SEMESTRE B INFORMATICA II PORTAFOLIO DIGITAL
INSITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A.C BACHILLERATO INCORPORADO A LA BUAP CLAVE BUAP : 8109 SEMESTRE B REPORTE
INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA IBEROAMERICANO A .C ALUMNA: CINTHYA HUGGETH RIOS GARCIA MARIA FERNANDA JUAREZ GARCIA
MATERIA: INFORMATICA II
“BASE DE DATOS” (LACTEOS LA BELLA) PROFESORA: LILIA RIVERA GONZALES. 2B
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INTRODUCCIÓN
Una base de datos en Excel es un conjunto de información bajo un mismo contacto y cuya información esta almacenada y lista para ser utilizada en cualquier manera. Esta puede ser utilizada para más que nada en las empresas que necesitan administrar bien y de forma fácil sus productos, ventas etc. En mi caso mi empresa será de lácteos ”la bella” a continuación explicare paso a paso como fue construyendo mi base de datos desde hacer una tabla hasta funciones lógicas por ejemplo la función SI que es muy conocida ahora por los alumnos de la ibero o también función O entre otras , así también como dar formato de tabla , hipervínculos esto a mí se me hace muy importante ya que es una herramienta que muchos empresarios utilizan y no nada mas ellos muchas personas para graficar , resolver problemas entre otras cosas muy interesantes en la base de datos y lo mejor de todo esto es que no es muy complicado llevarlo a cabo , hay que tener bien claro cada función e indicación de cómo hacerlo . es una buena manera para conocer y llenarnos de mas sabiduría muchas de las personas no saben ni siquiera prender una computadora . A pesar de no ser tan buena en esta materia y me cueste me gusta bastante, sé que me ayudara en mi vida cotidiana .
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INDICE: Portada de semestre B ……………………………………….……………….1 Portada general………………………………………………….……………...2 Introducción………………………………………………………….…………..3 Portada primer parcial…………………………………………………………4 Base de Datos………………………………………………………….………....5 Portada segundo parcial……………………………………………...………10 Funciones de Búsqueda y Referencia (BD)………………………………..11 Portada tercer parcial…………………………………………………………..15 Funciones lógicas, datos Agrupados y tablas dinámica(BD)….……….16 Conclusión …………………………………………………………………………20
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PRIMER PARCIAL DISEÑO Y CONSTRUCCION DE LA BASE DE DATOS
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“BASE DE DATOS OBJETIVO: Conocer más a Excel mediante una herramienta de la vida cotidiana (base de datos) prácticamente en ella podremos explicar todo la aprendido en este semestre B por ejemplo diseñar o personalizar la base de datos aplicar en ella funciones para resolver problemas e incluso graficar. HERRAMIENTAS: Hoja de Excel: es y será nuestra herramienta principal. Ordenar: esta nos ayudara a establecer un orden en el contenido de la BD esta se pueda aplicar de diferentes formas por abecedario de la A-Z o Z-A o personalizarlo a tu gusto y por supuesto sea conveniente para la base de datos . Filtrar: Es prácticamente lo mismo que ordenar pero este ordena un criterio fijo. En esta herramienta se usa lo que es el filtro avanzado que sinceramente a mí me gusta más que ordenar hay más opciones para personalizar. Formato: algo muy importante que tiene que tener la BD es darle formato presentación a tu trabajo hay que dar buena impresión en esta herramienta , pero también ayuda a proteger tu hoja de Excel , bloquear celda muchas cosas que sin duda te servirán en todos tus trabajos. Insertar: Esta súper esta herramienta aquí podrás insertar lo que son gráficos, hipervínculos, tablas, texto, etc. Entre muchas cosas que obviamente utilizaras mucho.
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Procedimiento: Antes de empezar a realizar tu base de datos
tienes
que
plantear cual será tu negocio , de que va a ser la base , en mi caso
escogimos
lo
lácteos para
Ya establecido los criterios de la base de datos , y ya capturado el contenido , lo introducimos en la hoja de Excel.
ello primero hicimos un bosquejo de la base . Capturamos los productos, en la base tenemos lo que es PRODUCTO,VENTAS, PROVEDOR,VENDEDORES,COMPRAS.
Se muestra los campos que establecimos en la base de Datos, al principio eran esos posteriormente decidimos quitar y agregar más
E iniciemos la base
obviamente primero coloque el contenido, continuamos
con
encerrarlo en una tabla, nuestra tener
tabla
tiene
que
concordancia
no
puedes tener 12 quesos si vendiste 34.
Se muestra como ya empieza a tener un formato
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Así continuamos con los campos que anteriormente les había mencionado. Aplicaremos lo que es la llave primaria Llave primaria : si el objeto a registrar contiene un identificador único se utilizara como llave primaria en caso contrario se creara un identificador que distinga el objeto registrado de otros ID
Ya
teniendo
todo
esto tienes que verificar tu contenido, los campos y si gustas empezar a darle formato de
tabla.
(ES
IMPORTANTE
REVISAR QUE TU CONTENIDO ESTE BIEN , YA QUE TENDRAS QUE REPETIRLO)
En la herramienta formato de tabla existen muchos tipos para escoger! Y personalizarlo a tú gusto.
Aplica tu herramienta ordenar en la base de datos puede ser de la AZ o Z-A De menor a mayor Viceversa Formato de tabla Aplicado.
Apliquemos la herramienta filtro esta
herramienta
es
prácticamente lo mismo que el ordenado
Esta herramienta se encuentra de lado derecho.
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Insertar: herramienta En esta herramienta podrás insertar diversas cosas: celdas, filas columnas en las tablas de la BD.
Ya terminando esto, por ultimo
hicimos
lo
que
es
la
portada.
Asi tienen que ser todos los campos.
Portada de la BD
Conclusión: Es súper fácil la construcción y el diseño de la base, lo mejor de todo es que lo personalizas a tu manera, nosotras las creadoras de la base nos encanta el color azul por ello este diseño. Una base de datos es utilizada en todas las empresas e incluso en microempresas, una manera fácil y eficaz para ordenar y llevar más que nada un control.
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SEGUNDO PARCIAL FUNCIONES DE BUSQUEDAD Y REFERENCIA EN LA BASE DE DATOS
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“FUNCIONES DE BUSQUEDAD Y REFERENCIA EN LA BASE DE DATOS” Objetivo: Mucha veces les preguntas a las personas que son las funciones o para que se utilizan y en donde la aplicamos en este caso las funciones de Excel . Al principio sonara raro ya que ni idea de lo que está hablando , este es nuestro objetivo conocer estas prácticas funciones que facilitaran el trabajo y lo hará mucho más sencillo y eficaz. Y lo mejor de todo esto es que son tan sencillas de aplicarlas. Herramientas: Hoja de Excel : Excel(CON
Es de gran importancia tener nuestra hoja de
NUESTRA
BASE
DE
DATOS
YA
CONSTRUIDA
Y
DISEÑADA , LISTA PARA SOLO APLICAR FUNCIONES) Funciones: No podrían faltar nuestras funciones. Estas son las que aplicaremos en nuestra BD. Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo, con información con información que esta organizada como lo es una base de datos , es decir que se encuentra en u rango de celdas. Estas funciones nos permite contar , sumar, multiplicar los valores de una columna que cumple con un criterio Insertar: La utilizaremos para insertar columnas, filas lo necesario para aplicar las funciones. Hipervínculo: Aremos uno para la portada. Formato de tabla: Hay que aplicar a las nuevas tablas que aremos. Formato de numero : Hay que darle un valor al contenido
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Procedimiento: Lo primero que hare es crear el Hipervínculo que será de Portada a Producto. Este es un vinculo de una página a otra o en el mismo documento.
Aquí esta la portada, tendrás que seleccionar lo que es el nombre “LACTEOS LA BELLA” posteriormente ir a la herramienta y dar click , te saldrá lo siguiente , y seleccionaras (lugar de este documento) ahí te saldrá las hojas y cómo será la vinculación en PRODUCTO lo seleccionamos y listo.
Apliquemos las funciones , las funciones van a variar dependiendo de lo que necesitemos un ejemplo de una función
será
:
=BDMAX : esta nos ayuda a calcular el número
mayor
es
decir si tengo 3,9,6 saldrá el numero 9 .
Aplicamos la función en mi base de datos , para poder aplicarla hay que pensar lógicamente por ello escogimos sacar el producto con mayor cantidad.
No te preocupes al no saber qué onda poner pues te aparecerá la sintaxis de lo que tienes que poner.
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Apliquemos otra función ahora será =BDMIN que es lo contario de la función
anterior
aquí es el valor menor. Es prácticamente lo mismo es la misma sintaxis. E igual te saldrá en la BD.
NOTA: La sintaxis describe la estructura de cómo será conformada la función para ser ejecutada en Excel , en el caso de las funciones para la BD.
Ahora
apliquemos
función
de
referencia,
búsqueda estas
una y nos
permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo
a
los
criterios
establecidos en la búsqueda.
Aplicamos la función de búsqueda y referencia =BUSCAR y lo que queremos encontrar lo que es “LECHE DE VAINILLA” ahí se muestra como la aplicamos
NOTA: la sintaxis general de las funciones de búsqueda y referencia espera recibir tres argumentos y uno de ellos es opcional : -valor-buscado: el formato “texto” o bien un numero -vector-de-comparación: rango donde se buscara el valor -vector-resultado: rango donde queremos que devuelva el valor
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Recuerda
darle
formato
de
numero, en si no es de numero , puede ser de texto , fechas, hora . Como
abras
notado
personalizamos ya nuestra BD e insertamos lo que celdas y columnas para nuestras funciones. E igual les dimos formato para tener una buena presentación.
Este es un claro ejemplo le pondremos fecha corta.
Se muestra en la imagen ya casi terminada esta parte.
Conclusión: Aquí mi compañera se encargo de escribir las funciones de búsqueda y referencia mientras yo creaba el hipervínculo. Que es muy fácil y ya lo explicamos posteriormente igual establecí algunas funciones. Mi compañero y yo somos un gran equipo y esta fue la parte en la que se nos complico ya que no sabias a que criterios de la base aplicarlas.
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TERCER PARCIAL FUNCIONES LOGICAS DATOS AGRUPADOS Y TABLAS DINAMICAS
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“FUNCIONES LOGICAS, DATOS AGRUPADOS Y TABLAS DINAMICAS” Objetivo : conocer las funciones lógicas así también como su sintaxis y para que nos sirven . Posteriormente aplicaremos
lo que es los datos
agrupados , aprenderemos para qué es y cómo se aplica es una manera muy fácil de ordenar también tu contenido . y por ultima la tabla dinámica que seguramente no sabes para que nos sirve . Aprenderemos sobre estas tres cosas en nuestra base de datos sinceramente esta muy fácil. Herramientas : Base de Datos: ya tenemos que tener nuestra base para aplicar lo que vamos a aprender. obviamente ya súper lista.
Nuestras funciones lógicas: estas funciones devuelven el valor si algo o la condición es especificada es verdadera y el otro valor si dicho argumento es falso. Agrupar: esta agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. Tabla Dinámica: hacen fácil la organización y el resumen de datos comprimidos.
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Procedimiento: Apliquemos algunas funciones lógicas por ejemplo una que siempre utilizaremos será la de función SI su sintaxis es : =SI(PRUEBA_LOGICA;VA LOR_VERDADER;VALOR _FALSO)
en
donde
PRUEBA LOGICA : es cualquier
valor
o
expresión a evaluarse. Aquí aplicamos la función SI y observen los criterios.
VALOR VERDADERO; es el valor que se devuelve si el argumento es verdadero. VALOR FALSO: es el valor que se devuelve si el argumento es falso. ejemplo : En la columna precio-base aparecerá $15060 si el modelo de coche es un mercedes 321 y $7230 en los demás casos : =SI(A2=MERCEDES,15060, 7230) Función Y aplicamos la conjugación:
es
una
condición que se expresa que las pruebas lógicas que las compongan debe cumplirse es decir toda debes ser verdaderas o correctas. Ya combinada con la función si.
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Conjugación: =SI(Y(VALOR_LOGICO1;VALOR _LOGICO 2);PRUEBA_LOGICA;VALOR_VERDADERO;VALOR_FALSO)
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Función O conjugado: esta se aplica cuando una de las condiciones o criterios es verdadera o correcta . Su sintaxis es : =SI(O(VALOR_LOGICO);V ALOR_VERDADER;VALO R_FALSO) YA APLICADA LA FUNCION DE ACUERDO CON LA BASE DE DATOS.
Hagamos la tabla dinámica, ya sabemos que es otra forma de ordenar el contenido.
Se encuentra en la parte superior izquierda
Al darle click te saldrá lo siguiente ahí tu escogerás que va a quedar en tu tabla dinámica.
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Agrupemos herramienta
los nos
datos
esta
ayuda
a
expandir o contraer un rango de celdas.
Se encuentra en la parte superior derecha.
Tabla ya con la herramienta “agrupación de datos”
Como notaras la tabla se contrae es decir se hace más chica. De esto se tara esta herramienta.
Conclusión: De todos los procedimientos para terminar nuestra base de datos este fue para nosotras el más fácil en si para mi compañera por las funciones lógicas, a mí siempre me fallaba algo .ya de ahí las tablas dinámicas y agrupación de datos fue muy fácil.
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CONCLUSIÓN
La base de datos nos sirvió de mucho ya que en ella se encontraron varias formas de armarla. En realidad existen muchos usuarios de Excel que se utilizan para la formación de un almacenamiento de datos a aunque Excel no se especifica en base de datos es posible utilizarlo para guardar información. Es un poco laboriosa pues en ella se utilizan barias funciones como BD, búsqueda y referencia, de lógica, ya que también se aplicaron muchas más funciones, para el diseño y la construcción es fundamental utilizar ese tipo de funciones. En Excel se hace más eficiente el trabaja y la organización de la información.
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