UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
MAESTRÍA INFORMÁTICA EMPRESARIAL
E – Business TUTOR: Gustavo Eduardo Fernández Villacrés ESTUDIANTE: Ing. Christian Alberto Naranjo Flores
SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS - ECUADOR
2015
E - Business Plan de negocio Elaborar un plan de negocio para iniciar una empresa que desea vender sus productos de forma tradicional y por Internet. Desarrollar el plan y publicarlo en Issuu, luego poner el link dentro de un archivo y subirlo a la plataforma.
Descripción La actividad que desarrolla este negocio es la venta y elaboración de bisutería Perfil del Emprendedor La creación de este proyecto no representa grandes dificultades para llevarlo a cabo puesto que no es necesario tener experiencia. Una de las características principales y esenciales es tener una buena atención al cliente para que este se sienta contento.
Análisis del Mercado El Sector El mercado de la joyería y la bisutería en Ecuador se caracteriza por una producción fundamentada en esquemas artesanales y altos niveles de importación tanto de producto final como de materia prima para la producción de joyas y bisutería. Sin embargo, se encuentran algunas empresas fabricantes de joyas, con niveles de venta significativos, las cuales posicionan sus productos en el exterior Pero estas joyas son muy caras, pero podemos entrar a mundo completamente diferente y dejar el lujo para otras ocasiones Los artículos que se comercialicen en el establecimiento estarán destinados a cubrir las necesidades del público femenino, ya que la mujer es el cliente más habitual de una tienda de complementos. El grupo de edad puede estar comprendido entre los 16 y 60 años, con un poder adquisitivo medio. La Competencia Hay que distinguir lo principales de competidores: En la ciudad de Portoviejo solo encontramos un solo competidor fuerte pero la ventaja de nuestra empresa es que no solo vamos a vender sino que también las vamos a elaborar con formas y diseños seleccionados por nuestros clientes
Líneas Estratégicas A la hora de iniciar este negocio tenemos que mostrar las dos modalidades de productos, una es vender productos ya elaborados con marcas ya reconocidas o por una franquicia y la otra alternativas que son los diseños elaborados y personalizados. La opción de la franquicia, muy abundante en este sector, ofrece ventajas tales como facilidades para formarse en el sector, orientación en el modo de trabajo, comercializar una marca conocida, etc. Sin embargo, tiene el inconveniente de necesitar una inversión inicial mucho más elevada. Por el contrario, la opción de montar un negocio independiente y surtir la tienda de artículos elaborados y diseñados a gusto de cada cliente promueve una gran opción de crear nuestra propia marca comercial. Para este estudio consideramos esta segunda opción. Por otra parte, hay que destacar ciertos aspectos clave para conseguir el éxito del negocio. Es fundamental disponer de una oferta de calidad. Esto se traduce en artículos con buen diseño y en la introducción continua de novedades en la oferta. Adaptación continúa a las nuevas tendencias: En este sector es indispensable estar siempre al día siguiendo la evolución de la moda. Para ello, es recomendable acudir a las ferias que se organizan para este fin, donde se pueden conocer las tendencias de cada temporada y contactar con proveedores y con otras empresas del sector. Una vez conocidas las tendencias de la temporada, es fundamental conocer las necesidades y gustos de los clientes para adaptarse a ellos. Preparación del personal: La atención a los clientes es un aspecto clave para el éxito, que se convierte en un elemento imprescindible para lograr un buen nivel de ventas. Es muy importante que las personas implicadas estén motivadas y sean flexibles y capaces de adaptarse a los cambios intentando mejorar cada día la calidad y el servicio. Uso de las técnicas de marketing: Para asegurar las ventas de los distintos artículos se hace necesario desarrollar determinadas acciones de marketing destinadas a dar a conocer el establecimiento así como los distintos artículos que componen la oferta
Artículos y Desarrollo de las Actividades Bisutería (pulseras, collares, pendientes, anillos, broches, etc.) Las actividades del negocio comienzan con la compra de la mercancía. Esta compra debe estar perfectamente planificada para conseguir que el stock sea lo más ajustado posible de manera que se garantice un buen surtido de artículos pero evitando almacenamientos innecesarios, sobre todo en artículos de moda pasajera.
Precios La estrategia de precios para un negocio como el que se desarrolla en este proyecto debe basarse en ofrecer artículos de moda actual, a buen precio y de calidad. Habrá que estudiar los precios de la competencia. Por otra parte, habrá que tener muy claro el grupo de clientes a los que nos dirigimos, ya que la política de precios variará sensiblemente en función de la clase social que caracterice a nuestros clientes.
Comunicación Se deberá realizar la publicidad necesaria para que las personas conozcan de nuestros productos y sobre todo la característica principal que es la elaboración de diseños personalizados. Una buena alternativa es utilizar la publicidad en periódicos locales o de barrio, ya que es relativamente económica y llega a muchos clientes potenciales del negocio. La mejor publicidad para este tipo de negocios es el boca a boca que trasmiten los clientes satisfechos. Por este motivo, proporcionar un servicio de calidad informando y solucionando las posibles preguntas de los clientes es la mejor estrategia publicitaria que se puede desarrollar. En este sentido, es muy importante la comunicación que se realiza en el propio establecimiento. Por ello, el vendedor debe estar perfectamente preparado para asesorar del mejor modo al cliente.
Personal y Tareas Este es un negocio que generalmente para su funcionamiento normal necesita de una sola persona a tiempo completo y será quién gestione el negocio, atienda a los clientes, etc. En algunas ocasiones puede ser necesario contar con personal de apoyo, como en aquellas épocas del año donde la rotación de artículos es mayor, por ejemplo, Navidad y rebajas.
Plan de Inversión Descripción Para realizar la cuantificación de la inversión necesaria para iniciar el negocio se ha consultado a los principales proveedores del sector. En función de la información facilitada por estas fuentes, la inversión necesaria para la puesta en funcionamiento del negocio se desglosa en:
Instalaciones UBICACIÓN DEL LOCAL
El local se encuentra en la Cdla Puerto Real y calle Puerto Inca COSTES POR ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL
Aquí se incluyen los conceptos relativos a: Acondicionamiento externo: Rótulos, lunas del escaparate, cierres... Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también supondrán un coste, a la hora de iniciar la actividad. Estos costes pueden rondar los $ 1000.00 (IVA incluido) aunque esta cifra varía mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y Decoración El objetivo debe ser conseguir la máxima funcionalidad cuidando al mismo tiempo todos los detalles estéticos que transmitan la imagen que queremos para el negocio, a la vez que resulte cómodo para los clientes. Además, es fundamental que todos los elementos del establecimiento permitan que los artículos queden expuestos de forma ordenada y de modo que toda persona que entre en el establecimiento pueda apreciar la variedad que se ofrece. El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación:
Mostrador. Mueble expositor y estanterías. Espejos.
El coste por estos elementos puede rondar los $1000,00 (IVA incluido) como mínimo para un mobiliario básico.
Stock Inicial y Materiales de Consumo La primera compra de mercancía según empresas especializadas en el sector, tendrá que ser como mínimo la siguiente: Concepto Cuantía Primera compra de artículos 200 Con esta cantidad se cubre una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses a comprar una mayor variedad de artículos.
Gastos Iniciales Dentro de los gastos iniciales vamos a incluir: Los gastos de constitución de la empresa. Los prestamos realizados.
Fondo de Contingencia A la hora de estimar el fondo de contingencia se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, aportaciones de ley, suministros, asesoría, publicidad. Además habría que incluir la cuota préstamo en caso de que la inversión se realizase mediante financiación ajena. Pagos Mensuales Cuantía Alquiler 400 Suministros 200 Gastos Comerciales 100 Gastos por Servicios Externos 100 Gastos de Personal 700 Otros Gastos 200 Total pago en 1 mes 1700 Meses a Cubrir Fondo Maniobra 3 Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 5100
Memoria de la Inversión La inversión inicial necesaria para llevar a cabo este proyecto se resume en el siguiente cuadro: Concepto Total Adecuación del Local 1000 Mobiliario y Enseres 1000 Stock Inicial y Consumibles 200 Fondo de Maniobra 5100 Otras Inversiones 0 Total 7300
Márgenes y Estructura de Costes Márgenes Los márgenes comerciales en este sector dependen de la competencia, de los artículos que se comercialicen y de la situación del local. Siguiendo las recomendaciones del sector para un negocio como el que se propone, el margen medio sobre las compras de los artículos ronda por término medio entre 150% y 200%. Por lo tanto, consideraremos un margen medio sobre ventas del 65%.
Estructura de Costes La estimación de los principales costes mensuales (sin IVA) es la siguiente: Consumo de mercadería:
El consumo mensual de mercadería se estima en un 35% del volumen de las ventas del mes. Este consumo es equivalente al margen del 185,71% aproximado sobre el precio de compra. Suministros, servicios y otros gastos:
Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono... También se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 200 mensuales. Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 95,00 € mensuales.
Gastos por servicios externos:
En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesoría. Estos gastos serán de unos $100 mensuales. Gastos de personal: En los gastos de personal se ha considerado un sueldo de $700 (cantidad que incluye todos los beneficios de ley).
Concepto Cuantía Gerente (Emprendedor Autónomo) 700
Otros gastos: Contemplamos aquí otros valores de posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores. Los valores estimados serán de $1200 anuales por lo que su cuota mensual será de $12. Amortización:
La amortización anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente: Concepto Inversión % Amortización Cuota Anual Amortización Adecuación del Local 1000 10 % 100 Mobiliario y Enseres 1000 20 % 200 Otras Inversiones 0 20 % 0 Total 300
(*) La amortización de la adecuación del local se ha realizado en 10 años. El plazo de amortización de la adecuación del local sería el correspondiente a su vida útil pudiéndose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local será en régimen de alquiler, dicha vida útil queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella.
Cálculo del Umbral de Rentabilidad El umbral de rentabilidad es el punto donde los ingresos son iguales a los gastos; a partir de este punto el negocio comienza a dar beneficio. Este umbral se ha calculado del modo siguiente:
Ingresos: Vendrán dados por las ventas.
Gastos: Estarán compuestos por el consumo de mercaderías (se ha supuesto un consumo del 35% de los ingresos por ventas) y la suma de: alquiler, suministros, servicios y otros, gastos comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortización y otros gastos. Gastos Cuantía Mes Cuantía Anual Alquiler 400 4800 Suministros 200 2400 Gastos comerciales 100 1200 Gastos por servicios externos 100 1200 Otros gastos 200 2400 Sueldos 700 8400 Seguridad Social 0 0 Total gastos fijos Estimados 1700 20400 Margen bruto medio sobre ventas 65 % 65 % Umbral de Rentabilidad 2805 33660
Esto supondría una facturación anual de $ 33600. Por tanto, la facturación media mensual para mantener el negocio es de $ 2805 Si es viable la creación de esta empresa.