Filtrowanie danych w programie MS Excel
Szanowni Państwo,
Filtrowanie jest bardzo często stosowanych narzędziem w firmach, zawdzięcza to swojej prostocie (w przypadku filtru prostego) i szybkości użycia. Narzędzie to służy do wyświetlenia tylko tych rekordów, które chce widzieć użytkownik. Artykuł jest związany z Kursem Excel.
Filtrowanie danych w programie MS Excel W artykule przedstawiono użycie tego narzędzia na przykładzie tradycyjnych produktów spożywczych. Na rys. 1 przedstawiono wycinek danych, na których zostanie omówione narzędzie filtrowania.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Lp. 1 2 3 4 5
Rodzaj Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne
Region woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. kujawsko-pomorskie
Nazwa Ser zgorzelecki Ser kozi łomnicki Kamiennogórski ser pleśniowy Twaróg sudecki Gzik
Rys. 1. Wycinek danych produktów tradycyjnych
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel Lokalizacja narzędzia filtrowania to: • karta Narzędzia główne, grupa Edytowanie, opcja Sortuj i Filtruj a następnie Filtr (rys. 2)
Rys. 2. Położenie opcji Filtr na karcie Narzędzia główne Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel • karta Dane, grupa Sortowanie i filtrowanie, opcja Filtruj (rys. 3)
Rys. 3. Położenie opcji Filtruj na karcie Dane
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel Aby skorzystać z dobrodziejstw narzędzia filtrowania, należy przed włączeniem opcji umieścić się w obrębie danych, które należy przefiltrować, a dopiero później włączyć filtr. Prostokąty z wewnętrznymi trójkątami symbolizują włączenie filtru (rys. 4). Lp. 1 2 3 4 5
Rodzaj Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne Produkty mleczne
Region woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. dolnośląskie woj. kujawsko-pomorskie
Nazwa Ser zgorzelecki Ser kozi łomnicki Kamiennogórski ser pleśniowy Twaróg sudecki Gzik
Rys. 4. Wygląd danych po włączeniu filtra Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel Aby wyświetlić listę produktów z żądanego województwa należy kliknąć na prostokąt z wewnętrznym trójkątem, który jest najbliżej po prawej stronie regionu. W nowo powstałym oknie proszę zaznaczyć wyłącznie województwo małopolskie (rys. 5) i zaakceptować przyciskiem OK.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel
Rys. 5. Okno filtrowania
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel Po wyświetleniu filtrowania warto zwrócić uwagę, co się stało z trójkątem (rys. 6). Lp.
Rodzaj
Region
Nazwa
Rys. 6. Charakterystyczny lejek symbolizujący użycie filtra
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel W związku z tym, że tabela nie zawierała wykazu produktów z województwa małopolskiego, po przefiltrowaniu danych arkusz Excel pokazał nam zerowy wynik – powód tego jest prosty nie można odnaleźć danych, których nie ma.
Kurs Excel
Filtrowanie danych w programie MS Excel Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się, w jaki sposób filtrować rekordy, które spełniają bardziej skomplikowane kryteria zapraszamy na kursy Excel w Cognity.
Kurs Excel