Mapas conceptuales

UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS Ingeniería de Computación y Sistemas

Dirección de Proyectos

Mapas Conceptuales de Planificar la Gestión del Alcance (5.1), Recopilar Requisitos (5.2), Definir el Alcance (5.3), Planificar la Gestión del Cronograma (6.1), Definir las Actividades (6.2), Secuenciar las Actividades (6.3).

Preparado por Claudio Erickson Curasco Loayza

Lima, Perú 2014

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE Contiene

Actividades

Entradas

Herramientas

Permite

Documentar como se va a definir, documentar, validar y controlar el alcance del proyecto.

Beneficio

Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionara el alcance.

Plan para la Dirección del Proyecto

Describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado

Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona el contexto del proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

Influye en el proceso de Planificar la Gestión del Alcance

Activos de los Procesos de la Organización

Políticas y procedimientos, información histórica.

Juicio de Expertos

Se refiere a los aportes de partes conocedoras.

Reuniones

Desarrollar el plan de gestión del alcance

Plan de Gestión del Alcance

Componente del plan para la dirección del proyecto

Plan de Gestión de los Requisitos

Describe cómo se analizarán, documentarán y gestionará los requisitos.

y Técnicas

Salidas

Figura Nro. 1: Mapa Conceptual Planificar La Gestión Del Alcance

Condiciones o capacidades que el proyecto debe cumplir.

El ĂŠxito del proyecto

incluyen

Depende

La base de la EDT/ WBS

Constituyen

RECOPILAR REQUISITOS Permite

Gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Beneficio Proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

Figura Nro. 2: Mapa Conceptual Recopilar Requisitos

RECOPILAR REQUISITOS

Actividades

Entradas

Herramientas y Técnicas

Salidas

Plan de Gestión del Alcance

Determina el tipo de requisito necesario.

Plan de Gestión de los Requisitos

Evalúa las necesidades de los interesados.

Plan de Gestión de los Interesados

Entiende el compromiso de los interesados.

Acta de Constitución del Proyecto

Proporciona la descripción de alto nivel del resultado del proyecto.

Registro de Interesados

Identifica a los interesados en relación a los requisitos

Entrevistas Grupos Focales Talleres Facilitados Técnicas Grupales de Creatividad Técnicas Grupales de Toma de Decisiones Cuestionarios y Encuestas Observaciones Prototipos Estudios Comparativos Diagramas de Contexto Análisis de Documentos

Documentación de Requisitos Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Figura Nro. 3: Mapa Conceptual Recopilar Requisitos

Requisitos definitivos del proyecto

Iterativo

Proceso Selecciona Más especifica

Conforme se va recopilando mayor información acerca del proyecto.

DEFINIR EL ALCANCE Beneficio

Consiste en

Describir detalladamente el proyecto y el producto

Figura Nro. 4: Mapa Conceptual Definir el Alcance

Describe los límites del producto

DEFINIR EL ALCANCE Actividades

Plan de gestión del alcance Acta de constitución del proyecto

Entradas

Documentación de requisitos

Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas

Juicio de expertos Talleres facilitados Generación de alternativas Análisis del producto

Definir el alcance

Controla el alcance del proyecto

Descripción del producto Selecciona los requisitos Influye en la definición del alcance Selecciona los requisitos Reunión de interesados Técnica para desarrollar opciones

Enunciado del alcance del proyecto

Descripción del alcance

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Reunión de interesados

Figura Nro. 5: Mapa Conceptual Definir el Alcance

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Contiene

Actividades

Entradas

Permite

Proceso de establecer políticas necesarias para controlar el cronograma del proyecto.

Plan para la Dirección del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto

Define el resumen del cronograma de hitos

Activos de los Procesos de la Organización

Juicio de Expertos

y Técnicas

Salidas

Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto.

Se utiliza para el desarrollo del plan de gestión.

Factores Ambientales de la Empresa

Herramientas

Beneficio

Influyen en el proceso Planificar la Gestión del Cronograma.

Orienta sobre la conveniencia de combinar métodos de estimación.

Técnicas analíticas

Reuniones

Desarrolla el plan de gestión del cronograma

Plan de gestión del cronograma

Puede ser formal o informal, de carácter detallado o más general.

Figura Nro. 6: Mapa Conceptual Planificar La Gestión Del Cronograma

DEFINIR LAS ACTIVIDADES Contiene

Beneficio

Permite Actividades

Proceso de identificar acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables.

Plan de gestión del cronograma Línea base del alcance

Entradas

El desglose de los paquetes de trabajo en actividades

Entrada fundamental: el nivel especificado de detalle Versión aprobada de un enunciado del alcance

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización

Influyen en el proceso de definir las actividades

Descomposición

Divide y subdivide el alcance del proyecto y los entregables

Planificación gradual

Técnica de planificación iterativa.

Juicio de expertos

Aporte de experiencias de los expertos.

Herramientas y Técnicas

Salidas

Lista de actividades

Incluye todas las actividades del cronograma necesarias

Atributos de las actividades

Amplían la descripción de la actividad

Lista de hitos

Eventos significativos dentro del proyecto

Figura Nro. 7: Mapa Conceptual Definir las Actividades

Software de gesti贸n de proyectos

Un cronograma del proyecto realista Genera

Se puede realizar

Beneficio

Definici贸n de la secuencia l贸gica de trabajo

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Se puede realizar

Consiste en

Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto

Figura Nro. 8: Mapa Conceptual Secuenciar las Actividades

Mediante t茅cnicas manuales o automatizadas.

SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

Entradas

Plan de gestión del cronograma

Identifica el método y la herramienta de programación

Lista de actividades

Contiene todas las actividades del cronograma

Atributos de las actividades

Describen una secuencia necesaria de eventos

Lista de hitos

Incluye fechas programadas para hitos

Enunciado del alcance del proyecto

Herramientas y Técnicas

Contiene la descripción del alcance del producto

Factores ambientales de la empresa

Influyen en el proceso de secuenciar las actividades

Activos de los procesos de la organización

Agilizan la preparación de conjuntos de actividades del proyecto

Adelantos y retrasos

Método de diagramación por precedencia

Determinación de las Dependencias

Salidas

Diagramas de red del cronograma del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Relaciones de actividades • Lista de hitos • Registro de riesgos, etc.

Figura Nro. 9: Mapa Conceptual Secuenciar las Actividades