Medellín, 2 de junio de 2014
Señores Coordinadores Administrativos y Asistenciales CLÍNICA UNIVERSITARIA BOLIVARIANA Medellín ASUNTO: INVENTARIO GENERAL 2015-I Cordial Saludo, Con la presente queremos informarles sobre el procedimiento que se realizará para la toma física de inventarios de medicamentos, dispositivos médicos y suministros en general en la Clínica Universitaria Bolivariana. La toma física serán los próximos 2, 3 y 4 de Julio de 2015. 1. Se realizará la toma para toda la clínica, tanto para la bodega central como para las bodegas satélites y las bodegas de aprovisionamiento/mantenimiento. 2. Los horarios de inicio de la toma física serán los siguientes: • • • • • • • • •
Carros de paro: jueves 2 de Julio 8 am. Consulta externa: viernes 3 de Julio 2 pm. Emergencias: viernes 3 de Julio 7 am. Mantenimiento: sábado 4 de Julio 8 am. Almacén: viernes 3 de Julio 2 pm. Servicio Farmacéutico principal: sábado 4 de Julio a las 11 am. Cirugía Ginecobstetricia: sábado 4 de Julio 7 am. Cirugía General: sábado 4 de Julio 6 pm. UTI Adulto y Neonatal: 4 de Julio 8 am.
3. Los despachos de medicamentos y dispositivos médicos se realizaran: El Sábado 4 de Julio los despachos se realizaran desde la farmacia de emergencias para toda la clínica entre las 7:00 a.m. y 1:00 p.m. El viernes 3 de Julio el despacho para toda la Clinica se realizara desde la farmacia Principal durante todo el día. Para el despacho de inicios de tratamiento, nuevas órdenes, cambio de órdenes, manejo de urgencias, durante la ejecución del inventario en farmacia, los servicios se desplazarán hasta el almacén de emergencias de donde se realizará
el despacho. En el caso de una urgencia que deba cubrirse con productos de la farmacia se hará el despacho soportado en una orden manual. Se requiere mucho compromiso de enfermeras y médicos para pasar la ronda temprano y en lo posible indicar desde el viernes si hay posibles cambios de tratamiento. 4. Los pedidos de consumo que deberían despacharse el sábado, se despacharan el viernes, se solicita al personal los envíen temprano. 5. Las devoluciones se podrán realizar solo hasta la 10 am del día sábado y se reanudarán una vez terminado el inventario.
Anotaciones importantes: •
Identificarse con el carnet
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Tener el área organizada y debidamente rotulada.
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No hacer tachones ni enmendaduras en los listados y firmarlos al terminar el conteo.
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No agregar en los listados insumos, sin verificar que no queden repetidos.
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Programar con anticipación el personal y enviar los listados del personal que participara en la toma física.
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No realizar préstamos ficticios en el módulo de Servinte y en caso de realizar préstamos con otras instituciones deben pagarse antes de la toma física.
Cordialmente,
DIEGO F. FLÓREZ MONCADA Contador
CLAUDIA P. BERMUDEZ GIRALDO Coordinadora Aprovisionamiento