiente ventana:

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En el archivo de texto estamos usando como separador entre columnas un guion, por esa razón vamos marcar la opción Otro (en la sección separadores) y en el recuadro derecho ingresamos un guion.

Hacemos click en el botón siguiente para visualizar la siguiente pantalla referida al formato de datos de cada columna.

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Para terminar el proceso, hacemos click en el botón Finalizar. Luego de ello, Excel mostrará la siguiente ventana.

Ahora Excel nos solicita la ubicación de los datos que se importarán. Por defecto se muestra la celda A1 (pero se puede utilizar otra ubicación). Hacemos click en el botón aceptar para visualizar los datos importados.

Como podemos apreciar en la figura anterior, el importado de datos se generó de manera exitosa. Exportar datos Excel permita exportar datos a diversos formatos conocidos, a diferencia del importado de datos, no se cuenta con una ficha especial para exportarlos, sino se realiza simplemente a través de la opción Guardar como. Vamos a acceder al mismo por medio de la ficha Archivo.

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Inmediatamente se mostrará una ventana para indicar el nombre del archivo y su nuevo formato.

Escribimos DatosExportados para el nombre del archivo y debajo del mismo en la sección Tipo, vamos a encontrar una lista desplegable para seleccionar el tipo de formato hacia el cual queremos exportar. En este caso vamos a exportar hacia un archivo de texto, así que seleccionamos la opción Texto (delimitado por tabulaciones).

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Hacemos click en el botón guardar, y Excel convertirá la hoja de cálculo en un archivo de texto plano. Para comprobar el procedimiento vamos a abrir el archivo generado.

Como podemos apreciar, cada columna de la hoja de cálculo se encuentra separada de otra por tabulaciones, de esta manera los datos se muestran más ordenados.

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 24: Macros. SEMANA 17 Sección

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MACROS Grabando un Nuevo Macro Lo primero que haremos es ingresar los siguientes datos en un nuevo libro de Excel.

El proceso de grabación de un nuevo macro es muy sencillo, basta con ejecutar el comando de grabación de macro: 1) Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macro (“Grabar Nueva Macro”)

2) El siguiente cuadro se mostrará, deberá ser completado adecuadamente con el nombre del Macro, una combinación de teclas y una breve descripción.

3) Mientras el macro esta en grabación, se deberán ejecutar las acciones que se desea repetir en el futuro. Se debe tener en cuenta que el estado (esq. Inf. Izq.) se mantenga. Ahora modifique el formato del rango A1:B2 de manera que los datos ingresados al inicio queden de la siguiente forma:

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>> Resultado después de haber aplicado modificaciones en el formato, una celda a la vez. (usando referencias fijas)

Para concluir la grabación del macro, se debe hacer click en el botón Detener mostrado en la esquina inferior izquierda Ejecutando un Macro Guardado Para probar el macro guardado, vamos a ingresar el mismo conjunto de caracteres de la sección inicial, pero en la hoja 2.

Un macro, cuando es grabado queda registrado en una lista de macros, la que se puede consultar en: 1) Ribbon View (vista) >> Macros >> Record Macros (“Ver Macros”)

2) Desde esta ventana es posible editar y ejecutar el macro, según elijamos.

3) El macro se ejecutará con la opción Run (“Ejecutar”). El macro también puede ser ejecutado a través del acceso directo de teclado que le fue asignado al momento de su creación. Una vez ejecutado el macro, el resultado se mostrará de la siguiente forma (hoja2):

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Ejecutando un Macro desde un Ribbon Para colocar nuestro macro dentro de uno de los ribbons (cintas de comandos) debemos crear un Tab personalizado o simplemente agregarlo a uno ya existente. 1) Ubicar el cuadro de opciones (mostrado en la figura) a través de: Ribbon File >> Options >> Customizae Ribbon >> Macros

2) Crear un nuevo Ribbon >> Agregar el macro seleccionado 3) Para modificar el ícono, y nombre a mostrar, podemos escoger la opción Rename (“Renombrar”)

El nuevo Ribbon se ubicará al final y mostrará nuestro macro.

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Explorando El Código Del Macro El Editor VBA Para poder explorar el interior de un macro, necesitamos abrir el código (sentencias programadas en lenguaje VBA) generado que define las funciones del macro. Para abrir el editor, diríjase al mismo cuadro de dialogo desde donde se ejecuta el macro pero esta vez editaremos el macro con “Edit”. A primera vista el Editor de Visual Basic for Applications parece extraño y algo intimidante, pero es muy sencilla de utilizar. En ella podemos identificar 4 secciones muy importantes: A. Examinador de Proyectos: Permite visualizar el código embebido dentro de cada tipo de archivo, como el WorkBook, Sheets o Modules. B. Hoja de Código: Es aquí donde ese edita y escribe nuevo código. C. Ventana de Propiedades: Permitirá navegar a través de las propiedades de configuración de los elementos. D. Ventana de Locales: Nos permitirá ver los resultados de las variables cuando se ejecute el macro.

A B

C Guardando un Documento Embebido con Macros.

Un documento en Excel 2013 comúnmente recibe la extensión .xlsx, pero debido a que el código VBA se almacena en una hoja de texto externa al documento, para que los macros se puedan embebir en el archivo es necesario utilizar la extensión .xlsm.

Control de Ejecución de Comandos desde la Barra de Herramientas

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La barra de herramientas nos provee de algunos comandos básicos que nos permitirán interactuar con la secuencia de ejecución de nuestros macros. Sus funciones son Ejecución, Pausa, Cancelación y Vista de Diseño (en el caso de formularios y edición de código mientras se ejecuta el macro)

Esta guía de ninguna manera pretende ser un manual de programación, más si una guía de exploración de las capacidades de los macros utilizando el lenguaje VBA, por ello solo se definirán ciertos conceptos muy básicos e importantes sobre sintaxis y funciones. Organización de Elementos dentro de una Hoja de Cálculo Existen una serie de contenedores a los que nos referimos cuando deseamos modificar un elemento desde código, hoy aprenderemos la estructura básica de un documento de MS Excel para poder referenciar las celdas, ventanas hojas, etc y poder tener acceso a sus propiedades.

APPLICATI ON

WORKBOO K

SHEET

RANGE

CELL

A1 A2 Hoja1

A1:B2 B1 B2

Libro1.xlsx

Ventana Activa Libro2.xlsx

Hoja2

...

Hoja3

...

Declaración de un Macro Todo macro debe ser declarado dentro de un procedimiento también llamado función, que posee ciertas palabras clave: Declaración del Macro Sub Macro_BasicColor() … Contenido del Macro: … Sentencias escritas en VBA … End Sub Declaración de Fin de Macro Comprendiendo los Rangos: Range El modo más sencillo de acceder a una celda a través de código VBA es utilizando la colección de celdas llamada Range. Veamos el ejemplo que permite asignar un valor a la celda designada:

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Range

(“A1”)

= “Text Inside”

Colección de Celdas

Rango de Celdas a Seleccionar

Datos a introducir en la celda seleccionada.

Resultado en la Hoja de Cálculo

Escribiendo una fórmula a través de código VBA Para poder insertar una fórmula en una celda debemos utilizar la propiedad Formula, la que estará escrita en inglés puesto que el compilador de la hoja así lo interpreta. Range

(“A1”)

.Formula

= “=TODAY()”

Colección de Celdas

Rango de Celdas a Seleccionar

Propiedad fórmula de la celda del rango

Fórmula a introducirse

Estructura Básica de una Celda Antes de continuar es muy importante conocer las partes de una celda y así poder modificar las propiedades correspondientes a las formulas, valores, fuentes, bordes, y más de una única celda.

Range

Cell

Value Properties

Font Borders Interior

Ejemplo: Desarrollo del Macro: “ChangeCellFormat” Utilizando lo aprendido hasta ahora exploraremos algunas de las propiedades de una celda. Para ello es necesario escribir algo de código utilizando comentarios. Los comentarios son texto que no será tomado en cuenta por el compilador del macro y servirá de referencia para nosotros u otra persona que necesite explicación sobre ciertas sentencias dentro del código. En VBA un comentario es declarado anteponiendo un apostrofe (‘) al texto a comentar. Sub ChangeCellFormat() ‘Declaramos el nombre del Macro

Range("A1") = "VICTIM" ‘Asignamos un contenido a la celda

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Range("A1").Font.Name = "Wingdings 3" ‘Le damos un tipo de fuente Range("A1").Font.Color = RGB(200, 50, 200) ‘Asignamos un color de fuente Range("A1").Font.Size = 75 ‘Establecemos un tamaño de fuente

Range("A1").Interior.Color = RGB(180, 250, 180) ‘Asignamos un color para el fondo de la celda.

Range("A1").VerticalAlignment = xlCenter ‘El contenido de la celda se alineará al centro en vertical Range("A1").HorizontalAlignment = xlCenter ‘El contenido de la celda se alineará al centro en horizontal

Range("A1:G1").Merge ‘Las celdas en el rango A1 a G1 se acoplarán

Range("A1:G1").Borders.LineStyle = xlContinuous ‘El tipo de borde será continuo Range("A1:G1").Borders.Color = RGB(200, 0, 0) ‘Asignamos un color de borde rojo Range("A1:G1").Borders.Weight = xlThick ‘El grosor del borde que rodea el rango será grueso

End Sub

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Vamos a dar una pequeña explicación sobre algunas de las propiedades y funciones utilizadas para modificar el formato de celdas: -

Propiedad Color: Esta propiedad define el color del elemento al que se está apuntando en un momento determinado, por ello cuando se utiliza Font.Color se modifica el color de la fuente, mientras que al utilizar Borders.Color se modifica el color del borde. Función RGB(R, G, B): Utiliza tres parámetros Red, Green y Blue, que utilizan valores del 0 al 255 cada uno y así combinados definen un color específico. Constantes como xlContinuos, xlCenter o xlThick: Cada uno de estos representa un número o constante que identifica el tipo de borde, alineación o grosor que tendrá el objeto al que se apunta. La función Merge: Esta función permite acoplar las celdas que se encuentran dentro de Range().

Utilizando funciones personalizadas Mientras estamos creando una compleja hoja de cálculo y requerimos de ciertos datos que nunca varían como el nombre de la empresa, la bendita formula que nos permite calcular el monto a cobrar por un envió de un paquete con cierto peso hacia otra ciudad. O quizás simplemente evitar el procedimiento de modificar una fórmula que utilizamos repetidas veces y que por el cambio de posición de ciertas celdas debemos modificar una y otra vez. El lenguaje VBA puede utilizarse para crear este tipo de funciones. En los siguientes párrafos desarrollaremos un pequeño ejemplo que permitirá entender la estructura de una función. Definición de una Función A través del gestor de proyectos, es necesario crear un nuevo module (“módulo”) ya que una nueva función no puede ser embebida en una sola hoja de MSExcel pues es utilizada por el nivel Application. 1) Para crear un nuevo módulo, este se puede agregar desde el menú contextual del proyecto.

2) Dentro del módulo se deberá declarar la función de la siguiente manera: Function AmIUnderage() ‘Declaración del nombre de la función, una vez declarada podrá ser ubicada en la lista de funciones End Function

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Una función declarada en un módulo puede ser vista desde la sección de Funciones Definidas por el Usuario, o también puede ser digitada directamente en la hoja de cálculo. Utilizando Parámetros Las funciones suelen utilizar parámetros que permitirán la ejecución de cálculos internos para obtener el resultado deseado. Un parámetro debe tener un tipo específico de dato. La función que declaramos anteriormente nos permitirá conocer si somos menores de edad o mayores. Así que le asignaremos 4 parámetros: nombre, año_nacimiento, mes_nacimiento, dia_nacimiento. 1: Escribir el nombre del parámetro (sin espacios) y el tipo de dato del mismo. Function AmIUnderage(nombre As String, anno_nacimiento As Integer, mes_nacimiento As Integer, dia_nacimiento As Integer)

End Function

Condicional Simple: Si ... Entonces … Sino Similar al comportamiento de la función =SI, en VBA existe un condicional al que llamaremos IF … THEN … ELSE. La sintaxis es clara y única. Veamos el código para poder entender su funcionalidad.

1) Escribimos el código necesario para saber si esta persona es mayor de edad, teniendo en cuenta que las personas con 18 a más años son menores de edad. Function EsMenorDeEdad(nombre As String, anio_nacimiento As Integer, mes_nacimiento As Integer, dia_nacimiento As Integer) ‘Declaramos el nombre y los parámetros de la función Dim FechaHoy As Date

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‘Esta variable almacenará información de la fecha de hoy FechaHoy = Date ‘Asignación del valor correspondiente a la fecha de hoy en el sistema

Dim DiasDeVida As Integer ‘Declaramos una variable entera DiasDeVida = (Year(FechaHoy) - anio_nacimiento) * 365 DiasDeVida = DiasDeVida + (Month(FechaHoy) - mes_nacimiento) * 30 DiasDeVida = DiasDeVida + (Day(FechaHoy) - dia_nacimiento) ‘Calculamos los días de vida después de nacida la persona

Dim MiEdad As Integer MiEdad = Int(DiasDeVida / 365) ‘Asignamos un contenido a la celda

If MiEdad >= 18 Then ‘Evaluamos el resultado de la edad obtenida. EsMenorDeEdad = nombre & " eres mayor de edad" Else EsMenorDeEdad = nombre & " eres menor de edad" ‘Es necesario que la función devuelva un valor a través de la asignación directa de un valor ‘sobre el mismo nombre con el que fue declarada la función. End If ‘Declaramos el cierre del condicional IF End Function 2) Podemos probar la función en nuestra hoja de Excel.

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GUÍA DE PRÁCTICA Nº 25: Macros. SEMANA 17

Sección

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Docente

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PROPÓSITO: Crea conoce los diferentes tipos de plantillas. Crea y utiliza macros para automatizar procedimientos repetitivos en la creación de aplicaciones de libro electrónico de cálculo. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Realizar los siguientes ejercicios según las indicaciones mostradas a continuación: PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES O TAREAS: 1) Crear un libro de Excel con el nombre Actividad01.xlsx. En la primera hoja incluya los siguientes datos:

Luego debe calcular las siguientes estadísticas utilizando tablas dinámicas: a) El sueldo mayor por escala b) Promedio de sueldo por escala c) Cantidad de colaboradores por escala 2) Agregue los siguientes datos a la segunda hoja del libro creado en el punto anterior.

3) Agregue los siguientes datos a la tercera hoja del libro.

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4) Agregue los siguientes datos a la cuarta hoja del libro.

Aplique el mismo formato de la segunda hoja a la tercera y cuarta hoja utilizando un macro 5) Crear el siguiente archivo de texto:

Luego debe importar su contenido a Excel según la siguiente figura:

Referencias bibliográficas y/o enlaces recomendados Consultar:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-validacion-de-datos-a-celdasHP010342173.aspx http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/VALIDACION%20DE%20DATOS/validacion.dedatos.html

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BÁSICA

o Vera Colas, Manuela. Informática. Impantación y Mantenimiento de Aplicaciones Ofimáticas y Corporativas. Madrid: Thompson & Paraninfo;2007 o

Ferrer, José Y Salvador, Gustavo. Tratado de dibujo con AutoCAD 2005. España: Thompson Editores Spain Paraninfo; 2005.

COMPLEMENTARIA

Alcalde, Eduardo. Informática Básica. México: Mc Graw Hill Editores; 2005.

o Halvorson, Michael. Running Microsoft Office 2007. Colombia: Microsoft Press; 2007. o Kenneth, Berk. Análisis de datoscon Microsoft Excel. Thomson Editores; 2005. o

Pascual, Francisco. Domine Microsoft Office 2007. México: Alfaomega; 2007

Suarez, Ramón. Microsoft Visio Paso a Paso. Editorial McGraw-Hill.



Valdez Miranda, Claudia y Rodríguez, Enrique. Microsoft Excel 2007



Soporte Microsoft, [Web en línea]. http://office.microsoft.com/es-mx/support/formacion-FX010056500.aspx [Consulta: 28-01-2014]. Web de Cursos, [Cursos Gratuitos]. http://www.aulaclic.es/index.htm [Consulta: 28-01-2014]. Novedades de Ms. Office 2013, [Video]. http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/novedades-de-office-2013HA102830213.aspx?CTT=1 [Consulta: 28-01-2014]. PCWorld, [Sitio Web]. http://www.pcworldenespanol.com/Web [Consulta: 28-01-2014].

 

http://www.aulaclic.es/autocad-2013/index.htm AUTOCAD

2013 Oscar Carranza Zabala editorial MACRO

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