4/4/2013
CSA
EXCEL 2010
Excel 2010 | Claudia C贸rdova
Centro Supérate! ADOC Estudiante:
Claudia Isabel Córdova
Vásquez
Maestro:
Tema:
Ricardo Fonseca
Álbum de Excel 2010
Materia:
Informática
Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas. Sólo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de cálculo a la vez. Una tabla filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. FILTRO Cuando utilice el comando Filtro, aparecerán las flechas de Filtro a la derecha de los rótulos de columna de la lista filtrada. Por ejemplo: Haga que la siguiente tabla muestre únicamente los vendedores de la zona de San Miguel.
UbĂquese dentro de la tabla de datos Haga clic en la ficha Datos. Haga clic en el comando Filtro Los encabezados de la tabla se visualizaran de la siguiente manera:
Haga clic en la flecha de autofiltro de la columna Zona y seleccione San Miguel, la tabla se mostrarĂĄ asĂ:
Se deseleccionan los demás departamentos dejando marcado solo el departamento de San Miguel para que el filtro se aplique con esa condición y solo muestre los datos pedidos. Al final de haber aplicado el filtro la tabla aparecerá de la siguiente manera:
En la parte donde aparece el número de la fila se puede notar que los números son de color azul ya que eso significa que ahí hay un filtro y los números no son correlativos.
Ejercicio 1 Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada “Línea” con una condición la cual diga que lo único que presente sea “Ropa” utilizando Autofiltros.
Ficha: Datos Grupo: Ordenar y Filtrar Comando: Filtro
Al haber elegido la opción filtro los títulos de las columnas aparecerán de la forma antes dicho. Se le da clic en el icono que se encuentra en el titulo LINEA.
Se deselecciona todos los productos dejando ropa seleccionado como se muestra a continuaci贸n. Aceptar.
Ejercicio Resuelto:
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula Por ejemplo: Haga que l siguiente tabla aparezca un filtro con las siguientes condiciones Producto: Hertland Botín Zona: Chalatenango
Copie los rótulos de la tabla Pegue los rótulos de la tabla tres filas debajo de la tabla de origen. En las filas situadas bajo los rótulos que copió, introduzca los criterios que desea buscar.
Haga clic en una celda de la tabla de origen. Haga clic en la ficha Datos. Haga clic en el comando Avanzadas.
Para filtrar la lista ocultando las filas que no ocupen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla. Para filtrarla copiando las filas que cumplen con los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic en Copiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y haga clic en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas.
En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rótulos de criterios. Por ejemplo, en la siguiente figura, estamos indicando que deseamos filtrar las remesas del producto “Hertland Botín” hechas en la zona de “Chalatenango”. Haga clic en el botón Aceptar y verá este resultado a partir de la celda B50 Ejercicio 2 Hacer que la siguiente tabla que se mostrara a continuación obtenga un filtro en la cual se muestre la columna llamada “Línea” con una condición la cual diga que lo único que presente sea “Ropa” utilizando Filtros Avanzados.
Se copia el rotulo de la tabla al cual se le quiere aplicar el filtro La condición del filtro (lo que se quiere filtrar) en este caso sería ropa. Ficha: Datos Grupo: Ordenar y Filtrar Comando: Avanzados
Cuando se selecciona ese comando a parecerá el siguiente cuadro de dialogo:
Se selecciona copiar a otro lugar para que el filtro no afecte la tabla de origen. Rango de lista: es el rango de la tabla de origen (se selecciona toda la tabla de origen). Rango de criterios: es el rango del titulo y la condición que copiamos y pegamos anteriormente. Copiar a: se selecciona la casilla en la cual se quiere el cuadro con el filtro. Aceptar. Ejercicio Resuelto:
Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los datos incluidos en una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla, como aparecerán y resumirse. TÉRMINOS UTILIZADOS EN TABLAS DINÁMICAS Dentro del tema de tablas dinámicas se utilizan algunos términos que se muestran a continuación:
Ejemplo: Abra un archivo de Excel Haga clic en una celda de la tabla de datos Haga clic en la ficha Insertar
Haga clic en el comando Tabla dinámica (también puede desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico). Aparecerá el cuadro de diálogo para creación de una tabla dinámica:
Desde aquí puede indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde quiere ubicar la tabla dinámica. Excel ha detectado el rango de celdas donde se encuentran los datos que se utilizarán. Verifique si el rango de celdas está correctamente seleccionado, si no está de acuerdo con el rango actual, borre el contenido de la casilla y haga usted la selección, incluyendo los rótulos de las columnas. Puede crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel seleccionando la opción Utilice una fuente de datos externa y seleccionando el archivo fuente.
Seleccione Nueva hoja de cálculo para insertar la tabla en una hoja nueva y presione el botón Aceptar.
Se abrirá un panel Lista de campos de tabla dinámica a la derecha de la pantalla. Desde este panel puede personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.
Ahora deberemos arrastrar las etiquetas de campo hacia un lugar dentro de la estructura de la tabla. Para el ejemplo arrastraremos la etiqueta “Banco” hacia el espacio para campos de página, la etiqueta “Fecha” hacia el espacio para campos de fila, la etiqueta “Producto” hacia el espacio para campos de columna y la etiqueta “Pago” hacia el área de datos.
La presentación de la tabla dinámica es la siguiente:
Puede cambiar en cualquier momento la apariencia de la tabla dinámica utilizando el Panel Lista de campos de Tabla dinámica y arrastrando las etiquetas al campo que necesite. NOTA: Si se añaden más filas o columnas de datos a un rango fuente, es necesario cambiar el rango fuente de la tabla dinámica, para que esta incluya los nuevos datos.
Ejercicio 3 Crear una tabla dinámica con la siguiente tabla basada en los campos: Fecha (fila), zona (columna), pago (datos), vendedor (pagina) Modifique pagos en tabla matriz y actualice Generar un grafico dinámico a partir de la tabla dinámica actual.
Ficha: Insertar Grupo: Tablas Comando: Tabla Dinรกmica Al darle clic a Tabla Dinรกmica, aparecerรก un cuadro de dialogo como el siguiente:
La tabla original se selecciona automรกticamente y el siguiente paso es seleccionar la opciรณn que dice Nueva Hoja de Cรกlculo Existente.
Al haberle dado aceptar automรกticamente aparece una nueva hoja con un papel activo al lado derecho.
Se colocan los datos como se desean y la tabla va tomando posiciรณn como se le indique.
Ejercicio Resuelto:
La tabla dinámica quedara de la siguiente manera:
Para realizar el grafico:
Ficha: Herramientas de Tabla Dinámica Subficha: Opciones Grupo: Herramientas Comando: Grafico Dinámico Se selecciona el grafico deseado sin haber sombreado ningún dato. Aceptar