Ochrona i zabezpieczenia dokument贸w w Excelu
Szanowni Państwo,
W artykule zostaną przedstawione informacje, w jaki sposób należy zabezpieczyć plik przed otworzeniem go oraz omówione zostaną rodzaje ochrony arkusza i skoroszytu. Jeżeli chcielibyście dokładniej poznać zagadnienia związane z tym arkuszem kalkulacyjnym, zapraszamy na kurs Excel, realizowany przez naszą firmę - na wszystkich poziomach zaawansowania.
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem Czasami istnieje sytuacja, w której nie chcemy, aby wszyscy przeglądali nasz plik utworzone w Excelu, wobec tego warto rozważyć opcję ochrony pliku hasłem. Uwaga! Warto pamiętać, że zabezpieczanie skoroszytu hasłem nie jest najlepszą metodą zabezpieczenia pliku przed innymi osobami, dlatego zaleca się stosowanie również innych zabezpieczeń.
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem Aby skorzystać z opcji szyfrowania pliku przy użyciu hasła należy z menu Plik zaznaczyć Informacje, później wybrać opcję Chroń skoroszyt, a następnie wybrać Szyfruj przy użyciu hasła (rys. 1).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem Wykonanie tych czynności spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, (rys., 2) do którego należy wprowadzić hasło.
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem Kliknięcie przycisku OK spowoduje konieczność wprowadzenia tego samego hasła do nowego okna dialogowego (rys. 3).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem W innym przypadku MS Excel wyświetli użytkownikowi komunikat informujący o niedopasowaniu haseł (rys. 4).
Kurs Excel
MS Excel - zabezpieczenie pliku hasłem Włączenie zabezpieczenia pliku hasłem jest sygnalizowane stosowną informacją obok opcji Chroń skoroszyt (rys. 5).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu Opcja ochrony skoroszytu jest dostępna w menu Plik. Wybranie opcji Informacje a następnie Chroń skoroszyt umożliwi dostęp do opcji Chroń strukturę skoroszytu (rys. 6).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu Użytkownik ma do dyspozycji trzy możliwe opcje z aktywnym przyciskiem OK (rys. 7): Pierwszą z nich jest Zaznaczyć tylko strukturę, jej wybór oznacza, że nie będzie można zarządzać arkuszami np. dodawać ich lub usuwać. Druga Zaznaczyć tylko okna oznacza brak możliwości zmiany rozmiaru okna oraz ich położenia; natomiast trzecia opcja to Zaznaczyć zarówno strukturę jak i okna
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu Kolejnym krokiem jest potwierdzenie poprzednio wprowadzonego hasła (rys. 8).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu MS Excel dba o to, żeby hasło wprowadzone w tych oknach było identyczne. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat (rys. 9).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona skoroszytu Z opcji Chroń skoroszyt można skorzystać również na karcie Recenzja w grupie Zmiany (rys. 10)
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza Jeśli chcemy chronić zawartość arkusza, ale chcemy, aby użytkownicy mieli do niego dostęp, to warto rozważyć ochronę arkusza. W tym celu należy wybrać z menu Plik opcję Informacje a następnie po kliknięciu Chroń skoroszyt wybrać polecenie Chroń bieżący arkusz (rys. 11). Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza Kliknięcie tej opcji spowoduje wyświetlenie elementów, które można zablokować, elementy, które można wybrać są widoczne na poniższym rysunku.
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza Aby poszczególne komórki były zabezpieczone to należy mieć zaznaczoną opcję Zablokuj (rys. 13). Opcję można wybrać klikając PPM na wybrane komórki a następnie kliknąć na polecenie Formatuj Komórki, później zaznaczyć kartę Ochrona.
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza Identyczna funkcjonalność ochrony arkusza jest na karcie Recenzja w grupie zmiany (Rysunek 14).
Kurs Excel
MS Excel - ochrona arkusza Artykuł związany jest z Kursem Excel Podstawowy odbywającym się w Cognity. Wszystkich zainteresowany funkcjonalnościami MS Excel - zapraszamy zarówno kursy w Cognity jak i Blog Strefa Wiedzy, gdzie nasi eksperci radzą, w jaki sposób sprawnie pracować w programach MS Office.