Eventos
Adicionalmente, conforme se acerque la fecha del evento confirmado, debemos usar la siguiente ficha para tomar en cuenta los requerimientos necesarios para cumplir adecuadamente: Tabla 2 Organización y Protocolo del Evento
ORGANIZACIÓN Y PROTOCOLO DEL EVENTO ELEMENTOS
SI
NO
Aprobación de la ficha del evento Despacho de convocatoria (ideal con 48 horas de anticipación)
Coordinación de la logística y montaje del evento Realizar visita de avanzada en el lugar del evento DETERMINAR LOS REQUERIMIENTOS:
Equipamiento de medios tecnológicos
Verificar el adecuado funcionamiento de audio, micrófonos, proyector, internet, etc.)
Encargado de Protocolo Determinar banquete
Comida, Café, Aguas, servilletas, vasos, tasas y Banquetero
Arreglos florares Equipo de copiadora, impresiones y suministros Determinar la confirmación de asistencia o inasistencia de miembros del Pleno Mesa Ejecutiva Vocativos Mapa ubicación de los miembros del consejo e invitados Ubicación de Banderas Nacional - CNC
Hoja de Asistencia Grabación de audio del evento PILAS
Video y fotografía Roll up Otras Necesidades CONTACTOS RESPONSABLES:
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1. Nombre: Celular: E-mail: 2. Nombre: Celular: E-mail: 3. Nombre: Celular: E-mail:
RESPONSABLES OBSERVACIONES
