Práctica 1 – Google Apps – Google Docs
C.P. Clarín – 5º Ed. Primaria
TU PRIMER DOCUMENTO EN GOOGLE DOCS Uno de los servicios online de Google es Google Docs, que te permitirá crear y compartir documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y carpetas donde alojar tus archivos. Puedes utilizar Google Docs si tienes una cuenta de Gmail y también, como es nuestro caso, desde Google Apps.
Accede a Google Docs desde Google Apps Abre el navegador Chrome y teclea la dirección URL del servicio Google Apps para tu centro:
http://www.google.com/a/lasticenelaula.es
Identifícate con tu nombre de usuario y contraseña: utiliza las credenciales que te entregó tu maestra y que tienes en tu carnet TIC. En la página siguiente selecciona el servicio Google Docs:
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Una vez dentro observa la página principal de Google Docs. Cierra las ventanas que pudieran molestarte pulsando el icono en forma de aspa típico del cierre de ventanas:
Observa la parte izquierda de la pantalla, justo debajo del logotipo del colegio: Aparece seleccionada la entrada Todos los elementos (remarcada con un fondo azul). En la parte derecha de la pantalla verás todos los archivos con los que puedes trabajar: son tanto documentos que la maestra te ha enviado para trabajar en el aula como los documentos que tú, poco a poco, vayas creando en el sistema. Fíjate:
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Soy el propietario. Aquí encontrarás los documentos creados por tí.
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Abierto por mí. Aquí se localizarán los archivos que hayas abierto en algún momento.
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Compartido conmigo. En esta sección se encontrarán los documentos que otros, compañeros o la maestra, compartan contigo.
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Destacados. Cuando la lista de archivos sea muy grande podrás etiquetar cada documento que quieras como destacado. Así te será más fácil localizarlo.
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Oculto: ¿Te molestan tantos archivos? Oculta aquellos que no utilices tanto.
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Papelera. Cuando borras un archivo no se elimina definitivamente. Se localizará en esta sección por si te arrepientes y quieres volver a utilizarlo.
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Mis carpetas. Aún no sabes cómo crear carpetas, pero cuando lo hayas hecho el listado de las mismas se mostrará aquí.
El escritorio de Google Docs. Crea un nuevo documento Los elementos principales se encuentran dispuestos en esta página inicial o Escritorio de Google Docs.
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En la barra superior encontrarás diversas opciones para crear nuevos documentos, subir documentos que ya tengas creados, compartir documentos con tus compañeros de clase o con tu maestra, crear carpetas para organizar y clasificar los archivos, etc.
Para crear un nuevo documento haz clic en el botón Crear nuevo que se localiza justo debajo del logotipo del cole. Selecciona el tipo de documento que vas a crear. En este caso Documento. Una vez en el documento puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas que desees en el mismo como escribir texto, crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, fórmulas, cambiar la fuente y el color de la fuente, modificar el tamaño de la letra, entre otras muchas otras cosas. Sólo tienes que hacer clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, realizar sangrías, cambiar la fuente o su tamaño, cambiar el color de la letra, añadir tablas, etc. Pero no adelantemos todavía ese trabajo. Sencillamente teclea en el lienzo en blanco un texto corto que pueda servir de título para el trabajo que vas a realizar.
No te preocupes de momento por nada más. Lo importante es que primero escribas el texto del trabajo. Ya tendrás tiempo cuando finalices de modificar el aspecto del documento. Nota. 1. No necesitas guardar el trabajo. Google Docs lo hará automáticamente por ti cada cierto tiempo. Sólo debes preocuparte de escribir. 2. Si deseas experimentar y jugar a modificar el aspecto del documento, primero tienes que seleccionar la palabra o palabras a editar y después aplicar los cambios que desees haciendo clic en los iconos correspondientes.
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Comparte el documento con tu maestra La ventaja de Google Docs a la hora de trabajar con documentos es que puedes compartir tu trabajo con tus compañeros, con un equipo de trabajo o con tu maestra. Cuando creas un documento utilizando el procedimiento del apartado anterior estás creando un archivo tuyo y sólo tuyo y que sólo tú puedes ver. Para que todos los demás podamos visualizar tu documento y, lo importante, que yo pueda corregírtelo, es necesario que lo compartas. Te indico el procedimiento para compartir el archivo conmigo, de esta manera yo podré ver tu documento, añadir los apartados que se precisen, corregirte la presentación o la ortografía y evaluar finalmente el trabajo. Si quieres compartir un trabajo con uno o varios compañeros sólo tendrás que repetir el mismo procedimiento pero seleccionando sus nombres específicos. Haz clic sobre el botón Compartir que se localiza en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona en el menú que se despliega la opción Configuración del uso compartido.
Observa que aparece una ventana en pantalla. Te explicamos su contenido:
En el apartado Permisos observa que todos tus compañeros de clase que pertenecen al CP Clarín de Gijón pueden localizar y ver el archivo que acabas de hacer. También tú podrás ver los documentos de tus compañeros. La opción siguiente indica que tú eres el dueño del archivo: tú lo has creado, tú lo puedes cambiar, tú lo puedes borrar o eliminar – Eres su propietario. Crea tu primer documento y compártelo conmigo
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Observa el campo Añadir a personas. Este será el cuadro de texto que te permitirá añadir a diversas personas para que puedan ver también tu documento e incluso para que puedan editarlo o modificarlo. Para añadirme a mí como persona que puede ver y editar el archivo teclea en el campo de texto mi dirección de correo en Google Apps. Sólo tienes que escribir mi nombre, Edita, para que el sistema me localice:
Haz clic en el nombre completo que te ofrece el sistema para seleccionarlo. Asegúrate de que se encuentra seleccionado Se puede editar porque eso me permitirá modificar, añadir, editar, cambiar tu archivo y finalmente, pulsa el botón Compartir para finalizar el proceso. Cierra, por último, la ventana haciendo clic en el botón Cerrar. Y sigue trabajando – experimentando – jugando con el archivo porque yo ya tendré acceso a él desde cualquier ordenador y en cualquier momento. ¡¡¡Por supuesto, que corregiré tu trabajo y lo calificaré!!! Cuando termines el trabajo no olvides que debes salir correctamente del sistema pulsando en el enlace Salir que puedes encontrar en la esquina superior derecha de la pantalla.
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