Ebog – Sådan kommer du i gang med Microsoft Office 365

S책dan kommer du i gang med

Office 365

Indhold

2

3 4 5

|

Hvad er Cloud Computing?

|

Hvad er Office 365

|

Hvorfor bør jeg have Office 365?

6 7 8 9 10 11

|

Hvilken løsning skal jeg vælge?

|

Case: Hvem er Skjern Papirfabrik?

|

Hvorfor valgte papirfabrikken Office 365?

|

Hvilken løsning tilbød Cloud People?

|

Hvordan kommer jeg i gang?

|

Hvad sker der emd min data, hvis jeg vil væk fra Office 365?

12 13

|

Hvor får jeg hjælp til alt med Office 365?

|

Hvem er Cloud People?

Sådan kommer du i gang med Office 365

Hvad er Cloud Computing ?

Hvad er Cloud Computing?

Når man taler om at arbejde i skyen, er der som oftest tale om at bruge en form for Cloud Computing.

Med Cloud Computing bruger du internettet til en række tjenester som du har adgang til i Microsofts datacentre - og dermed uden for din virksomhed.

Mange af de services du allerede bruger betegnes faktisk som Cloud Computing.

Det er f.eks. webbaserede e-mailløsninger som g-mail og hotmail, men det er også din netbank eller dropbox.

I Cloud Computing vedligeholdes din IT-infrastruktur og sikkerhed af en tredjepart – og med Office 365 er det Microsoft, som hoster din løsning og dermed også de servere du arbejder på.

Når man taler om at arbejde i skyen, er der som oftest tale om at bruge en form for Cloud Computing.

Med Cloud Computing bruger du internettet til en række tjenester som du har adgang til i Microsofts datacentre - og dermed uden for din virksomhed.

Det giver en række fordele: 1.Du sparer mange penge på ikke at skulle vedligeholde servere.

2.Du har adgang til dine data fra hvor som helst, hvad enten det er din stationære PC, din tablet/ Ipad eller din telefon.

3.Du er sikret den højeste grad af sikkerhed, gennem et sæt meget strikse love som Microsoft er underlagt.

4

Sådan kommer du i gang med Office 365

Hvad er Cloud Computing?

Når man taler om at arbejde i skyen, er der som oftest tale om at bruge en form for Cloud Computing.

Det giver en række fordele:

Med Cloud Computing bruger du internettet til en række tjenester som du har adgang til i Microsofts datacentre - og dermed uden for din virksomhed.

1.Du sparer mange penge på ikke at skulle vedligeholde servere.

Mange af de services du allerede bruger betegnes faktisk som Cloud Computing. Det er f.eks. webbaserede e-mailløsninger som gmail og hotmail, men det er også din netbank eller dropbox.

I Cloud Computing vedligeholdes din IT-infrastruktur og sikkerhed af en tredjepart – og med Office 365 er det Microsoft, som hoster din løsning og dermed også de servere du arbejder på.

Når man taler om at arbejde i skyen, er der som oftest tale om at bruge en form for Cloud Computing.

Med Cloud Computing bruger du internettet til en række tjenester som du har adgang til i Microsofts datacentre - og dermed uden for din virksomhed.

5

Sådan kommer du i gang med Office 365

2.Du har adgang til dine data fra hvor som helst, hvad enten det er din stationære PC, din tablet/ Ipad eller din telefon.

3.Du er sikret den højeste grad af sikkerhed, gennem et sæt meget strikse love som Microsoft er underlagt.

Du sparer mange penge på ikke at skulle vedligeholde servere.

4.Du har adgang til dine data fra hvor som helst, hvad enten det er din stationære PC, din tablet/ Ipad eller din telefon.

5.Du er sikret den højeste grad af sikkerhed, gennem et sæt meget strikse love som Microsoft er underlagt.

Hvordan kommer jeg i gang?

For at komme i gang med at bruge Office 365, skal du have netadgang og følge en guide du får af Microsoft. Du er også velkommen til at ringe på 7020 6968 og så gør vi det for dig.

Her er de 7 trin til at komme i gang:

Konfigurere Office 365 1. Bekræft dit domæne

Brug konfigurationsguiden for at tilføje dit eget domæne (f.eks. www.contoso.com), og bekræft, at du ejer domænet.

2. Tilføj brugere

Tilføj brugere én ad gangen, eller tilføj flere brugere på samme tid.

3. Konfigurer Office 365-mail med dit domæne

Bed din domæneudbyder om at skifte din mail over til Office 365.

4. Download og installer Office på din Mac eller pc 5. Konfigurer mail

Konfigurer Outlook til at fungere sammen med Office 365.

6. Kopiér mail, kalender og kontakter

Vælg den metode, der passer til dine behov, til at importere mail, kalender og kontakter.

7. Konfigurere Office 365 på din mobilenhed 1. Hjælp dine brugere med at komme i gang

6

Installer Word, Excel, PowerPoint og andre Office-programmer.

Sådan kommer du i gang med Office 365

Konfigurer Office-apps og mail på din telefon eller tablet.

Udforsk Office-appsene, og hjælp dine brugere hurtigt i gang.

Hvad er Office 365?

Da Microsoft lancerede Office 365, lancerede de samtidig en helt ny måde at arbejde inden for en professionel organisation. De Officeprogrammer du brugte tidligere i dit arbejde, er nu kommet online. Det er alt fra word, excel og powerpoint, til din e-mail og kalender. Og samtidig får du nogle helt nye løsninger med i pakken – og dertil en ny form for abonnementsbetaling.

Men vigtigst af alt – du får en helt ny måde at samarbejde på. Du har nemlig adgang til det hele fra alle de platforme du bruger i din hverdag.

7

Sådan kommer du i gang med Office 365

Det giver en række fordele: 1.Den sidste nye udgave af Office pakken til din PC 2.Office Web APPS som er endnu en Office pakke - bare på nettet 3.SharePoint online 4.Exchange Mail løsning - hosted af Microsoft 5.Skype for Business 6.OneDrive 7.Filservere, Active Directory og meget mere

Hvorfor bør jeg have Office 365?

Alle office 365-løsningerne er abonnement-baseret og du betaler kun for lige præcis det antal licenser du har brug for.

Det betyder at du nemt kan skalere op og ned alt efter din virksomheds vækst.

Samtidig sparer du både tid og penge på ikke at skulle have dine egne servere. Hvis du er en lille virksomhed, skulle du tidligere have dit system på din egen server, og det skulle installeres, vedligeholdes og understøttes. Når du har det i skyen, slipper du for alt ekstraarbejdet med implementering, og det bliver billigere og lettere at håndtere de daglige IT opgaver.

8

Sådan kommer du i gang med Office 365

Hvem er vi?

All inclusive: Cloud People er en af Microsofts få Cloud Solution Partnere. Vores opgave er at levere, servicere og efteruddanne slutbrugere i Microsofts Office 365 services. Da Microsoft har flyttet de fremtidige IT platforme ind i deres egne datacentre, er du, som Microsoft kunde, sikret at du altid har de nyeste versioner af Office pakken, såvel som den infrastruktur, der anvendes bag ved serverne hos Microsoft.

Lorem ipsum: Cloud People har siden 2008 specialiseret sig i at bringe Skandinaviske virksomheder godt ind i skyen, og til forskel fra andre Microsoft partnere, har vi mulighed for at levere en samlet IT løsning for den pris som en standard licens koster hos andre partnere, og endda også hos Microsoft selv.

Vores opskrift er enkel, og helt i tråd med Microsofts nye services; IT skal være enkel, standardiseret og forudsigelig. Dette gælder både i anvendelse og i pris.

9

Sådan kommer du i gang med Office 365

Cloud People A/S I Cloud Valley, Njalsgade 25B, 2300 København S T: +45 7020 6968 I M: info@cloud-people.dk