Inventario General CUB primer semestre Los días 14, 15 y 16 de Julio de 2016 Con la presente se pretende informar sobre el procedimiento que se realizará, para la toma física de inventarios de medicamentos, dispositivos médicos y suministros de forma general en la Clínica Universitaria Bolivariana. La toma física serán los próximos días 14, 15 y 16 de Julio de 2016. 1. Se realizará la toma para toda la clínica, tanto para la bodega central como para las bodegas satélites y las bodegas de aprovisionamiento/mantenimiento. 2. Los horarios de inicio de la toma física serán los siguientes: Reunión de apertura jueves 7 de julio hora 8 am aula pendiente definir. Distribución de áreas: Carros de paro: jueves 14 de Julio 9 am. Consulta externa y vacunación: viernes 15 de julio 2 pm. Emergencias: viernes 15 de julio 7 am. Ropería viernes 15 de julio 7 am. Almacén: viernes 15 de julio 2 pm. Mantenimiento: sábado 16 de julio 7 am. Servicio Farmacéutico principal: sábado 16 julio 1 pm. Cirugía Ginecobstetricia: jueves 14 de julio 8 am. Cirugía General sábado 16 de julio 6 pm. UTI Adulto y Neonatal sábado 16 de julio 8 am. 3. Los despachos de medicamentos y dispositivos médicos se realizaran: El Sábado 16 de julio se realizaran los despachos desde la farmacia de emergencias para toda la clínica desde 12:00 p.m. El viernes 15 de julio el despacho para toda la Clinica se realizara desde la farmacia Principal durante todo el día. Para el despacho de inicios de tratamiento, nuevas órdenes, cambio de órdenes, manejo de urgencias, durante la ejecución del inventario en
farmacia, los servicios se desplazarán hasta el almacén de emergencias de donde se realizara el despacho. En el caso de una urgencia que deba cubrirse con productos de la farmacia se hará el despacho soportado en una orden manual. Se requiere mucho compromiso del área asistencial, para pasar la ronda temprano y en lo posible indicar desde el viernes si hay posibles cambios de tratamiento. 5. Los pedidos de consumo que deberían despacharse el sábado, se despacharan el viernes, se solicita al personal los envíen temprano. 6. Las devoluciones se podrán realizar solo hasta la 10 am del día sábado y se reanudarán una vez terminado el inventario. Anotaciones importantes al momento de realizar el inventario:
Identificarse con el carnet
Tener el área organizada y debidamente rotulada.
No hacer tachones ni enmendaduras en los listados y firmarlos al terminar el conteo.
No agregar en los listados insumos, sin verificar que no queden repetidos.
Programar con anticipación el personal y enviar los listados del personal que participara en la toma física. Realizar la verificación de los cuadros de turno.
No realizar préstamos ficticios en el módulo de Servinte y en caso de realizar préstamos con otras instituciones deben pagarse antes de la toma física.
Cordialmente, Diego Fernando Flórez Moncada Contador Claudia Patricia Bermudez Giraldo. Coordinadora Aprovisionamiento
2016/06/01