Assessoria LA IMPORTÀNCIA DE DOCUMENTAR EL SEGUIMENT DE LES OBRES En el transcurs o amb posterioritat a una intervenció professional en una obra poden sorgir determinats conflictes amb el promotor, amb altres agents de la construcció, tercers adquirents, propietaris de finques veïnes de l’obra o, fins i tot, amb l’Administració. Així, poden presentar-se problemes en la seguretat de l’obra, produir-se accidents, danys a colindants, aparèixer defectes constructius o discussions sobre el pagament dels honoraris professionals, entre d’altres. Una manera efectiva d’acreditar el correcte exercici professional durant el procés constructiu és documentar qualsevol actuació que es realitzi en el transcurs del mateix. L’ordenament jurídic no només ofereix mecanismes per a fer-ho, sinó que obliga a utilitzar determinats documents: el Llibre d’Ordres i Assistències i el Llibre d’Incidències. Pel que fa al Llibre d’Ordres, el Decret 462/1971, de 11 de març de 1971 del Ministerio de la Vivienda, disposa en el seu article 4 que en tota obra d’edificació serà obligatori el Llibre d’Ordres i Assistències, en el qual els tècnics hauran de fer constar les incidències, ordres i assistències que es produeixin en el desenvolupament de l’obra. La Llei 38/1999, de 5 de novembre d’Ordenació de l’Edificació també recull l’obligació del director de l’obra i del director de l’execució de consignar al Llibre d’Ordres les instruccions precises per la correcta interpretació del projecte (articles 12 i 13). En quan al Llibre d’Incidències, la seva utilització es regula a l’article 13 del RD 1627/1997, de 24 d’octubre, essent una eina fonamental per al Coordinador de seguretat i salut en fase d’execució per al seguiment de l’aplicació del Pla de Seguretat a l’obra. La importància d’aquests documents és clau davant d’una possible reclamació o denúncia, ja que en un procediment judicial constituiran el mitjà probatori per excel·lència per poder acreditar els fets que han tingut lloc durant el procés constructiu i la correcta actuació dels tècnics intervinents, essent vital que es conservin juntament amb la documentació restant de final d’obra.
D’aquesta forma, quan el propietari d’un immoble demanda al tècnics per l’existència de deficiències constructives, correspon als agents constructius demandats acreditar que l’actuació professional ha estat correcta i diligent per poder aconseguir la nostra absolució. Nombroses sentències han exonerat els tècnics gràcies a les anotacions del Llibre d’Ordres o de les actes de visites, on consten, no només les fases de l’obra o les visites que s’han realitzat, sinó les instruccions concretes que s’han donat, les modificacions del projecte, petits croquis de determinats elements cons-
Tag 3r quadrimestre 2023 [ 31 ]
tructius, ordres per a la subsanació de deficiències o la realització de proves d’estanqueïtat, entre d’altres. La presa de fotografies també ajuda a acreditar el seguiment de l’obra i les solucions tècniques adoptades, especialment en aquelles parts de l’obra que queden ocultes. En el cas de procediments derivats d’accidents laborals, també moltes de les sentències absolutòries obtingudes s’han basat en les anotacions que constaven al Llibre d’Ordres o al Llibre d’Incidències en matèria de mesures de seguretat, o perquè gràcies a aquests
