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(55) 3331-0300 Ijuí | RS Sábado, 26 de março de 2022
Planejamento estratégico é o
primeiro passo para o sucesso da empresa
A
o contrário do que possa parecer o planejamento empresarial estratégico é mais simples do que aparenta. A sua complexidade vai depender do tamanho do seu negócio. Mas, quando pensamos em negócios individuais ou pequenos, há dicas simples que podem ser adotadas para acertar nessa construção Esse conceito é muito comum em grandes empresas e é uma boa prática de gestão, indicada por toda e qualquer consultoria de negócios. O planejamento estratégico é um documento em que há a apresentação e formalização das metas do negócio. Assim, se você quer ter um faturamento de R$ 82 mil anual, por exemplo, isso deve ser documentado nesse material. É o arquivo em que há o registro de onde o negócio estava no fechamento do ano anterior, em que ponto ele quer chegar e como. O responsável pela elaboração do planejamento depende do tamanho do negócio e de outros fatores, como a decisão de contar com o suporte de uma consultoria. Mas, os tomadores de decisões são pessoas essenciais nessa construção. Pequenas e médias empresas vão sempre contar com os proprietários nesse planejamento. Mesmo que haja gerentes para isso, é importante ter as diretrizes dos idealizadores do negócio. O planejamento estratégico seria como o plano de navegação, que mostra o ponto de partida e o de chegada da empresa. No contexto da gestão de negócios, a bússola seria os recursos aplicados para controlar e garantir o resultado esperado. Então, entender como fazer um planejamento estratégico é essencial para direcionar o seu negócio na rota correta.
NO QUE CONSISTE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: O primeiro passo consiste em conhecer a operação do seu negócio, ou seja, é preciso saber o que deu certo e errado no ano anterior. É interessante fazer um diagnóstico do negócio, isso pode ser feito considerando tanto os indicadores financeiros, como faturamento e receita, entre outras métricas que foram usadas na gestão. A matriz SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats, ou Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é uma ferramenta eficaz para esse planejamento. Um dos equívocos mais comuns, e que gera bastante dúvidas, em como fazer um planejamento estratégico é a escolha das metas. Todo negócio precisa enfrentar desafios para crescer, mas eles devem ser realistas e alcançáveis. Ter metas discrepantes da sua capacidade de operacionalização, além de nunca conquistá-las, vai gerar de-
sânimo. Então, o ideal é ter metas de crescimento menores, porém constantes e segmentadas por trimestres. O orçamento é um dos aspectos mais estratégicos desse planejamento. Se o seu negócio gasta mais do que vende, ele vai sempre fechar no vermelho. Por isso, é preciso fazer uma projeção dos seus custos e despesas mês a mês, definindo um desvio padrão limite. Ou seja, quanto você pode gastar a mais, fora do previsto, sem impactar negativamente no seu orçamento. Nesse cenário, é importante prever custos com expansão e investimentos, como compra de equipamentos. Para as pequenas empresas o mais saudável para as finanças do seu negócio é, para além da definição do orçamento, já ter esse valor disponível em um fundo de reserva. Se você ainda não ouviu falar sobre esse conceito, saiba que ele diz respeito ao ato de guardar dinheiro e investir com o intuito de usar
em situações de emergência. Ou seja, ele deve ter sido construído ao longo do ano anterior e essa boa prática deve estar presente no seu planejamento. Para montar um fundo de emergência, os analistas de investimentos orientam que se busque por produtos financeiros de baixo risco e de alta liquidez. No atual momento econômico do Brasil, as aplicações em Renda Fixa, como CDBs, se destacam. A recomendação é não investir na poupança, porque ela rende menos que a inflação, ou seja, você perde dinheiro. Aliás, essa é uma boa prática que vale também para as finanças pessoais. O seu negócio pode abrir uma conta em uma corretora e realizar aplicações. Inclusive, essa é uma estratégia feita por grandes empresas, que alocam parte dos seus recursos em outras ou emprestam para bancos.