Drukowanie Arkuszy w Excelu
Drukowanie Arkuszy w MS Excel
Szanowni Państwo,
W poniższej prezentacji znajdą Państwo informacje o drukowaniu arkuszy z programu MS Excel. Zainteresowanych zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kursy Excel, realizowane na różnych poziomach zaawansowania.
Kurs Excel
Domyślne ustawienia drukowania Jeżeli po prostu chcemy wydrukować arkusz Excel i nie jesteśmy zainteresowani żadnymi dodatkowymi ustawieniami naciskamy przycisk Drukuj, który znajduje się na pasku narzędzi Standardowych. Wybranie tej funkcji spowoduje, że stworzony przez nas skoroszyt zostanie wydrukowany w ustawieniach domyślnych.
Domyślne ustawienia drukowania Lista domyślny ustawień drukowania arkusza Excel przedstawia się w następujący sposób: • drukowanie arkusza aktywnego ( lub wszystkich, jakie zaznaczymy) włączając w to wykresy i inne obiekty graficzne znajdujące się w arkuszu, • drukowanie jednej kopii arkusza Excel, • drukowanie całego arkusza Excel, • drukowanie dokumentu w orientacji pionowej, • drukowanie bez skalowania, • ustawienie marginesów: górny i dolny – 2,5 cm, prawy i lewy – 2 cm • drukowanie nagłówków i stopek, • szerokie arkusze, które nie mogą pomieścić się na jednej kartce drukowana są na kilku kartkach.
Kurs Excel
Drukowanie w Excelu Budowa Excela sprawia, że drukuje on tylko aktywne obszary arkusza, co oznacza, że nie drukuje się wszystkie szesnaście milionów komórek, a jedynie te komórki, które zawieraj dane. Wykresy, które oraz obiekty graficzne również są drukowane (chyba, że zmienimy wartości obiektu).
Ustalanie obszaru wydruku w MS Excel W wielu przypadkach drukowanie przy pomocy Drukuj przynosi zadowalające efekty. Czasem jednak warto zmienić niektóre ustawienia drukowania, aby poprawić wygląd stworzonego arkusza Excel. W tym celu należy ustawić obszar wydruku. Obszar ten ustawiamy z pozycji pasku narzędzi.
Kurs Excel
Ustalanie obszaru wydruku w MS Excel Ustawiając podgląd wydruku arkusza Excel wyświetlane są szare linie pokazujące koniec stron. Opcja ta jest przydatna, ponieważ dzięki niej możemy dynamicznie dopasować obszar wydruk najbardziej dla nas optymalny. Gdy okaże się, że arkusz jest zbyt szeroki, a zapisane w dane nie rozkładają się po wydrukowanie zgodnie z naszymi preferencjami – możemy np. zmniejszyć liczbę kolumn (obserwując równolegle efekt tych zmian na naszym ekranie) tak, aby cały arkusz zmieścił się na jednej stronie.
Ustalanie obszaru wydruku w MS Excel Zmiany ustawień drukowania możemy dokonać w różnych oknach: • w oknie dialogowym Drukowanie (możemy wywołać polecenie za pomocą Plik/Drukuj albo poprzez naciśnięcie klawiszy CTRL + P) • w oknie Ustawienia strony (wywołujemy za pomocą komendy Plik/Ustawienia strony); okno to zawiera cztery karty. Oczywiście w obu oknach znajdziemy przycisk Podgląd wydruku, który umożliwia nam obejrzenie arkusza w takiej postaci, w jakiej chcemy, aby był wydrukowany.
Wybieranie opcji drukowania W okiennie Drukowanie możemy wybrać drukarkę, której chcemy użyć, określić sobie liczbę kopii do wydruku, zaznaczyć tą część arkusza, która ma być wydrukowany, a także przejść do okna Właściwości, w którym określimy sobie ustawienia drukarki. Aby rozpocząć drukowanie należy wcisnąć przycisk OK. Grupa Drukarka umożliwia wybranie tej drukarki, którą chcemy użyć, a także pozwala nam na określenie ustawień poszczególnych drukarek.
Kurs Excel
Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w organizowanym przez nas Kursie Excel Podstawowy lub Kurs Excel Zaawansowany zachęcamy do odwiedzenia strony www.cognity.pl
Zapraszamy!