CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
CISV Danmarks kontor, 5. april 2010 For at blive oprettet som administrator på hjemmesiden skal du få din lokalforenings formand til at rette henvendelse til CISV Danmarks kontor. Derefter sender de dig et brugernavn og kodeord. Første gang du logger på hjemmesiden: Du starter med at logge ind på vores hjemmeside på www.cisv.dk hvor der står ”log ind”.
Det bringer dig til følgende menu, hvor du indtaster dit brugernavn og adgangskode, som du har fået oplyst, da du blev oprettet som bruger.
Hvis det er første gang du bruger hjemmesiden, skal du ændre din adgangskode. Det gøres ved at klikke ”rediger” på det vindue, der kommer frem, når du logger ind. Dernæst skal du indtaste din nye kode og trykke ”gem”
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Under menuen ”oversigt” kan du se lidt almindelig info om din bruger. Blandt andet hvilken gruppe du er med i. Det vil her være din lokalforening.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
CISV Danmarks kontor, 5. april 2010 Lokalforeningens side For at begynde at administrere din lokalforenings hjemmeside skal du først finde deres hjemmeside frem. Fra forsiden kan det gøres på flere måder. Enten under ”vælg lokalforening” øverst til højre eller i menuen ”lokalforeninger”.
I det følgende har vi valgt CISV Aalborg som et eksempel. Den centrale menu for dig er menuen til højre, som er markeret på næste billede. Det er kun en administrator, som kan se denne, mens menuen til venstre er for alle, der kommer forbi cisv.dk. I menuen til højre kan du oprette arrangementer, nyheder og sider. Resten af mulighederne er kun for dem, der administrerer hele hjemmesiden.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Udover disse muligheder er det andet centrale element menuen ”Redigér”, som vi har markeret på billedet nedenfor. Det er også kun administratorer, der kan se menuerne markeret med gult.
Hvis du klikker ”rediger” på en hvilken som helst af lokalforeningens sider, kommer du frem til en side, hvor du kan redigere teksten på den aktuelle side – altså den side du var på, da du klikkede på ”rediger”. Vi har et eksempel nedenfor, hvor vi er gået ind på CISV Aalborgs side ”Rejseberetninger”.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Her kan du selvfølgelig ændre overskriften under ”titel” eller selve teksten under ”brödtext”. Du kan faktisk ændre på alt det, som blev skrevet på siden, da den blev oprettet. Derfor er næste punkt i guiden, hvordan man ”opretter en side”.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
CISV Danmarks kontor, 5. april 2010 Oprette (og slette) en side Du opretter en side i den menu, vi viste dig i guiden til ”lokalforeningens side”. I det følgende billede har vi allerede klikket på ”opret lokalforening side”, så vi er klar til at oprette siden.
Til at starte med kan du selvfølgelig skrive en ”titel” og en tekst under ”body”. Men alle de andre linier som ”menu”, ”inputformat” etc. kan ’slås ud’ og dermed åbne op for yderligere detaljer i den side, du opretter. Lad os starte med ”menu”, hvormed din side kommer til at se således ud:
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Funktionen ”Menu” er vigtig, da det er her, du får din nye side til at optræde i menuen for lokalforeningens side. Hvis du ikke udfylder ”Menu”, kommer ingen til at kunne finde din nye side, hvis du ikke giver dem det direkte link (vi vender tilbage til, hvordan man laver et link). I ”Titel” skriver du, hvad der skal stå i menuen – ofte vil det være det samme som i selve sidens titel, men du skal være opmærksom på, at menuen ikke giver så meget plads, så det skal ikke være en lang titel. I ”Parent page” skal du vælge, hvad for et punkt menuen skal være placeret under. Hvis du vælger ”CISV Aalborg”, kommer den til at ligge i den menu, folk ser på lokalforeningens forside, men du kan også vælge allerede eksisterende menupunkter. Hvis du gør det, kan folk først se den, hvis de klikker ind under for eksempel ”rejseberetninger” – der vil så dukke et nyt menupunkt op, under det de har klikket på. Lad os lade som om vi laver en side om Aalborgs summer camp i 2010. Den kalder vi ”Summer Camp i Aalborg 2010”, men vi skal have et kortere navn til menuen, som vi vælger til ”Summer Camp 2010”. Den skal ligge som underpunkt til Aalborgs menu ”summercamp”, så det vælger vi som ”parent page”. ”Vægt” bestemmer, hvilke menupunkter, der er placeret øverst eller nederst, men da der ikke er andre menupunkter under menuen ”summercamp”, er det ligegyldigt her. Vi får følgende resultat.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Den næste redigerings mulighed er ”inputformat”- her kan du vælge mellem ”filtered HTML” eller ”Full HTML”. ”Full HTML” giver dig lidt flere muligheder for at formatere din tekst på forskellig vis. I nedenstående billede har vi valgt ”Full HTML” i stedet for det tidligere automatiske valg ”filtered HTML”. Som du kan se dukker der en helt ny bjælke op i den boks, hvor vi skriver teksten.
Næste mulighed er ”Grupper”, som vi har åbnet nedenfor. Her skal du altid sætte hak i ”Offentlig”, med mindre du ikke vil have besøgende på hjemmesiden til at kunne se din side.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
På ovenstående billede har vi valgt også at åbne menuen ”Versioner”. Den er brugbar, hvis I er flere administratorer for Jeres lokalforening. I ”Logbesked” kan du skrive, hvad du har ændret og hvorfor, så den anden administrator også kan se det. Du skal i så fald huske at sætte hak i ”opret ny version. Den næste mulighed i oprettelsen af en side er ”Alternativ URL”, som vi har åbnet nedenfor. Som standard er der sat hak i ”automatisk alias”, hvormed vores side ville komme til at hedde www.cisv.dk/cisvaalborg/summercamp-i-aalborg-2010. Men da vi vil have den til at ligge som et underpunkt til ”Summer Camp” er vi nødt til selv at skrive adressen.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Desuden har vi åbnet ”Vedhæftede filer”, hvor du kan uploade filer til din side. Det kan for eksempel være PDPEF’en fra vores fiktive summercamp i Aalborg. Det kan såmænd være alt mellem himmel og jord. Du skal blot huske at trykke vedhæft, når du har valgt en fil. Så uploades filen, hvorefter du kan vælge en ny. Billeder kan sættes ind direkte i tekstboksen. Til sidst skal du være opmærksom på listen over, hvilke filer, der kan uploades. For eksempel kan du ikke uploade dokumenter, der slutter på x som for eksempel summercamp.docx – et filformat, der bruges af det nyeste Microsoft Office. Til sidst har vi indsat et billede, hvor vi har åbnet de sidste tre muligheder, når du opretter en nyhed.
Under ”Kommentar” kan du vælge, om gæster skal kunne skrive kommentarer (læse/skrive), blot læse dine eller andres kommentarer (læse) eller om der slet ikke skal kunne skrives kommentarer (deaktiveret). I ”Forfatter” kan du vælge, hvem der skal stå som forfatter for siden. Dit brugernavn er indsat som standard – vores brugernavn er for eksempel ’secretary’. Desuden kan du vælge en dato, hvis det skal være en anden end oprettelsestidspunktet. Og sidst men ikke mindst er der ”Udgivelse”, hvor du skal sørge for, at der er sat hak i ”udgivet”. De andre muligheder er ikke mulige for sider. Og så skal du selvfølgelig trykke på ”Gem” for at oprette siden eller gennemse, hvis du først lige vil se, hvordan den kommer til at se ud og rette eventuelle fejl. Endelig kommer vores side til at se sådan her ud, når vi klipper resten fra.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Da vi ikke vil belemre CISV Aalborg med en fiktiv side, trykker vi nu ”rediger” og nederst på siden på ”slet” – Hjemmesiden beder om, at vi bekræfter, hvilket vi selvfølgelig gør.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
CISV Danmarks kontor, 5. april 2010 Oprette en nyhed Nyheder dukker op på lokalforeningens forside, som du kommer ind på, når du vælger din lokalforening. Du kan også komme tilbage til forsiden ved at vælge menupunktet ”Det sker”. Desuden kan de lokale nyheder fra alle lokalforeninger findes her: http://www.cisv.dk/nyheder/lokale
Nedenfor har vi allerede valgt ”opret lokalforening nyhed” i administrationsmenuen til højre.
De fleste af mulighederne her er præcis de samme som i ”Opret lokalforening side”, så dem vil vi ikke gennemgå igen. I ”Kommentarer” er standard dog ændret til, at gæster kan læse og skrive kommentarer. Derudover er der kommet to nye muligheder. Den første er ”Tagg”, som allerede kan se i ovenstående, markeret med en rød cirkel. ”Tagg” er, hvilke emner/kategorier, som din nyhed falder ind under. Det kan sagtens være flere forskellige ’taggs’ – ved at holde ’control’ inde kan du med musen vælge alle de ’taggs’, du mener passer på din nyhed. Hvad du vælger her, bliver afspejlet i denne lille boks, som ligger som standard på alle dele af www.cisv.dk :
Det er et udsnit af de kategorier, som er blevet brugt flest gange med de mest brugte skrevet størst. Ved at klikke på et ’tagg’ kan man se alle nyheder, arrangementer eller blog-indlæg med det ’tagg’. Den eneste anden nye mulighed i oprettelsen af nyheder er, at man kan vælge et billede, der skal følge med nyheden.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Du kan også sætte billeder direkte ind i teksten, men det billede du sætter ind her, bliver vist sammen med nyheden på fx forsiden af lokalforeningens hjemmeside.
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
CISV Danmarks kontor, 5. april 2010 Ledige pladser Den sidste mulighed du har som administrator af en lokalforening er at oprette ledige pladser eller opgaver i vores fælles-modul til dette på hjemmesiden under http://www.cisv.dk/ledige-opgaver. Der
linkes til denne side fra alle dele af hjemmesiden (ligesom til ’taggs’). Nedenfor ser du et billede af siden med ledige pladser & opgaver. Ideen i siden er, at alle lokalforeninger her kan opslå, hvad de mangler til at fylde delegationer, ledere eller blot af hjælpende hænder.
Hvis en interesseret klikker på en af de ledige pladser/opgaver kommer de til en side med info, som du lige om lidt selv skal være med til at lave. Her kan de gøre opmærksom på, at de er interesserede ved at udfylde en blanket. Denne blanket bliver sendt til den e-mail, som blev oplyst, da den ledige plads blev oprettet. For at oprette en ledig plads kommer den sorte menu bjælke øverst i vinduet nu i spil. Denne bjælke kan du også bruge til at oprette de ting, som tidligere guides har beskrevet, men ikke til at redigere i dem (til dette se ”lokalforeningens side”). Du må kun bruge menuen ”indhold” i den sorte bjælke, hvor mulighederne fremgår her:
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Vælg ledige opgaver og du kommer til følgende side på hjemmesiden (vi har udeladt de sædvanlige menuer, billeder etc. ):
I ”Opgaver” skal du skrive, hvad du søger eller mangler. Fx hjælpende hænder til køkkenstab til en uddannelsesweekend eller deltagere til en børneby. I ”Beskrivning” kan du uddybe, hvad du søger og hvad
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
det indebærer. ”Inputformat” er det samme som, når du opretter en lokalforening side. I ”Information” skal du vælge datoerne for opgaven fra start til slut i følgende format (dag/måned/år, fx 04/07/10). Desuden skal du vælge i felterne nedenfor:
Det er vigtigt, at du udfylder alle ovenstående felter så vidt muligt, da det gør det nemmere for muligt interesserede at finde rundt i. Desuden kræver systemet, at du skriver referencekoden – hvis nogen udfylder blanketten om, at de er interesserede, bliver der sendt en mail til den angivne adresse med referencekoden i emnefeltet. Det er også meget vigtigt, at du udfylder ”emailadresse”, da du ellers ikke vil modtage nogen henvendelser. Her er et eksempel på, hvordan det til sidst ser ud for en udefra:
CISV Denmark Bornholmsgade 1, kld. 1266 København K
Tlf: +[45] 33122478 eller Tlf: +[45] 40558273 E-mail: office@dk.cisv.org www.cisv.dk
Til sidst er det meget vigtigt, at du sletter dine ledige opgaver/pladser, når de er fyldt op. Det gør du ved at klikke på ”redigér” i ovenstående eksempel (kun muligt i de opgaver du selv har opslået!). Nederst kan du så trykke ”slet” ligesom med lokalforenings nyheder, sider og arrangementer.