TUTORIAL ELABORACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL
GRAFICO DE COLUMNAS PASO 1 Seleccionar la tabla que proporciona los datos que se quieren diagramar
Paso 2 Una vez seleccionados los datos, hacer click en Menú-Insertar- Gráfico Dinámico
Paso 3 Aparecerá un cuadro de diálogo con el rango de los datos seleccionados y le pedirá indicar dónde quiere colocar el gráfico, le dará dos opciones en una hoja de cálculo nueva (si elige esa opción, Excel creará una nueva hoja de cálculo dentro del mismo archivo, si elige hoja de cálculo existente deberá indicar la hoja en la que desea agregar el gráfico dinámico, en este caso haremos el ejercicio insertando el gráfico en una nueva hoja de cálculo. Debiera quedar de esta forma:
Paso 4 Elegir la información que contendrá su gráfico, para este ejemplo realizaremos un gráfico de columnas y graficaremos la variable “peso” de la tabla. Para esto seleccionaremos en “Campos de gráfico dinámico” la variable “peso” y la arrastraremos con el mouse a las áreas “Ejes” y “Valores” (verificar que el campo “Valores” esté configurado en “cuenta o “recuento”, generalmente por defecto lo deja en “suma”). Debiera quedar algo así:
Paso 5 Para este ejemplo, la información graficada no resulta muy útil, debido a que la variable cuenta con datos muy disímiles, es por esto que se aconseja agrupar los datos en rangos, para que la información se pueda utilizar de mejor manera. Para esto, haremos click con el mouse en cualquier lugar de la tabla y luego Menú-Analizar-Grupo-Crear Grupo de Selección.
Aparecerá un cuadro de diálogo, donde debemos indicar el número en el que debe inciar el rango y el número en que debe terminar (generalmente Excel nos proporciona esa información de acuerdo al número mínimo y máximo de nuestros datos de la tabla), luego debemos indicar la amplitud del rango (Excel proporciona un rango adecuado acorde a los datos que estamos utilizando).
Paso 6 Aceptamos y está terminado nuestro gráfico dinámico de columnas.
Paso 7 Si queremos cambiar el tipo de gráfico, por otro formato: circular, de línea, de barra u otro, debemos hacer click por encima del gráfico actual, luego hacer click con el botón derecho del mouse se desplegará un menú con distintas opciones, elegiremos “Cambiar tipo de gráfico…”
Debiera aparecer este menú, en el que podemos elegir el gráfico mas ad hoc para nuestra información y apretamos “aceptar”. Para realizar este ejemplo elegiremos el gráfico circular
Automáticamente se cambiará la forma en que está graficada la información
Ejemplo 2: Seguir paso 1, 2 y 3 del ejemplo anterior. Esta vez realizaremos en ejemplo con la variable “Residencia”, para esto, la arrastraremos con el mouse a las áreas “Ejes” y “Valores” (verificar que el campo “Valores” esté configurado en “cuenta o “recuento”, generalmente por defecto lo deja en “suma”). Debiera quedar algo así:
PASO 2 Excel por defecto considera un grรกfico de columnas para diagramar la informaciรณn, como en este caso nosotros queremos un grรกfico circular debemos realizar el paso 7 del ejemplo anterior, si hacemos click en el botรณn con forma de pincel que aparece en el lado derecho del grรกfico podemos darle otros formatos, como en este ejemplo que incluimos el porcentaje de personas que reside en cada comuna de la muestra de 50 personas.
Ejemplo 3 Seguir paso 1, 2 y 3 del ejemplo anterior. Esta vez realizaremos en ejemplo con la variable “Logro”, para esto, la arrastraremos con el mouse a las áreas “Ejes” y “Valores” (verificar que el campo “Valores” esté configurado en “cuenta o “recuento”, generalmente por defecto lo deja en “suma”). Luego realizar el paso 2 del ejemplo N° 2, elegir tipo de gráfico: “Línea”:
Luego le damos el formato que queremos