PLAN DE SEMANA SANTA 2016 INSTRUCTIVO Nro. 001/2016 : Mediante el cual la Dirección de Operaciones de SEGURIDAD LAS AMERICAS LTDA y buscando el bienestar y tranquilidad de nuestros clientes se imparten las siguientes instrucciones en seguridad y recomendaciones al personal de Clientes, supervisores y guardas que prestan sus servicios en las instalaciones de PUESTOS PRIVADOS, EMVARIAS Y CENTRAL GANADERA, con el propósito de prevenir el riesgo en cada uno de los puestos teniendo en cuenta que la época de semana santa es especial, en razón de las vacaciones en conjunto del personal administrativo y de apoyo para lo cual se hace indispensable considerar las siguientes acciones.: Acciones Preventivas: Con el propósito de prevenir situaciones que atenten contra la seguridad de nuestro personal e instalaciones es necesario establecer procedimientos los cuales se ejecutan en acciones para prevenir las diferentes situaciones de riesgo y la acción a seguir antes, durante y después de las mismas. Recomendaciones: 1. Queda totalmente prohibido el ingreso de personas ajenas a las instalaciones en general, salvo en casos especiales de trabajo y con la debida autorización escrita por el cliente. 2. En coordinación con el personal de interventores y encargados de los diferentes contratos, se debe procurar que los cierres cumplan con las medidas de seguridad suficientes, para control y disminución del riesgo. En caso contrario se deberá informar a la central de seguridad las Américas al tel.: 4482284 las 24 Horas con el fin de gestionar los permisos correspondientes. 3. Sellos de Seguridad se colocaran en las áreas administrativas, Salas de sistemas y sitios vulnerables; en presencia del funcionario encargado. Recuerde que cada sello cuenta con un número de consecutivo el cual quedara registrado en las minutas y posteriormente se verificara su estado para comprobar los elementos que hay al interior. 4. En razón de la no actividad en la mayoría de las instalaciones, todos los guardas se convierten en rondero, dejando sus respectivos registros en la minuta correspondiente. 5. Se imparten instrucciones de informar oportunamente de las novedades o indicios que por sus características se conviertan en sospechosos, vale destacar que la ausencia de la información se considera como un acto de indisciplina.
6. Durante los días jueves y viernes santo, los reportes se realizaran Normalmente Sin ninguna excepción o excusa. 7. El uso del uniforme debe ser conforme a las normas estipuladas para tal fin, debe usarse completo en cada turno. 8. Solicitar los teléfonos del personal de administrativos, para informar sobre posibles eventos o daños que puedan ocurrir en el transcurso de la semana santa. 9. Como norma general, continúa la orden del no manejo de llaves, estas quedarán en poder de los encargados de cada instalación. 10. Por la soledad en algunas instalaciones, es necesario que la observación y la astucia, se desarrollen en grado máximo, teniendo en cuenta que esta condición se convierte en aliada de las acciones delincuenciales. 11. Las instalaciones que tienen instalado kit de alarma, deben quedar activado todo el tiempo, está prohibido la desactivación por cualquier causa, salvo situaciones extremas de peligro o conatos de incendio. 12. Localizar puntualmente los sitios de cajas de energía que le permitan manipular el sistema según las necesidades, igualmente conocer los registros de agua para cierre ocasional cuando se amerita por inconvenientes de fuerza mayor; es decir por daños corto circuito o fugas de agua. 13. Es necesario tomar las medidas necesarias ante las novedades presentadas en las barreras perimetrales de cada instalación. 14. Se debe incrementar la atención y la observación, detectando situaciones sospechosas que pongan en riesgo los puestos de vigilancia 15. Coordinar con las autoridades Policiales y de Tránsito, cuando se presenten novedades o se requiera de apoyos especiales. 16. Revisar minuciosamente sitios que se presten para ocultar elementos y que nos puedan afectar de alguna manera. 17. Mantener permanente contacto con los administradores, Gerentes e interventores de los puestos, para conocer de primera mano las consignas impartidas por eventos a realizar. 18. Tener el conocimiento necesario de las instalaciones para poder orientar correctamente a los usuarios que así lo requieran 19. Controlar efectivamente el parqueo de vehículos en zonas permitidas y hacer retirar aquellos que se ubiquen en áreas no autorizadas.
20. Extremar los controles para que no dejen paquetes o elementos sospechosos cerca a las instalaciones. 21. Cuide su integridad personal, de personas que en estado de embriaguez pretendan ingresar utilizando la fuerza o protagonizando escándalos. 22. Verificar que puertas, ventanas, techos, paredes o muros no queden abiertos o sean vulnerados. 23. No acepte ningún tipo de bebidas de personas extrañas o de los mismos empleados que les puedan brindar. 24. Mantenga su armamento de dotación asegurado, siempre verifique su posición y en caso de tumultos de personas asegúrelo en su mano. 25. Cumpla con los Reportes y comunique oportunamente cualquier novedad que se presente. 26. Manténgase en máxima alerta y no menosprecie cualquier detalle por pequeño que parezca y que pueda afectar la seguridad de las instalaciones. Nota: Se entregaran Volantes al personal de seguridad en cada una de las instalaciones.
Anexo: Volante con Recomendaciones Cualquier inquietud con gusto le será resuelta por nuestro Departamento de Operaciones.
Cordialmente,
JUAN DAVID MAESTRE LÓPEZ Director de Operaciones
RECOMENDACION SEMANA SANTA SANTA 2016
1. Por su tranquilidad recuerde cerrar puertas y ventanas al momento de retirarse de su oficina y en presencia de un funcionario de seguridad coloque los sellos de acuerdo a sus necesidades y sitios con contenido valioso. 2. Entregar al personal de guardas la relaci贸n de las personas que est谩n autorizadas para ingresar las instalaciones durante la semana santa mediante un informe escrito y firmado. 3. Verifique los sistemas luz y alcantarillado de las instalaciones con el fin prevenir danos al interior de las mismas 4. En caso de detectar cualquier situaci贸n an贸mala que ponga en riesgo su integridad personal o posiblemente la de instalaciones, informe inmediatamente al vigilante de turno al cual usted debe tener plenamente identificado y ubicado.