ΠΡΑΚΤΙΚΟ Της 9ης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου 12 Ιουνίου 2013
Παρόντες: Η Πρόεδρος, Μαργαρίτα Καραβασίλη Η Γραμματεύς, Μαρία Βιτωράκη Η Ταμίας, Στέλλα Ζερβού Το Μέλος, Μελίττα Γκουρτσογιάννη Το Μέλος, Ηλίας Τσαβαρής Παρίσταται άνευ ψήφου ο Επιτελικός Σύμβουλος Περικλής Σαχίνης 1. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ 1.1. Εισδοχή νέων Τακτικών Μελών Συζητήθηκαν οι ακόλουθες υποψηφιότητες και το Δ.Σ. απεφάσισε όπως αναγράφεται δίπλα σε κάθε όνομα: 1.1.1. Αγερίδης Γιώργος
Εγκρίνεται
1.1.2. Ανοιξά Βασιλική
Εγκρίνεται
1.1.3. Βασιλικός Κωνσταντίνος
Εγκρίνεται
1.1.4. Γαλακτίδης Κωνσταντίνος
Εγκρίνεται
1.1.5. Γραμματικογιάννη Βασιλική
Εγκρίνεται
1.1.6. Μπρατάκου Βάνα
Εγκρίνεται
1.1.7. Νάτσικας Αντώνης
Εγκρίνεται
1.1.8. Ρέντζου Βούλα
Εγκρίνεται
1.1.9. Τσολακίδης Κωνσταντίνος
Εγκρίνεται
1.2. Οικονομικά 1.2.1. Τραπεζικοί λογαριασμοί: Ολοκληρώθηκε η διαδικασία ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού στην Τράπεζα EUROBANK και μετά από τη συγκέντρωση απαραίτητων δικαιολογητικών η Πρόεδρος μαζί με την Ταμία θα ολοκληρώσουν τη διαδικασία. 1.2.2. Ταμείο: έγινε ενημέρωση επί της κίνησης των οικονομικών (έσοδα-έξοδα)
1.3. Υπευθυνότητες – Καταμερισμός εργασιών μεταξύ των μελών του Δ.Σ και Αρμοδιότητες Επιτελικού Συμβούλου Συζητήθηκε, μετά από αίτημά του, ο μεγάλος φόρτος εργασίας που έχει αναλάβει ως σήμερα ο Επιτελικός Σύμβουλος και αποφασίστηκε να γίνει μια καλύτερη και πιο ισομερής κατανομής της εργασίας, αφενός μεταξύ των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, αφετέρου του Επιτελικού Συμβούλου, ως ακολούθως: 1.3.1. Προγραμματισμός – Οργάνωση Συνελεύσεων & Διοικητικών Συμβουλίων: Την ευθύνη αναλαμβάνει η Γενική Γραμματέας, κα Βιτωράκη, μετά από συνεννόηση με την Πρόεδρο 1.3.2. Παρακολούθηση Λειτουργίας και Αποτελεσμάτων της Επιστημονικής Επιτροπής και ενημέρωση του Δ.Σ.: Την ευθύνη αναλαμβάνει η Πρόεδρος, κα Μαργαρίτα Καραβασίλη 1.3.3. Παρακολούθηση Λειτουργίας και Αποτελεσμάτων των Θεματικών Επιτροπών και ενημέρωση του Δ.Σ.: Την ευθύνη αναλαμβάνει ο Επιτελικός Σύμβουλος, κ. Περικλής Σαχίνης 1.3.4. Συντονισμός και εκτέλεση επιχειρησιακών ενεργειών στο πλαίσιο αποφάσεων του Δ.Σ. και της Γενικής Συνέλευσης: Την ευθύνη αναλαμβάνει ο Επιτελικός Σύμβουλος, κ. Περικλής Σαχίνης 1.3.5. Επιμέλεια και συντονισμός για την επιχειρησιακή διαθεσιμότητα μέσων και υλικού: Την ευθύνη αναλαμβάνουν ο Επιτελικός Σύμβουλος και Μέλος του Δ.Σ. κ. Ηλίας Τσαβαρής 1.3.6. Προετοιμασία και έκδοση Ημερησίων Διατάξεων και τήρηση των Πρακτικών: Την ευθύνη αναλαμβάνουν εκ περιτροπής τα Μέλη του Δ.Σ. με πρώτη την Πρόεδρο 1.3.7. Ανάθεση σε Τακτικά Μέλη εθελοντικών ειδικών εργασιών υποστήριξης: Την ευθύνη αναλαμβάνει ο Επιτελικός Σύμβουλος, κ. Περικλής Σαχίνης και όπου απαιτείται σε συνεργασία με τους Συντονιστές των ΘΥΕ 1.3.8. Ενημέρωση ιστοσελίδας: Την ευθύνη αναλαμβάνουν όλα τα Μέλη του Δ.Σ., αφού ενημερωθούν για τις τεχνικές κλπ διαδικασίες από τον Επιτελικό Σύμβουλο, ο οποίος θα έχει την ευθύνη της διαχείρισης της ιστοσελίδας. 2. ΠΕΔΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 2.1. Ενημέρωση σχετικά με την 1η εκδήλωση Eco Energy στην Καβάλα Η Πρόεδρος ενημέρωσε λεπτομερέστερα το Δ.Σ. σχετικά με την επιτυχή 1 η εκδήλωση, που ολοκληρώθηκε στην πόλη της Καβάλας, στις 31 Μαΐου, αναφέροντας τον τρόπο λειτουργίας των τοπικών εργαστηρίων διαβούλευσης, στο πλαίσιο των οποίων διαμορφώθηκε ένα σχέδιο δράσης για τα ζητήματα ενέργειας στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης. Τόνισε τον σημαντικό ρόλο της διαδικασίας διαβούλευσης στην πολιτισμένη και παραγωγική συζήτηση που διεξήχθη. Αναφέρθηκε στα αίτια της μη ικανοποιητικής συμμετοχής, επισημαίνοντας αναγκαίες διορθωτικές κινήσεις που θα γίνουν στις επόμενες εκδηλώσεις. Συζητήθηκε η καταρχήν προετοιμασία για την επόμενη εκδήλωση στη Θεσσαλονίκη.
Πρακτικό 9ης Συνεδρίασης Δ.Σ.
Σελ. 2/4
Τα συμπεράσματα της εκδήλωσης θα ανακοινωθούν άμεσα και θα διαβιβαστούν στις αρμόδιες υπηρεσίες και φορείς. 2.2. Συγκρότηση των Επιστημονικών Επιτροπών Η Πρόεδρος αναφέρθηκε σε ονόματα δύο, καταρχήν, υποψηφίων για τη στελέχωση της Επιστημονικής Επιτροπής που πληρούν όλα τα κριτήρια που τίθενται από το Καταστατικό και ειδικά του κ. Γιώργου Αγερίδη και της κας Μυρσίνης Ζορμπά, που έγιναν αποδεκτοί ομόφωνα από τα Μέλη του Δ.Σ. Ανέλαβε να ολοκληρώσει τις συνεννοήσεις και με άλλα μέλη που ανταποκρίνονται στα κριτήρια και έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον, τα οποία είναι σε γνώση του ΔΣ και τυγχάνουν της αποδοχής του, ώστε εντός μιας εβδομάδας να συγκροτηθεί και να ανακοινωθεί η Επιστημονική Επιτροπή. 2.3. Λειτουργική Ενεργοποίηση ΘΥΕ Αποφασίστηκε η περαιτέρω ενεργοποίηση όλων των ΘΥΕ με καθορισμό ημερομηνιών σύγκλησης συσκέψεων όπου θα τονισθεί εκ νέου η ανάγκη πλήρους αποσαφήνισης και ανάδειξης του στόχου και των προτεραιοτήτων του αντικειμένου τους, παράλληλα με τη διαμόρφωση συνεκτικού χρονοδιαγράμματος με σαφή χρόνο ολοκλήρωσης κάθε διαπραγματευόμενου αντικειμένου. Επιπλέον αποφασίστηκε να ενημερωθούν όλα τα μέλη όλων των ΘΥΕ και σύντομα να υποβληθούν προτάσεις κειμένων θέσεων ή/και αναγκαίων δράσεων στο Δ.Σ. Συζητήθηκαν θέματα που αφορούν στις ΘΥΕ, Δομημένο Περιβάλλον και Απορρίμματα Αττικής όπου προτάθηκε ο προγραμματισμός εκδηλώσεων υπό τη μορφή δημόσιας διαβούλευσης, προ της οριστικοποίησης των θέσεων, καθώς και η διερεύνηση δυνατότητας υλοποίησης αναγκαίων δράσεων. 2.4. Διαχείριση Προγραμμάτων Life+Βιοποικιλότητα (Τήλος, Νίσυρος, Σύμη) Η πρόεδρος ενημέρωσε σχετικά με τις ενέργειες που έχουν γίνει προκειμένου να υπάρξει συντονισμός των ενδιαφερόμενων εταίρων σχετικά με την υποβολή πρότασης στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Life+ Βιοποικιλότητα, υπογραμμίζοντας τις εσωτερικές αδυναμίες και δυνατότητες. 2.5. Προγραμματισμός Εκδηλώσεων Αποφασίστηκε να γίνει η αναγκαία προεργασία ώστε από τον Σεπτέμβριο να προσδιορισθούν ημερομηνίες και πρόγραμμα εκδηλώσεων (Ημερίδων, Εσπερίδων ή Συνεδρίων σχετικά με τα παρακάτω θέματα: 2.5.1. Συνέδριο με συμμετοχή γνωστών στελεχών της ΕΕ για την «Διακυβέρνηση» της Αειφόρου Ανάπτυξης 2.5.2. Συνέδριο για τις «Άγονες Γραμμές» 2.5.3. Συνέδριο για την Χωροθέτηση της Επιχειρηματικότητας
Πρακτικό 9ης Συνεδρίασης Δ.Σ.
Σελ. 3/4
2.6. Προγραμματισμός Δράσεων 2.6.1. Δήμος Ταύρου: Υποστήριξη Δήμου σε θέματα δομημένου περιβάλλοντος (ανισόπεδες-προαστικός) που εξετάζονται στο πλαίσιο της αρμόδιας ΘΥΕ και ενδεχομένως σε πρόγραμμα ανακύκλωσης. Πιθανή ημερομηνία ανοικτής διαβούλευσης με όλους τους εμπλεκόμενους, με πρωτοβουλία του Δήμου Ταύρου, στις 10 ή 17 Ιουλίου 2.6.2. Προγραμματισμός κινήσεων σε εξέλιξη της δράσης στον Ιλισό: Δεν έγινε συνάντηση της ΘΥΕ 2.6.3. ΚΡΑΝΙΔΙ: Η κατάσταση στον Δεματοποιητή έχει επιδεινωθεί, παρά τις ενέργειες του CISD και θα πρέπει να προωθήσουμε πλέον την διαδικασία υπαγωγής σε καθεστώς περιβαλλοντικής ευθύνης 2.6.4. ΚΟΡΩΝΕΙΑ: Ατόνησε το θέμα με προσωπική ευθύνη της Προέδρου, λόγω άλλων σοβαρών υποχρεώσεων, η οποία πρότεινε να αναζητηθούν μέλη με εμπειρία στα αγροτοπεριβαλλοντικά θέματα προκειμένου να αναλάβουν σχετικές δράσεις. Η Πρόεδρος δεσμεύτηκε να το φροντίσει. 2.6.5. ΑΓΟΝΕΣ ΓΡΑΜΜΕΣ: Αποφασίστηκε να εντατικοποιηθούν οι ενέργειες από μέρους της υπεύθυνης της σχετικής ΘΥΕ, καθώς να προγραμματίσει πιθανή εκδήλωση – εσπερίδα με τη συμμετοχή αρμόδιων, ώστε να προσδιορισθούν οι δυνατότητες ουσιαστικής παρέμβασης. 2.6.6. ΑΣΑ Αττικής: Η αρμόδια ΘΥΕ έχει προγραμματίσει νέα συνάντηση με σκοπό την ολοκλήρωση των θέσεων, στη βάση κειμένου της συντονίστριας, καθώς επίσης να συζητηθεί η δυνατότητα διενέργειας εκδήλωσης διαβούλευσης. 2.6.7. Δήμος Ευρώτα: Λόγω του ότι δεν υπάρχουν εξελίξεις από την πλευρά του Δήμου, σε συνέχεια της ολοκληρωμένης πρότασης που υποβάλλαμε, έγινε πρόταση να προχωρήσουμε εθελοντικά στην υποστήριξη του προγράμματος ανακύκλωσης, η οποία έγινε αποδεκτή. Προς τούτο αποφασίστηκε να προετοιμασθεί σχετική επιστολή όπου θα αναφερθούν οι προθέσεις μας. Ακριβές Αντίγραφο από το Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου Η Πρόεδρος Μαργαρίτα Καραβασίλη
Πρακτικό 9ης Συνεδρίασης Δ.Σ.
Σελ. 4/4