Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Szanowni Państwo,
Drukowanie dokumentów w programie Excelu wbrew pozorom nie polega tylko na wybraniu polecenia Drukuj. Wybranie powyższego polecenia sprawdza się dość rzadko i wyłącznie w przypadku bardzo prostych i małych arkuszy.
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Celem artykułu jest przedstawienie, w jaki sposób drukować wielkie tabele w programie MS Excel. Możliwość drukowania wielkoformatowych tabel zostanie pokazana na przykładzie tabeli przestawiającej dane pracowników (rys. 1)..
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Rys. 1. Wycinek danych pracowników
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Jak zauważamy na rysunku nr 2 próba wydruku nie wszystkich kolumn w tabeli nie powiedzie się.
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Rys. 2. Podgląd wydruku danych - strona 1 Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Co więcej, na kolejnych strona brak jest powtórzeń nagłówka.
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Rys. 3. Brak powtórzeń nagłówków – strona 2 Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Aby zmienić ten stan rzeczy, musimy zaznaczyć obszar do druku a następnie z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony wybrać opcję Ustaw obszar wydruku (rys. 4).
Rys. 4. Ustawianie obszaru wydruku
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Kolejnym krokiem jest wybranie ustawień drukowania. W tym celu należy z karty Układ strony z grupy Ustawienia strony kliknąć na prawy dolny charakterystyczny znak (rys. 5).
Rys. 5. Lokalizacja ustawień drukowania
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Zostanie wyświetlone okno, w którym należy ustawić skalowanie na Wpasuj w strony i ustawić drugie pole tekstowe, jako puste, dzięki temu program Excel dopasuje wygląd stron w taki sposób, aby zmieściła się na jednej stronie w poziomie (rys 6).
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Rys 6. Dopasowanie strony do określonych rozmiarów
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu? Powtarzanie nagłówków ustawia się w zakładce Arkusz.
Rys. 7. Ustawienie powtarzania nagłówka
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Po zaakceptowaniu zmniejszy się liczba stron do wydruku oraz zostaną wydrukowane nagłówki na każdej stronie (rys. 8).
Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Rys. 8. Końcowy efekt Kurs Excel
Jak drukować wielkie tabele w Excelu?
Powyższy artykuł związany jest z kursem Excel. Zainteresowanych zwojem umiejętności w zakresie programu MS Excel zapraszamy na Kurs Excel realizowany w Cognity.
Kurs Excel