POUR ALLER PLUS LOIN

Dans ce dernier chapitre, nous vous transmettons quelques derniers conseils et outils pratiques pour votre quotidien d’entrepreneur ou de futur entrepreneur. Profitez-en pour les appliquer, si ceux-ci vous inspirent !

GESTION DU TEMPS POUR UN ENTREPRENEUR

Le temps c’est de l’argent. Cette devise bien connue est particulièrement vraie pour un entrepreneur. En effet, la multitude de tâches et d'activités à gérer personnellement rend la gestion du temps absolument primordiale et nécessaire au bon déroulement du processus de développement de l’entreprise.

LES 8 RÈGLES D’OR

1. Fixer un cadre

Posez-vous la question : quelle est la raison d’être et la mission de mon entreprise? Il est important de fixer un cadre à ses activités et de ne pas en sortir. Le risque est grand de se disperser dans des tâches qui n’ont pas de rapport avec votre domaine d’activités.

2. Activités à valeur ajoutée

La règle du 20/80 dit qu’il faut s’occuper en priorité du 20% des activités les plus essentielles pour l’entreprise, car elles génèrent le 80% des résultats positifs. Il est très tentant de se tourner vers les activités que l’on aime faire et de délaisser celles que l’on aime moins. Il vous faut donc vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée.

3. Priorisation des tâches

Pour chaque semaine, il faut constituer une liste des tâches à faire. Et les classer selon le degré d’importance et d’urgence. Les tâches urgentes/importantes en numéro 1, les peu importantes en 2 etc... Pour une meilleure efficacité, effectuez votre tâche d’une seule traite et commencez par ce que vous appréciez le moins faire.

4. Identifier les facteurs voleurs de temps

Il existe une multitude de facteurs qui vous volent du temps (informatique, déplacements, séances, collègues, …). Analysez et identifiez les éléments qui vous subtilisent du temps pour les contrecarrer.

5. Savoir dire non

Ne pas dire oui à tout et n’importe quoi permet un gain de temps inestimable. Il faut cependant analyser la demande et l’intérêt de la tâche. Il est impératif de faire comprendre à votre interlocuteur que le refus est dû à un manque de temps et pas d’envie.

6. Planification de son temps

La planification de vos activités est essentielle. Un planning efficient devrait se composer de 60% d’activités planifiées et 40% de temps libre pour les imprévus.

7. Se discipliner

C’est certainement la règle la plus difficile à mettre en place. Le premier facteur de perte de temps, c’est vous-même. Il vous faudra faire une introspection sur vous-même et changer vos habitudes.

8. S’organiser

La mise en pratique de toutes ces règles nécessite une certaine rigueur et une bonne organisation. Certains outils comme Outlook et Excel vous permettent de gérer et coordonner au mieux vos tâches et vos rendez-vous.

CONNAÎTRE SES LIMITES

Il est important de connaître ses limites et se fixer des objectifs ambitieux, mais qui restent réalistes. Il faut également repérer toutes les sources de perte de temps et de déconcentration : les messageries instantanées, la consultation trop régulière des e-mails, les discussions trop nombreuses avec les collègues, ... Une bonne gestion du temps passe inévitablement par de la discipline..

Utilisez la méthode NERAC pour la gestion et le suivi de vos tâches et activités

N oter les activités et les tâches à accomplir E stimer la durée des activités

R éserver du temps pour les imprévus A rbitrer par priorités, urgences et importances les activités C ontrôler l’avancement des tâches et reporter les tâches inachevées

10 BONNES RAISONS DE CRÉER VOTRE START-UP

Ça y est! Vous avez trouvé «L’» idée innovante qui vous permet de créer votre propre entreprise. Mais à un moment donné, il faut faire le pas et vous lancer dans le grand bain de l’entrepreneuriat. Vous hésitez? Voici 10 raisons – parmi d’autres – de vous lancer.

1. Être votre propre patron

Qui n’en a pas rêvé? Décidez par vous-même de l’avenir de votre entreprise : c’est cette possibilité – qui est également une responsabilité – que vous offre l’aventure «start-up».

6. Choisir vos collègues de travail

C’est vous qui sélectionnez vos collaborateurs, vos partenaires et vos fournisseurs. Et, par choix, vous ne travaillerez qu’avec les bons !

2. Réaliser votre rêve ou votre idée

Avec votre start-up, vous pourrez réaliser votre idée propre et participer à une aventure fabuleuse dans laquelle vous aller pouvoir vous impliquer.

3. Métro, boulot, dodo, c’est fini

En tant que patron, vous bénéficiez d’une importante liberté dans l’aménagement du temps de travail. Fini les horaires imposés ! Certes, dès le début, les heures vont s’accumuler afin de bien valider votre projet et se lancer sur votre marché-cible. Mais vu que le sujet vous passionnera et que vous travaillerez pour vous-même, vous ne verrez pas le temps passer !

7. Faire ce que vous aimez

La création de votre propre entreprise, c’est à coup sûr la garantie de faire ce que vous aimez, du moins pour la majeure partie de votre temps de travail. On n’échappe pas aux formalités.

8. Être entouré comme jamais

Vous n’êtes pas seul dans cette aventure. Vous pouvez à tout moment bénéficier de soutiens concrets venant d’organismes et institutions qui ont la vocation de vous supporter dans votre travail d’entrepreneur. Ils peuvent vous apporter, via un coaching et des aides ciblées, une aide spécifique et un partage d’expériences. C’est le cas notamment au seins de l’Incubateur The Ark.

4. Rapidité d’action

Tout va très vite dans le domaine des start-up, notamment celles qui touchent les technologies. En fondant la votre, vous pourrez imprimer votre propre rythme et rompre avec un mode de décision lent, souvent l’apanage des grandes entreprises.

5. Un bel accomplissement de soi

Faire ce à quoi vous aspirez, développer une idée en laquelle vous croyez, c’est excellent pour l’ego et pour l’accomplissement de soi. Sans tomber dans la psychologie, la création d’une start-up contribuera certainement à forger ou à affirmer encore votre personnalité.

9. Accumuler expériences et connaissances

Vous engrangerez un nombre impressionnant de choses sur la vie des sociétés, et la vie en général. Vous découvrirez les ficelles de l’entreprenariat, les loies en vigueur, les trucs pour vendre son produit et se vendre... Cela vous sera utile, quoi que devienne votre start-up. Une école de vie en somme !

10. Et si vous fondiez le nouveau Facebook

Certaines start-up, basées sur des idées fortes et originales, conaissent un succès rapide et fulgurant. Fonder le prochain Google ou Facebook : c’est tout le mal que l’on peut vous souhaiter. Mais pour avoir une chance d’y parvenir, il faut oser,... oser vous lancer dans le grand bain de l’entreprenariat. Qu’attendez-vous ?

OUTILS ENTREPRENEUR

SÉLECTION D’OUTILS WEB QUI FACILITENT LA VIE DES ENTREPRENEURS

Quels sont les outils web les plus utiles pour un entrepreneur ? Disponibles sur Internet, les outils ci-dessous sont pour la plupart gratuits. Ils sont créés dans le but d’aider les entreprises à gérer leurs activités quotidiennes de manière simplifiée. Que ce soit pour gérer les réseaux sociaux, surveiller la réputation en ligne de son entreprise, gérer ses tâches et ses notes, envoyer des newsletters, créer une présentation dynamique de son entreprise, créer un business plan en ligne ou autre, le web propose souvent des outils qui correspondent aux besoins et attentes des nombreux entrepreneurs qui fourmillent dans ce monde.

En voici quelques-uns :

• Awario permet de surveiller sa réputation en ligne à l’aide de mots clés spécifiques (https://awario.com/). Version gratuite

• Bit.ly permet de raccourcir les liens (http://bitly.com). Version gratuite

• Buffer permet d’optimiser votre présence sur les réseaux sociaux en programmant les publications (http://buffer.com). Version de base gratuite

• Canva vous permet de créer des présentations, des affiches et du contenu visuel pour les réseaux sociaux (www.canva.com). Version de base gratuite

• CleverReach permet de programmer des campagnes d’e-mailing et de newsletters (www.clever- reach.com). Version de base gratuite

• Domainr indique quel nom de domaine est disponible pour votre site internet (https://domainr.com/). Version gratuite

• Easel.ly vous permet de créer des infographies simplement (www.easel.ly). Version gratuite

• Enloop peut vous aider à concevoir votre Business Plan et le partager avec les utilisateurs pour recevoir un feedback (http://enloop.com). Version de base gratuite

• Evernote remplace vos post-its et permet de partager vos idées avec vos collaborateurs (http://evernote.com).Version de base gratuite

• Flipboard est un magazine personnel pour suivre et partager les actualités qui vous intéressent (http://flipboard.com). Version gratuite

• Followerwonk peut analyser votre présence sur Twitter (www.followerwonk.com). Version de base gratuite

• Froont permet de réaliser des maquettes web en responsive design (http://froont.com). Version de base gratuite

• Gimp est un outil gratuit pour la création de visuels (www.gimp.org). Version gratuite

• Google Docs permet de stocker tous types de fichiers et d’y accéder depuis n’importe où (http://docs. google.com). Version gratuite

• Hootsuite est un tableau de bord qui permet de gérer les réseaux sociaux (http://hootsuite.com). Version de base gratuite

• Jumpchart permet de créer des maquettes pour votre site web et inviter d’autres utilisateurs à esquisser les différentes pages du site (https://jumpchart.com/). Version gratuite

• LastPass est une application de gestion de mots de passe qui sauvegarde vos mots de passe en ligne et les sécurise (https://www.lastpass.com/fr/). Version gratuite

• NoCRM.io permet de suivre vos ventes et simplifie le processus de traitement des commandes (https://youdontneedacrm.com/fr). Version gratuite

• RescueTime mesure le temps passé sur les appareils numériques et sur le web et permet d’améliorer sa productivité (https://www.rescuetime.com/). Version gratuite

• StartMyStory vous accompagne lors des différentes étapes de création de votre Business Plan (https://www.startmystory.fr/). Version gratuite

• Wix permet de créer son propre site internet facilement (https://fr.wix.com/). Version gratuite

• Youseemii analyse la présence de votre entreprise sur le web et les réseaux sociaux, et présente un panorama complet avec tous les tweets et publications vous concernant (http://www.youseemii.fr/) Version de base gratuite

Retrouvez plus de 200 outils sur notre portail gratuit des outils web www.theark.ch/fr/outils et en tout temps avec le hashtag #outilentrepreneur.