Soluții de digitalizare și semnătură electronică destinate companiilor și instituțiilor locale

Konica Minolta Business Solutions România a încheiat recent un parteneriat tehnologic cu Trans Sped prin intermediul căruia va oferi companiilor și instituţiilor publice de pe piaţa locală, soluţii de semnătură electronică cu certificat digital calificat, arhivă electronică autorizată, servicii de păstrare pe termen lung a documentelor digitale și soluţii pentru digitalizare și automatizare fluxuri de lucru.

Pe fondul evoluției tehnologice și schimbărilor din ultimii ani, digitalizarea a devenit una din prioritățile majore pentru multe dintre organizații atât la nivel local, cât și internațional, iar adoptarea unor soluții de automatizare a proceselor de lucru cu documente, de la creare până la aprobare și semnare, a trecut rapid de la statutul de nice to have la imperativul must have. Cu toate acestea, cifrele din primul semestru al acestui an arată că digitalizarea companiilor este departe de a se fi încheiat, perioada actuală accentuând necesitatea acestui demers.

Prin intermediul parteneriatului încheiat cu Trans Sped, Konica Minolta România pune la dispoziția companiilor de pe piața locală soluții rapide și sigure de semnătură electronică cu certificat digital calificat, pentru facilitarea tranzacțiilor comerciale cu partenerii de business, inclusiv în relația cu autoritățile statului, reducând durata necesară semnării olografe și costurile cu transportul documentelor în format fizic, precum și riscurile asociate pierderii acestora. De asemenea, companiile și instituțiile vor putea utiliza semnătura electronică și în domeniul relațiilor de muncă pentru întocmirea documentelor necesare la încheierea contractelor individuale de muncă, pe parcursul executării sau la încetarea acestora, economisind astfel timp și resurse pentru procedurile din departamentele de resurse umane. Conform Regulamentului 910/2014 (eIDAS), semnătura electronică cu certificat digital calificat este non-repudiabilă în justiție și are valoare legală similară cu semnătura olografă. Certificatele digitale emise de Trans Sped sunt acceptate, recunoscute și opozabile în justiție pe piețele din România, Uniunea Europeană, Statele Unite ale Americii și pe toate piețele unde este recunoscută legislația europeană sau nord-americană. Trans Sped oferă servicii de transformare digitală, fintech, digitalizare și automatizare procese, soluții bazate pe certificatele digitale de semnături electronice calificate, avansate și simple, precum și mărci temporale calificate, sigilii electronice calificate și soluții de arhivare electronică certificate conform legislatiei naționale și europene. Trans Sped este furnizor de servicii de încredere (Trust Service Provider) recunoscut pe piața internațională. Certificatele digitale emise de Trans Sped sunt incluse în Lista de Încredere a UE (EU Trusted List) și sunt cross-certificate cu Federal Bridge of US, fiind astfel recunoscute de către instituțiile, companiile și organismele publice sau private din SUA și UE. Trans Sped este, de asemenea, membru SAFE Identity, ETSI și al consorțiului Cloud Signature. Prin soluțiile oferite, Trans Sped ajută la nivel global companiile din domeniile farmaceutic și biotehnologie, financiar-bancar, asigurări, utilități, retail, automotive, precum și alte industrii să-și digitalizeze procesele și să devină mai eficiente.