PROCESO PROPUESTO MODULO GESTIÓN DE PACIENTES – ADMINISTRADOR DE PACIENTES Clínica Universitaria Pontificia Bolivariana - Niif Presentado Por: Ángela María Hernández Quirós Fecha : 22 de Diciembre de 2014 0
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Módulo Administrador de Pacientes
AGENDA
AGENDA DE LA PRESENTACIÓN 1. Generalidades y Aspectos Conceptuales 2. Maestros 1
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OBJETIVOS Administrar de forma centralizada la información de identificación y datos demográficos de los pacientes que ingresan a una institución, con el fin de que el registro de estos, sea único en todo el sistema tanto a nivel clínico como a nivel administrativo. Interactuar con la aplicación de manera fácil y segura, asegurando que cada uno de los procesos a los que usted acceda a través del llamado ó ejecución de la aplicación, estén configurados como permitidos.
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1. Generalidades y Aspectos Conceptuales
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC CARACTERÍSTICAS: • El Administrador de Pacientes puede ser invocado desde distintos programas tanto clínicos como administrativos que requieran hacer uso de la información de los pacientes. • Seguridad al momento de ingresar y consultar la información (contraseña). De igual manera toda información que se registre o se modifique quedará con el nombre del usuario, fecha y hora en que se realizó el proceso, facilitando así la trazabilidad del mismo.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC APLICACIONES CLÍNICAS QUE LO INVOCAN: 1. Tablero de pacientes 1. 1. A partir del Tablero de pacientes, se puede invocar la consulta de los datos del paciente de identificación/demográficos que ingresaron a la institución y que tienen una ubicación definida.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC 1.2. Desde Admisión por Triage:
Se abrirá una nueva ventana la cual contendrá en su parte superior el botón Administrador de Pacientes 1.3. Desde el icono Buscar Historia: Se visualizará la ventana de la aplicación Administrador de Pacientes.
2. Desde Historia Clínica Integrada:
Al seleccionar el Tablero de Pacientes, se abrirá la ventana principal de la aplicación Historia Clínica Integrada, en su parte inferior usted visualizará la sección Ejecutar Aplicaciones:
Doble Clic
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC APLICACIONES ADMINISTRATIVAS QUE LO INVOCAN: 1. Admisiones: A través de su opción Movimientos, ubicada en la parte superior de su ventana principal. Al dar un clic sobre ella, se desplegará una lista GESTIÓN DE PACIENTES dentro de- la GESPAC cual usted encontrará las aplicaciones que invocan el Administrador de Pacientes. Para abrirlas solo deberá dar clic sobre el nombre correspondiente al programa.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC 2. Ayudas Diagnósticas:
A través de su opción Movimientos, ubicada en la parte superior de su ventana principal. Al dar un clic sobre ella, se desplegará una lista dentro de la cual usted encontrará las aplicaciones que invocan el Administrador de Pacientes como son Cargos y Contrato de Pacientes internacionales.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC 3. Citas Médicas
A través de su opción Procesos: Se desplegará una lista dentro de la cual usted encontrará las aplicaciones que invocan el Administrador de Pacientes como Agenda Diaria (Confirmación de citas), Reserva de Citas y Reserva de Citas corta. Para abrirlas solo deberá dar clic sobre el nombre correspondiente al programa.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC 4. Cirugía
A través de su opción Movimientos, ubicada en la parte superior de su ventana principal. Al dar un clic sobre ella, se desplegará una lista dentro de la cual usted encontrará las aplicaciones que invocan el Administrador de Pacientes como Turnos de Cirugía, Turnos de Cirugía Resumido y Buzón Solicitudes de Cirugía
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC 5. Suministros
El modulo Suministros permite ejecutar a través de su opción Movimientos, ubicada en la parte superior de su ventana principal, el programa Punto de Venta (POS), el cual tiene la funcionalidad de invocar el Administrador de Pacientes a través del botón respectivo.
Visualización de los Datos del Paciente Desde cualquiera de los programas anteriormente mencionados, al momento de que usted seleccione el paciente desde el Administrador de Pacientes, usted visualizará los datos principales de este en la parte superior de la ventana del programa —Banner—, seguido del texto “Los datos de identificación del paciente corresponde a la última información actualizada del sistema”.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC Ventana de Búsqueda En la ventana de búsqueda usted encontrará un campo para ingresar criterios de búsqueda y un botón —Buscar— para ejecutar el proceso de sondeo de los registros que contengan datos coincidentes con esos criterios.
Clic para iniciar el proceso
Digitar criterios de búsqueda
Usuario que ingresó
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Fecha de ingreso
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC Ventana de Identificación y Datos Demográficos en la cual usted encontrará: Buscador, Registros de pacientes, Información del Paciente seleccionado, Botones.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC Para ingresar al formulario en modo Modificación ó Creación Paciente usted sólo deberá dar clic en el botón correspondiente a la acción para visualizar el formulario. Para modificar será necesario seleccionar el paciente de la sección izquierda de la ventana —El registro se resaltará en color azul— y se cargará la información de este en el formulario. Para la creación, el formulario se visualizará con los campos en blanco para que pueda diligenciar el nuevo registro.
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Cli c
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2. Maestros
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC Para la aplicación Administrador de Pacientes existen maestros que deben ser parametrizados con el fin de asegurar su buen funcionamiento, y usted pueda aprovechar cada una de las funciones que le brinda la aplicación:
1. Maestro Configuración de Programas. 2. Maestro Diseñador de Plantillas - Búsqueda de Pacientes. 3. Maestro de Imágenes. 4. Maestro de Imágenes por Rango de Edad y Género. 5. Maestro Tipos de Identificación. 6. Maestro Causas de Cambio. 7. Maestro Maestros Territoriales. 8. Maestro Estados Civiles.
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9. Maestro Ocupaciones. 10. Maestro Países. 11. Maestro Programas. 12. Maestro Campos Constantes. 13. Maestro Parámetros Generales del Sistema. 14. Maestro Variables de Configuración. 15. Maestro Permisos a grupos de usuarios.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • ESTRUCTURA DE MAESTROS
Carpeta por maestro
Menú Ppal de la ventana
Barra de Herramientas
Barra de título
Lista colgante desplegable
Líneas de estado 18
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • MAESTROS ADMINISTRADOR DE PACIENTES • Maestro Configuración de Programas: Este maestro se encuentra ubicado en: Modulo de Maestros Clínicos Maestros Generales Maestro de Configuración de Programas.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Diseñador de Plantillas- Búsqueda de Pacientes •Este maestro se encuentra ubicado en: Modulo Administrador de Pacientes Opciones de Menú Maestro Diseñador de Plantillas- Búsqueda de Pacientes. • Definición: Permite configurar los datos a visualizar en la plantilla del buscador de pacientes cuando el sistema arroja los registros de pacientes coincidentes a una búsqueda. Los campos o variables a definir en la plantilla son los mismos que se configuran en el maestro de Configuración de Programas. •
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro de Imágenes • Este maestro se encuentra ubicado en: Modulo de Maestros Clínicos Maestros Generales Maestro de Imágenes. •
Definición
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Permite adjuntar imágenes al sistema que serán el insumo para realizar las configuraciones en el maestro de imágenes por rango de edad y género.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro de Imágenes por Rango de Edad y Género • Este maestro se encuentra ubicado en: Modulo de Maestros Clínicos Maestros Generales Maestro de Imágenes por Rango de Edad y Género. • Definición • Permite asociar las imágenes agregadas desde el maestro de imágenes a un rango de edad, a un género y a un estado —vivo ó fallecido—. Estas imágenes se visualizarán en la sección del buscador —Registros de Pacientes— siempre y cuando en el maestro Diseñador de Plantillas se haya configurado la imagen en la plantilla.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Tipos de Identificación •
Este maestro se encuentra ubicado en: Maestros Administrativos -HMAEST- Maestros Generales Tipos de Identificación.
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Definición
•
Permite crear el Tipo de identificación categorizándola dentro de un rango de edad mínima y máxima para cada uno. Permite editar, eliminar o inactivar un registro cuando ya se haya creado.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Causas de Cambio •
Este maestro se encuentra ubicado en: Maestros Administrativos -HMAEST- Maestros Estadística Causas de Cambio.
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Definición
•
Permite crear las causas de cambio utilizadas dentro de los procesos de Unificación de registros o cambios de Identificación en datos demográficos. Permite editar, eliminar, inactivar un registro cuando ya se haya creado. Maneja el indicador “Corrección de error” el cual actualiza los cambios realizados en el tipo y número de identificación del paciente en todos los procesos del sistema.
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GESTIÓN DE PACIENTES GESPAC • Maestro Maestros Territoriales •
Este maestro se encuentra ubicado en: Maestros Administrativos -HMAEST- Maestros Generales Maestros Territoriales.
•
Definición
•
Permite crear y configurar barrios, localidades, municipio y departamentos relacionándolos entre sí jerárquicamente. Permite editar e inactivar un registro cuando ya se haya creado, y eliminarlo siempre y cuando este no esté relacionado en ningún proceso dentro del sistema.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Estados Civiles Este maestro se encuentra ubicado en: Maestros Administrativos -HMAEST- Maestros Generales Estados Civiles.
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Definición
•
Permite crear los diferentes estados civiles, configurándolos por código y descripción, al igual que permite editar, eliminar o inactivar un registro cuando ya se haya creado.
•
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Ocupaciones •
Este maestro se encuentra ubicado en: Maestros Administrativos -HMAEST- Maestros Generales Ocupaciones.
•
Definición
•
Permite crear las ocupaciones configurándolas por código y descripción, al igual que permite editar, eliminar o inactivar un registro cuando ya se haya creado.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Países •
Este maestro se encuentra ubicado en: Sistema -SISTEG- Maestros Países.
•
Definición
•
Permite crear los diferentes países, configurándolos por código, descripción, nacionalidad, moneda, idioma, imagen. Permite editar, eliminar o inactivar un registro cuando ya se haya creado. Contiene los indicadores de “Extranjero” y “Validar Localidad, Barrio y Municipio”, para definir si el país debe mantener o no la relación con la información contenida en el maestro Territoriales.
Indicadores
Valida con maestro territorial
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Programas •
Este maestro se encuentra ubicado en: SISTEMA —SISTEG— Maestros Maestro Programas.
•
Definición
•
Permite parametrizar algunas variables para que las aplicaciones, en este caso el Administrador de Pacientes, se comporten de acuerdo a las necesidades de la institución. Para esta aplicación se configurará sólo una variable.
Valor N o S
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Campos Constantes • •
•
Este maestro se encuentra ubicado en: SISTEMA –SISTEG- Maestros Campos Constantes. Definición
Permite parametrizar algunas constantes o valores para los campos que manejan su información a través de listas desplegables. La institución podrá configurar para cada constante una o varias descripciones, a través de un código y un nombre, y podrá activarlas para que se visualicen en la lista del campo correspondiente a la constante.
Nombre: Género del paciente Código: GENERO
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Nombre: Escolaridad • Código: ESCOLA
Nombre: Nacionalidad Código: NACION
Nombre: Parentesco Código: PTESCO
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Parámetros Generales del Sistema •
Este maestro se encuentra ubicado en: SISTEMA —SISTEG— Maestros Parámetros Generales del Sistema.
•
. Para esta aplicación se configurará cuatro parámetros. Los parámetros se visualizarán ya definidos en el maestro, para que usted sólo configure su valor. Parámetro Caracteres Mínimos por Criterio de Búsqueda Número Máximo de Años al validar fecha de Nacimiento Porcentaje Frecuencia para localidad por defecto
Desplegar Información Madre en datos de Responsable
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Descripción Valida el número mínimo de caracteres que un usuario debe ingresar en el Buscador de pacientes. Valida el número máximo de años permitidos para el ingreso de la edad del paciente en el campo fecha de Nacimiento. Valida con el porcentaje de información registrada en los datos de los pacientes, la información de municipio, departamento y país que deberá desplegarse por defecto en los campos correspondientes a la sección dirección del formulario en modo creación. Check que valida el desplegar la información registrada en los campos correspondientes a los datos de la Madre, en la sección de Datos Responsable.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Variables de Configuración Variable EDADAÑOS EDADDIAS EDADMESESAÑOS
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Descripción Determina el rango de edad para visualizar la edad en años. Determina el rango de edad para visualizar la edad en días. Determina el rango de edad para visualizar la edad en años meses.
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Maestro Permisos a Grupos de Usuarios •
Este maestro se encuentra ubicado en: SISTEMA —SISTEG— Maestros Maestro de Permisos a grupos de usuarios.
• Nombre del programa a configurar: Administrador de Pacientes • Código: Cgppac Grupo de Usuarios
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ADMINISTRADOR DE PACIENTES Y/O GESTIÓN DE PACIENTES - GESPAC • Nombre del programa a configurar: Editor de Plantillas_ Buscador Pacientes • Código: Cgpedipla
Programa
Permisos
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GRACIAS
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