Google Docs / Google Apps - Presentaciones
GOOGLE DOCS / GOOGLE APPS PRESENTACIONES Crea una nueva presentación y añade diapositivas a la misma Las presentaciones permiten transmifir información a los demás de forma más visual y agradable que un documento de texto. Crear una presentación en Google Docs / Google Apps resulta muy sencillo y si, además, se pueden colocar en cualquier página web, muy útil.
¿Qué es posible hacer con Google Docs – Presentaciones? ●
Compartir y editar presentaciones con tus compañeros y amigos.
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Importar presentaciones completas en formato ppt o pps o diapositivas aisladas (a la hora de editar una presentación: Archivo – Importar diapositivas).
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Exportar presentaciones en formato PDF.
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Editar tus presentaciones utilizando un simple editor WYSIWYG.
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Incluir fotografías en las presentaciones directamente de la WWW con una funcionalidad bastante llamativa. Simplemente debes acercar dos ventanas del navegador, una con el editor de presentaciones de Google Docs y la otra con la imagen y luego arrastrar esta imagen hacia el editor.
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Insertar vídeos en tus presentaciones mediante un sólo clic.
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Mover y duplicar diapositivas simplemente arrastrándolas con el ratón y con las teclas Mayús y Ctrl.
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Cambiar el fondo de una o varias diapositivas utilizando una imagen de tu equipo.
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Crear subdirectorios dentro de los directorios (y otros subdirectorios) de Google Docs.
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Renombrar los documentos directamente desde la página inicial de Google Docs y con el botón derecho, sin necesidad de entrar directamente en el documento para hacerlo.
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Publicar tus presentaciones directamente en el blog de aula o en tu página Web.
Accede a Google Docs / Google Apps Debes disponer de cuenta en el servicio para poder acceder a él y utilizarlo. En el caso de Google Docs puedes utilizar una cuenta de acceso Gmail (correo electrónico de Google) que te permitirá acceder a todos sus servicios. En el caso de Google Apps el administrador del sistema te habrá facilitado un nombre de usuario y contraseña con el que acceder. Dirección URL de Google Docs http://docs.google.com
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Dirección URL de Google Apps para el CP Clarín de Gijón http://www.google.com/a/lasticenelaula.es Accede a nuestro anterior artículo dedicado al acceso a Google Docs / Google Apps para obtener más información.
Crea una nueva presentación En la página inicial de Google Docs / Google Apps haz clic enel botón Crear nuevo y en el menú desplegable selecciona Presentación.
Accedes así a la pantalla de edición de presentaciones en la que verás una primera diapositiva en blanco.
El espacio de trabajo se divide en tres secciones: ●
En la parte superior se encuentra la barra de menús y los botones de Iniciar
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Google Docs / Google Apps - Presentaciones presentación, Guardar y Compartir. A la izquierda se muestra el título del documento, que puedes cambiar fácilmente desde esta misma pantalla simplemente haciendo clic sobre él y tecleando un nuevo nombre para el archivo. ●
En la parte izquierda se encuentra la columna donde se muestran todas las diapositivas del documento. Una diapositiva es cada una de las páginas de la presentación. En este caso, al tratarse de un nuevo documento, sólo existe una diapositiva. Sobre esta columna, encontrarás los controles que te permitirán añadir o eliminar diapositivas.
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La diapositiva seleccionada a la izquierda aparece en la parte derecha del espacio de trabajo para que puedas editarla. Observa que aparece un texto de muestra (en la imagen se muestra “Haz clic para añadir un título”). Este texto realmente no está, y no se imprime o visualiza. Sólo es una ayuda visual para indicarte dónde escribir. Si haces clic ahí, puedes comenzar a escribir texto. Es en la parte superior de esta ventana de edición donde se encuentra una barra de herramientas muy parecida a la que ya has visto para los documentos de texto, que permitirá dar formato a la diapositiva. Algunos de estos botones no se encontrarán activos hasta que selecciones elementos concretos de la diapositiva.
Añade diapositivas a la presentación Para crear tu presentación debes añadir diapositivas según te vaya haciendo falta. Tienes varias opciones disponibles para añadir nuevas diapositivas: ●
Pulsar sobre el icono + que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas de la columna izquierda del entorno de trabajo.
● Utilizar el menú Diapositiva – Diapositiva nueva.
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Con el teclado, pulsar la combinación de teclas Ctrl + M.
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● Haciendo clic derecho con el ratón sobre la diapositiva en la parte derecha de la pantalla y seleccionando Diapositiva nueva en el menú contextual.
Utilices el procedimiento que utilices el resultado será que aparece en pantalla la ventana Selecciona el diseño de la diapositiva:
Estos diseños son áreas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamaño preestablecido. Por ejemplo:
● Título. Te permite insertar fácilmente en la diapositiva un título grande y un subtítulo más pequeño.
● Texto o Dos columnas están pensadas para contener texto con un encabezado. ● Subtítulo puedes utilizarla cuando quieres añadir una imagen con una pequeña leyenda debajo de ella.
● Vacío. Te permite añadir una diapositiva en blanco en la que tú eliges donde incluir cada elemento que quieras: texto, imagen, vídeo...
Debes elegir aquella que más se ajuste a tus necesidades en el momento concreto pero no te preocupes mucho por ello porque, en cualquier momento, podrás modificarla, añadiendo o
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Google Docs / Google Apps - Presentaciones quitando áreas de texto, cambiando su tamaño, etc. como tú quieras. Cuando te decidas por el diseño que elijas haz clic sobre él (por ejemplo, selecciona Vacío) y observa cómo la nueva diapositiva se muestra en la columna de diapositivas.
Nota. Si ya tienes una diapositiva con un diseño creada por tí y quieres otra igual, seguramente te resultará más cómodo duplicar la diapositiva y modificar el texto o su contenido que crear una nueva y volver a cambiar el diseño. En este caso, puedes:
● Pulsar el icono Duplicar de la barra de diapositivas. ● Hacer clic en el menú Diapositiva – Duplicar diapositiva. ●
Utilizar el menú contextual del botón derecho del ratón sobre la diapositiva y seleccionar Duplicar diapositiva.
Selecciona diapositivas para su edición CP Clarín – Gijón
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Google Docs / Google Apps - Presentaciones La diapositiva que aparece en la parte derecha de la pantalla es la diapositiva que puedes editar. Es la diapositiva seleccionada y aparece en la columna de diapositivas resaltada en color amarillo. Si deseas seleccionar cualquier otra de las que tengas creadas sólo tienes que hacer clic sobre ella. También puedes seleccionar varias diapositivas a la vez, por ejemplo, si deseas borrarlas, si mantienes pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en cada una de ellas. Puedes también utilizar la tecla Mayús para seleccionar todas las diapositivas entre la seleccionada y la que haces clic.
También puedes recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente, si utilizas los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que se localizan en los controles de la columna de diapositivas.
Elimina diapositivas que no te sirvan Esto es muy sencillo. Sólo tienes que seleccionar la diapositiva que no deseas que aparezca en la presentación y, a continuación, pulsar el icono eliminar diapositiva de la barra de herramientas de la columna diapositivas o acudir al menú Diapositiva – Eliminar diapositiva.
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Añade texto a la diapositiva En el caso de que tengas una diapositiva de las prediseñadas, como la primera de ellas, sólo tienes que hacer clic en el cuadro de texto y teclear el contenido del mismo. Si, en cambio, dispones de una diapositiva de diseño vacío tendrás que añadir manualmente un cuadro de texto. Para ello puedes hacer clic sobre la herramienta Texto de la barra de herramientas o bien acudir al menú Insertar – Cuadro de texto.
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