GESTIÓN HUMANA - DESARROLLO DE PERSONAL AUXILIOS PARA ESTUDIOS Trámite para el Auxilio de Estudios - período 2014-20 Para el trámite del Auxilio de Estudio por el período 2014-20, el empleado debe remitir la solicitud al Comité de Auxilio de Estudios a partir del martes 6 de mayo y hasta el viernes 23 de mayo de 2014 a Desarrollo de Personal, Gestión Humana, bloque rectoral, primer piso, oficina 105 (diligenciar el formato adjunto). La solicitud debe contener: nombre del beneficiario, parentesco justificado (Adjuntar Registro civil de nacimiento o de matrimonio), programa o grado a cursar, semestre académico; si éste es diferente al I semestre (Pregrado), debe anexar notas de los semestres anteriores, de igual forma para los estudiantes del Colegio y los certificados que demuestren la dependencia económica del empleado solicitante: Afiliación a EPS y Caja de Compensación. Dicha solicitud deberá presentarse debidamente firmada por el empleado con documento de identificación, teléfonos de contacto y anexar su última colilla de pago. Toda solicitud recibida fuera del período estipulado por la Universidad, o entregada en sitios diferentes al indicado, no será considerada. Nota Aclaratoria: El otorgar o no el Auxilio de Estudio, es independiente al cumplimiento de los requisitos de admisión exigidos en cada uno de los programas, los cuales deben ser cumplidos por el aspirante. Una vez el Comité analice las solicitudes, comunicará los resultados con el tiempo oportuno para realizar los trámites de matrícula correspondientes. La información adicional que requiera sobre el Reconocimiento del Auxilio de Estudio será proporcionada en la extensión 10888 - 10934 FAVOR DIVULGAR ESTA INFORMACIÓN A LOS EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD.
Atentamente,
Ps. Migdonia A. Usuga Rojo Desarrollo de Personal Gestión Humana
Medellín, (Fecha)_______
Señores Comité de Auxilio de Estudios Universidad Pontificia Bolivariana Ciudad
Asunto: Solicitud del beneficio de Auxilio de Estudios
Cordial saludo, Mediante la presente, yo _____________________ con cédula de ciudadanía No. __________, empleado de la Universidad, con vinculación laboral a término indefinido desde hace ___ año(s), solicito amablemente se analice la documentación presentada para acceder al beneficio de Auxilio de Estudios, por (primera, segunda o más veces), para (indicar parentesco del beneficiario: hijo, cónyuge), en el Programa de ___________, semestre o grado a cursar _______. Para su revisión y análisis adjunto la siguiente documentación: • • • • • •
Registro Civil de nacimiento o Registro de matrimonio (para solicitud de auxilio beneficiario) Certificado de afiliación a EPS (si el beneficiario es menor de 18 años) Certificado de afiliación a Caja de Compensación Familiar (si el beneficiario es menor de 18 años) Última colilla de pago de nómina Notas de los semestres anteriores (si está estudiando actualmente) ID del beneficiario del Auxilio de Estudios
Agradezco la atención prestada.
(Firma del empleado) ___________________________ Nombre completo del empleado Cédula de Ciudadanía Teléfonos de contacto.