4/3/2013
CSA
EXCEL 2010
Excel 2010 | Claudia C贸rdova
Centro Supérate! ADOC Estudiante:
Claudia Isabel Córdova
Vásquez
Maestro:
Tema:
Ricardo Fonseca
Álbum de Excel 2010
Materia:
Informática
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
Con La Tecla F4 Fijamos La Referencia Absoluta.
Ejercicio 1
Costo Total por Semana Sintaxis: =(C4+D4+E4+F4)*7 El costo total por semana se obtuvo sumando todos los datos que se muestran en la sintaxis o lo que se ocupo por día utilizando referencia relativa ya que los datos de dichas celdas no pueden cambiar y se multiplica por siete ya que es el número de días que contiene la semana.
Costo Total por Bus Sintaxis: =G4+$C$9 El costo total por bus se obtuvo sumando el costo total por semana y la cantidad de dinero que representa el bus pero en este caso se usas referencia absoluta ya que esta cantidad podría variar.
Costo Total por Avión Sintaxis: =G4+$C$10 El costo total por avión se obtuvo sumando el costo total por semana y el costo total del avión usando referencio absoluta como en el caso anterior también esta cantidad de dinero podría variar.
Ejercicio Resuelto
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional
Ejercicio 2 Aplicar formato condicional a los promedios menores que 4
Se seleccionan los valores a los cuales se les desea aplicar un formato condicional Ficha: Inicio Grupo: Estilos Comando: Formato condicional
Nueva regla Se elige la opción: Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.
Luego de seleccionar esa opción saldrá el formato para aplicar una nueva regla
Se rellenan los requisitos que pide como se muestra en el ejemplo.
Luego se selecciona formato el cual es la condición que se le dará al rango.
Al selecciona formato saldrá un cuadro de dialogo como en las imágenes anteriores y en este caso se eligieron: Fuente: Rojo Oscuro Relleno: Rojo Claro
Ejercicio Resuelto
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. Funciones cuyo argumento son dos celdas especificas: =SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la representa en la
Cinta de opciones: ficha Inicio / grupo Modificar / opción Autosuma.
Otras funciones mas ocupadas en Excel 2010 son:
=PROMEDIO(A1:B15)* :calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15)* :devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15)* :devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
* (A1:B15): Ejemplo
Ejercicio 3 Realizar el siguiente ejercicio con los datos que se le piden en cada columna; usando funciones de Excel 2010.
Promedio Sintaxis: =PROMEDIO(D8:E8) Al principio de cada función en Excel 2010 se debe escribir “ = ” , al haber escrito igual se escribe “Promedio” el cual es una función predeterminada luego se abre paréntesis se escribe el rango al cual se desea sacar el promedio, en este caso sería Trabajos prácticos a Evaluación, se cierra paréntesis y enter; automáticamente el promedio aparece.
Mayor Promedio Sintaxis: =MAX(F8:F12) Esta función permite sacar el valor más alto de todo un rango de celdas, en este caso nuestro rango de celda será el rango
del promedio el cual seria (F8:F12), tomando en cuenta que al principio se escribiría =MAX y entre paréntesis el rango que se desea sacar el valor mayor. Menor Promedio Sintaxis: =MIN(F9:F13) En esta parte se hará exactamente lo mismo que en las demás funciones comenzando con el signo = solo que en este caso escribiremos MIN en vez de los demás, esto no permitirá sacar el valor más bajo de el rango seleccionado; ya que en nuestro caso sería el mismo rango de los promedios.
Ejercicio Resuelto