Avisos de autorización tratamiento datos personales COFREM

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AVISO DE AUTORIZACION TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Villavicencio, 26 de julio de 2013

LA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR REGIONAL DEL META COFREM, con domicilio en la Ciudad de Villavicencio, Departamento del Meta, responsable del tratamiento de los datos personales informa a los empleadores, trabajadores (aportantes y afiliados), beneficiarios, padres de familia, estudiantes, al público en general y especialmente a sus usuarios de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, que a la fecha se ha obtenido información que contiene datos personales susceptibles de tratamiento con ocasión de las relaciones inherentes al recaudo de la Cuota Monetaria o la prestación de los servicios de Recreación y Deporte, Educación, Turismo, Capacitación, Crédito, Cultura, Vivienda y las demás actividades comerciales y contractuales desarrolladas en el giro ordinario de los negocios, que por tanto solicita la autorización de dichos titulares para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada permitan que sus datos personales tengan como finalidad: 

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Garantizar el ejercicio de los derechos como afiliado y usuario de los servicios en el desarrollo de las funciones propias de la Caja de Compensación Familiar en los servicios que ofrece a sus afiliados, usuarios y público en general, por sí misma o mediante su encargo a terceros como integrante del Sistema de Protección Social. Lograr una eficiente comunicación, así como informar sobre cambios relacionados con nuestros servicios sociales, programas, alianzas, estudios, concursos, rifas, sorteos, promociones para facilitar el acceso general a la información de estas y demás actividades relacionadas con las funciones propias de la Caja de Compensación. Evaluar la calidad de los servicios y realizar investigaciones de preferencia y hábitos de consumo de acuerdo a los servicios ofrecidos por la Caja de Compensación. Realizar estudios a través de instituciones, asociaciones o entidades relacionadas con el Sistema de Subsidio Familiar. Ofrecer servicios de nuestra red de aliados a nivel regional o nacional y con las Cajas de Compensación Familiar de otras ciudades. Si en el término de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la publicación del presente aviso, los Titulares que aparecen registrados en la Base de Datos de la Caja de Compensación, no solicitan la supresión de sus datos personales a través del correo electrónico protecciondedatos@cofrem.com.co, COFREM podrá continuar realizando el Tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para las finalidades anteriormente indicadas sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.


Los datos personales obtenidos de su afiliación, solicitud o prestación de servicios o relación con la caja de compensación están almacenados en una Base de Datos hasta cuando por obligación legal, contractual y de conformidad a la Política de Tratamiento y Seguridad de los datos personales debamos mantenerlos, de igual forma, los titulares podrán ejercer sus derechos a autorizar, conocer, actualizar, rectificar, suprimir la información suministrada o revocar la autorización otorgada. Dicha Base de Datos se conserva y administra bajo responsabilidad de COFREM o los terceros que para tal fin se designen. Dirección: Avenida 40 No 35A – 19 Correo electrónico: protecciondedatos@cofrem.com.co Página Web: www.cofrem.com.co


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