CUADERNO DE TRABAJO Nº 6
GUÍA PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS
2 - 2 - 1059 - 14
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PRESENTACIÓN En el año 2006 con el cofinanciamiento de la Unión Europea, CIUDADANÍA y SOS Faim ejecutaron, dentro el programa regional Perú – Bolivia “Apoyo a iniciativas económicas y a la organización de pequeños productores rurales”, el proyecto “Desarrollo organizativo y alianzas estratégicas”, dando inicio con ello a una relación de colaboración, que posteriormente fue reeditado en el 2011 mediante la puesta en marcha del proyecto “Pactos municipales de desarrollo económico local: fortaleciendo el desempeño productivo de las organizaciones de productores”, que fue financiado por SOS Faim y de la Dirección General de la Cooperación al Desarrollo del Servicio Público Federal Belga de Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo (DGD). Los dos proyectos, desarrollados por más de 6 años en varios municipios del departamento de Cochabamba (Cliza y Tiquipaya en el periodo 2006-2008 y Cliza, San Benito, Tiquipaya y Arbieto en el periodo 2011-2013), son una contribución al Desarrollo Económico Local (DEL) y al mejoramiento de las condiciones de vida de las familias de pequeños productores, mediante la movilización de diversos tipos de capitales, bajo el enfoque de cooperación público-privado. La disponibilidad de recursos financieros en ambos proyectos para ser puestos a disposición de los gobiernos municipales, para que a su vez éstos los transfieran a las organizaciones de pequeños productores para la ejecución de iniciativas productivas concretas, motivó la necesidad de diseñar herramientas e instrumentos que permitan, tanto identificar con claridad a los destinatarios finales, como establecer los mecanismos apropiados para las inversiones. Es así que a partir del año 2005, CIUDADANÍA ha trabajado en el diseño de una metodología participativa para identificar municipios con condiciones básicas de gobernanza y actitudes proactivas de sus pobladores en favor del DEL y para seleccionar proyectos de organizaciones de pequeños productores destinados a mejorar sus ingresos económicos y su calidad de vida. En principio los instrumentos y herramientas fueron diseñados para llevar adelante actividades participativas como ser diagnósticos, elaboración de ideas y perfiles de proyectos y selección de iniciativas productivas. Más tarde, su uso reiterado permitió introducir mejoras y validarla como una metodología adecuadamente estructurada, de manera que todo el material elaborado a lo largo de la ejecución de las dos experiencias, incluida la sistematización de las actividades, han servido para la elaboración de la presente serie de cuadernos, en la perspectiva de constituirse en un aporte del proyecto al DEL. En ese sentido, los cuadernos que forman parte de la colección son: — Cuaderno de Trabajo Nº 1 Metodología del proyecto piloto “Desarrollo organizativo y alianzas estratégicas”.
— Cuaderno de Trabajo Nº 2 “Alianzas público-privadas para el desarrollo de iniciativas productivas de organizaciones de pequeños productores urbano rurales”. — Cuaderno de Trabajo Nº 3 “Condiciones para el desarrollo productivo mediante pactos de cooperación público-privado”. — Cuaderno de Trabajo Nº 4 “Guía para la facilitación de diagnósticos participativos de actividades económicas multisectoriales municipales”. — Cuaderno de Trabajo Nº 5 “Guía para la formulación de ideas de iniciativas productivas”. — Cuaderno de Trabajo Nº 6 “Guía para la calificación técnica de ideas de iniciativas productivas”. — Cuaderno de Trabajo Nº 7 “Guía para la presentación y calificación participativa de ideas de iniciativas productivas”. — Cuaderno de Trabajo Nº 8 “Lineamientos metodológicos de línea de base y evaluación y aplicación del marco metodológico”. De estos ocho cuadernos, el Cuaderno Nº 6, que aquí se presenta, describe el proceso que se debe seguir para determinar el rigor técnico con el que han sido elaboradas las ideas de iniciativas productivas de las organizaciones de pequeños productores y cuyo control de calidad está a cargo de un conjunto de personas que integran el directorio de la alianza público-privada. El documento consta de tres partes: la primera hace referencia a la actividad y la finalidad que persigue; la segunda, a los participantes y su composición; y, la tercera, que es la que más se abunda en el texto, describe en detalle todo el proceso de calificación, incluido los roles de los participantes y los instrumentos que se utilizan para esa labor. Al publicar este texto y la serie completa de cuadernos, CIUDADANÍA espera colaborar, tanto con aquellas instituciones que disponen de recursos financieros y realizan esfuerzos para fomentar la inversión productiva, bajo el enfoque de alianzas público-privadas, como con aquellas organizaciones económicas que buscan mejorar sus condiciones de producción y en cuya tarea se constituyen en los principales protagonistas del Desarrollo Económico Local.
CONTENIDO PRESENTACIÓN 1.
3
¿QUÉ ES LA REUNIÓN DE TRABAJO PARA LA CALIFICACIÓN ACERCA DE LA CONSISTENCIA Y LA CALIDAD DE IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS?
7
2.
¿QUIÉNES PARTICIPAN EN LA REUNIÓN DE TRABAJO?
7
3.
¿CÓMO SE DESARROLLO LA REUNIÓN DE TRABAJO?
7
3.1.
Registro de asistencia
7
3.2.
Objetivo de la reunión de trabajo y roles de los participantes
8
3.3.
Procedimiento de calificación grupal
9
1.
¿QUÉ ES LA REUNIÓN DE TRABAJO PARA LA CALIFICACIÓN ACERCA DE LA CONSISTENCIA Y LA CALIDAD DE IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS?
Es una actividad que se genera en una situación de grupo destinada a valorar, aplicando una procedimiento de calificación, la calidad de las ideas de proyectos elaboradas por las asociaciones de pequeños productores del municipio. 2.
¿QUIÉNES PARTICIPAN EN LA REUNIÓN DE TRABAJO?
La reunión de trabajo es una actividad guiada por un facilitador y participa de ella la Plataforma de Cooperación Público-Privada del municipio, que está integrada en igual número por representantes del Gobierno Municipal y por representantes de las organizaciones de productores. 3.
¿CÓMO SE DESARROLLO LA REUNIÓN DE TRABAJO? 3.1. Registro de asistencia
En una planilla de asistencia cada participante se registra, anotando con un bolígrafo los datos solicitados. PLANILLA Nº 1 LISTA DE ASISTENCIA REUNIÓN DE TRABAJO PARA LA CALIFICACIÓN ACERCA DE LA CONSISTENCIA Y LA CALIDAD DE IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS DE LAS ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DEL MUNICIPIO FECHA DE REALIZACIÓN: _____________________ LUGAR DE REALIZACIÓN: _____________________ Nº 1 2 3 4 5 6 …
Nombre y apellido
Cargo que ocupa en la Plataforma de Cooperación Público-Privada
Dirección
7
Teléfono
Firma
3.2. Objetivo de la reunión de trabajo y roles de los participantes En esta actividad el facilitador efectúa una presentación de los objetivos de la reunión de trabajo y debe explicar en detalle las tareas que deben desempeñar los participantes y los pasos que se siguen en la calificación sobre la calidad de las ideas de iniciativas productivas de las organizaciones de productores. a.
Objetivos de la reunión de trabajo
Objetivo de la reunión de trabajo
Determinar la consistencia y la calidad de las ideas de proyectos
elaboradas por las asociaciones de pequeños productores del municipio y tomar decisiones, con base en la convocatoria, para su habilitación a la siguiente fase del concurso de iniciativas productivas. b.
Roles de los integrantes de la plataforma
La labor de los integrantes de la Plataforma de Cooperación Público-Privada en la reunión de trabajo consiste en determinar la calidad de las ideas de iniciativas productivas de las organizaciones de pequeños productores del municipio, cuyos juicios de valoración se basan en la aplicación de una guía de calificación que ha sido estructurada a partir de los instructivos contenidos en el formulario de iniciativas productivas. En sentido estricto su rol consiste en: 1. Efectuar la calificación, con base en un procedimiento y parámetros definidos, sobre la consistencia técnica de las ideas de iniciativas productivas presentadas en un formulario por las asociaciones de pequeños productores. La calificación que realiza la Plataforma es sobre 30 puntos. 2. Llevar el control de las calificaciones en una planilla, diseñada para el efecto. 3. Aprobar o descartar el paso de las propuestas a la siguiente fase del concurso de las ideas de iniciativas productivas, en sujeción a las cláusulas de la convocatoria. 4. Suscribir el acta de conformidad del proceso de la calificación acerca de la consistencia técnica y de la calidad de las ideas de iniciativas productivas. El acta debe estar firmada por todos los integrantes del directorio de la Plataforma.
8
Durante la calificación de la calidad de las ideas de iniciativas productivas, los integrantes de la Plataforma de Cooperación Público-Privada deben contar con los siguientes materiales de trabajo: _
Los formularios con las ideas de iniciativas productivas elaboradas por las organizaciones de productores que fueron entregadas a CIUDADANÍA o al Gobierno Municipal.
_
Guía metodológica –una por cada integrante de la Plataforma– para orientar la calificación.
_
Cuadro de doble entrada o planilla de calificaciones –uno por cada integrante de la Plataforma– para anotar los resultados de las valoraciones efectuadas, sobre 30 puntos.
_
Bolígrafo o lápiz –uno por cada integrante de la Plataforma– para efectuar los registros.
_
Máquina calculadora –uno por cada integrante de la Plataforma– para efectuar el cálculo de sumas y promedios obtenidos. 3.3. Procedimiento de calificación grupal
La calificación grupal se define como una actividad donde un conjunto de personas, pertenecientes a la Plataforma de Cooperación Público-Privada, tiene la responsabilidad de efectuar una adecuada valoración, con base en criterios técnicos, de las propuestas de ideas de iniciativas productivas pertenecientes a las asociaciones de pequeños productores del municipio, e influir con su opinión, basados en el reglamento de la convocatoria, el paso de éstas a una siguiente fase de calificación para su determinación final de aprobación o negativa para poder recibir apoyo técnico y financiero del Gobierno Municipal.
9
El instrumento que se utiliza para sistematizar la coherencia y calidad técnica de la idea de iniciativa productiva es el siguiente cuadro de doble entrada: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa Idea de proyecto
Descripción y Ubicación de la Beneficiarios coherencia de la iniciativa iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30
Calificación obtenida sobre 3 puntos
Calificación obtenida sobre 12 puntos
Calificación obtenida sobre 6 puntos
Calificación obtenida sobre 3 puntos
Presupuesto Total Calificación obtenida sobre 6 puntos
1 2 3 4 5 ……
ACTA DE CONFORMIDAD DE LA CALIFICACIÓN Lugar: ___________________________ Fecha: __________________________
Nombre Representante 1 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Nombre Representante 2 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Nombre Representante 3 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Nombre Representante 4 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Nombre Representante 5 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Nombre Representante 6 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I.
Procedimiento Paso 1. Entrega de materiales de trabajo Se entrega a cada integrante del Grupo de Trabajo: un bolígrafo; una calculadora; el cuadro de doble entrada o Planilla Nº 2 “Consistencia técnica y calidad de las ideas de iniciativas 10
productivas”, para el registro de las calificaciones; y, una guía del procedimiento de calificación. Paso 2. Procedimiento de calificación y comportamiento de los integrantes del Grupo de Trabajo El facilitador, refiriéndose a la guía del procedimiento de calificación, debe orientar a los integrantes del Grupo de Trabajo señalando que éste contiene parámetros ya establecidos para evaluar cada uno de los puntos del formulario de ideas de iniciativas productivas. Paso 3. Parámetros de calificación El facilitador, utilizando la Planilla Nº 2, explicará a los integrantes del Grupo de Trabajo los parámetros de calificación que deben aplicarse a cada uno de los puntos del formulario de ideas de iniciativas productivas: La escala de valores es como sigue: a)
Método de calificación nombre del proyecto (sobre 3 puntos)
_ _ _
El nombre debe ser breve (1 punto). Debe dar una idea de su contenido (1 punto). Debe hacer alusión a la organización productiva y/o comunidad (1 punto).
Si el nombre cumple con las tres condiciones, entonces la calificación es: 3 puntos. b)
Método de calificación descripción de la iniciativa (sobre 12 puntos)
_
Descripción y coherencia de la idea de iniciativa productiva –tipo de emprendimiento productivo, problema que se quiere solucionar y actividad principal para la solución del problema– (mínimo 3 puntos y máximo 4 puntos). Organización del trabajo (mínimo 3 puntos y máximo 4 puntos). Sostenibilidad de la iniciativa productiva (mínimo 3 puntos y máximo 4 puntos).
_ _
Si cumple con las tres condiciones y dependiendo del nivel de descripción, entonces la calificación es: de 9 a 12 puntos. Si sólo cumple con 2 de las condiciones y dependiendo del nivel de descripción, entonces la calificación es: de 6 a 8 puntos. Si sólo cumple con 1 condición y dependiendo del nivel de descripción, entonces la calificación es: de 3 a 4 puntos. Si en general la descripción es muy simple o la idea está desligada de la actividad económica que se indica en el nombre de la iniciativa productiva, entonces la calificación es: 1 punto. 11
c)
Método de calificación beneficiarios (sobre 6 puntos)
_
Si la iniciativa productiva tiene más de 20 beneficiarios, entonces la calificación es: 6 puntos . Si la iniciativa productiva tiene entre 16 a 20 beneficiarios, entonces la calificación es: 4 puntos. Si la iniciativa productiva tiene entre 12 a 15 beneficiarios, entonces la calificación es: 3 puntos. Si la iniciativa productiva tiene entre 10 a 11 beneficiarios, entonces la calificación es: 2 puntos. Si la iniciativa productiva no presenta la nómina de beneficiarios o tiene menos de 10 integrantes, entonces la calificación es: 1 punto.
_ _ _ _ d)
Método de calificación ubicación de la iniciativa (sobre 3 puntos)
_ _ _
Municipio (1 punto). Localidad –comunidad, barrio o paraje– (1 punto). Dirección (1 punto).
Si la ubicación de la iniciativa productiva cumple con las tres condiciones, entonces la calificación es: 3 puntos. e)
Método de calificación presupuesto (sobre 6 puntos)
_
Si la iniciativa productiva tiene contraparte económica de la organización de productores y se especifica los ítems de inversiones, entonces la calificación es: 6 puntos. . Si la iniciativa productiva abarca como máximo hasta el techo presupuestario asignado por el proyecto, entonces la calificación es: 5 puntos. Si sólo se nombra los bienes y/o servicios a ser adquiridos y/o contratados y no se especifica los montos económicos requeridos, entonces la calificación es: 2 puntos. Si la idea de iniciativa productiva no tiene presupuesto, entonces la calificación es: 1 punto.
_ _ _
Paso 4. Numeración de los formularios de iniciativas productivas El facilitador enumera en forma ascendente con un lápiz o bolígrafo en la casilla correspondiente, cada uno de los formularios con las ideas de iniciativas productivas para asignar un orden de calificación. Paso 5. Organización del cuadro de doble entrada Previo a la evaluación de la calidad de cada una de las ideas de iniciativas productivas elaboradas por las organizaciones de pequeños productores del municipio, el facilitador de la reunión de trabajo y los integrantes del Grupo realizan las siguientes tareas: 12
_
Anotan en las casillas de la primera columna del cuadro de doble entrada “Consistencia técnica y calidad de las ideas de iniciativas productivas” los nombres de todas las ideas de iniciativas productivas.
Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa Idea de proyecto
Descripción y coherencia de la iniciativa
Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación obtenida sobre 3 puntos
1.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy
2. 3.
Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores Producción de semilla certificada de papa waycha
4.
Construcción de corrales para la crianza de porcinos
Calificación obtenida sobre 12 puntos
…… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro) El cuadro de doble entrada en poder de cada integrante del Grupo de Trabajo, será utilizado por éste para anotar, con base en los parámetros de calificación establecidos, el resultado de su valoración sobre cada uno de los puntos del formulario de ideas de iniciativas productivas. Entre tanto el cuadro de doble entrada, utilizado por el facilitador, será el documento oficial de la valoración del Grupo de Trabajo, en cada casilla se anotará el valor final que resulta del promedio de las valoraciones realizadas por cada uno de los participantes de la calificación. Paso 6. Calificación de las ideas de iniciativas productivas La calificación de las iniciativas productivas se realizará de acuerdo con la numeración de los formularios. Cada integrante del Grupo de Trabajo –excepto el integrante de la Plataforma, que viene en representación de las organizaciones de productores y está vinculado con una asociación que ha elaborado una idea de iniciativa productiva que participa del concurso–, se abstiene de realizar la calificación para evitar el doble rol de juez y parte. Para ello el facilitador realiza la siguiente pregunta:
c
— ¿ uánto será la calificación en una escala de 1 a 3 puntos de la idea de iniciativa productiva que tiene el nombre de “Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy”?— 13
Seguidamente, todos los integrantes del Grupo analizan y discuten el nombre aplicando el siguiente procedimiento: Ejemplo: Características ¿El nombre es breve? ¿Da una idea de su contenido? ¿Hace alusión a los beneficiarios y/o comunidad? TOTAL
Cumple con la condición Si No x x x
Calificación 1 1 2
El valor 2 significa que el nombre de la idea de iniciativa productiva no cumple con todas las condiciones exigidas.
En lo posible la calificación debe ser por consenso. Si las valoraciones fueran distintas, entonces la nota final será el promedio de las valoraciones individuales, la cual se anota en la segunda columna de la Planilla Nº 2. Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa Idea de proyecto
Descripción y coherencia de la iniciativa
Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación obtenida sobre 3 puntos
1.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy
2. 3.
Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores Producción de semilla certificada de papa waycha
4.
Construcción de corrales para la crianza de porcinos
Calificación obtenida sobre 12 puntos
2
…… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro) Los integrantes del Grupo de Trabajo continúan realizando la calificación de la idea de iniciativa productiva con base en las preguntas que realiza el facilitador:
14
E
— ¿ n una escala de 1 a 12 puntos cuál es la calificación que tiene el nivel de descripción de la idea de iniciativa productiva que se presenta a continuación?— La Asociación San Marcos fue organizada en diciembre de 2009 y está integrada por 10 socios (8 mujeres y 2 varones) que se dedican a la crianza de cuyes bajo una modalidad tradicional caracterizada por el uso de animales criollos, conejeras rústicas, alimentación con desechos vegetales de cocina e índice elevado de mortandad solo por citar algunos. Frente a estos inconvenientes la Asociación plantea la idea de efectuar el mejoramiento de la infraestructura para la crianza de cuyes, y por otra, en introducir cuyes de raza mejorada (EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVO PECUARIO) con el objetivo de resolver los bajos rendimientos en la producción de cuyes ocasionado por su mal manejo (PROBLEMA QUE SE QUIERE RESOLVER). El mejoramiento de la infraestructura implica la construcción de conejeras (ACTIVIDAD PRINCIPAL 1 DEL PROYECTO) en forma de fosas con los materiales más adecuados. Por su parte, la introducción de cuyes (ACTIVIDAD PRINCIPAL 2) corresponderá al cruce de conejo peruano con el criollo y su crianza se realizará utilizando técnicas modernas. La modalidad de trabajo para la construcción de las conejeras será bajo el sistema de autoayuda y una vez que cada productor tenga un lote numeroso de cuyes se plantea realizar el faenado y la comercialización en grupo, con una etiqueta en el envase que identifique a la asociación (ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO). Asimismo, se tramitará la personería jurídica y para el mantenimiento de la condición de socios se cobraran aportes mensuales y esos recursos servirán para el funcionamiento de la asociación (FORMA DE SOSTENIBILIDAD O DURACIÓN DEL PROYECTO EN EL TIEMPO).
Para la calificación se aplica el siguiente procedimiento: Ejemplo: Características ¿Se menciona con claridad el problema que se quiere solucionar con la ejecución de la iniciativa productiva? ¿Se indica las tareas y roles de los participantes durante la ejecución y operación de la iniciativa productiva? ¿Se indica cómo la idea de iniciativa productiva será duradera en el tiempo? TOTAL
Cumple con la condición Totalmente Parcialmente No cumple x
Calificación 4
x
4
x
4 12
El valor 12 significa que el nivel de descripción de la idea de iniciativa productiva cumple con las condiciones exigidas. 15
Esta calificación se anota en la tercera columna del cuadro de doble entrada: Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa
Idea de proyecto
1. Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha
Descripción y coherencia de la iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación obtenida Calificación obtenida sobre 3 puntos sobre 12 puntos 12
4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos …… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro)
T
— ¿ omando en cuenta la siguiente lista de beneficiarios cual será la calificación en una escala de 1 a 6 puntos?— Nº 1.
Apellido y nombre Antezana Clotilde
2.
Baldelomar Dolores
3.
Martínez Martha
… 10. Quinteros Félix
Para la calificación se aplica el siguiente procedimiento: Ejemplo: Características ¿La iniciativa productiva tiene más de 20 beneficiarios? ¿La iniciativa productiva tiene entre 16 a 20 beneficiarios? ¿La iniciativa productiva tiene entre 12 a 15 beneficiarios? ¿La iniciativa productiva tiene entre 10 a 11 beneficiarios? ¿La iniciativa productiva no presenta la nómina de beneficiarios o tiene menos de 10 integrantes? TOTAL
Si
X
No X X X X
Calificación
2 2
El valor 2 significa que la cantidad de beneficiarios a los que llega la iniciativa productiva es insuficiente. 16
Esta calificación se anota en la cuarta columna del cuadro de doble entrada: Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Idea de proyecto 1. Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha
…… Beneficiarios Distribución de la puntuación sobre 30 ….. Calificación obtenida sobre 6 puntos 2
4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos …… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro)
E
— ¿ n una escala de 1 a 3 puntos con qué claridad se indica la siguiente descripción acerca de la ubicación de la iniciativa productiva?— El proyecto está localizado en el municipio de Tiquipaya.
Para la calificación se aplica el siguiente procedimiento: Ejemplo: Características ¿Se indica en qué municipio será ejecutada la iniciativa productiva? ¿Se indica en qué comunidad o barrio será ejecutada la iniciativa productiva? ¿Se indica en qué calle o avenida será ejecutada la iniciativa productiva? TOTAL
Si X
No
Calificación 1
X X 1
El valor 1 significa que el lugar donde se ejecutará la iniciativa productiva no está muy bien identificado.
17
Esta calificación se anota en la quinta columna del cuadro de doble entrada: Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS ……
Idea de proyecto 1. 2. 3.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores Producción de semilla certificada de papa waycha
4.
Construcción de corrales para la crianza de porcinos
Ubicación de la iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30 ….. Calificación obtenida sobre 3 puntos 1
…… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro)
E
— ¿ n una escala de 1 a 6 puntos qué calificación se debe asignar al siguiente presupuesto?— INVERSIONES PROYECTO “MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PARA LA CRIANZA DEL CUY” Expresado en Bolivianos Techo presupuestario del fondo no reembolsable: Bs. 34.500 Descripción
Cantidad
Unidad
Precio unitario en Bs.
Total en Bs.
Ladrillo
19.500
Piezas
0,58
11.310
Cemento
117
Bolsas
60
7.020
Cuy macho
52
Cabezas
50
2.600
Cuy hembra
260
Cabezas
50
13.000
Malla de gallinero
2
Rollos
100
200
Alambre de amarre
26
Kilos
12
312
Placa ondulada de 2,20x0,9 FIBROLIT*
78
Piezas
62,4
4.867,2
Placa ondulada de 1,50x0,9 FIBROLIT*
65
Piezas
42,5
2.762,5
Bolillos*
65
Piezas
15
975
Tirafondos*
429
Piezas
2
858
Arena*
52
Cubos
95
4.940
Piedra*
26
Cubos
95
2.470
Cal*
13
Bolsas
12
156
Clavos de 3"*
13
Kilos
12
156
Clavos de 1"*
3,5
Kilos
12
42
Puerta de madera*
13
Piezas
200
2.600
Mano de obra construcción*
13
Conejeras
1000
13.000
TOTAL
67.268,7
* Es contraparte de la asociación 18
Para la calificación se aplica el siguiente procedimiento: Ejemplo: Características ¿El cuadro del presupuesto de la iniciativa productiva tiene contraparte económica de la organización de productores y todas las casillas están debidamente estructuradas? ¿El cuadro de presupuesto de la iniciativa productiva contempla inversiones sólo hasta el techo presupuestario asignado por el proyecto y todas las casillas están debidamente estructuradas? ¿El cuadro del presupuesto de la iniciativa productiva contiene algunas casillas vacías? ¿La iniciativa productiva carece de presupuesto? TOTAL
Si X
No
Calificación 6
X
X X
6
El valor 6 significa que el presupuesto está adecuadamente estructurado.
Esta calificación se anota en la sexta columna del cuadro de doble entrada: Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Idea de proyecto 1. Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha
…… Presupuesto Distribución de la puntuación sobre 30 ….. Calificación obtenida sobre 6 puntos 6
4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos …… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
(vista parcial del cuadro) Seguidamente se efectúa la sumatoria de todos los valores de la fila y se anota ese resultado en la séptima casilla del cuadro de doble entrada.
19
Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa
Idea de proyecto
1.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha 4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos ………
Calificación obtenida sobre 3 puntos 2
Descripción y Beneficiarios Ubicación de la coherencia de la iniciativa iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación Calificación Calificación obtenida sobre obtenida sobre obtenida sobre 12 puntos 6 puntos 3 puntos 12 2 1
Presupuesto
Calificación obtenida sobre 6 puntos 6
Total
23
12. Producción de hortalizas en invernaderos
Paso 7. Calificación de las siguientes ideas de iniciativas productivas Se repite el Paso 6 hasta culminar con la calificación de todas las ideas de iniciativas productivas presentadas por las asociaciones de pequeños productores del municipio.
20
Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa
Idea de proyecto
1.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha 4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos ……… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
Calificación obtenida sobre 3 puntos 2
Descripción y Beneficiarios Ubicación de la coherencia de la iniciativa iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación Calificación Calificación obtenida sobre obtenida sobre obtenida sobre 12 puntos 6 puntos 3 puntos 12 2 1
Presupuesto
Calificación obtenida sobre 6 puntos 6
Total
23
2
6
4
2
5
19
2
7,3
6
2
5
22,3
2
8
3
3
5
21
2
12
3
1
6
24
Paso 8. Conformidad del proceso de calificación Una vez concluida la revisión y calificación de cada uno de los formularios de ideas de iniciativas productivas, los integrantes del Grupo de Trabajo, otorgan su visto bueno de conformidad del proceso anotando su nombre y firma al pie de la hoja del cuadro de doble entrada “Consistencia técnica y calidad de las ideas de iniciativas productivas”, que ha sido trabajado por el facilitador de la reunión. Este documento, posteriormente será utilizado en el “Taller de presentación de ideas de iniciativas productivas y calificación participativa”, para determinar las puntuaciones finales de las propuestas elaboradas por las organizaciones de pequeños productores con miras a recibir el apoyo técnico y financiero del Gobierno Municipal.
21
Ejemplo: PLANILLA Nº 2 CONSISTENCIA TÉCNICA Y CALIDAD DE LAS IDEAS DE INICIATIVAS PRODUCTIVAS Nombre de la iniciativa
Idea de proyecto
1.
Mejoramiento de infraestructura para la crianza del cuy 2. Instalación de sistema de riego por aspersión para cultivo de flores 3. Producción de semilla certificada de papa waycha 4. Construcción de corrales para la crianza de porcinos ……… 12. Producción de hortalizas en invernaderos
Calificación obtenida sobre 3 puntos 2
Descripción y Beneficiarios Ubicación de la coherencia de la iniciativa iniciativa Distribución de la puntuación sobre 30 Calificación Calificación Calificación obtenida sobre obtenida sobre obtenida sobre 12 puntos 6 puntos 3 puntos 12 2 1
Presupuesto
Calificación obtenida sobre 6 puntos 6
Total
23
2
6
4
2
5
19
2
7,3
6
2
5
22,3
2
8
3
3
5
21
2
12
3
1
6
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ACTA DE CONFORMIDAD DE LA CALIFICACIÓN Lugar: …………………………………… Fecha: …… de noviembre de 2012 Firma Nombre Representante 1 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ………………………………….
Firma Nombre Representante 2 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ……………………………….
Firma Nombre Representante 3 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ………………………………….
Firma Nombre Representante 4 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ……………………………….
Firma Nombre Representante 5 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ………………………………….
Firma Nombre Representante 6 Plataforma de Cooperación Público-Privada C.I. ………………………………..
22